XA140008-2004设备工机具管理办法.doc

设备工机具管理办法 XA140008-2004QB湖南省工业设备安装有限公司企业标准 XA140008-2004 设备工机具管理办法GB/T19001-2008 idt ISO9001:2008根据 GB/T24001-2004 idt ISO14001:2004 标准GB/T2800120012004-8-1 发布 2004-8-15 实施湖南省工业设备安装有限公司设备工机具管理办法 XA140008-2004设备工机具管理办法1 目的为加强设备工机具管理，充分发挥其效能，确保施工安全。根据中华人民共和国安全生产法、中华人民共和国环境保护法、中华人民共和国节约能源法、特种设备安全监察条例、建设工程安全生产管理条例、建筑施工安全技术规范等法律、法规、规范，及省、市有关安全、环保方面的规定，结合公司实际情况，制定本办法。2 适用范围公司设备工机具的购置、租赁、使用、保养、维修、报废管理和外租设备的租赁、使用管理。3 工作程序3.1 设备管理3.1.1 设备选型购置验收3.1.1.1 设备选型应遵循“技术先进、安全可靠、环保节能、经济适用、维修方便”的原则。3.1.1.2 公司物资管理部门不定期转发国家节能设备（产品）目录及明令淘汰、禁止使用的设备目录。各单位采购设备工机具时，应尽量选择技术先进、安全可靠、环保节能的产品，禁止选用国家明令淘汰、禁止使用的或危及安全的产品。3.1.1.3 机动车辆、电焊机、家用和类似用途设备、信息技术设备、电信终端设备、消防产品、安全技术防范产品等二十一类共158项国家实行强制性认证的设备，必须采购已取得3C强制性认证的产品。3.1.1.4 价值20万元以上（含20万元）设备选型时，应从经济效益、技术性能、安全可靠性、环保节能等多方面对拟购设备进行论证，并形成书面报告报公司审批。3.1.1.5 自制设备必须有设计图纸及使用说明，并经分公司总工程师批准。3.1.1.6 每年12月底前，各单位将下年度的设备购置计划报公司审批，待公司批准后，再按公司下达的年度设备购置计划实施采购。3.1.1.7 特殊情况需变更购置计划时，变更单位应向公司提出报告，经公司物资管理部门审核，并报公司主管领导批准后方可调整。3.1.1.8 采购设备前应对设备供应方的资质、信誉及质量、环保、安全管理等情况进行评价、审核(参见物资管理办法中4.2.1)。采购施工机械设备必须签订设备采购合同，明确双方责任（参见物资管理办法中4.2.2）。采购合同中应体现环保、安全方面的内容。3.1.1.9 固定资产类设备机具到货后，分公司物资管理部门应组织相关人员进行验收，填写新增设备验收记录，并及时将设备的信息反馈到公司物资处。特种设备安全监察条例规定的施工起重机械，在验收前应当经有相应资质的检验检测机构监督检验合格。分公司物资管理应建立建全固定资产设备明细台帐。3.1.2 设备租赁与使用3.1.2.1 设备租赁应按照“先内后外，安全适用”的原则，依据公司机具设备租赁管理办法的有关规定有序进行。3.1.2.2 到社会市场租赁设备前，应对设备出租方的资质、信誉及质量、环保、安全管理等情况进行评价并形成记录。业主或监理方指定的设备出租方不具备条件时，应及时反馈给业主或监理方，规避我方责任。3.1.2.3 设备租赁应签订租赁合同，明确双方责任。租赁合同中应体现环保、安全方面的内容，对出租方要有相应的约束和规定。3.1.2.4 外租的设备工机具应配备齐全有效的保险、限位等安全设施和装置，有安全性能检测报告及设备工机具的生产（制造）许可证（实行生产许可证的产品）、产品合格证。外租的设备工机具安全、技术性能必须达到国家标准，满足施工技术要求。禁止租赁或出租安全性能检测不合格，或技术性能达不到施工技术要求的设备工机具及配件。3.1.2.5 施工用起重机械和整体提升脚手架、模板等自升式架设设施自验收合格之日起30日内，应向建设行政主管部门或其他有关部门登记。登记标志应当置于或附着在该设备的显著位置。未取得安全使用证或安全标志及未到政府有关部门依法登记的特种设备，不得投入使用。3.1.2.6 各单位应建立机组责任制，设备操作人员必须按照公司机械设备操作规程，结合生产厂家的使用说明书，正确操作设备。新设备投入使用前，各单位应对操作人员进行相应的安全教育和技术培训，保证设备正确使用。3.1.2.7 焊工、司机、无损检测、起重工等特种作业人员，必须按照国家有关规定经专门的安全作业培训，取得相应资格证书，方可操作相应设备。禁止无证人员操作。3.1.2.8 各单位应教育、监督操作人员遵守设备管理制度，遵守设备安全操作规程。严禁违章指挥、违章操作设备，严禁设备带病、超载、超负荷运行。3.1.3 设备保养维修3.1.3.1 各分公司应采取适当的方式，根据公司技术标准（机械设备保养维修规程QJ/XA06.2）,结合生产情况及设备的实际状况，妥善安排好设备的保养维修工作，以保证设备完好。3.1.3.2 大型精密设备及价值在10万元以上（含10万元）的设备应重点维护保养。3.1.3.3 委托外部专业单位保养、维修设备前，应对负责维修方的资信情况进行了解，并提出书面申请报告，经主管领导批准后，方可委外修理。预算超过2万元的单台设备维修，应签订设备保养、维修合同，合同中应体现环保、安全方面的内容，对负责维修方有相应的约束和规定。3.1.3.4 设备保养维修完成后，物资管理部门应及时组织验收，填写设备保养维修记录台帐，分公司每季末向公司物资处上报设备保养维修情况报表。3.1.3.5 设备进行三级保养或中修及以上的修理，除填写设备保养维修记录台帐外，还应填写设备保养维修验收记录。3.1.3.6 施工用起重机械和整体提升脚手架、模板等自升式架设设施的使用达到国家规定的检验检测期限的，必须经具有专业资质的检验检测机构检测。经检测不合格的，不得继续使用。3.1.3.7 特种设备的维修、改造按特种设备安全监察条例的规定执行。3.1.3.8 设备工机具维修、保养过程中产生的废水、废油、固体废弃物，应按环保有关规定妥善处理，防止对环境造成污染。3.1.4 设备现场管理3.1.4.1 项目部应设立相对稳定的兼职设备员，负责设备工机具管理，建立健全设备机具租赁台帐等管理资料。3.1.4.2 自有和从外单位租赁的设备工机具，进入施工现场或关键工序(特殊过程)开工前，都应对其进行逐台检查鉴定，填写设备机具检查鉴定表，并做好不合格设备的状态标识。只有经过安全、环保、技术性能等方面检查合格的设备工机具，方可投入施工现场使用。从外单位租赁的设备工机具，还应查验其产品合格证、安全性能检测合格证明、技术性能等资料。3.1.4.3 在施工现场安装、拆卸施工起重机械和整体提升脚手架、模板等自升式架设设施，必须由具有相应资质的单位承担，并编制安装、拆卸方案。安装完毕后，安装单位应自检出具自检合格证明，并向施工单位进行安全使用说明，办理验收签字手续。3.1.4.4 施工现场停工6个月以上又重新使用的塔式起重机、龙门架（井字架）、整体提升脚手架等，使用前必须经由安全、施工等技术管理人员参加的检验合格，不能自行检验的，应委托当地建筑安全监督管理机构进行检验。3.1.4.5 现场施工的设备工机具，要做到“外表清洁、标识清楚、摆放整齐”，要认真执行“一机、一闸、一漏、一箱”规定，且因地制宜做好“防潮、防冻、防盗”工作。3.1.4.6 对噪声、振动较大的设备工机具，各单位应采取有效措施，减轻噪声扰民。各单位应采取有效措施，防止设备工机具在使用过程中对环境造成污染。3.1.4.7 项目设备管理员应每月检查一次设备，并填写设备机具巡检记录。各单位要采取有效措施，保证施工现场每台在用设备性能完好，符合施工技术要求。3.1.4.8 价值昂贵、对施工生产或人身安全有重大影响的设备，应根据实际情况加强巡视检查，确保其安全。3.1.4.9 设备库应做到库容整洁、摆放整齐、标识清楚、帐物相符。3.1.4.10 各单位必须对设备进行经常性维护、保养，并定期检测，保证正常运转。维护、保养、检测应当作好记录，并由有关人员签字。3.1.4.11 分公司物资管理部门应每月对项目的设备管理情况进行检查，掌握本单位设备使用、保养、维修的真实情况。3.1.4.12 监视和测量装置的购置、使用、维护、保养、保管、流转、报废、销毁、档案管理应接受计量部门监督。3.1.4.13 各单位应按本办法中规定，加强对合作方设备工机具管理工作的监督、管理。合作方自带的施工机具、检测仪器或租赁的设备机具，进入施工现场前都要进行检验，验收合格后方准其投入使用。3.1.4.14 项目设备管理员应加强对合作方设备工机具维修、保养的监督、管理。各单位要采取有效措施，保证合作方施工现场每台在用设备性能完好，符合施工技术要求。3.1.4.15 设备工机具的租赁、使用、保养、维修等资料应分门别类整理，装订成册，便于查找，项目竣工后应将资料移交给分公司物资管理部门存档。3.1.5 设备事故管理3.1.5.1 设备事故分类1) 一般设备事故：设备修复费用超过1000元不足5000元，或造成设备停机一天以上四天以下，或对安全、环保造成一定影响。2) 重大设备事故： 设备修复费用超过5000元不足50000元，或造成设备停机四天以上十天以下，或对安全、环保造成重大影响。3) 特大设备事故： 设备修复费用超过50000元，或造成设备停机十天以上，并伴有人员伤亡，或对安全、环保造成严重影响。3.1.5.2 设备事故处理1) 设备事故发生后，操作者应立即停机，采取相应措施防止事故扩大。同时保护好现场，立即向现场领导和物资管理部门报告。2) 分公司或项目负责人接到设备事故报告后，应迅速采取有效措施，组织抢救，防止事故扩大，并在24小时内向公司物资管理部门报告。任何单位不得隐瞒、谎报或者拖延不报设备事故，不得故意破坏设备事故现场、毁灭有关证据。3) 按照“实事求是、尊重科学”的原则，及时、准确地查明事故原因、性质和责任，总结事故教训，提出整改措施，并对事故责任者提出处理意见。事故调查和处理的具体办法按国家有关规定执行。事故查清后，事故发生单位应向公司物资管理部门提交设备事故调查分析报告。3.1.6 设备档案管理3.1.6.1 大型设备、精密检测试验设备、压力管道安装主要设备及锅炉、起重机械等特种设备应逐台建档。3.1.6.2 电焊机、烘干箱及各类机加工设备，因同规格的设备较多，可按不同规格选1至2台建立档案。所有设备机具档案资料由分公司物资管理部门统一保管。3.1.6.3 设备档案包括前期资料和后期资料。前期资料包括合格证、说明书、装箱单等随机资料及选型资料、购置合同、验收记录等。后期资料包括运转记录、保养维修验收记录、事故分析记录、技术改造记录等。3.1.6.4 设备档案的卷目、编号、分类应符合档案管理的规定。3.1.6.5 各分公司每年底向公司物资管理部门报送本单位本年度新增的设备档案清单。3.1.7 设备报废管理3.1.7.1 根据国家规定，符合下列条件之一的设备，应当申请报废：1) 经预测，大修后技术性能仍不能满足生产要求和保证产品质量的；2) 机具设备老化、技术落后、耗能高、效率低、经济效益差的；3) 大修后虽能恢复精度，但不如更新经济的；4) 严重污染环境，危害人身安全与健康，进行改造又不经济的；5) 其它应当淘汰的。3.1.7.2 固定资产类设备机具报废，由各分公司物资管理部门组织技术、生产、财务部门的有关人员逐台鉴定，向公司物资管理部门报送固定资产报废申请表，公司物资管理部门会同技术部门和财务部门审核后，报上级主管及相关部门审批。3.1.7.3 对已批准报废的设备机具，分公司物资管理部门应在设备本体的明显部位做好“BF”标识，并撤离施工生产现场。3.1.7.4 分公司物资管理部门应将报废设备及时从固定资产设备明细台帐删减，单独列出清单，直至报废处理结束才能完全销帐。3.1.7.5 存在严重事故隐患，无改造、维修价值，或超过安全技术规范规定使用年限的特种设备，应及时报废，并向原登记特种设备的安全监督管理部门办理注销手续。3.1.7.6 因生产需要继续留用的报废设备机具，必须经过检修和技术鉴定，在安全有保障的情况下，经分公司总工程师批准后，方可继续留用。分公司物资管理部门每半年必须组织使用单位的物资管理、技术、设备维修人员对报废留用的设备机具逐台进行鉴定，如实填写设备保养维修验收记录，报分公司总工程师审批。3.1.7.7 各单位处理已批准报废的固定资产类设备机具，应事先报公司物资管理部门批准。3.2 工机具管理3.2.1 工机具采购验收3.2.1.1 项目工机具采购计划应经项目经理批准。3.2.1.2 项目采购大型工机具、特殊工机具（单件价值在1500元以上）应报分公司物资管理部门批准。3.2.1.3 工机具应尽可能采购与现有品牌相同的产品，以便于保养、维修。3.2.1.4 电钻、冲击电锤、电动螺丝刀、电动砂轮机、砂光机、插入式混凝土振动器、电动石材切割机等国家实行强制性认证的电动工机具，必须采购取得3C强制性认证的产品。3.2.1.5 批量采购工机具前，应对工机具供应方的资质、信誉及质量、环保、安全管理等情况进行评价，并形成记录。（参见物资管理办法）3.2.2 工机具发放领用3.2.2.1 除钢卷尺（5米及以下）可个人领用外，其它工机具一律为班组工机具或项目公用工机具，个人无权领用。3.2.2.2 工机具由班组长按计划领取，工机具的配件或易损件由使用者领取。3.2.2.3 工机具的发放除按常规办理发放手续外，还应当填写工机具发放回收记录，按班组进行登记，建立台帐。3.2.2.4 消耗性工机具依据“以旧换新”的原则领用，工机具损坏后需重新领用时，应递交书面报告说明原因，经项目经理审批后方可领用。3.2.3 工机具使用保管3.2.3.1 工机具使用者应按产品使用说明书的规定，正确使用工机具，并对其作必要的维护保养。3.2.3.2 项目设备管理员应定期抽查班组工机具的使用、保管情况，防止操作人员违规操作工机具，及班组丢失工机具不报。3.2.3.3 分包方自带的电动工具、小型机具、检测机具、劳动保护用具，以及外租的工机具，进入施工现场前都要进行检验，验收合格后方准投入使用。3.2.4 工机具回收与移交3.2.4.1 有下列情况之一时，项目部应及时收回工机具：施工任务阶段性完成；工机具出现闲置时；项目部需要调整使用工机具时；大型工机具（如电锤、葫芦、滑轮等）使用完毕；本项目所有工程全部竣工后。3.2.4.2 班组退场时，设备管理员应查对工机具发放回收记录中的工机具是否回收。3.2.4.3 退回的旧工机具调往其它项目时，应填写项目工机具移交清单，有关经济手续由双方商定。3.2.4.4 班组长调动时，应办理工机具移交手续。3.2.4.5 工程竣工退场时，项目部可将回收的工机具移交分公司物资管理部门代管。3.2.5 工机具损坏与报废3.2.5.1 不论因何种原因造成工机具损坏，项目均应组织有关人员进行鉴定，查明原因。无继续使用价值的，保管员应填写工机具报废申请表，报项目经理审批。3.2.5.2 因人为因素造成工机具损坏，责任人应酌情赔偿。丢失工机具，责任人应按工机具原值的50%-100%予以赔偿。3.2.5.3 项目兼职设备管理员，应定期向项目经理书面汇报工机具损坏、报废情况。3.2.5.4 项目仓库保管员应配合计量管理员对已不能正常使用，无修复价值的计量器具及时清查，填写工机具报废申请表，报购置单位的技术主管领导审批。3.2.5.5 经批准报废的工机具和计量器具应标识清楚，集中存放，统一处理，防止混用或对环境造成污染。4 记录4.1 新增设备验收记录 XA140008表14.2 设备机具检查鉴定表 XA140008表24.3 工机具发放回收记录 XA140008表34.4 年度机械设备购置申请表 XA140008表44.5 设备保养维修验收记录 XA140008表54.6 设备档案清单 XA140008表64.7 固定资产设备明细台帐 XA140008表74.8 工机具报废申请表 XA140008表84.9 设备保养维修情况报表(季报) XA140008表94.10 固定资产报废申请表 XA140008表104.11 设备机具租赁台帐 见设备机具租赁管理办法4.12 设备机具巡检记录 见设备机具租赁管理办法4.13 设备保养维修记录台帐 见设备机具租赁管理办法4.14 项目工机具移交清单 见竣工项目剩余物资处置办法5 管理流程图_附加说明：本办法起草人：孔光大本办法修改人：孙怀常 杨莉芳本办法由物资管理部门负责解释湖南省工业设备安装有限公司新 增 设 备 验 收 记 录XA140008表1设备名称规格型号设备功率设备原值出厂日期购置日期生产厂家设备编号随机附件及资料设备外观 及技术状况综合记录 年 月 日分公司总工程师参加验收部门参加验收人员湖南省工业设备安装有限公司设 备 机 具 检 查 鉴 定 表工程名称： XA140008表2设备编号工序（过程）名称设备机具名称规格型号序号检 查 内 容检查结果1技术参数是否满足施工工艺要求2外观是否清洁，零部件是否裂损、变形、锈蚀3传动系统是否正常，变速是否齐全4操作系统动作是否灵敏可靠，滑动部位是否正常5润滑系统装置是否齐全，管线是否完整，油路是否畅通，油标是否醒目6电气系统装置是否齐全，管线是否完整，性能是否完好、动作可靠7零部件、指示仪表、照明、信号等装置是否齐全有效8安全装置（防护罩、限位开关、接地等）是否齐全、牢固，是否存在漏电及其它危及设备和人身安全的隐患9试运转时是否存在异常杂音、过热、紧固件松动等不良现象10生产许可证、产品合格证、安全性能检测合格证明等是否齐全鉴定结论：检查鉴定人： 年 月 日说明：设备机具进场及关键工序、特殊过程开工前应填写本表，“鉴定结论”栏应对检查出来的问题进行描述，并作出判断。设备工机具管理办法 XA140008-2004湖南省工业设备安装有限公司工 机 具 发 放 回 收 记 录班组： XA140008表3序号工 机 具 名 称型 号 规 格单位数量领用日期领用人归还日期归还人工机具原值备 注湖南省工业设备安装有限公司机械设备购置申请表 XA140008表4申报单位： 年度 单位：元设备名称规格型号单位数量单价金额生产厂家申请原因及用途单位负责人： 技术主管： 制表人： 申报日期：设备工机具管理办法 XA140008-2004湖南省工业设备安装有限公司设 备 保 养 维 修 验 收 记 录XA140008表5设备编号设备名称型号规格保养修理级别进修日期修竣日期设备维护保养修理情况：验收结果及意见：承修单位： 送修单位：责 任 人： 验 收 人：日 期： 日 期：