word高级使用技巧 数据统计和域的应用.doc

前言：我们经常用EXECL进行表格数据统计计算，很少用WORD表格，实际上用WORD表格也可以完成数据的基本统计，那么如何在WORD表格中实现计算功能呢？请听我慢慢道来。初级部分：一、WORD表格单元格的引用方法：1、对于每一个WORD表的每一个单元格，就像每个EXECL工作簿中单元格的分布位置一样，分布如下图：A1B1C1.A2B2C2.A3B3C3.WORD引用单元格的方法同EXECL方法一样，如（1）引用第一行前三个单元格A1:C1（2）引用第一行第一个单元格至第三行第三个单元格区域A1:C3（3) 引用第一行前三个单元格区域和第三行第三个单元格 A1:C1,C3连续单元格之间用冒号间隔，不连续区域之间用逗号隔开（4)整行引用，如引用第一行1:1（5）整列引用，如引用第二行B:B备注：（1）WORD中对单元格的引用始终是绝对引用，并且不用写（也不显示）$符号。（2）没有EXECL中交叉引用格式，如：A1:C1 B2:B3，会显示错误。（3）Word表格中单元格的命名是由单元格所在的列行序号组合而成。列号在前行号在后。如第3列第2行的单元格名为c2。其中字母大小写通用，使用方法与Excel中相同。2、相对于当前单元格而言的引用例如：（1）求B1:C1单元格数据的和，假设该行只有B1和C1中有数据，可以再A1中输入公式 =SUM(right)，或者在D1中输入公式 =SUM(left)，其中right代表公式所在单元格右侧所有单元格，left代表公式所在单元格左侧所有单元格。（2）求B2:B3单元格数据的和，假设该列只有B2和B3中有数据，可以再B1中输入公式 =SUM(BELOW)，或者在B4中输入公式 =SUM(ABOVE)，其中BELOW代表公式所在单元格下面所有单元格，ABOVE代表公式所在单元格上面所有单元格。（3）在使用LEFT、RIGHT、BELOW、ABOVE四个参数时，它们分别表示对公式域所在单元格的左侧、右侧、上面、下面连续单元格内的数据进行计算，即数据范围是到公式域所在单元格的左侧、右侧、上面、下面的第一个空单元格的前一个单元格为止。3、通过引用“书签“进行计算。此方法的优点是可以在WORD的任何位置进行引用计算。注意：1、不在表格中的每一个数据都必须定义为一个书签。如：7 8 9 242、一个表格可以定义一个书签进行引用，如定义表格为Table1，则对于Table1表的运算可以如此引用：域41、11等。二、用WORD表格进行简单的统计：1、完全单元格的四则运算：2456174A81 83813271727372648B89-81基本的四则运算输入法是：将光标定位在需要输入公式的单元格，按组合键输入，然后在内的输入法和EXECL单元格内输入法一样(不要忘记先输入=)，输入后按F9更新即可。备注：1、按组合键输入，不能直接用SHIFT+输入2、WORD在计算时，字符、汉字、空格、真空都作为0处理。3、如果字符串是以数字开头，则取字符串最左边的数字进行计算，如23A，计算时取值为23，但A23则为0。4、公式中的“,”及“:”和“()”等应为半角字符。如果在中文输入状态下编辑公式，很容易导致公式错误。2462、对一行或一列求和 如果想对一行或一列求和，可以使用【表格和边框】工具栏上的 【自动求和】按钮，按照下述步骤进行： （1）单击要放置计算结果的单元格。 （2）单击【表格和边框】工具栏上的【自动求和】按钮，Word 就会自己判断进行求和，如表所示。 242A8在上述计算中，Word将计算结果作为一个域插入选定的单元格。如果插入点位于表格中一行的右端，则它对该单元格左侧的数据进行求和；如果插入点位于表格中一列的下端，则它对该单元格上侧的数据进行求和。3、用函数公式进行常规计算：为了方便用户在表格中执行求和、求平均值等常规计算，在Word提供了SUM等18个函数。姓名数学语文英语总分张3818283246李4717273216王5515253156最高分818283246如上表中求每个学生的总分、单科最高分、总分最高分（1）用菜单输入公式：1）将光标定位在总分下面的第一个单元格，单击菜单“表格公式”（或者单击菜单“插入域“打开域对话框，此时默认域为=(Formula)，在域属性下面单击”公式“按钮），打开公式对话框，即可在“公式”文本框中看到”=SUM(LEFT)“(如果当前没有公式或者当前公式不是想要的公式，可以把该公式清除，保留=号，然后单击“粘贴函数”的下拉列表选择需要的函数，然后在函数的括号内写上LEFT)，如果需要设置数字格式，可以在”数字格式”下拉列表中选择适当的格式，然后单击“确定”按钮，如图：2) 选中总分下面的第一个单元格，按组合键复制，选中总分下面的第二、第三个单元格，按组合键粘贴，此时这3个单元格的数值一样，按F9更新即可。（2）用手动直接输入公式：1）将光标定位在“最高分“右面的第一个单元格，按组合键输入，然后在内输入”=MAX(ABOVE)“。2）选中“最高分“右面的第一个单元格公式，按组合键复制，选中“最高分“右面的第二、第三、第四个单元格，按组合键粘贴，此时第二、第三、第四个单元格的公式什么也不显示，选中这4个单元格，按F9更新即可。（3）复制公式时应注意的事项相对于当前单元格LEFT、RIGHT、BELOW、ABOVE四个参数复制后不需要手动更改，但对于其它情况的引用，WORD都视为绝对引用，所以拷贝公式后需要手动更改所要引用的单元格（区域）。三、WORD中域和函数的输入法总结2A456!语法错误，*516514516519221我们先看上面表格里的几个公式，其中=SUM(A1*B1, A1+B1)结果为语法错误，而=SUM(=A1*B1,=A1+B1)、=SUM(=A1*B1, SUM(A1:C1)等都可得到正确的值。输入法总结：1、 将光标定位到需要输入公式的单元格2、 CTRL+F9插入，此处注意：WORD中域的所有花括号是按ctrl+F9输入的，不能用SHIFT+输入。3、 在内输入=函数( )，完成后即=函数( )。4、 函数的参数如果完全是单元格的四则运算(没有函数)，则该部分也要按域的型式来输入。即如=SUM(=A1*B1,=A1+B1)。5、 函数的参数如果是函数、函数嵌套或者包含函数的运算，则该部分可以按域的型式输入，也可以直接像EXECL函数一样输入，即如=SUM(=A1*B1, SUM(A1:C1)和=SUM(=A1*B1, =SUM(A1:C1)都可得到正确的结果。备注：在WORD中计算结果TURE时显示为1，FALSE时显示为0。高级部分：四、通过IF域进行判断计算通常，有很多情况是需要我们根据情况选择不同的条件计算或者根据不同的结果显示不同的文字，在WORD中这种情况一般要用到IF域。If域语法： IF Expression1 Operator Expression2 TrueText FalseText 用途：比较二值，根据比较结果插入相应的文字。如果用于邮件合并主文档，则IF域可以检查合并数据记录中的信息，如邮政编码或帐号等。例如，可只发信给某市的客户。指令意义Expression1、Expression2：要进行比较的值或表达式(可以是书签名、字符串、数字、返回一个值的嵌入域或数学公式)Operator：比较操作符(其前后必须各插入一个空格)操作符说明：=等于不等于大于=大于或等于=小于或等于TrueText、FalseText：比较结果为真时得到TrueText，为假时得到FalseText。如果没有指定假文字而比较结果为假，则IF域没有结果举例说明：1、 求任意年为闰年还是平年：题目来源/thread-7605-1-1-11056.html1996闰年2000闰年2004闰年1900平年1956闰年1998平年公式输入顺序如下：1、将光标定位到1996后面的单元格2、CTRL+F9插入域3、输入IF4、CTRL+F9插入域5、输入=OR(MOD(SUM(LEFT),400)=0,AND(MOD(SUM(LEFT),4)=0,MOD(SUM(LEFT),100)0)6、输入= 0 平年 闰年7、用光标选中公式，按组合键复制，选中总分下面需要输入公式的单元格，按组合键粘贴8、ATL+F9 关闭（或打开）域代码。9、CTRL+A全选，F9更新结果结束注意：1、所有的花括号是按ctrl+F9输入的，不能用SHIFT+输入。2、在IF后的第一个函数（最外侧的函数）前面要有“=”。3、比较运算符号前后都要用空格分开。2、 求组织资金奖励：题目来源/thread-8075-1-1-11056.html姓名活期(万)定期(万)合计(万)组织资金奖励甲5886144176乙62319381905丙60060020001876940戊9.55.615.10组织的资金扣除100万后，按定期万分之3，活期万分之4计算奖励。计算奖励时应按对组织资金者有利的方法计算。参见上表表格中公式写法。五、WORD表格的高级计算1、仍以求组织资金奖励为例，上面的组织资金奖励公式中，如果第一个公式写好了，向下复制后，还要手动更改每个公式里面的引用单元格，如果公式少还可以，如果公式很多，会有很大的工作量，并且更改公式也容易出错，用下面的公式，第一个做好以后，直接复制到其它单元格即可。活期(万元)定期(万元)合计(万元)合计(万元)组织资金奖励（元）甲5886144176乙62319381905丙60060020001876940己9.55.615.102、把组织资金奖励下面的第一个语句进行解释：对比EXECL公式：=IF(B2+C2)100,0,IF(C2100，(B2+C2-100)*4，(C2-100)*3+B2*4) 进行解释。域代码域结果代码解释 SEQ B1定义一个名称为B的编号域，编号默认从1开始。第一个 SEQ B的结果为1，以后每引用一次，自动从前一个 SEQ B结果加1，除非加域开关C。= SEQ B+12在上一个 SEQ B编号基础上加1。（不是在= SEQ B+1结果上加1）B=SEQ B+1+C = SEQ C +1B2+C2得到字符串B2+C2QUOTE B=SEQ B+1+C = SEQ C +1144将字符串转换为单元格地址（或公式）,得出B2+C2的计算结果 SEQ C C1等于上一个 SEQ C编号。（不是等于上一个= SEQ C+1结果）C：是域开关，重复上一个序列号。QUOTE C = SEQ C +186得到C2单元格的值86=(QUOTE B=SEQ B C+1+C = SEQ C C+1-100)*4176得到(B2+C2-100)*4的结果176=(=(QUOTE C C = SEQ C +1-100) *3 +=(QUOTE B=SEQ B C+1) *4)905得到(C2-100)*3+B2*4的结果9051、 注意域的输入法则2、 复杂的公式可以先输入内层的域，每个域都运行OK时，再将这些域组合在一起。六、一些Word域键盘快捷键：Word的域应用简 介WORD是文字处理软件，我们在日常处理一些文字时经常遇到一些问题，如：各种公式的录入，尽管Word都提供了“公式编辑器”，但其插入的却是“对象”，有时排版会感觉不方便，而且也不适合大量、重复的公式录入。根据经验，只要在Word中善于使用“域”，并结合Windows的“剪贴板”，就能快速、方便、简捷地录入各种公式。要使用域，我们必须知道什么是域？域是一种特殊代码，用来指导WORD在文档中自动插入文字、图形、页码和其他资料。我们在日常文字处理中经常遇到一些简单域，只是没有引起我们的注意，域相当于文档中可能发生变化的数据或邮件合并文档中套用信函、标签中的占位符。 域有三种类型：结果域、行为域和标记域。结果域是以插入信息的方法在文档中产生结果；行为域是对文档做一些操作但不插入可见的文本；标记域既不产生结果也不发生行为。 域的组成：结果域通常是由域代码域结果组成。 如：includetext “C:lszhls1123.doc” includetext是域类型，“C:lszhls1123.doc”是域指令。它表示在文档中每个出现此域代码的地方就会插入名为“zhls1123.doc”的文档。域结果是当WORD执行域的指令时在文档中生成具体的文本、数字、图形。 域最大的特点就是域内容可以根据文档的改动或其他有关因素的变化而自动更新。好了我们下面开始学习有关的域。 一、“域”的基本操作“域”的操作包括对话框操作和热键代码操作两种方式，下面以“2”的录入过程来介绍“域”的基本操作方法：1、对话框操作单击“插入”菜单中的“域”，调出“域”操作对话框，在出现的对话框中选择左侧的“等式与公式”域类别和右侧的“EQ”域名，单击选项按钮。再在出现的对话框中选中“开关”选项中的“F（，）”后，点击“添加到域”，然后在对话框下面的输入框内输入“2F（2，3）”。最后依次单击确定按钮，“2”就出现在了文档的当前光标处了。2、“域”代码操作在需插入的光标处插入空“域”（即一对带底纹的，热键是“Ctrl+F9”），再在其中输入代码“EQ 2F(2,3)”，这时按组合键“Shift+F9”，“2”就出现在当前光标处了。事实上，在Word的默认状态下，当进入“打印预览”状态时，“域”代码就自动转换了，当然打印时也不会打印出“域”代码。3、“域”代码的查看和修改用组合键“Shift+F9”可以实现“域”代码与“域”内容之间的相互转换，达到查看、修改、编辑的目的，当处于“域”代码状态时，其内容的操作与文本内容的操作没有区别。当然，它们之间的相互转换也可以通过右键菜单中相应的菜单命令来完成。“域”操作中应注意的问题1、一个“域”名可以跟多个、多种开关，甚至是汉字，开关还可以嵌套。如：在空“域”中输入代码及文字“EQr,3)和3r(5,7)以及3f(2,3)”就可在文中输入：和3以及3。在空“域”中输入代码及文字“eq o(sup5 (山),Sdo2(鬼)”就可输入：“嵬”字。2、在“域”代码输入中应注意以下几点：（1）字母的大小写不区分，但“域”的控制符部分（如上例中的EQ、f、括号、逗号等）必须在英文半角状态下输入，内容部分则无此限制，可以是汉字、特殊符号等。（2）“域”名和第一个开关之间至少要有一个空格。（3）“域”内容部分仍可以像文本内容一样进行字体、字号方面的操作。（4）当“域”代码内容很长时，不能强行换行。（5）不能删除Windows中的Symbol字库文件，否则“域”操作所需要的某些符号就会发生改变。二、“域”在其他方面的应用1、在页眉、页脚中的应用如果试卷纸（3626cm）需要分两栏打印，而且希望在页眉或页脚中既要设置试卷的总页数，又要设置每页、每栏的分页数（每张试卷相当于两页），利用“编号”和“文档信息”方面的域来完成就非常简单。具体的“域”内容分别是：总页数的代码是“=2* Numpage ”（注：此应为带底纹的，下同），左边页数的代码是“=2* Page -1”，右边页数的代码是“=2* Page ”。使用同样的办法，可以在其中插入其他内容，如日期、时间、字数、字符数、文章标题、作者姓名、地址等等。在“页面设置”中还可以对首页、奇偶页的页眉、页脚进行不同的设置。2、各类式子的录入利用域代码可以完成各种式子的录入。Word的“域”是一项极其丰富的操作，在中学教学中用得最多的 “EQ域”，其开关就有10个之多，而且很多开关后面还有许多选项，灵活地运用这些开关及选项可以完成教学中的各种式子的录入。三、word域代码1.Advance 域 ADVANCE Switches 将 ADVANCE 域后面的文字的起点向上、下、左、右或指定的水平或垂直位置偏移。使用此域前，请试着用“格式”菜单中的“字体”、“段落”、“制表位”命令，或“插入”菜单中的“文本框”命令调整文字的位置。 ADVANCE 域所用的开关会导致文字重叠。如果 ADVANCE 域将文字移至上一页或下一页，或者超出当前页的打印边距，则打印不出文字。 开关跟随在域后的文字d下移指定的磅数。例如， ADVANCE d 4 文字下移 4 磅。u上移指定的磅数。l左移指定的磅数。r右移指定的磅数。x指定距栏、图文框或文本框的左边界的距离。例如， ADVANCE x 4 表示从距左边界 4 磅处开始排列文字。y移至相对于当前行的指定垂直位置。移动的是包含该域的整行文字。如在页边距之外指定位置，或者是在表格、文本框、脚注、尾注、批注、页眉或页脚中使用 y 开关，Word 会将其忽略。用页面视图可查看 y 开关的效果。2.Author 域 AUTHOR NewName 插入“文件”菜单中的“属性”对话框的“摘要信息”选项卡中的作者名。新文档或模板的作者名最初总是设为“工具”菜单中的“选项”对话框的“用户信息”选项卡中指定的姓名。指令解释NewName用来替代活动文档或模板的“属性”对话框中的作者名的可选文字。最长 255 个字符，必须放在引号中。示例 如果要在文档每页打印相同的信息（例如，“文档：95 年 10 月销售报告 打印者：张明 打印时间：11/8/95 4:20 PM”），可在页眉或页脚中插入下面的文字和域。文档： FILENAME 打印者： AUTHOR 打印时间： PRINTDATE 在下面的 AUTHOR 域中，FILLIN 域提示输入作者姓名。将作者名会打印在文档中并添至“文件”菜单中的“属性”对话框。 AUTHOR FILLIN “请输入作者姓名：” 3.AutoNumLgl 域 AUTONUMLGL Switches 对法律和技术类出版物自动进行段落编号。新增的 LISTNUM 域可替代 AUTONUMLGL 域。可以在简单的列表或多级符号列表中使用 LISTNUM 域进行编号，并可插入段落中任何位置。提供 AUTONUMLGL 域是为了与以前的 Word 版本保持兼容。通常情况下，可使用“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令进行编号。指令解释AutoNumLgl插入法律文件式的自动编号。开关e显示无句点的法律式编号。将文档中标题的格式设为内置标题样式，然后在每个标题段落起始处插入一个 AUTONUMLGL 域。编号可以反映出标题样式所对应的标题级别。如果在正文段落插入 AUTONUMLGL 域（没有设置为内置标题样式的段落），则段落编号中会包含前一标题的编号。例如，如果前一标题编号为 1.2.3，则正文段落的编号将为 、、 等等。 不能人工更新 AUTONUMLGL 域。如果 AUTONUMLGL 域嵌套在 IF 域中，则 Word 不显示 AUTONUMLGL 域的结果。 4.AutoText 域 AUTOTEXT AutoTextEntry 插入指定的“自动图文集”词条。如果使用 AUTOTEXT 域，而不是直接插入一个“自动图文集”词条，那么在重新定义“自动图文集”词条时，Word 能自动更新文档中该词条的所有实例。首先定义“自动图文集”词条，然后在要插入词条的位置插入一个 AUTOTEXT 域。如果更新了“自动图文集”词条，也要更新文档中的 AUTOTEXT 域，以反映词条的更新。指令解释AutoTextEntry“自动图文集”词条示例更新下面的 AUTOTEXT 域时，Word 插入“自动图文集”词条“Disclaimer”的当前定义文字。 AUTOTEXT Disclaimer 5.Barcode 域 BARCODE u LiteralText 或 Bookmark b Switches 插入邮政条码（美国邮政局使用的机器可读地址形式）。BARCODE 域既可以插入 POSTNET 收信人点条码，也可以插入“外表识别标记”（或称为 FIM）。使用“工具”菜单中的“信封和标签”命令可以更为方便地插入邮政条码。指令说明LiteralText 或Bookmark收信人地址和邮政编码。后接 b 开关时，书签可以替代 LiteralText。例如，书签 “ENV_ZIPCODE1” 代表活动文档中的地址；它使用“工具”菜单的“信封和标签”命令插入。LiteralText 也可以是嵌套域的结果。开关b前接一个书签时，使用书签定义的地址中的邮政编码信息。f letter插入“外表识别标记”(FIM)，由字母指定：A 插入一个礼节性回邮标记；C 插入一个商业回邮标记。如果在“信封选项”对话框中选中“FIM-A 礼节性回邮”复选框，则插入 A。要打印商业回邮标记，请显示域代码，并将字母更改为 C。 要打印 FIM-A 和 FIM-C 标记，必须有 POSTNET 条码。u表示条码是美国的邮政地址。示例 使用“工具”菜单的“信封和标签”命令插入的域 BARCODE ENV_ZIPCODE1 b u 和 BARCODE ENV_ZIPCODE1 b u f A 。 6.Comments 域 COMMENTS NewComments 插入当前文档或模板的“文件”菜单中“属性”对话框“摘要信息”选项卡上的“备注”框中的内容。指令解释NewComments可选文字，将替代当前“备注”框中的内容。最长 255 个字符，必须放在引号中。示例在下面示例中，FILLIN 域提示输入新的备注。Word 将用户的响应信息（如，“经理人员审阅时进行的修订”）打印在文档的 COMMENTS 域，并将该响应信息添至“属性”对话框的“备注”框中。审阅记录： COMMENTS FILLIN “请更新此次修订的备注信息：” 7.CreateDate 域 CREATEDATE Date-Time Picture 插入第一次以当前名称保存文档时的日期和时间，与“文件”菜单中“属性”对话框“统计信息”选项卡中所显示的一样。除非选择其他格式，否则所显示的日期和时间格式为 Windows“控制面板”上“区域设置属性”对话框“日期”和“时间”选项卡中所设置的格式，或为 Windows NT“控制面板”上“国际”对话框所设的格式。指令解释 Date-Time Picture指定替代默认格式的日期和时间格式。如果在“插入”菜单中的“域”对话框中的“域选项”对话框选择了一种格式，则 Word 插入对应的日期-时间图片开关。 要使用“域选项”对话框未列出的格式，请在“域代码”框键入格式开关。示例如果要在文档的每页打印相同的文字（如“This deposition taken November 20, 1996”），可在页眉和页脚插入下面的文字和域。This deposition taken CREATEDATE MMMM d, yyyy . 8.Date 域 DATE Date-Time Picture Switches 插入当前日期。单击“页眉和页脚”工具栏上的“插入日期”按钮，可插入一个 DATE 域。除非选择其他格式，否则所显示的日期格式为 Windows“控制面板”上“区域设置属性”对话框的“日期”选项卡或 Windows NT“控制面板”上“国际”对话框中所选的格式。要更改 Word 有关此项的设置，请使用“插入”菜单中的“日期和时间”对话框中“默认”按钮。根据日期-时间图片开关指定的格式，DATE 和 TIME 域可显示日期、时间，或同时显示二者。开关作用l插入日期，其格式为最后一次在“插入”菜单中的“日期和时间”对话框中所选的格式。 Date-Time Picture指定替代默认格式的日期格式。如果在“插入”菜单中的“域”命令的“域选项”对话框选中了一种格式，则 Word 会插入相应的日期-时间图片开关。要使用“域选项”对话框未列出的格式，请在“域代码”框键入格式开关。示例域显示 DATE dddd，MMMM d Saturday，November 26 DATE h:mm am/pm，dddd，MMMM d 10:00 am，Saturday，November 269.DocProperty 域 DOCPROPERTY Name 插入“文件”菜单中的“属性”对话框中的文件信息。指令解释Name“属性”对话框中的属性。单击“插入”菜单中的“域”对话框中的“选项”按钮可选择一种属性。示例域显示联系人： DOCPROPERTY Manager 联系人：Anna Gerrard10.EditTime 域 EDITTIME 插入文档创建后的总编辑时间，以分钟为单位。Word 从“文件”菜单中的“属性”对话框的“统计信息”选项卡获得此时间。 11.Eq（公式）域 EQ Switches 生成数学公式。建议使用“公式编辑器”程序来创建公式。如果没有安装“公式编辑器”或者想要编写行内公式，可使用 EQ 域。不能解除 EQ 域的链接。如果双击 EQ 域，Word 将此域转换为嵌入的“公式编辑器”对象。开关用于指定如何用括号中的元素建立公式。可用适当的开关选项修改开关。要在公式中使用逗号、单括号或反斜杠，可在这些符号前加反斜杠：，、(、 。 某些开关需要有由逗号或分号隔开的元素列表。如果系统的小数点符号是句号（由 Windows“控制面板”上“区域设置属性”对话框的“数字”选项卡或 Windows NT“国际控制面板”的“数字格式”区指定），请用逗号作分隔符。如果系统中的小数点符号是逗号，请将分号作为分隔符。 开关执行数组开关：a()绘制一个二维数组。括号：b()用括号括住单个元素。位移：d()将下一个字符向左或右移动指定磅数。分数：f(,)创建分数。分数：i(,)使用指定的符号或默认符号及三个元素创建积分。列表：l()将多个值组成一个列表，列表可作为单个元素使用。重叠：o()将每个后续元素打印在前一元素之上。根号：r(,)使用一个或两个元素绘制根号。上标或下标：s()设置上下标。方框：x()在元素四周绘制边框。12.FileSize 域 FILESIZE Switches 插入按字节计算的文档大小，文档大小信息来自“文件”菜单中“属性”对话框的“统计信息”选项卡。开关说明k显示按千字节 (K) 计算的结果，取整为最接近的整数。m显示按兆字节 (MB) 计算的结果，取整为最接近的整数。示例域结果（以一篇 2,084,228 字节的文档为例） FILESIZE k K FILESIZE m MB2084K 2 MB13.GoToButton 域 GOTOBUTTON Destination DisplayText 插入跳转命令，以方便查看较长的联机文档。在双击一个 GOTOBUTTON 域结果时，Word 将插入点移至文档中指定位置。通常以 HYPERLINK 域表示的超级链优于 GOTOBUTTON 域。指令解释Destination书签、页码或其他项，如脚注或批注等。页码可以是用“插入”菜单中的“交叉引用”命令插入的引用。也可不用页码，而用一个字母和数字表示该项。例如，要跳转至文档第三节，可键入“s3”。字母描述s节l行f脚注a批注数字并不指该项的实际编号。例如，“f4”指文档中第四个脚注，与引用标记的编号无关。DisplayText显示为“按钮”的文字或图形。可以在此使用结果为文字或图形的域，如 BOOKMARK 或 INCLUDEPICTURE。域结果中文字或图形必须在一行中，否则会出错。示例 下面示例中，“摘要”定义为书签，单击“此处”可导致 Word 跳至摘要信息。双击 GOTOBUTTON 摘要 此处 可跳至摘要。此域及其周围文字产生下面结果：双击此处可跳至摘要。在下面示例中，PAGEREF 域指明页码。要插入 PAGEREF 域，请单击“插入”菜单中的“交叉引用”命令，然后选择跳转目的项（如表格或标题）。（在“交叉引用”对话框中，请确认选择了“引用内容”框内的“页码”）。必须用引号引住字母“p”和 PAGEREF 域。双击 GOTOBUTTON p PAGEREF _Ref317041789 将跳转至摘要。此域显示结果为：双击将跳转至摘要。 14.If 域 IF Expression1 Operator Expression2 TrueText FalseText 比较二值，根据比较结果插入相应的文字。如果用于邮件合并主文档，则 IF 域可以检查合并数据记录中的信息，如邮政编码或帐号等。例如，可只发信给某市的客户。指令解释Expression1Expression2待比较的值。表达式可以是书签名、字符串、数字、返回一个值的嵌入域或数学公式。如果表达式中有空格，请用引号引住表达式。Operator比较操作符。请在操作符前后各插入一个空格。操作符描述=等于不等于大于=大于或等于=小于或等于TrueTextFalseText比较结果为真时得到 TrueText，为假时得到的 FalseText。如果没有指定假文字而比较结果为假，则 IF 域无结果。每个字符串都必须用引号括住。如果操作符是 = 或 ，则 Expression2 可用问号（?）表示任意单个字符，用星号（*）表示任意字符串。表达式必须在引号内才能作为字符串比较。如果 Expression2 中使用了星号，则 Expression1 中对应于星号的部分加上 Expression2 中的其余字符，总数不能超过 128 个字符。 14.IncludeText 域 INCLUDETEXT FileName Bookmark Switches 插入命名文档中包含的文字和图形。可插入整篇文档；如果是 Word 文档，可只插入由书签引用的部分。指令解释FileName文档名称和位置。如果其中包含较长的带空格文件名，请用引号引住。指定路径时，请以双反斜杠替代单反斜杠。例如：“C:My DocumentsManual.doc”Bookmark书签名，引用文档中要包含的部分。开关c ClassName!禁止 Word 更新插入文字中的域，除非此域先在源文档中得到更新。示例此域插入文档中由书签“Summary”所引用的部分： INCLUDETEXT C:WinwordPort Development RFP Summary 如果源文档是 Word 文档，可在 INCLUDETEXT 域中编辑插入的文字结果并将更改存回源文档。方法是：先编辑插入的文字，然后按 Ctrl+Shift+F7 组合键。INCLUDETEXT 域不使用 OLE 15.Info 域 INFO InfoType NewValue 插入记录于“文件”菜单中的“属性”对话框中有关活动文档或模板的信息。指令解释InfoType属性类型。单击“选项”按钮以指定属性。属性是单独的 Word 域。NewValue 可选信息，用于更新活动文档或模板的“属性”对话框。可为下列属性指定新信息：AUTHOR、COMMENTS、KEYWORDS、SUBJECT 和 TITLE。16.LastSavedBy 域 LASTSAVEDBY 插入最后更改并保存文档的修改者姓名，该姓名来自“文件”菜单中的“属性”对话框的“统计信息”选项卡。示例文字和域“修订者： LASTSAVEDBY ”显示下面结果：“修订者：可乐” 17.ListNum 域 LISTNUM Name Switches 在段落中的任意位置插入一组编号。可在简单列表或多级符列表中使用 LISTNUM 域进行编号。指令解释Name将 LISTNUM 域与指定列表关联。要模拟 AUTONUM、AUTONUMOUT 和 AUTONUMLGL 域，请在 LISTNUM 域中使用 NumberDefault、OutlineDefault 和 LegalDefault 名称。开关l指定在列表中的级别，忽略域的默认动作。s指定此域的初始值。请使用整数值。示例在此例中，LISTNUM 域生成编号 (i)、(ii) 和 (iii)：诗经由三部分组成：(i) 风；(ii) 雅；(iii) 颂。在下面示例中，LISTNUM 域生成与数字在同一行的字母，即：18.MergeField 域 MERGEFIELD FieldName 在邮件合并主文档中将数据域名显示在“书名号”形的合并字符之中，例如，FirstName。当主文档与所选数据源合并时，指定数据域的信息会插入在合并域中。在主文档中插入合并域之前必须选择数据源。可单击“邮件合并”工具栏上的“插入合并域”按钮来插入一个合并域。指令解释FieldName所选数据源的域名记录中所列数据域名。域名必须完全符合域名记录中的域名。示例在域代码隐藏时， MERGEFIELD FirstName 域在主文档中显示为 FirstName。如果要更改合并域指定的域名，可编辑 MERGEFIELD 域代码中的域名。在域代码隐藏时更改域名无效。要控制格式，先按 Alt+F9 显示出域代码，然后将开关添至合并域。例如，要将数字“34987.89”显示为“$34,987.89”，可添加数字图片开关（#）。要以大写字母打印客户名，可添加格式开关（*）。 19.MergeSeq 域 MERGESEQ统计域与主控文档成功合并的数据记录数。Word 在每次合并文档时，均从 1 开始给合并的记录记数。该数值可能与 MERGEREC 域插入的值不同。例如，假定只合并编号范围在 10 到 25 之间的记录。尽管合并的第一个数据记录对应的 MERGEREC 值为 10，但是对应的 MERGESEQ 域的值仍为 1。 ADVANCE Switches 将 ADVANCE 域后面的文字的起点向上、下、左、右或指定的水平或垂直位置偏移。使用此域前，请试着用“格式”菜单中的“字体”、“段落”、“制表位”命令，或“插入”菜单中的“文本框”命令调整文字的位置。 ADVANCE 域所用的开关会导致文字重叠。如果 ADVANCE 域将文字移至上一页或下一页，或者超出当前页的打印边距，则打印不出文字。 开关跟随在域后的文字d下移指定的磅数。例如， ADVANCE d 4 文字下移 4 磅。u上移指定的磅数。l左移指定的磅数。r右移指定的磅数。x指定距栏、图文框或文本框的左边界的距离。例如， ADVANCE x 4 表示从距左边界 4 磅处开始排列文字。y移至相对于当前行的指定垂直位置。移动的是包含该域的整行文字。如在页边距之外指定位置，或者是在表格、文本框、脚注、尾注、批注、页眉或页脚中使用 y 开关，Word 会将其忽略。用页面视图可查看 y 开关的效果。20.NextIf 域 NEXTIF Expression1 Operator Expression2 比较两个表达式，如果比较结果为真，则 Word 把下一条数据记录合并到当前合并文档中。主文档中 NEXTIF 域后面的 Merge 域由下一个数据记录的值所代替，而不是当前的数据记录；如果比较结果为假，则 Word 将下一个记录合并到一个新的合并文档中。当前的 Word 版本中不能使用 NEXTIF 域，请单击“工具”菜单中“邮件合并”命令，再单击“邮件合并帮助器”对话框中的“查询选项”按钮可更方便地选择数据记录。用作表达式域的 MERGEFIELD 域引用的是当前数据记录中的数据，而不是下一条数据记录。NEXTIF 域不能用于脚注、尾注、批注、页眉、页脚或数据源中，也不能嵌套在其他域中。 21.NumChars 域 NUMCHARS 插入文档包含的字符数，该数字来自“文件”菜单的“属性”对话框中“统计信息”选项卡上的信息。示例= （FORMULAR）域 = NUMCHARS / NUMWORDS 用字符数除以单词数来计算单词的平均长度。22.NumWords 域 NUMWORDS 插入文档的总字数，该数字来自“文件”菜单中“属性”对话框中“统计信息”选项卡上的信息。23.PageRef 域 PAGEREF Bookmark * Format Switch 插入书签的页码，作为交叉引用。要在文档中交叉引用某项，可用“插入”菜单中的“交叉引用”命令。开关说明* Format Switch可选开关，该开关可替代在“页码格式”对话框（单击“插入”菜单中的“页码”命令可显示该对话框）的“数字格式”框中选择的数字样式。开关h创建指向用书签标记的段落的超级链接。p使域显示其相对于源书签的位置。当 PAGEREF 域不在当前页时使用字符串“on page #”。当 PAGEREF 域在当前页时，省略“on page #”并且只返回“见上方”或“见下方”。示例在以下示例中，书签“Worldpop1990”标记了包含 1990 年数字的表格。域:1991 年世界人口是 50 亿；有关 1990 年的数字，请参阅表格 PAGEREF Worldpop1990 p 。结果：表格所在页的页码插入该域中。“. 请参阅上表” 24.PrintDate 域 PRINTDATE Date-Time Picture 插入上次打印文档的日期，给日期来自“文件”菜单的“属性”对话框中“统计信息”选项卡上的记录。除非选择一个其他的格式，日期和时间一般使用“日期”和“时间”选项卡中设定的格式显示（“日期”和“时间”选项卡位于 Windows “控制面板”的“区域设置属性”对话框中）。指令说明 Date-Time Picture指定一种与默认格式不同的格式。如果在“域选项”对话框（单击“插入”菜单中的“域”命令可显示该对话框）中选择某种格式，那么 Word 会插入相应的“日期时间图片”开关。如果要用一种未在“域选项”对话框中出现的格式，可在域代码中键入格式开关。示例要在文档的每一页上打印“Document: Unit Readiness Report, printed 6 N