格式版员工入离职管理制度.doc

跨世纪时尚购物中心员工入离职管理制度发文日期20 年 月 日文件编号：行政字KSJ11014号文执行日期20 年 月 日版 次页 码第 1 页 共 6页为了规范公司员工入职、离职管理，维护公司和员工的正当权益，特制定本规定。第一章 适用范围本规定适用于水头跨世纪时尚购物中心所有员工，无论何种原因，均以本制度办理，若有特殊情况，须经由董事长或董事长指定人员签字审核后方可办理。第二章 入职办理一、入职要求应聘人员入职时需向公司提供身份证、学历证明及相关证书复印件，另提供一寸彩照两张。二、待入职、试用1、员工正式上岗前应接受待入职考核，考核时间为3天。考核期间员工和企业将进行双向选择，三天内经公司考核不合格者和员工自行提出辞职者公司均不结算薪资。2、考核合格后进入试用期，时间为13个月。三、转正1、试用期满员工公司按照转正制度根据其试用期间的表现决定转正或继续试用。2、试用期间若部门主管认为其特别优秀，有意缩短其试用期者需逐级上报总经办进行审批。四、入职费用员工入职13个月内，公司将组织免费的相关岗位技能培训，每个员工将在之后的工资中分月扣留500元的培训费，同时缴纳20元门禁卡押金。以上费用均将在离职移交当天全部足额退回。五、员工录用审批流程：1、员工填写应聘表格，人事部进行初试2、员工级别审批由部门主管签字，人事行政部审核，交总经办审批；3、主管级（含以上）入职审批须先经部门经理签字，人事行政部审核，总经办会签，总经理审批；4、初试合格者相关部门主管（经理）进行复试，复试合格者按流程签批完成后由人事行政部通知其正式上班；5、办理待入职：员工携带身份证原件、一寸彩照两张及学历证书、相关证书复印件到人事部填写员工入职须知，并领取临时工号牌（相关证件无法提供者必须于正式入职时提供）。6、到所在部门进行待入职考核 7、办理正式入职：三天考核合格者持部门（主管）经理签批的正式入职单到人事部办理正式工号牌六、确定薪资流程：1、相关部门主管与求职者进行初步面议2、上报人事部，根据相关薪资标准进行商讨调整3、将商讨结果上报总经办审批4、告知求职者备注：有关薪资标准经由 审批方生效（主管级以下由总经办审批；主管级以上由总经理审批）七、福利制度员工上班三日后即可申请到公司食堂就餐，三天考核合格后可申请宿舍；正式入职一个月内须申请薪资理财卡编 制审 核审 批跨世纪时尚购物中心员工入离职管理制度发文日期20 年 月 日文件编号：行政字KSJ11014号文执行日期20 年 月 日版 次 页 码第 2 页 共 6页 第三章 离职办理一、离职申请1、员工离职必须填写离职申请单，交由上一级主管审批后送交人事行政部；2、试用期间员工离职应提前15天提出申请；正式员工须提前1个月申请，主管级（含以上）应提前2个月申请；3、员工未向公司提出离职申请或未在确认的离职期提前擅自离职的，公司将扣发其薪资；若因未移交导致公司蒙受损失者，公司有权要求个人赔偿。二、工作交接1、离职者和岗位接替人员的交接必须在上一级领导的监督下进行，逐项边交接边填写交接手续表，三方需保证交接的有效、真实和无误；2、交接工作必须在离职者最后一个在岗日全部完成并签字确认，离职者彻底离岗后，不得再进入工作区。三、结算1、离职员工需持三方签字的工作交接手续到财务办理结算；2、如没有上级主管、人事行政部签字确认或岗位接受人签字，均不给于结算薪资；3、如结算后发现财物损失，该损失由交接单上交接者和部门主管共同承担；4、自动离职者、未办妥离职手续和移交者，除暂不发当月工资外，若因而致使公司蒙受损失者，公司有权向个人追究赔偿5、正式员工正常离职工资在次月的15号发放工资时一并发放四、离职流程：1、到人事部领取并填写离职申请单2、送交部门主管审批3、审批权限：试用期内员工部门主管批准人事行政部审核；试用期内主管（含以上）部门经理批准后，人事行政审核，总经办会签；正式员工离职，部门主管批准，人事行政部审核，总经办会签；转正主管(含以上级别)离职，部门经理批准，人事行政部审核，分管副总及总经办会签，总经理核准；4、批准离职后领取离职交接表，并按相关程序进行交接5、工作交接（1）所在部门工作内容、电子档案、办公物品、办公抽屉钥匙、电脑等交接（2）与行政专员进行领用物品交接，含手机卡、厂服、文件夹等； （3）在后勤管理处进行餐费、宿舍管理费核算；（4）在人事前台处进行退工作牌、出勤数据核算；6、工资结算（财务部）编 制审 核审 批跨世纪时尚购物中心员工入离职管理制度发文日期20 年 月 日文件编号：行政字KSJ11014号文执行日期20 年 月 日版 次页 码第 3 页 共 6页五、辞退、劝退、试用期间离职1、员工（含试用期间），如发现下列情况之一的，公司可以终止试用并予以辞退：（1）发现不符合应聘条件者；（2）违反国家法规、严重违反公司制度、损害公司利益、破坏公司形象者；（3）不能胜任本职工作者； 不符合公司要求和标准者；因出现疾病必须终止现有工作的；（6）此前在其它单位受过严重处罚隐瞒未报者；（7）发现患有传染性疾病或有其他重大疾病者；2、如因公司人事调整，对需辞退、劝退的员工，在交接工作验收无误后，公司将立即结算其薪资及保证金。3、辞退、劝退流程：（1）部门主管（经理）填写辞退单；（2）人事行政部进行调查，并根据调查结果与部门主管进行商讨；（3）若辞退单上理由确为属实，上报总经办审批；（4）通知辞退人，进行离职面谈；（5）工作交接；六、开除、自离开除和自离员工不发放任何薪金，不退还培训费用！1、 开除范畴：散布公司和其他员工谣言，鼓动人心者；对外散布公司经营机密者；在工作场所聚赌或者斗殴者；品行不端，严重损害公司声誉者；2、 自离范畴：连续旷工3天以上（不含三天）或月累计旷工5天（不含5天）以上者 备注：部门出现员工自离，部门主管应在确定后24小时内报人事行政部备案。七、其他：1.本制度的解释权归公司人事行政部；2.本制度自2012年 月 号日起执行。编 制审 核审 批跨世纪时尚购物中心员工入离职管理制度发文日期20 年 月 日文件编号：行政字KSJ11014号文执行日期20 年 月 日版 次页 码第 4 页 共 6页员工离职申请单 姓名部门职务入职时间合同时间申请离职时间批准离职时间离职类别辞职 辞退 自动离职 合同到期 其他离职原因 离职员工签字： 日期： 年 月 日对公司建议部门主管审批意见部门经理审批意见人事行政部审批意见总经办审批意见备注：1、离职单位最后审批核准后方能成效，未办理移交手续不予发放薪资2、试用期员工须提前15天申请；正式员工（主管级以下）须提前1个月申请，主管级以上须提前2个月申请编 制审 核审 批跨世纪时尚购物中心员工入离职管理制度发文日期20 年 月 日文件编号：行政字KSJ11014号文执行日期20 年 月 日版 次页 码第 5 页 共 6页员工离职|辞退工资核算单姓名部门职务请假旷工迟到早退公休借支电费伙食费罚款宿舍管理费工资计算截止日子实际出勤天数工资标准试用期： 试用工资： 转正工资： 备注：请财务部核实此人借支本人确认及同意上述登记内容，离职移交手续办理完毕。特此确认。 离职员工签字： 日期： 年 月 日部门负责人最终审批意见： 部门负责人签名： 日期： 年 月 日编 制审 核审 批跨世纪时尚购物中心员工试用期转正办法发文日期20 年 月 日文件编号：行政字KSJ11014号文执行日期20 年 月 日版 次页 码第 6 页 共 6页员工离职工作交接表姓名部门职位交接内容明细移交单位移交内容完成情况交接人签字本部门未完成的工作、负责项目的交接对外联系的资源、客户资料清单及联系的进展情况书面资料电子资料工作中涉及的物品：钥匙、工具等其他工作内容行政专员领用物品归还手机号码卡归还人事部工号牌、磁卡、工作服等考勤记录、可结算薪资天数