部委项目管理办法.doc

部司委项目管理办法(试行)QG/YQCP 版本/修改状态: 0/0 Page 7 of 7天津一汽天津一汽夏利汽车股份有限公司产品开发中心管理文件编号：QG/YQCP 批准： 张群部委项目管理办法(试行) 2007年1月221 日发布 2007年1 月1 日实施前言 本程序是根据天津一汽夏利汽车股份有限公司产品开发中心承担的部、委项目管理的需要而制订的基础性管理文件。本程序由产品开发中心计划管理科提出并归口。本程序由产品开发中心计划管理科负责起草。本程序主要起草人：程宏美 部委项目管理控制流程图责任者部司委项目管理控制流程图备注组织项目申报和批准后的实施准备后的确认修改意见修改意见计划管理科项目负责人/主任办公会/中心主任计划管理科技术委员会/中心主任项目实施负责人技术委员会/中心主任计划管理科 /财务科 项目实施负责人项目实施负责人/计划管理科/财务科技术委员会/中心主任计划管理科/财务科技术委员会项目组/档案室确定项目实施负责人 编制制、修订相关项目管理办法制度评审/批准N编制项目实施计划书评审/批准N备案、协调组织计划实施修改意见计划调整项目信息通报经费和成本管理N审核/批准按照调整后的计划监督执行按照计划内容监督执行内部评 审验收、结 题、 归 档验收、结 题、 归 档1 目的和适用范围1.1目的:为了加强由天津一汽夏利汽车股份有限公司产品开发中心（以下简称开发中心）和天津市汽车研究所承担的国家科技部、发改委和天津市科委、经委科研课题或项目（以下简称部委项目）的管理，保障项目的进度、质量、资金控制，特制订本办法。1.2 适用范围: 由开发中心和天津市汽车研究所承担的从国家部、委和地方政府部门申请批准的项目（课题）。本办法参照开发中心的科技项目管理流程制定，本适用范围的项目定义为部委项目类。2 术语（无）3 职责和程序3.1根据开发中心承担的部委类项目的数量和各项目使用资源的情况，可将部分项目合并实施，合并后和未合并的项目均设项目实施负责人，项目实施负责人受项目负责人的委托对项目进行管理，人选由项目负责人和产品开发中心主任办公会推荐，中心主任决定并聘任。3.2项目实施负责人对项目负责人负责，负责组建项目团队，负责对项目组成员的考核。3.3计划管理科负责组织协调部委项目的申报立项工作。负责协调资源，汇总各项目的实施计划，编制自筹资金计划。在项目实施阶段计划管理科监督执行批准的实施计划，协助项目负责人、项目实施负责人协调内外部资源，负责资源调配和信息汇总工作。3.4财务科负责监督实施计划管理科提供的项目资金计划；会同计划管理科协调公司资源，落实项目自筹经费。3.5中心技术委员会和主任办公会评审项目实施方案和自筹资金计划预算，中心主任批准。4项目计划运行管理4.1计划管理科负责制、修订项目管理办法。组织项目实施负责人编制项目实施计划书和资金支出计划。下达中心主任批准实施的管理办法和计划4.2项目实施负责人负责项目申报书、项目实施计划书、资金支出计划预算、项目有关合同、项目总结及其他类资料的编写。组织实施批准后的项目实施计划书。4.3计 划管理科负责建立项目信息通报制度，汇总各项目实施负责人提供的信息，每季度编制一期项目信息通报专刊，及时向开发中心领导反馈项目执行信息，并根据部委的要求定期向上级部门反馈信息。4.4计划管理科协调公司有关部室和开发中心各职能科室调度各种资源支持项目实施负责人。4.5财务科负责对部委项目按照规定的科目单独建账，协调计划管理科制定与资金控制数据库的对应关系的管理办法，对项目资金合理使用和资金计划执行情况负责。每月和计划管科核对一次。4.6 项目实施负责人依据批准的项目实施计划书，安排月度工作。申报月资金计划或调整资金计划，应满足按部委项目（课题）资金计划管理办法和部委项目经费科目定义及支出标准的要求，申报月度资金使用计划，申报月资金计划或调整资金计划时须经项目负责人（或项目负责人委托的中心领导）审批。4.7若需变更项目实施计划书，项目实施负责人需向计划管理科提交计划调整单，阐明变更原因，计划管理科提交技术委员会专业委员会和中心主管主任审核，必要时还需报项目主管政府部门经同意批准方可调整。4.8计划管理科按照项目实施计划书（或计划调整单）的节点，对项目的资源、计划、工时、里程碑评审进行控制并监督执行。4.9项目奖惩纳入开发中心项目考核体系，与其他项目同样对待。4.10项目完成后由计划管理科组织好相关验收资料，提请国家和地方政府相关部门申请鉴定。4.11项目批准关闭后，项目实施负责人应当整理文件交档案室归档。4.12验收未能通过的项目由项目实施负责人负责按本流程进行整改，最终以验收通过文件归档为项目关闭的依据5本办法所涉及的内容与科研工作计划管理办法中规定不符的，以本流程为准。6本办法解释权属计划管理科。7相关文件7.1部委项目（课题）资金计划管理办法7.2部委项目经费科目定义及支出标准科研工作计划管理办法（试行）7.3科研工作计划管理办法（试行）7.47.2项目考核细则（试行）8相关记录及保存期8.1XXX项目合同及国家和地方政府批复文件 保存期 长