企业员工信息管理系统(学生用).doc

企业员工信息管理系统一、系统分析1.开发背景员工是企业生存和发展的中流砥柱，是企业的重要元素，也是为企业创造财富的重要力量。然而，能否高效地对员工进行管理，关系到企业发展的成败。改革开放以来，随着我国经济的快速发展和全球经济的一体化，我国的中小型企业显著增多。这就加剧了同行业之间的竞争压力，是否能够在激烈的市场竞争中生存下来，完全取决于企业决策者对员工的管理模式。在现代社会的大多数数据管理行业中，都借助于计算机来完成对企业各种信息的管理。运用计算机来管理员工信息具有公正、严格和高效等诸多优点，从而取代了在人工管理模式下由于各种原因出现管理漏洞的可能性，因而增强了员工工作的积极性，提高了员工的工作效率，确保企业能够正常的动作，使企业能够在激烈的市场竞争中寻求发展。2.需求分析在不同的企事业单位中员工的数量都各不相同，员工数量越多管理相对来说越复杂。本系统主要是针对中小企业员工的工资、出勤情况等信息进行管理，系统主要包括以下几个大部分：（1）对员工基本信息的管理能够添加、删除、修改、保存、打印和查找员工的基本信息，对企业员工进行有效地管理。（2）对员工每月的工资信息进行管理能够自动计算员工每月的基本工资、奖金、应发工资、应扣工资的金额，并且能够添加、删除、打印和查找员工的工资信息。（3）对员工每月的出勤情况进行管理能够根据缺勤时间计算每月应扣的工资金额，从而计算出员工的应发工资。（4）报表打印信息管理能够打印员工基本信息报表、员工出勤情况报表和员工工资条等信息。3.实现目标针对企业员工的工作性质和特点，企业员工信息管理系统应用于各企事业单位后，应实现以下几个方面的目标：（1）系统界面友好美观，系统操作简单易行。（2）系统支持鼠标和键盘两套操作。（3）能够根据每个员工当月请假的天数自动计算出该员工的旷勤工资。（4）能够统计出员工每月迟到、早退、事假、病假及其所扣工资金额的相关信息。（5）打印出员工基本信息及出勤情况的相关信息。（6）打印员工的工资条。二、系统设计1.系统结构图本系统可以分为7个完整的功能模块，系统结构图如图1所示。2.数据库设计根据企业员工的工作性质和特点，本系统采用了Access数据库，数据库名称为db_employee。本数据库由4张数据表组成，分别是：员工基本信息表（tb_basic_employee）、员工工资信息表（tb_emp_laborage）、员工出勤信息表（tb_emp_work）和信息设置表（tb_set）。下面分别介绍一下以上4张数据表的结构设计和各数据表之间的关系。（1）员工基本信息表(20条记录)员工基本信息表（tb_basic_employee）用来保存员工的基本信息。表tb_basic_employee的结构如表1所示。表1 员工基本信息表（tb_basic_employee）字段名称数据类型字段大小说明emp_number文本12员工编号emp_name文本6员工姓名emp_sex文本2性别emp_birth日期/时间出生日期emp_card文本18身份证号码emp_houseplace文本50出生地emp_phone文本11联系电话emp_address文本50现住址(2)员工工资信息表(20条记录)员工工资信息表（tb_emp_laborage）用来存储和计算每个员工的工资信息.表tb_emp_laborage的结构如表2所示。表2 员工工资信息表（tb_emp_laborage）字段名称数据类型字段大小说明pay_month文本6工资月份emp_number文本12员工编号pay_basic货币基本工资pay_prize货币奖金pay_overtime货币加班费pay_subsidy货币补助金额ay_recoupp货币应扣金额pay_payable货币应付金额pay_paymoney货币实付金额（3）员工出勤信息表(20条记录)员工出勤信息表（tb_emp_work）用来存储和计算员工每月的出勤信息，即员工当月的事假、病假、迟到和早退的相关信息。表tb_emp_work的结构如表3所示。表3 员工出勤信息表（tb_emp_work）字段名称数据类型字段大小说明number数字编号emp_number文本12员工编号emp_private_holiday数字事假emp_private_date日期/时间事假日期emp_sick_holiday数字病假emp_sick_date日期/时间病假日期emp_private_money货币事假扣除金额emp_sick_money货币病假扣除金额emp_late数字迟到emp_late_date日期/时间迟到日期emp_leave数字早退Emp_leave_date日期/时间早退日期Emp_lateleave_money货币迟到早退扣除金额（4）信息设置表(1条记录)信息设置表（tb_set）用来设置每位员工每请一天事假、病假或者每迟到、早退一次应从该员工该月工资中扣除的工资金额。表tb_set的结构如表4所示。表4 信息设置表（tb_set）字段名称数据类型字段大小说明number自动编号编号private货币事假金额sick货币病假金额late货币迟到金额（5）职工工资表查询通过职工工资表查询可以将员工基本信息表（tb_basic_employee）和员工工资表（tb_emp_laborage）连接起来，实现显示每位员工具体工资信息的功能。职工工资表查询的设计效果见查询view_lob。（6）职工信息统计查询职工信息统计查询是用来实现统计职工基本信息的，该查询由员工基本信息表（tb_basic_employee）和员工出勤信息表（tb_emp_work）中的部分字段组成。职工信息统计查询的设计效果见查询view_work。三、系统主界面设计实现目标程序启动后，进入到期主程序界面主要能够完成通过选择界面上的按钮调用相应子程序的功能。主程序界面的运行结果如窗体frm_main所示。四、基本信息管理设计实现目标用户单击主窗体中的“基本信息管理”按钮，进入到基本信息管理子窗体界面中。该窗体主要实现以下几个方面的功能：l 新增员工的基本信息l 删除员工的基本信息l 保存员工的基本信息l 打印员工的基本信息l 查找员工的基本信息基本信息管理窗体的运行结果如frm_employee所示。五、员工出勤管理设计1.员工出勤信息设置实现目标：在员工出勤信息管理窗体中单击“设置”按钮，进入到员工出勤信息设置子窗体当中。当窗体主要实现以下3个方面的功能：l 设置员工每月请事假一天从当月工资中所扣除的工资金额。l 设置员工每月请病假一天从当月工资中所扣除的工资金额。l 设置员工每迟到或早退一次从当月工资中所扣除的工资金额。员工出勤信息设置窗体的设置结果如frm_set窗体所示。2.员工出勤信息查询窗体的设计实现目标：在员工出勤信息管理窗体中单击“查询”按钮，进入到员工出勤信息查询子窗体中。该窗体中可以通过输入员工的姓名来查询员工的出勤信息。员工出勤信息查询窗体的设计效果如窗体frm_emp_cx所示。3.员工出勤信息窗体的设计实现目标：在主窗体界面中单击“员工出勤管理”按钮，进入到员工出勤信息管理窗体中。该窗体主要实现以下功能：l 添加员工出勤信息l 删除员工出勤信息l 保存员工出勤信息l 查询员工出勤信息l 设置员工出勤信息l 打印员工出勤信息员工出勤信息管理窗体的运行结果如窗体frm_works所示。六、员工信息统计设计实现目标：在主窗体界面中单击“员工信息统计”按钮，进入到员工信息统计窗体，该窗体可以准确地查询每位员工的出勤情况及其应扣工资。员工信息统计窗体的运行结果如窗体view_work所示。七、员工出勤信息报表设计实现目标：在主窗体界面中单击“员工出勤信息报表”按钮，即可进入到员工出勤信息报表界面中，该窗体主要实现以下功能：l 预览员工出勤信息l 打印员工出勤信息报表员工出勤信息报表的运行结果如报表cq_report所示。八、员工基本信息报表的设计实现目标：在主窗体界面中单击“基本信息报表”按钮，即可