PowerPoint2003

第一章认识PowerPoint2003PowerPoint是Microsoft公司推出的Office2003套件的组成部份之一，是非常流行的幻灯片制作软件。能够制作出集图形、文字、声音、以及图像等多媒体元素于一体的演示文稿，并给它们加上特殊效果、动画和配乐等、在投影仪和计算机上进行演示。,PowerPoint：是一种制作和播放演示文稿的应用程序，通常所说的“演示文稿”也就是PowerPoint生成的文件格式，它包含幻灯片、演讲者备注、旁白和大纲等内容，而创建和播放这些内容的工具就是PowerPoint.演示文稿的应用：教学中的课件、培训、集体决策、商业计划、项目管理和各种市场活动等，都可以通过演示文稿进行说明。,PowerPoint2003的界面简介,PowerPoint主要功能是对每张幻灯片中的文本、图形以及各种对象进行编辑和排版等操作，并且对每一套演示文稿中的多张幻灯片进行管理和维护。(1)幻灯片编辑窗口：用来制作幻灯片。用户可以在该窗口中对幻灯片演示文稿进行编辑，如插入图片、添加标题、内容等操作。视图转换按钮：单击这些按钮可在不同的视图模式下预览演示文稿。大纲幻灯片视图：用户在大纲选项卡中可以看到幻灯片的文本；在幻灯片选项卡中可以看到缩略图形式显示的幻灯片。备注窗格：在幻灯片编辑窗口的下方，主要任务是提供用户演讲时的信息。在演讲时演讲者如要查看它的内容，只需托动右边的上下滚动条即可。注意：普通视图是主要的编辑视图，在普通视图下可编写和设计演示文稿。普通视图由3个窗格组成：大纲幻灯片窗格、幻灯片窗格和备注窗格。任务窗格：位于PowerPoint2003窗口右侧，包括常用的快捷工具和参数设置。通过任务窗格就能够迅速访问与特定任务相关的命令，PowerPoint2003会随不同操作需要显示相应的任务窗格。其它任务窗格：它是任务窗格的一部分，可以从该任务窗格中先择不同的任务窗格。,视图方式1.普通视图:用来编辑幻灯片的视图版式，实际上包含了大纲视图、幻灯片视图和备注页视图3种最常用的视图式。提示：PowerPoint2003默认情况下没有大纲视图和幻灯片视图的视图按钮，如要使用可通过视图菜单中的命令进行切换。（1）在大纲视图模式中：使用普通视图的大纲模式，可以在大纲选项卡内直接编辑文字内容，使得查找和编辑更加方便。（2）幻灯片视图模式：幻灯片模式将演示文稿中的所有幻灯片都以缩略图的形式整齐的排列在幻灯片编辑窗口的左侧，如果幻灯片中含有图形、表格、或其它对象，使用这一视图模式会比较方便。提示：在POWERPOINT2003中，幻灯片视图中只可以显示单张幻灯片，没有大纲窗格，要切换到别的幻灯片只能使用滚动条，不能直接切换。在幻灯片视图中可以对每一张幻灯片插入图片、文本、图表、组织结构和表格，还可以使用各种的图形来详细设计和修饰单张的演示文稿幻灯片。2.幻灯片浏览视图：是以缩略图形式的演示文稿幻灯片。作用：可以从整体上浏览整套演示文稿的效果，浏览各幻灯片及其相对位置，并可以方便的进行幻灯片的复制和移动等操作。对演示文稿进行整体编辑包括：改变幻灯片的背景设计和配色方案、调整顺序、添加或删除幻灯片等，但不能编辑幻灯片中的具体内容,只能切换到普通视图中进行编辑，幻灯片浏览视图适用于从整体上浏览和个修改幻灯片效果。,3.备注页视图：为幻灯片添加相关提示。可以在该视图下添加于幻灯片相关的说明内容。如果在普通视图模式下不能清楚地看到幻灯片的备注内容可以在幻灯片备注面视图下观看。注意：除文字外，插入到备注页中的对象只能在备注页中显示，可通过找印备注页打印出来，但是不能在普通视图模式下显示。4.幻灯片放映视图：在幻灯片放映视图中用户可以对所做的幻灯片放映效果进行全方位的预览。另外在幻灯片放映过程中可以加入许多特效，并且引入一些新元素。提示：开启幻灯片放映视图之后，幻灯片占据了整个屏幕，无法进行windows窗口操作，按“ESC”键即可回到幻灯片放映视图状态。如果想从头观看整个演示文稿，或者想要使用放映计时，可选择视图幻灯片放映或“F5”命令。第二节创建演示文稿一、创建空白演示文稿：采用这种方法创建的演示文稿，可以直接在上面进行编辑操作，使用户能够任意发挥，例如添加背景、文字、声音、视频等效果，就可以得到完全个性化的演示文稿幻灯片。创建方法：文件新建Ctrl+N,二.根据设计模板创建演示文稿设计模板是已经设计好的幻灯片结构方案，它包括幻灯片的背景图像、文字结构、色彩配制等方面。利用模板可以使幻灯片整体效果保持一致。注意：幻灯片模板不提供内容，只提供外观风格。提示：新建幻灯片应用的版式是“标题幻灯片”，如不满意可打开“幻灯片版式“任务窗格，选择其它的版式。创建方法：文件新建从对话框中选择模板即可创建。三.使用“内容提示向导”它可以根据演示文稿的主题和内容自动生成一系列的幻灯片，并提出对这些幻灯片添加内容的建议，只需根据提示添加相应的内容即可。操作：视图任务窗格Ctrl+F1在新建演示文稿中设置。PowerPoint2003提示的“内容提示向导”功能可以创建各种类别文稿,对于一般的用户基本可以满足要求。,PowerPoint2003提示的“内容提示向导”功能可以创建各种类别文稿,对于一般的用户基本可以满足要求。第三节启动和退出PowerPoint2003一、启动PowerPoint2003（）利用桌面快捷图标启动（）利用开始菜单启动二、退出PowerPoint2003（）单击PowerPoint窗口上的关闭按钮（）快捷键：Alt+F4（）双击标题栏的图标（）文件退出,第二章幻灯片的基本操作第一节编排幻灯片一、选择幻灯片（）在普通幻灯片视图模式下选择一张幻灯片（单击幻灯片缩略图即可）（）选择多张幻灯片按Ctrl可选多张不连续的幻灯片、按Shift可选连续多张幻灯片二、打开与保存幻灯片、打开幻灯片文件“打开”快捷键：Ctrl+O、保存幻灯片文件“保存”或“另存为”提示：PowerPoint扩展名为“.PPt”模版为”.Pot”启动自动恢复选向并设置时间间隔具体步骤如下：工具选项”保存“标签下,三、复制与移动幻灯片1、在同一套演示文稿中复制和移动：用剪切、复制、粘帖的方法操作。提示：在普通视图和幻灯片浏览视图中，可用鼠标拖动来复制和移动幻片，按Ctrl拖动可复制、直接拖动可移动。、在不同演示文稿之间复制和移动（）首先在演示文稿中选中要插入幻灯片的位置，然后插入“幻灯片（从文件）（）同时打开两套演示文稿，然后窗口下”重排“按Ctrl在幻灯片窗口间拖动幻灯片，或直接拖动可复制或移动幻灯片。四、插入与删除幻灯片1、插入幻灯片（1）首先选中一张幻灯片右键“新幻灯片”（2）在幻灯片缩略图窗口中单击任意两张幻灯片之间的空白区域，在光标闪烁处插入。2、删除幻灯片（1）在需要删除的幻灯片缩略图上右击“删除幻灯片”或编辑“删除幻灯片”。提示：选择“幻灯片放映”隐藏幻灯片“，被隐藏的放映时不出现。重复以上操作可取消隐藏。,第二节在幻灯片中输入文本提示：插入艺术字也是在幻灯片中输入文本的一种方式。一、在占位符中输入文本：当打开一个演示文稿时，系统会自动插入一张标题幻灯片，在该标题幻灯片中，有两个虚线框（称为占位符）。所谓占位符就是通常所说的光标。、输入文本：在输入文本的过程中，PowerPoint2003会自动将超出占位符的部分转到下一行。2、调整占位符：标题文本如果超出了占位符的容量，超出部分将无法显示。如要显示就要调整占位符的大小。操作：选择占位符-右键-“设置占位符格式”可在对话框中进行设置大小、颜色填充等操作。另外也可手动调整占位位符。二、在文本框中输入文本文本框相当于书写板，可以自由地输入文本。实际上PowerPoint2003演示文稿全部内容都是以文本框为基础的。提示：PowerPoint2003中文本框默认格式均是无边框无填充色的。,第三节编排幻灯片一、设置字体二、设置文本对齐方式。选中文本格式-“对齐方式”三、设置行距。格式-“行距”PowerPoint2003中允许用户用“行”或“磅”来度量行距。四、复制文本与段落格式1、复制文本：（1）在幻灯片中选中要复制的文本，然后Ctrl+C然后在大纲编辑窗口中选择第二张幻灯片，单击文本框用Ctrl+V粘帖。2、复制段落格式。用格式刷操作。五、设置制表位PowerPoint2003中要确定文本对象的位置，可通过设置制表位来确认。默认情况下制表位是默认的，视图-“标尺”可打开制表位和标尺。删除制表位：将制表位标记拖离标尺即可。六、查找和替换文本查找文本和替换文本在编辑-“查找”快捷键Ctrl+F,七、自动更正：作用：在输入文本过程中，为了减少输入的拼写错误。操作：工具-“自动更正”选项。八、添加日期和编号文本将日期、编号显示在幻灯片的页眉和页脚中。视图-页眉和页脚提示：选择插入-日期和时间和幻灯片编号命令，也可弹出页眉和页脚对话框，来设置日期和编号。九、插入超链接选中文本然后在插入-“超链接”快捷键Ctrl+K。十、添加批注和备注添加批注和备注，可以对幻灯片提供一些说明，或者可以强调某些重要的信息等。（1）添加批注：操作：将插入点置于要添加批注的幻灯片中在插入-“批注”注意：双击幻灯片上的批注图标可以打开批注文本框；单击批注图标只能查看不能修改其内容。（2）添加备注：备注就是通常所说的注释，作用是对幻灯片的内容进行解释说明。演讲者可以对照备注内容进行演说，以防遗漏内容。提示：备注在每张幻灯片最下面单击添加。,第四节在幻灯片中插入其它对象一、插入符号与字符1、插入特殊符号：插入-“特殊符号”或视图-“工具栏”-“符号栏”2、插入特殊字符：使用软件盘输入特殊字符。二、插入项目符号与编号项目符号与编号一般用在设置层小标题的开始位置。它的作用时突出显示这些层次小标题，可以使幻灯片更加有条理，易于阅读。操作：在格式中选择“项目符号与编号”提示：PowerPoint2003中，在各文本行前默认的项目符号是“实心圆点”第三章演示文稿的版式美化和修饰演示文稿就是修改演示文稿的版式。包括设计模板、配色方案、幻灯片背景和母版等。第一节、设计模板一、使用已有的模板操作：文件-新建或在格式工具栏中选择设计打开幻灯片设计任务窗格。提示：若要将模板应用于多个选中的幻灯片，应先选择幻灯片缩略图，在任务窗格中单击模板即可。,二、设计新模板步骤：（1）新建或打开已有的演示文稿、如文稿中有文本或图形对象应删除（2）然后在文件-“另存为”在保存位置中将模板保存在Templates文件夹中。第二节配色方案配色方案由幻灯片设计中使用的八种颜色组成。提示：演示文稿的配色方案由应用的设计模板确定。可通过打开“幻灯片设计”任务窗格，单击配色方案超链接，可以用来查看幻灯片的配色方案。提示：设计模板包含默认配色方案，这些方案都是为该模板设计的。PowerPoint2003中的默认或空白演示文稿也包含配色方案。一、使用配色方案（1）打开要应用配色方案的幻灯片、然后在格式-“幻灯片设计”打开窗格-选择“配色方案”。二、自定义配色方案操作：打开幻灯片设计任务窗格单击左下脚的编辑配色方案超链接弹出“编辑配色方案对话框。,第三节设置幻灯片背景一、设置背景颜色格式-“背景”二、设置特殊背景主要包括：渐变、纹理、图案和图片。1、设置过渡效果格式-“背景颜色”-“填充效果”对话框中设置“渐变”即可。2、设置纹理效果在“填充效果”对话框中设置。3、设置图案在”填充效果“对话框中选择“图案”标签。4、设置图片在”填充效果“对话框中选择“图片”标签。第四节设置母版母版：是定义演示文稿中所有幻灯片或页面格式的幻灯片视图或页面。每个演示文稿的每个关键组件（幻灯片标题、幻灯片、演讲者备注和听众讲义）都有一个母版。PowerPoint2003中有三个主要母版：一、幻灯片母版：是存储有关应用的设计模板信息的幻灯片，包括：字形、占位符大小和位置、背景设计和配色方案。目的：是使用户进行全局更改，并使此更改应用到演示文稿的所有幻灯片中。,提示：在对幻灯片母版进行设计时，一般要对它进行插入、删除、复制和重命名等操作。1、插入幻灯片母版视图-“母版”-“幻灯片母版”2、编辑幻灯片母版通过幻灯片母版视图工具栏编辑。二、讲义母版：用来格式化讲义。如要更改讲义中页眉和页脚的内文本、日期或页