组织架构和岗位职责.doc

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帝雅科技有限公司组织架构行政部人事部财务部体验馆工 程 部行 政 部体检部财务部设计部工程质量部行政部人事部总 经 理总经办 总经理助理OTTO 预算部采购部帝雅科技各个岗位职责基本信息岗位名称总经理助理所属部门总经办直接上级总经理薪酬标准工作概述协助总经理制订和贯彻落实各项经营发展战略计划，实现企业经营管理目标。职务说明1、 协助总经理制订战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解；2、 参与公司重大财务、人事、业务问题的决策；3、 起草公司各阶段工作总结和其他正式文件；4、 协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系，尤其是业务部门之间的日常工作关系以及事务处理，必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议；5、 配合总经理处理外部公共关系 （政府、重要客户等）；6、 跟踪公司经营目标达到的情况，提供分析意见及改进建议；7、 在公司经营计划、营销策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案；8、 协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划，配合管理办开展企业文化工作；9、 完成领导交办的其他工作。任职人任职时间联系方式其它情况说明任职人签字基本信息岗位名称工程部经理所属部门工程部直接上级总经理薪酬标准工作概述工程部经理在分管总经理领导下负责本部的工作，进行展场搭建工程及其他制作的全面管理。介于公司特殊性，本公司工程部经理还有设计师工作职责职务说明一、工程部工作流程：1、 工程部在图纸设计中及时和设计师沟通，对图纸设计结构、材料选用是否合理提出相应建议；2、 在设计部提交施工图后及时和外协单位沟通、比价并在要求期限内提交合理预算；3、 负责对客户所提制作问题的解答；4、 签单后及时落实外协单位，核算制作成本，落实制作要求和工程期限；5、 制作过程中及时掌握工程进度，到制作厂监督时间不少于2次，发现问题及时整改；6、 工程进场后实行全程监控，和外协及时沟通，在质量和安全问题上坚持原则；7、 对我方负责的安装、设置根据工程进度及时协调到位，并随时保持和客户沟通，直到工程验收交付。二、负责公司外协合作单位的考察联络、工程预算、执行、监督、验收等工作。1、考察联络：根据外协单位的实力、信誉进行外协单位的选择，向上级提出选择意见。2、工程预算：根据不同工程的难易程度，严格从成本考虑，对所拟工程预算仔细复核，报请上级批准，并对我方包料工程所购材料的质量和价格负责。3、执行：与外协单位签署合作协议，进行工期安排，场地联系，拟报准确的材料采购表，安排施工单位进场。4、监督：（1）质量监督：对施工质量安全进度进行全面监督，预防各种质量事故，避免造成损失。（2）形象监督：外协单位人员素质参差不齐，必须明确要求外协单位切实维护公司形象，如在礼节礼貌，公德卫生方面有违反者，应记录在案(作为对选择外协的评估条件)并上报，若客户表示不满意，提出投诉，造成公司损失，应追究外协单位责任。5、工程验收：工程完工时，检查以下工作结果，并进行验收：（1）合同要素是否执行完毕，有无遗漏、错误。（2）现场垃圾是否清理完毕，成品是否擦拭干净。（3）工程用料的复核和余料的处置是否完毕。（4）客户对施工人员形象素质的评价。（5）客户对工程的评价及验收单填写是否完整。（6）现场拍照或交办落实。二、管理责任每一项工程完成后，工程部经理应将情况汇总，口头或书面上报总经理，对外协工作进行考评，协助财务部门进行成本核算。1、外协未按合同执行,偷工减料,无故延期,粗制滥造,造成返工、客户扣款的，除按规定要求外协单位进行整改外，工程部经理应受相应处罚；2、外协单位因服务形象差而受客户投诉或表示不满的，除按规定对外协单位进行处罚外，工程部经理每次也受扣罚10%岗位工资。3、在施工过程中，客户临时对业务有增项或减项的，必须报请公司批准（备案）。增加项目必须有客户签字；减少项目，若是包料工程，应对材料消耗余留作登记。因失职造成客户事后不认可或材料失踪，工程部经理承担主要责任。三、奖励制度1、 工程制作环节流畅，监管到位，质量、服务受到客户特别好评，公司给予适当奖励；2、 工程制作获组委会评奖，公司给予适当奖励；3、 工程部提成按公司相关规定执行任职人任职时间联系方式其它情况说明任职人签字基本信息岗位名称行政部经理所属部门行政部直接上级总经理薪酬标准工作概述负责为公司管理层提供决策支持，保证公司内部管理体系的完整和平稳运行；进行公司形象推广、公关和公司企业文化建设；负责后勤支持工作。职务说明1、 负责组织制订公司长期发展规划和公司年度经营计划；2、 负责组织和安排管理层会议，提供会议记录与整理整理服务；3、 通报会议决议，并跟踪会议决议的实施情况；4、 协助总经理的工作，提供决策支持；5、 负责制订和完善公司内部的管理体系和各项管理制度；6、 负责督促管理制度的有效执行，负责评估和监督公司内部管理的规范性和有效性；7、 制订办公室年度和月度的工作目标、工作计划，并组织实施；8、 负责公司形象设计和推广实施；9、 建立员工与管理层的沟通渠道，吸引员工关心公司事务并参与管理；10、 组织公司内部信息发布；11、 负责公司内外环境的管理，包括办公场所的分配，办公场所的整体布置、绿化、清洁与保持工作；12、 负责管理公司保安和消防工作，确保公司办公、生活秩序不受干扰，保证公司财产、员工的安全，并定期组织检查公司消防设备设施的配置和使用状态；13、 负责安排公司办公用品的采购、发放和管理；14、 负责对公司固定资产的采购与管理工作；15、 负责公司档案和资料的收集、管理、查阅和借阅；16、 负责公司网站平台的筹划和建设；17、 负责公司印章管理、合同审计和一般法律事务处理电话等；18、 负责对公司出差人员的管理，并提供出国手续办理、旅程安排等方面的支持；19、 负责公司内的复印、传真、打印等工作；20、 负责公司的公务用车管理，进行科学合理的调度；21、 制订、修订办公室的工作程序和工作制度，并监控实施；22、 负责公司办公室队伍的建设、选拔、配备、评价下属，组织部门技能培训；23、 负责指导下属制订阶段工作计划，并督促执行；24、 负责控制部门预算，降低部门管理费用；25、 完成总经理交办的其他事情。工作权限1、 对总经理办公会议和总经理决议执行情况的监督权；2、 调整公司管理制度的建议权，统筹制订公司规章制度的建议权；3、 对出差事务的审核权；4、 合同的审核权；5、 印章使用的审核权；6、 对各部门的安全保卫、防火、卫生整洁的检查监督权；7、 权限内的财务审批权；8、 有对直接下属调配、奖惩的建议权，任免的提名权和考核评价权；9、 费用控制情况、下属行为管理、关键人员流失率；10、 部门合作满意度；任职人任职时间联系方式其它情况说明任职人签字基本信息岗位名称设计师所属部门工程部直接上级工程部经理薪酬标准工作概述负责公司就有关工程方面的设计方案、效果图的制作，并对整个方案的执行负责，配合预算员交底，并配合其它部门完成整个工作的流程。职务说明1、保质、保量、及时完成家装、公装设计任务相关事务；（执行）2、配合家居顾问完成家装工程设计合同、施工合同及签定工作；（执行） 3、负责工程施工中的设计跟踪工作；一般情况下家装设计出稿日期为2-3天，公装设计出稿时间为1周内，如遇特殊情况，报总经理批示；（执行）4、配合其他部门完成家装工程收款工作；（参与）5、完成工程中的设计追踪、变更工作；（执行）6、完成公司和设计总监安排的其他工作；（执行）7、完成公司竣工图的修改、绘制工作；（执行）8、完成公司与设计有关的其他工作；（执行）9、维护公司良好的客户口碑，并协助公司建立客户网络；（执行）10、完成领导交办的其他工作。任职人任职时间联系方式其它情况说明任职人签字基本情况岗位名称会计薪酬标准直接上级行政部经理直接下属无职位概要公司财务管理及内部财务控制；负责财务分析、会计核算工作；负责应收账款管理；公司报表和凭证的制作、管理；核税、报税。工作职责1、服从领导安排及协调各部门的财务相关工作；2、进行公司财务分析，定期检查财务指标的完成情况，分析存在的问题和原因，提出相应改进措施，3、对所有财务收入、费用支出详细掌握，更好发挥“节流”作用，发现问题及时与公司领导沟通，并提出合理处理建议；4、审核较大笔费用开支的合理性；5、督促各项预付款、暂支款和应收款项的返回情况，并协助收款；6、每月最后一个工作日为结账日，与出纳盘查现金、库存和订金，核查、收编原始凭证；7、每月10号之前根据原始凭证统登记入账，并将报表（资产负债表和损益表）交到总经理处；8、每月10号前将各类报表送至地税、国税进行税务申报，取回税款交纳凭证交于出纳登账；9、每半年和行政管理人员进行一次资产盘查，并统计资产变动情况，制作资产情况统计表；10、负责处理和税局相关的财务问题。11、负责合同原件的管理，并将合同复印留存任职资格个人素质遵守会计从业人员职业道德，有正确的人生观和价值观有较强工作责任感和事业心工作细致认真知识技能取得会计从业资格证，并有会计初级职称（助理会计师）掌握相关实时财务和税务政策熟练使用电脑和财务软件具备基本的网络知识教育背景财务及相关专业本科学历工作经验本行业2年及以上工作经验工作场所任职人任职时间联系方式其它情况说明任职人签字确认基本信息岗位名称工程管理员所属部门工程部直接上级工程部经理薪酬标准工作概述负责客户投诉的处理、与客户的沟通及工程质量的监督，工程完工后保修及后续工作。职务说明1、项目工程施工过程中，实行六天工作制，休息前一天必须将各项工作安排妥善，手机保持24小时开机状态，如遇突发性事件，必须第一时间赶到处理，无法处理的情况下，及时报上级主管部门；2、项目开工前做开工报告，工期组织计划；项目工程实施过程中定期查验工程进度，填写工程实施备忘录及分项报告表；（执行）3、对工程中存在的质量问题，及时做出处理意见；（执行）4、施工过程中，应主动给客户打电话，约客户到工地现场了解客户的意见及看法，并给予客户极大的尊重；（执行）5、工程验收时，认真填写验收报告并将情况记入工程实施备忘录及验收报告表；（执行）6、主持工程验收工作；（执行）7、工程竣工验收7日内，验收报告连同工程实施备忘录，以及工程资料及备忘录一并存档待查；（执行）8、协助收款人员进行工程尾款的收取；（执行）9、工程完工15日内，根据工程合同完工资料配合预算部完成工程队工资结算工作。（参与）10、完成领导交办的其他工作。任职人任职时间联系方式其它情况说明任职人签字基本信息岗位名称预算员所属部门工程设计部直接上级工程部经理薪酬标准工作概述根据施工图纸，准确编制投标预算，组织参与投标项目的实施。职务说明1、 掌握全国统一安装工程预算定额工程量计算规则及省市自治区补充说明和工程量清单计价规则，熟练操作预算软件。 2、 熟知部门业务流程，努力提高业务水平，参加工程投标工作，提高编制工程预算的质量，收费合法，有理，有据，经得起审计考验。 3、 熟悉施工图纸懂得施工工艺和施工工序，配合项目人员编制施工形象进度计划，按生产进度计划做好每个生产阶段的施工预算，及时编制工程量清单和耗材计划单并报部门审批备案，以此指导项目生产，确保施工定额制度的顺利进行。 4、 配合部门领导搞好单位工程成本核算，及时收集信息，定期做好用料，工费的分析，发现漏洞及时落实弥补措施。 5、 依据经审批的各项目部项目工程生产进度计划，及时编制项目工程管理费、人工费、材料、设备采购费等用款计划，经部门领导审批后报财务部门准备款项。6、及时收集有关定额及价格信息的变化情况，如实向领导反映经济信息，当好领导参谋。7、 掌握施工合同条款，收集工程变更，技术核定和经济技术签证，收集设备、材料价格，深入施工现场，了解工程实际，为竣工决算做好准备。 8、完成领导交办的其他工作。 任职人任职时间联系方式其它情况说明任职人签字基本信息岗位名称采购员所属部门工程部直接上级总经办薪酬标准工作概述了解材料市场行情，并能独立完成材料调配工作。职务说明1、工地现场负责人将所需材料以书面形式报至公司后，工程部负责人及该工地工程管理员应认真检查所申报材料的准确度，如所申报材料内容不清楚应及时与工地负责人取得联系，落实材料规格、数量、进场日期等事项后，报至总经理审核后立即安排组织货源，以保证工期能够顺利进行。2、本着“节约成本、合理安排工作”的原则，货源组织就绪后，异地工程每周正常发两次材料，初步定为每周二和每周五配送，特殊情况特殊处理，但必须以书面记录是何原因。3、应与工地现场保持联系，熟悉工地现场材料使用情况，并建立台账，如有补货必须查明补货原因及所补材料的品名、规格等。如果补货原因系人为所致，必须报至公司领导或财务部备案；4、提货时应认真检查材料数量及质量的验收，特别是特殊订做材料应核实材料尺寸、型号等是否符合公司要求或与所提供样品是否一致，如发现问题应立刻要求材料商换货或退货，情节严重的，应及时向上级领导汇报。5、材料送至工地现场前，应与负责人取得联系以便安排现场；材料到达现场必须要求三方人员到场，即材料部采购人员、项目经理和分项工队长，认真清点材料并签字以便进行工地成本核算及工队长的工费拨付依据。6、服从公司领导安排，发现问题及时向公司领导反映，不得隐瞒或编造事实、7、完成领导交办的其他工作。任职人任职时间联系方式其它情况说明任职人签字基本信 息岗位名称行政助理所属部门行政人事部直接上级行政部经理薪酬标准工作概述公司日常行政事务的处理，来访接待，办公用品管理。职务说明1、 接待来访客人，记录并通知相应部门；2、 负责管理报纸杂志订阅工作；3、 将来往传真按要求详细登记，并转达给相关部门；4、 统计办公用品需求，报采购部采购，并负责分发和库存控制；5、 负责公司办公会议的组织安排，会议纪要的编写，并对决议事项进行催办、查办和落实；6、 和财务部人员每半年对公司资产进行盘查；7、 操作和控制复印，保证复印机、打印机和网络的良好工作性能；8、 负责公司内外环境的管理，包括办公场所的分配，办公场所的整体布置、绿化、清洁与保持工作；9、 负责管理公司保安和消防工作，确保公司办公、生活秩序不受干扰，保证公司财产、员工的安全，并定期检查公司消防设备设施的配置和使用状态；10、 负责公司员工的考勤和用餐人数的统计，并于每月1-3号将考勤情况报到行政经理处；11、 公司内部信息通知的起草和发布；12、负责公司内部档案和资料（公司活动碟片、签呈、照片、日常资料等）的收集、管理、查阅；13、负责公司内电脑、网络的管理、维修和升级；14、负责公司证照、印章的保管和证照的年检工作；15、完成领导交办的其他工作。任职人任职时间联系方式其它情况说明任职人签字基本信息岗位名称电子商务所属部门行政部直接上级行政部经理薪酬标准工作概述负责网站的更新，销售、维护及信息的收集工作职务说明一、 网站平台的信息编辑与维护1） 网站维护：涉及网站新栏目、功能的增设以及现有栏目的调整。确保网站正常运营以及维持虚拟主机、域名、企业邮局等配套产品的采购、续费等联络工作。2） 信息更新：涉及到产品的增加、更新，文字完善，企业动态与行业类新闻的发布。3） 网站优化：主要是SEO即搜索引擎优化，通过一系列的技术手段，使公司的网页在搜索引擎中被搜索到的几率大幅度增加。同时增加友情链接的数量，也是网站推广的一种手段。4） 网站统计：统计网站的访问情况，从而对其他推广方式产生的效果起到借鉴作用；另外，其他的如留言、在线交流等，均应作出相应的统计数据。二、 销售平台的日常操作1） 供求发布：网站产品信息的完善、新产品的增加、新的供应信息的发布，以及信息的更新，资质、案例的上传工作。2） 贸易通：贸易通工作时间应保持在线，随时解答潜在客户的提问；并积极加入本行业的群，同同行进行交流，借以提高我司的知名度。3） 其他版面的信息发布：如网商论坛、公司博客等发布我司的相关信息，由于阿里巴巴是商人聚集的场所，这些信息往往能产生不错的效果。三、 其他的推广方式1） 除阿里巴巴外的B2B站点的注册与信息发布、信息搜集等2） 政府、工程、招投标类网站的信息搜集工作，此类信息准确度较高、意向明显，应作为主要的信息采集手段之一，但要注意时效性。3） 其他的推广手段：同行、专业论坛的发帖等等。四、 销售工作1） 针对网络上的求购信息，招投标类网站的信息进行搜集整理，并进行筛选，与客户进行有效沟通，达成销售。并对客户资料进行整理汇总。2）客户关怀、及客户邮箱的搜集和邮件群发等。五、信息收集工作1）搜集、整理供应商资料，提交采购部参考。2）相关行业展会的搜集工作。3）行业动态、新产品信息、行情变化等信息搜集，并在公司内部发布。任职人任职时间联系方式其它情况说明任职人签字基本信息岗位名称人事专员所属部门行政部直接上级行政部经理薪酬标准工作概述负责招聘、培训、员工手册的管理、绩效考核和保险的办理。职务说明1、 建立和完善公司的招聘流程和招聘体系，利用各种招聘渠道发布招聘广告，寻求招聘机构；2、 执行招聘、甄选，安排面试的各项工作；3、 建立后备人才选拔方案和人才储备机制；4、 负责办理员工试用及转正手续；5、 负责建立、完善员工手册，每年年终，根据当年绩效考核情况，录入员工手册；6、 根据公司绩效管理的要求，配合上级组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题；7、 负责新入职员工的企业文化及公司制度的培训，了解公司内部培训需求，并上报上级主管部门；8、 协助主管实施公司培训计划，并跟进培训后效果反馈；9、 负责公司员工保险办理事宜；10、 完成领导交办的其他工作。任职人任职时间联系方式其它情况说明任职人签字基本情况岗位名称出纳所属部门财务部直接上级财务负责人薪酬标准工作概述现金的收、付及保管；发票、支票、收据的管理；银行结算业务。 职务说明1、负责审核收、付款凭证，按规定办理款项收付业务；2、负责检验费用报销单的原始单据的完整、合理，并支付已审核批准的费用报销单；3、做好库存现金管理，严禁挪用现金；4、建立健全出纳各种账目，及时有序的登记现金和银行存款日记账，做到日清月结；5、定期核对现金日记账与总账，保证账账、账款相符，每两周与会计核对库存现金，并填写库存现金盘点表；6、负责公司支票及各类票据的管理和保管；7、当月最后一个工作日结账，并制作现金月报表报会计；8、负责复核员工工资表，保证按时正确发放公司员工薪酬；9、负责处理与银行相关的各项事务。10、完成领导交办的其他工作。任职人任职时间联系方式其它情况说明任职人签字基本情况岗位名称会计所属部门财务部直接上级总经理薪酬标准工作概述公司财务管理及内部财务控制；负责财务分析、会计核算工作；负责应收账款管理；公司报表和凭证的制作、管理；核税、报税。 职务说明1、服从领导安排及协调各部门的财务相关工作；2、进行公司财务分析，定期检查财务指标的完成情况，分析存在的问题和原因，提出相应改进措施，3、对所有财务收入、费用支出详细掌握，更好发挥“节流”作用，发现问题及时与公司领导沟通，并提出合理处理建议；4、审核较大笔费用开支的