邮件合并小数点.doc

邮件合并中word导入数据后小数点长度不正常的解决办法归集最近在网上看到很多朋友提问有关邮件合并中word导入数据后小数点长度不正常，我也查了很多资料，在工作中也运用过不同的方法，总结了一下有这么几种可以解决，提供给朋友们验证与大家一起探讨；大家有什么好的办法互相交流哟第一种方法：（也是网上介绍得最多的一种）邮件合并后出现小数点数据很长，就选中这个小数点后面变长了的地方用鼠标右键点击出现的“切换域代码”，在已经存在的域代码后面的反括号内输入#0.00”（注意是在英文输入格式下）后右击鼠标选“更新域代码”就可以了。如果只想保留一位小数点就只输入#0.0”。这种方法就是在需要变更的数据很多时候比较麻烦。第二种方法：在数据的excel表的第二行（标题行的下一行）插入一行，内容输入”a”或者任何字符的内容（英文输入法下），保存数据表格后再进入邮件合并。这种办法比较简单。第三种方法：在进行邮件合并前，对excel数据表执行“工具”-“选项”-“重新计算”-勾选“以显示精度为准”后点确定，保存表格。再进入邮件合并。（只在office2003中试过）第四种方法：在excel2007中点选数据列转换为文本保存，再进行邮件合并。（在office2007中试过可行，在office2003中好象不可以的。）第五种方法：1、 打开word主文档，点击“工具”“选项”-“常规”-勾选“打开时确认转换”-“确认”。2、 再点“工具”“信函与邮件”“邮件合并”和“显示邮件合并工具栏”-下一步：正在启动文档-下一步选取收件人-浏览-选择数据源文件-在确认数据源窗口中选择“MSExcel工作簿通过DDE（*.xls）”确定-“整张电子表格”确定-出现“邮件合并收件人”对话框点确定。第六种方法：将数据excel表格转换成word表格后再进行邮件合并操作。excel表格转换成word表格的方法：1、 打开excel数据表，将其“另存为网页”选“重新发布.工作表”保存为htm格式。2、 将保存的htm格式表用word打开方式打开，选默认“HTML文档”点确定。将表头上的换行符号用删除键退到表的最左边。再将其保存为word文档（*.doc）3、 再按邮件合并办法进行，在选取数据源文件时就先已经转换后的word文档的数据文件。（以上几种方法朋友们可以试一试，有什么问题我们一起讨论。还有什么更简捷的办法一并介绍出来共享哟）告别Word邮件合并产生的超长小数位数2009-07-22Cbsi中国PC类型: 转载来源: 电脑报作者: 木头蜗牛责编: 潘翔城笔者由于工作需要经常用到Word的邮件合并功能，这样可以批量地将Excel工作表中的信息迅速排版打印，但在实际使用中却经常出现虽然Excel工作表中保留的是两位小数，但通过邮件合并后却发现数字竟然显示为保留了多达十几位小数(如下图1)。经过一番研究，笔者得出四种方法解决这个问题。最简捷的方法打开储存工资信息的Excel工作表，在工作表的第2行中插入一个空白行，然后在单元格内输入字母“A”，大小写随意，最后再执行邮件合并操作，这样Word就会以操作字符串的形式来对待此工作表内信息，邮件合并后的工资条内就不会出现小数位过长的现象了。小提示：经过尝试，在Excel 2007工作表中将储存数字的单元格格式设置为“文本”格式同样可以解决小数位过长的问题，而Excel 2003及以前版本则必须使用上述方法才能避免小数位过长。如果你使用的是Excel 2003，则在邮件合并之前打开你要进行邮件合并的Excel文件，然后执行“工具选项”命令，切换到“重新计算”标签，勾选“以显示精度为准”选项，然后点击“确定”按钮并保存表格，最后再进行邮件合并就不会出现问题了。最强大的方法上面的方法虽然简单实用，但功能不够强大，难以自定义显示的数据格式，比如现在需要将税款一项更改为会计用货币格式如“￥1，004.40”，这时应该如何设置呢?第一步：同时按下Alt+F9，用鼠标右击灰色部分，执行“编辑域”命令，在“域”对话框中选择“域名”的“NumWords”“数字格式”“￥#，#0.00;(￥#，#0.00)”。第二步：单击“域”对话框左下角的“域代码”按钮，复制“域代码”窗口中 “NUMWORDS # ￥#，#0.00;(￥#，#0.00)”，鼠标定位到Word界面中的“域”代码编辑区内第二个小写分号之后将其粘贴，然后按Alt+F9键返回数据结果界面，再次按下F9键更新数据即可。小提示：在粘贴代码时，一定要注意确保Word界面中的“域”代码编辑区内第二个小写分号之后没有任何字符，甚至连空格也不可有。最舍得的方法笔者还负责为单位职工发放工资，每当员工支取工资时，笔者一般都会将工资条中不足1元部分舍去，大多数情况下并不进行四舍五入，以免账面出现亏损，所以笔者便发现了此“最舍得的方法”。在Word中同时按下“Ctrl+F”快捷键打开“查找和替换”对话框，点击“替换”标签。在“查找内容”后的输入框中输入“.(12345678901，)”(不含双引号)，将“替换为”后的输入框留空(图2)。点击“更多”按钮打开高级选项，确保勾选“使用通配符”选项，最后点击“全部替换”按钮即可将所有工资条中不足1元的零钱部分舍去。小提示：其中“()”用于分组，“1234567890”表示出现方括号中的任一字符，“1，”表示只要出现1个前一字符即符合条件。转换格式法通过实践，笔者发现将Excel表格转换成Word表格后，再进行邮件合并操作同样可以避免出现合并后小数位过长的现象。第一步：在Word中执行“工具选项”命令，在弹出的对话框中切换到“常规”标签，勾选“打开时确认转换”选项，最后按下“确定”按钮(图3)。第二步：点击“邮件合并”工具栏中左侧第二个“打开数据源”按钮，在“选取数据