2008年资产管理处工作总结.doc

2008年资产管理处工作总结2008年，资产管理处在校党委和行政的正确领导下，在分管校领导的精心指导和关心下，坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，贯彻科学发展观，重点围绕加强资产的基础管理和规范管理，提高管理质量和服务水平的工作目标。通过全处同志辛勤努力，按时保质保量，较好地完成了2008年各项工作任务。目前，学校已入帐固定资产总量近10.9亿元，年均增幅约20 %，为学校各项事业发展提供了很好的保障。回首过去，展望未来，为进一步做好学校的资产管理工作，现将本年度资产管理工作总结如下：一、较出色地完成了学校本科教学水平评估各项工作任务积极响应学校迎评口号，即“人人都是评估对象，事事都是评估内容”，全体成员齐心协力、全身心投入，出色地完成了相关的评估工作任务。1、认真分析评估指标，精心整理评估材料。认真解读评估指标内涵，为学校迎评提供了相关的支撑材料，如教学行政用房面积统计表、生均教学科研仪器设备值统计表、新增教学科研仪器设备值统计表等多个数据报表。2、积极抓好项目建设，确保物资及时到位。积极为学校各部门、实验室采购迎评所需各项物资，并及时组织安装、调试、验收和操作使用培训，保证了学校迎评各项工作正常开展。譬如，完成了图书信息大楼网络存储、服务器，门禁系统等等项目，共计人民币2000多万元设备的采购、安装调试和验收等各项工作，确保了新图书馆在2008年5月1日正式开馆。完成了标识系统、雕塑、校徽和校史馆、标本馆等校园文化项目100多万和特色优势学科实验室项目500多万的建设等等。3、及时做好设备维修，确保设备运行正常。主动深入学院、实验室、教室及校内基地调研，了解教学仪器设备及器材用具的现状，发现问题及时解决，积极组织厂家技术人员维护维修，确保各类仪器设备完好和正常运行。近年来，组织了广东科力、厦门麦克奥迪、湘仪天平等厂家分批进行检修和维护，维修设备达3000多台/套。4、及时供应实验材料，满足实验教学需要。及时为各类实验室提供玻化器皿、化学药品等各种实验材料，出库金额达30万元，领用次数达1000人次；同时，强化危险化学品的统筹监管，对其采购、保管、使用的全过程进行动态跟踪，有效保障各实验室危险化学品的安全使用。5、大力配合相关部门，做好服务保障工作。积极配合相关部门做好学校迎评专家所需各类物资采购、调剂、维护维修及配送都能及时到位。二、进一步完善了资产管理的办法，规范了各项工作程序根据国家相关法律法规，结合工作实际，建立和健全了一系列资产管理规章制度；在广泛调研的基础之上，借鉴高校同行的先进经验，规范了各项工作程序，并积极推行和实施。1、完善了资产管理制度。加强学校相关资产管理办法的修订，拟定或出台相关管理办法湖南农业大学国有资产管理办法、湖南农业大学仪器设备损坏丢失赔偿处理办法和湖南农业大学贵重仪器设备管理办法等。同时，制订和完善了我处内部规程及制度，如资产管理处财务管理制度、资产管理处用车制度和资产管理处业务招待费管理暂行规定等。2、规范了资产管理程序。学校大宗物资采购、行政设备及教学设备维修项目等，严格执行预算编制、申购论证、审批立项、政府采购、国库集中支付、内部付款控制、验收规程、使用巡查、处置申报审批等。3、建立了信息管理系统。积极创造性地运用新技术、新手段管理资产；掌握了资产管理的各个环节,对学校资产从进到出，从形成到核销，从使用到处置，实行有序的动态分类管理。4、强化了安全责任意识。严格控制危险化学药品的使用管理，积极到各实验室现场调研，并登记收回，入库统一管理，并规范其管理程序，明确使用者责任，保证使用安全，并强化了物资材料仓库的安全管理。5、完成了各项数据报表。重视资产数据统计及信息工作，认真填报各类数据和报表。如高等教育基层统计报表教供、表、高等学校实验室统计报表等资产数据的统计和上报。三、积极做好学校各项事业发展各种服务保障工作在资产管理工作中，我们坚持贯彻“三育人”制度，把“服务为先”的理念渗透到管理中，把管理、服务与教学工作紧密结合起来，为培养社会需要的合格人才提供和谐的环境和良好的物资条件。1、积极做好物资采购工作，确保物资及时到位。坚持“公开、公正、公平”的采购原则，发挥“集中采购”的优势，减少中间环节，深化招标采购服务，确保学校教学科研物资及时到位。全年先后组织完成了20多个项目的邀标、竞争性谈判等采购任务，采购金额达人民币4000多万元，签订各类物资采购合同200多份，其中政府采购合同20多份。2、改善办学基本条件, 满足教学科研需要。随着学校不断加大公共基础设施和教学条件建设力度，教学基础设施条件得到了较大的改善。资产管理基础工作取得重大进展，资产管理数据库大幅扩大。全年录入数据8300多条，金额达7900多万元；现有数据达7.2万条，固定资产近10.9亿元(其中东方学院约1.1亿元)。3、遵循节约原则，合理配置行政办公设备。本着勤俭节约的原则，积极主动到各申请单位实地调研100余次，与申请单位多沟通，多交流，较好地完成了2008年度行政办公设备的配置计划，总金额约270万元，满足了教学、行政办公需要。4、加强设备验收管理，把好设备进入关。全年验收设备设施约7100余台件，金额达5400多万元。其中：组织项目系统验收会议20多次，总金额达2500多万；贵重仪器设备共30多台件，总金额达500多万元。完成资环学院、农学院、动物科技学院及园艺园林学院中央与地方共建特色优势学科实验室项目共500万元仪器设备的验收、建档、付帐工作。5、严格把好设备的退出关，认真做好报废物质的处置工作。严格按照设备设施报废处置程序，认真负责鉴定报废设备近800余台件，总金额达160万元，集中处置报废设备设施，核实房屋拆除10多栋，面积达3000m2。残值款项上缴校财务统一核算。6、全年完成了低值耗材采购任务达20多万元，完成了低耗品出库、玻化仪器、药品等出库次数达1000人次，出库金额将近30万元，完成直报约160人次，金额达56万多元，确保了教学实验的正常开展。7、加大设备设施维修，重视特种设备管理。有计划的安排课桌椅分批分类进行维修，即七教课桌椅、大礼堂座椅、电梯等，其中，全年共维护维修课桌椅约13946位，更新了七教20多间教室的课桌椅；监管全校电梯、锅炉等特种的运行，并进行维保、维修以及年检，保证其安全运行。8、加强物资配置，积极配合学校大型活动的开展。按相关要求按时、按量配送所需的家具及办公物资，如2008年迎新工作、2009届毕业生供需见面会会场布置、四、六级英语及研究生入学监考考场现场布置（屏蔽器）等工作。四、重视贵重仪器设备购置可行性论证，积极做好使用效益考评严格按照高等学校仪器设备管理办法，遵循“统筹安排、科学布局、合理配置”的管理思路，采取“抓住重点，以点带面”的工作方法，认真做好贵重仪器设备购置可行性论证和效益考评工作。1、积极组织技术专家进行购置可行性论证。从拟购设备的必要性、先进性和适用性，以及设备选型、性能、技术指标的合理性进行论证。近年来，组织贵重设备购置论证会议7次，共29台件，总金额达830多万元。优化了设备的配置，有效地避免了设备购置的盲目性，减少了重复购置，提高了资金利用率。2、认真做好贵重仪器设备的效益考评工作。从“机时利用”、“人才培养”、“教学科研成果”、“服务收入”、“功能利用与管理”等五个方面对贵重仪器设备的使用效益进行考核评价。年度考评设备共101台/套，总金额达3200万元。对仪器设备管理到位、使用效益优秀的给予表彰，对评价不达标的提出批评，对管理严重不到位的限期整改或进行调剂，并将考核结果提供给相关职能部门，作为下年度仪器设备经费预算时参考。逐渐转变了“重购置，轻使用” 的思想观念，提高了贵重仪器设备的使用效益。五、积极落实了公房改革措施，进一步推进了资源的有效利用严格按照公房实施细则指标体系，对现有公房进行合理、科学的调整，保障了公用房屋的合理利用和科学分配。1、制定了2008年行政办公用房分配方案，校长办公会议对公房的分配和调整工作进行了研究，学校下发了湖南农业大学校长办公室2008-41关于部分公房分配调整的会议纪要，逐步将分配方案分批落实到位。2、完成了2008年各学院教学行政办公用房的测算工作。对学院现有办公用房数据进行了核实，公示了全校教学实验用房、科研用房预算测算工作，为校院两级管理体制改革做了前期准备工作。3、完成了相关党政部门的公房调整协调、督促和落实到位，如图书馆、招生就业处、离退休处、工会、老科协和关工委等单位。4、完成了新建十、十一教学楼的初步分配方案的实地察看、再次论证和部门协调等相关前期工作。六、加强了教职工住房管理，积极解决了教职工后顾之忧积极向省市有关部门争取政策想方设法积极为引进人才及新进教职工调剂住房，尽最大力度解决新进教职工住房困难；积极办理经济适用房产权证和核算教职工住房补贴，维护教职工的利益。1、完成了周转房的前期调研，起草周转房分配方案，并准备启动实施有关周转房政策；第二批经济适用房计算房价和发放已建成住房的钥匙,催收购第二批经济房职工的旧房，向学校提交有关第二批经济房腾出旧房的方案。2、完成了职工住房补贴进行了核实、公示、申报等工作，并及时上报省直房改办; 核实发放了原教学实验场退休职工的住房补贴。3、积极配合学校拆迁工作,完成了拆迁户的住房补贴抵扣门面、房款等工作；并能及时为拆迁户提供适当的过渡成套旧房。4、积极配合学校相关部门对单身宿舍进行清查整治工作。协助做好学校部分平房的拆除工作。教工宿舍一舍需要拆除，协助学校拆迁工作，完成一舍、五舍现住职工的调房工作。5、完成了88套出售旧房的计分排队、选房和钥匙发放等工作，并及时为调离职工办理退房手续和原住房款的计算工作。七、重视了校园土地利用与开发，积极推动了基地绩效管理机制严格贯彻执行国家土地管理法等各种土地管理相关规章制度，结合我校实际，积极参与校园土地利用规划与房屋建设的论证，积极推动基地绩效管理机制的建立。1、加强与国土资源局的交流，妥善解决土地规划、行政处理等问题，积极上报2009年度我校用地计划及用地面积的测算核算。2、积极全国“第二次土地普查”工作，协调毗邻土地的管理及边界纠纷，较为友好的解决相关问题。3、及时协助办理学校东湖学生食堂、变电站等工程建设项目的用地规划图、蓝线图和相关资料的整理等工作。4、积极做好“乌川湖”土地租用相关工作。积极推动了土地有偿使用制度和基地绩效管理机制的建立。八、监管东方科技学院、后勤服务集团资产，确保国有资产安全完整按照独立学院相关要求，认真做好东方科技学院相关资产管理工作，积极协助东方科技学院信息采集、数据报表、物资采购和设备验收等日常管理工作。积极参与深化学校“后勤社会化”改革，组织集团资产清查，计提资产折旧、核算使用费，参与年度服务考评等工作。1、积极配合做好东方科技学院资产管理工作。（1）按照独立学院相关要求，为东方科技学校单独建立计算机台账；（2）积极配合东方科技学院做好高等教育基层统计报表、年检分析检查和资源共享相关数据报表。（3）完成了东方科技学院教学和行政等设备的招标采购工作，采购计划达100多万元。（4）做好东方科技学院资产置换相关准备工作2、认真做好后勤服务集团资产相关监管工作。（1）进一步深化学校“后勤社会化”的改革，参与修订集团资产管理办法和规章制度；（2）组织和实施了后勤服务集团的资产清查工作，及时计提折旧。核算资产使用费。（3）按照学校要求，积极解决后勤服务集团职工过渡住房困难问题。九、进一步加强了内控管理，加大了资产管理工作团队建设在总结和把握往年学校资产管理工作的基础上，结合工作实际，重视思想建设，强化内控管理，不断提高干部的政治素质和业务能力，建立了一个和睦团结、开拓进取的资产管理工作团队。1、进一步明确分工，把岗位责任落实到实处；严格执行工作标准和程序；强调发挥团结协作的团队精神和艰苦奋斗的敬业精神。2、进一步加强内部管理制度建设，认真组织干部学习理论，落实学校的工作部署，认真学习上级关于事业单位国有资产管理规定和有关文件精神，做到理论与实践相结合，促进学校资产管理工作的进一步发展，不断提高工作质量和工作效率。3、加大了高校同行交流力度，提高职工综合素质。积极同湘大、湖大和华南农业大学交流，总结管理经验；派人参加湖南省实验室工作年会、高校仪器设备展示会和房产管理交流等会议，极大的提高了职工的综合素质。