广告部项目流程及各式表单.doc

广告部项目流程及执行流程一、目的及适用范围为完善广告部项目流程进一步的规范、统一，项目执行过程中能够达到各个项目的实际施工过程中的进度了解，特制定本流程方案；本流程文件只适用于会展中心广告部项目业务中执行；二、广告业务承接总执行流程图此构架以实际情况确定人员岗位分工，如有个别项目没有考虑周全，坚持“有人负责我服从，无人负责我负责”的原则，要求小组成员对相关工作积极主动跟进，保证展会圆满成功。同客户洽谈接单签定合同签委该项目的经理、组建项目部项目部负责现场管理现场监督管理工期控制成本控制项目变更控制安全管理合同管理信息档案管理各部门协调竣工验收项目结束、总结、归档三、 客户洽谈：接单、签合同根据客户要求进行图纸规划及整体方案，来做项目预算报价单。报部门经理审核确认后，再交由经理室审核确认合同签定事项。通过通过满意满意不满意接洽客户，初步了解项目内容根据客户要求制作图纸及整体方案不满意项目预算满意部门经理审核不通过副总经理审核签定合同项目全方面的详细报价不满意不通过三、项目部现场管理流程说明：1、现场监督管理流程进入场馆施工现场的建筑材料、设备、建筑装饰装修材料，必须符合国家、行业规定的质量标准。施工现场的安全由施工单位负责。施工单位必须按规定办理施工安全责任书。严禁违章指挥、违章作业。如在现场发现违规等现场，按照会展中心制订的服务指南规定进行相应的处罚收费标准。如果现场发生安全事故或突发事件后，施工单位负责人应当迅速采取有效措施，组织抢救，防止事态扩大，并报其他相关管理部门。项目组负责现场监督管理流程组织图纸会审和设计交底布置现场管理人员岗位分配施工进度跟踪检查材料情况施工进度情况施工质量情况处理突发事故消防安全情况组织初检整改是否违规编制竣工资料竣工验收项目结束、总结、归档2、 工期控制：加强工期控制，确保工期按照进度完工工期控制流程同施工单位签订施工安全责任书编制施工进度计划表（附件2）项目管理组审查施工进度情况组织安排人手物资情况确认进场施工检查实施情况组织协调各方关系实际工期确认组织客户竣工验收3、现场安全管理安全管理流程客户提出设计变更要求根据客户要求进行各方面估算与客户磋商并取得客户的认可通知施工单位进行变更、整改根据合同条款进行新的造价和工期的增减批准施工单位实施高计变更四、 项目执行进度情况跟进1、 签订合同后开始制作进场时间进度表、项目工程分工表，公司各部门工作协调联系单，如有现场实际施工过程中有增加或是减少项目的第一时间上报，与客户及时进行沟通，如有发生费用的，需现场签单确认。2、 项目预算。根据客户实际要求及图纸上的整体规划来进行预算清单的制作确认，交部门经理审核签字之后，再由监管副总审核、签字。3、 项目结算。根据现场实际施工情况的工程量及之前同客户签订的合同清单，同所有相关部门现场确认项目及数量进行安排。报好实际成本后，交部门经理审核签字之后，再由监管副总审核、签字。4、 安全责任现场施工。项目经理必须与各个供应商签好施工安全责任书，从项目执行开始、施工到撤展结束，必须做好全程安全监督，如现场临时有关事项的处理，发现问题第一时间解决并保证安全责任。还要做好消防及开场、闭场、撤场的安全管理工作；五、每个项目经理必须做到单独完成以上工作内容各项目成员自签订合同后马上开小组成员会议，落实分工，完成各自分配的工作。如有交叉工作，项目负责人应及时了解并想到相应的问题及处理意见，若有特殊情况必须共同商讨的，要事先汇报，如有必要时要召开全体会议。附件1：国际会展中心活动现场布置统计表项目名称： 活动日期：序号位置项目内容规格数量接收文件名备注附件2：2011年 展览会时间进度安排表执行时间执行人事项完成时间备注10月15日总负责展会审批城管、治安、消防等审批10月17日15日现场布置组联系布展公司，确定搭展10月18日上午15日展区平面图规划、设计、制作10月18日上午15日基础展位布置示意图10月18日上午附件3：温州会展中心广告特装施工责任书甲方：乙方： 甲方因展会期间广告特装布置的工作需要，将有关的广告特装搭建及安装业务委托给乙方施工。为确保施工安全问题双方达成如下协议。一、 工作内容：行架（租用）搭建安装及拆卸，喷绘画面安装及拆卸。升空气球、汽拱门以及布条幅等所有广告项目的制作、安装与展会期间的维护工作。二、 工期：乙方在接到甲方的工作安排时间表以后，严格根据甲方要求进场施工，确保按时保质完工。确保展会如期开展。（如有临时增加项目，乙方应予以配合，双方协商解决。）三、 甲方责任：1、 甲方应在展会开展前3天将广告项目整体方案及工作进度时间表提供给乙方，确保乙方有时间完成项目工作。2、 甲方在乙方按时保质完成项目以后，确保乙方按事先双方协商的价格结算项目款项。（详见单价附件）四、 乙方责任：1、 服从甲方的管理，接受甲方的监督。按时保质完成工作。2、 因乙方责任引起而造成工期延误的，后果由乙方负责。3、 乙方必须着重安全问题，（包括施工项目及施工人员的安全），确保施工项目的安全。施工期间及展会期间施工项目所出现的一切安全问题由乙方负责。4、 乙方在施工过程中，有损坏公物的，将照价赔偿。5、 乙方在施工完成后及时提供项目详细清单，以便于甲方现场验收、核对。6、 乙方所有的施工项目应符合国家法律及有关行业规定。保证施工项目的合法性。五、 其他：1、 未尽事宜双方可另行协商解决。2、该施工责任书一式二份，甲乙双方各执一份，双方签字起生效。甲方： 乙方：甲方代表： 乙方代表：联系电话： 联系电话： 年 月 日 年 月 日现场巨幅广告悬挂施工记录表工程名称施工进度工程项目负责人监督人巨幅摆放位置巨幅数量施工部门保卫科监督人施工开始时间施工结束时间现场情况记录内容说明（附布置示意图）：现场监督人情况说明：工程负责人： 监督人：