第4章文稿编辑排版软件

.,1,第4章文稿编辑排版软件,.,2,4.1建立文档4.2页面格式化与打印4.3编辑与格式设置4.4插入元素操作4.5表格制作与应用4.6综合应用举例,.,3,4.1建立文档,4.1.1Word2003界面与WPS2007界面4.1.2建立文档4.1.3输入文本和符号4.1.4输入项目符号和编号4.1.5保存文档,.,4,4.1.1Word2003界面与WPS2007界面,1.Word2003的启动常规方法。单击任务栏左端的“开始”“所有程序”“MicrosoftOffice”“MicrosoftOfficeWord2003”。快捷方式。在Windows桌面用鼠标左键双击快捷方式图标。其他方式。通过打开已有的Word文档，也可以启动Word。,.,5,2.Word2003的退出在Word工作窗口中，执行菜单命令“文件”“退出”。单击Word工作窗口右上角的“关闭”按钮。双击Word工作窗口左上角的控制菜单按钮。单击Word工作窗口左上角的控制菜单按钮，在下拉菜单中选择“关闭”选项。直接按快捷键AltF4。,.,6,3.Word2003的窗口组成,.,7,5.Word帮助功能的使用(1)利用屏幕提示提供帮助(2)利用Office助手寻求帮助(3)使用帮助文件,.,8,6.视图与视图切换按钮(1)普通视图(2)Web版式视图(3)页面视图(4)大纲视图(5)阅读版式视图(6)全屏显示视图,.,9,7.WPS2007界面,.,10,4.1.2建立文档,(1)利用菜单命令：单击菜单“文件”“新建”命令，在工作区右侧出现“新建”任务窗格中单击“空白文档”。(2)按组合键Alt+F打开“文件”下拉菜单，再按字母“N”键，在弹出的任务窗格中单击“空白文档”。(3)利用工具栏按钮：单击“常用”工具栏中的“新建”按钮。(4)利用组合键：按Ctrl+N组合键。,.,11,4.1.3输入文本和符号,1.插入点及段落标记在窗口工作区的左上角有一闪烁着的黑色竖条，叫插入点，它表明输入的字符将出现的位置。一个自然段输入完成后，需要另起一个新的段落时才需要按Enter键，此时会出现一个段落标记“”，表明一个段落的结束，新段落的开始。,.,12,2.“即点即输”利用“即点即输”功能，可以在文档空白处的任意位置处快速定位插入点和对齐格式设置，输入文字，插入表格、图片和图形等内容。3.输入英文4.输入中文5.输入标点符号,.,13,4.1.4输入项目符号和编号,插入项目符号方法一：(1)选定要添加项目符号的段落。(2)选择菜单“格式”“项目符号和编号”，选择“项目符号”选项卡，打开“项目符号和编号”对话框。(3)可选择其中的一种项目符号来格式化当前段落。(4)单击“确定”按钮完成设置。插入项目符号方法二：选定要添加项目符号的段落后，可以单击“格式”工具栏中的“项目符号”。,.,14,插入编号方法一：(1)选定要添加项目符号或编号的段落。(2)选择菜单“格式”“项目符号和编号”，选择“编号”选项卡，打开“编号”选项卡。(3)可选择其中的一种编号来格式化当前段落。(4)单击“确定”按钮完成设置。插入编号方法二：选定要添加编号的段落后，可以单击“格式”工具栏中的“项目符号”。,.,15,4.1.5保存文档,文档的保存方法与文档是否为新建的或打开后是否修改过有关。新文档和换名文档保存需输入文件名、保存位置、扩展名等。Word2003提供了自动保存的功能，能每隔一段时间就自动保存一次。如果打开了多个文档进行编辑修改，要一次操作同时保存这些文档，可按住Shift键，然后选择“文件”菜单中的“全部保存”命令就可以实现。,.,16,4.2页面格式化与打印,4.2.1页面设置4.2.2索引和目录4.2.3打印文档,.,17,4.2.1页面设置,1.页边距用来设置页面文本区和页边沿的距离，包括上、下、左、右页边距以及装订线位置和页面方向。对于上、下、左、右页边距，也可以通过拖动标尺上的相应标记来进行设置。在打印表格时，若表格的行少、列多，可选择页面“方向”为“横向”。,.,18,2.纸型用来设置所用的纸型和纸张来源，如图4.2.2所示。默认为A4纸型，纸张来源为“默认纸盒”。从“纸型”列表中可以选择其他的纸型，也可以选择“自定义大小”，输入所需的纸张宽度和高度。,.,19,3.版式用来设置页面的版式，如设置“奇偶页不同”或“首页不同”的页眉和页脚，设置文本默认的垂直对齐方式等。,.,20,4.文档网格可以指定文档中行网格和字符网格、绘图网格、文字排列方向等。,.,21,4.2.2索引和目录,1.目录目录的功能就是列出文档中的各级标题以及各级标题所在的页码。2.索引在文档中，用户可以为一些专业的词语做个目录，这种为词语做目录叫索引。,.,22,插入一个目录的具体操作步骤如下：(1)选择“插入”“引用”“索引和目录”命令，在打开的“索引和目录”对话框中选择“目录”选项卡。(2)在“格式”下拉列表中选择目录的格式为“来自模板”，用户可以在“打印预览”框中看到该格式的目录效果。(3)在“显示级别”文本框中指定目录中显示的标题层数。(4)选中“显示页码”复选框，设置显示页码。(5)选中“页码右对齐”复选框，设置页码右对齐。(6)在“制表符前导符”下拉列表框中，指定标题与页码之间的分隔符。(7)单击“确定”按钮，目录将被提取出来并插入到文档中。,.,23,标记为索引项时操作方法如下：选中要索引的词语或短语。例如“目录”。选择“插入”“引用”“索引和目录”命令，在打开的“索引和目录”对话框中选择“索引”选项卡。单击“标记索引项”按钮，打开“标记索引项”对话框。在“索引”选项组的“主索引项”文本框中，显示了要建立的文本内容“目录”，用户也可以输入其他的文本内容；在“选项”区域中，选择“当前页”单选按钮。单击“标记”按钮，在文档中的索引项的位置建立索引标记。用户可以继续选中其他的词语，然后在“标记索引项”对话框中进行设置。索引标记完毕，单击“取消”按钮，关闭对话框。,.,24,标记索引后就可以生成索引了，具体操作如下：将光标定位到文档中要建立索引的位置。选择“插入”“引用”“索引和目录”命令，打开的“索引和目录”对话框，选择“索引”选项卡。在“索引”选项卡中对“类型”、“栏数”、“页码右对齐”、格式等进行设置。单击“确定”按钮，在文档中建立索引。,.,25,4.2.3打印文档,1.打印预览单击“常用”工具栏中的“打印预览”按钮，选择“文件”菜单中的“打印预览”命令，屏幕立即切换到“打印预览”窗口。2.打印输出直接打印可以单击“常用”工具栏的“打印”按钮，或在“打印预览”窗口中单击“打印”按钮都可以实现一次打印整个文档。,.,26,4.3编辑与格式设置,4.3.1字符格式设置4.3.2段落格式设置4.3.3文本对象的编辑4.3.4特殊排版技术4.3.5修订的应用4.3.6操作实例,.,27,4.3.1字符格式设置,1.设置字符格式利用“格式”工具栏,.,28,使用“字体”对话框,.,29,4.3.2段落格式设置,段落的对齐方式一般包括左对齐(Ctrl+L)、居中对齐(Ctrl+E)、右对齐(Ctrl+R)、两端对齐(Ctrl+J)和分散对齐(Ctrl+Shift+D)，最快捷的设置方法是：分别单击“格式”工具栏按钮。也可以单击菜单“格式”“段落”命令，选择“缩进和间距”选项卡，如图。,.,30,段落缩进是指文本与页边距之间保持的距离。段落缩进包括首行缩进、悬挂缩进、左缩进和右缩进四种缩进方式。行距是指从一行文字的底部到下一行文字底部的间距。Word将调整行距以容纳该行中最大的字体和最高的图形。行距决定段落中各行文本间的垂直距离,.,31,4.3.3文本对象的编辑,1.“插入”和“改写”状态的切换(1)“插入”状态。(2)“改写”状态。也可以用键盘上的“Insert”键进行“插入”和“改写”状态的切换。,.,32,2.插入点定位插入点定位的常见方法有以下几种：(1)用光标移动键定位可以使用键盘的上、下、左、右光标移动键直接将插入点移到指定的位置。(2)使用编辑键定位(3)使用鼠标定位,.,33,3.对象的选定(1)用鼠标选定对象(2)用键盘选定对象(3)用鼠标和键盘结合选定(4)用扩展功能键F8选定文本4.插入文本,.,34,5.复制文本复制对象一般包括四个步骤：(1)选定被复制的对象。(2)将其复制到剪贴板。(3)定位插入点。(4)将剪贴板上的内容粘贴到指定位置。,.,35,6.移动文本远距离移动一般包括四个步骤：选定要移动的对象，将其剪切到剪贴板，定位插入点，将剪贴板上的内容粘贴到指定位置。文本短小且移动到同一屏幕中：直接选定所要移动的文本，拖动鼠标指针移动到的新位置时松开鼠标左键。,.,36,7.删除文本使用键盘上的“Delete”键和退格键“Backspace”删除字符。每按一次“Delete”键，删除插入点右侧的一个字符；每按一次“Backspace”键，删除插入点左侧的一个字符。删除大块文本：选定文本块，然后单击“常用”工具栏中的“剪切”按钮，或者按Delete键将所选定的文本块删除，或者使用“编辑”菜单中的“清除”命令。,.,37,8.查找与替换“查找”功能能够快速在文档中查找到指定格式的内容和其他特殊字符，且支持利用通配符进行模糊查找。替换可以不限定格式替换，也可替换内容的格式，如果在“替换为”文本框中不输入内容，单击“替换”或“全部替换”按钮，将删除查找到的文本。,.,38,9.撤销与恢复当用户做了插入、删除、移动、复制或其他操作时，Word将自动记录每一步的操作以及内容变化，以后可以多次撤消与恢复在文档中所做的修改。单击常用工具栏中的“撤销”按钮或“编辑”菜单中的“撤销”命令(快捷键是Ctrl+Z)可以撤消上一次的操作。如果事后认为不该撤消该操作，可以单击“常用”工具栏中的“恢复”按钮或“编辑”菜单中的“恢复”命令(快捷键是Ctrl+Y或按F4键)。,.,39,10.拼写与语法检查Word2003能在用户键入时自动检查拼写和语法错误。当输入了错误的或者不可识别的单词时，Word会在该单词下用红色波浪线进行标记；而语法错误用绿色波浪线标记。,.,40,4.3.4特殊排版技术,(1)应用样式排版：使用样式排版，用户不需要对文本的字体、字号和段落对齐方式逐一设置(2)首字下沉：选择“格式”菜单中的“首字下沉”命令可以将首字设置成自己需要的格式。(3)水印：利用“格式”菜单中的“背景”命令可以给文档设置背景，“水印”是背景之一。,.,41,4.3.5修订的应用,修订，即是对文档进行插入、删除、替换以及移动等编辑操作时，使用一种特殊的标记来记录所做的修改，以便于其他用户或者原作者知道文档所做的修改，这样作者还可以根据实际情况决定是否接受这些修订。,.,42,1.进入修订状态2.查看修订信息3.接受修订4.拒绝修订,.,43,4.3.6操作实例,排版样文,.,44,4.4插入元素操作,4.4.1插入图片4.4.2插入绘图元素4.4.3插入文本框4.4.4插入文件4.4.5插入分隔符、脚注和尾注4.4.6插入页码、页眉和页脚4.4.7插入符号4.4.8插入公式4.4.9编辑图形4.4.10操作实例,.,45,4.4.1插入图片,1.插入剪贴画2.插入图像文件3.插入艺术字,.,46,4.4.2插入绘图元素,单击工具栏中的“绘图”按钮，或单击菜单“视图”“工具栏”“绘图”，系统在窗口底部会显示“绘图”工具栏。,.,47,4.4.3插入文本框,(1)单击菜单“插入”“文本框”“横排”(或“竖排”)。(2)单击“绘图”工具栏中的“插入横排文本框”按钮或“插入竖排文本框”按钮。,.,48,4.4.4插入文件,(1)将插入点置于要插入其他文档内容的位置。(2)执行“插入”“文件”，打开“插入文件”对话框。(3)在“查找范围”下拉列表框中选择要插入文件的位置，在“文件类型”下拉列表框中选择要插入文件的类型，在中间文件显示框中选择要插入的文件。(4)单击“插入”按钮，所选文件的内容将插入当前文档中。,.,49,4.4.5插入分隔符、脚注和尾注,1.插入分隔符按组合键“Ctrl+Enter”。单击菜单“插入”“分隔符”命令。2.插入脚注和尾注单击菜单“插入”“引用”“脚注和尾注”。,.,50,4.4.6插入页码、页眉和页脚,1.插入页码单击菜单“插入”“页码”命令。2.插入页眉和页脚单击菜单“视图”“页眉和页脚”命令。,.,51,4.4.7插入符号,将插入点移到文档中要插入符号的位置，选择“插入”菜单中的“符号”命令。,.,52,4.4.8插入公式,利用“公式编辑器”，可以在文档中较方便地加入复杂的数学公式和符号。,.,53,4.4.9编辑图形,1.选定图形将鼠标指针指向图形，当指针变成形状时，单击鼠标左键，图形框线上会立即出现多个控点，称作选定或选中。如果是直线，则在两端各有一个控点，其他图形一般会出现8个小方形控点。2.复制图形选定图形后按鼠标右键，在快捷菜单中选择“复制”命令或单击常用工具栏的“复制”按钮或用组合键Ctrl+C，然后将插入点移到需插入图形的位置，按常用工具栏中的“粘贴”按钮、或按组合键Ctrl+V、或用右键菜单中的“粘贴”命令，都可复制该图形。3.移动图形和删除图形鼠标指针指向被选中的图形后，按住左键并拖动鼠标，可将图形移到其他位置。远距离移动图形时，应联合使用“剪切”和“粘贴”命令或按钮来实现。图形被选中后，按Delete或退格键，便可删除该图形。,.,54,4.改变大小首先选中图形，然后把鼠标指针指向控制点，当鼠标指针变成双向箭头时拖动鼠标可以改变图形的尺寸，如果图形是直线则改变其长度或角度。5.图形的叠放次序当两个或多个图形对象重叠在一起时，最后绘制的图形总是覆盖以前的图形。利用“绘图”工具栏的“绘图”按钮或鼠标右键菜单可以调整各图形之间的叠放次序。,.,55,4.4.10操作实例,制作样文,.,56,4.5表格制作与应用,4.5.1创建表格与基本编辑4.5.2单元格、行、列的插入与删除4.5.3单元格的合并与拆分4.5.4行高、列宽的调整4.5.5其他属性设置4.5.6表格的排序与计算4.5.7操作实例,.,57,4.5.1创建表格与基本编辑,1.创建表格(1)使用“插入表格”按钮创建简单表格(2)使用“插入表格”对话框创建表格2.编辑表格表格创建后，允许对表格进行编辑。(1)选定表格(2)移动表格,.,58,4.5.2单元格、行、列的插入与删除,1.插入单元格、行或列选择插入单元格、行或列，单击菜单“表格”“插入”“行”或“列”或“单元格”，就可以在指定位置插入行、列或单元格。2.删除行、列或单元格选中要删除的行、列或单元格，单击菜单“表格”“删除”