2012级新老生交流会策划.doc

信息工程学院团委学生会信息工程学院学生会新老生交流会策划书 新老生交流会策划1、 活动名称信息工程学院2012级新老生交流会2、 活动背景经历了六月高考的磨练，带着一份期盼。一份新奇，些许的犹疑，在秋天开始的时候，新生们踏入了前湖、踏上了这片阳光的土地，求知学子将在这片阳光土地上迈开他们未来精彩人生的第一步。然而面对陌生的大学学习、生活，新生们肯定感到困惑、迷茫，渴望有人指引他们前进的道路。为此信息工程学院学生会组织举办“信息工程学院新老生交流会”。三、活动目的1、通过本场交流会,进一步加深新生对信息工程学院的了解,尽快认识到自己角色改变后的位置,明确学校生活的目标,积极调整自身,处理好工作,学习,生活之间的关系,从而达到尽情投身学习和展现自己的才华,更好地发展自己的目的。2、构建一个新生与老生、新生与新生互相交流，展现自我的平台。3、创造一次让他们可以感受大学生活点点滴滴的机会。4、让新生们能够从老生的经验中找到适合自己的学习方法，使以后的学习更有目的性。四、活动时间和地点活动时间：X月X日活动地点：信息工程学院信工楼X教室五、主办单位信息工程学院团委六、承办单位信息工程学院学生会七、责任部门信息工程学院学生会权益部八、参与对象2012级新生九、活动形式1、活动宣传策略(1)活动之前在学院各楼栋下的宣传栏内张贴宣传海报。在活动开始前一天在楼栋宣传栏内张贴交流会的通知。(2)在活动之前组织人员走访宿舍，在向新生们发放交流会问卷调查表的同时，对本次交流会做一个具体的宣传。(3)联系大一班级的学习委员，协助做好宣传工作。2、活动前期准备(1)组织人员走访宿舍，了解新生初入大学碰到的问题，收集有关问题。 (2)对收集的问题进行归类整理，提前把问题告知邀请嘉宾。(3)做好对新生的宣传通知工作；(4)拟定邀请人员；(5)嘉宾确保邀请到位（确保各个专业的嘉宾都有）：邀请09、10级在科技动手能力比较强的同学；在学习成绩方面比较突出的同学；在德、智、体方面比较出色的同学、学生干部；有一定的演讲能力。要有优秀人物简介的PPT有背景音乐（科技动手方面的同学能有一两件得意之作带到现场） 先进集体、把他们的申请材料做成PPT。12级新生中选出1个比较优秀，比较快适应了大学生学习生活的同学发言。（新生与新生互相交流）(7)相关负责人员：主持人、迎宾（待定）、相关负责人提前两小时到达会场进行布置和准备（包括：黑板标题、彩带、气球、横幅）。(8)买相关物品(9)借教室、梯子，租音箱(10)音乐准备、幻灯片、照相机 （11）提前做好大会所需PPT （11）和嘉宾商量的时间，和各班学习委员确定每个搬来的人数，调试好话筒和音响。3、活动后期工作(1)活动结束后，工作人员做好现场秩序维持工作及善后工作(2)小组工作人员于活动后第一天走访宿舍，收集新生对此次活动的看法；收集老师及到场嘉宾对活动的评价(3)就活动的现场情况及会后评价，写出此次活动的总结报告。(4)以新生在活动中的表现情况对以后的工作改进做出针对性安排(5)将活动的新闻由新闻部发到校园网十、活动内容及流程1、新生提前15分钟进场，嘉宾依次入座,于此同时播放音乐；2、7点主持人宣布新老生交流会正式开始，并向大家简略介绍各位嘉宾以及与会领导；3、请领导讲话4、请一名新生代表发表入校后的感言； 5、从第一位嘉宾开始依次发言，发言前，主持人配合电子杂志介绍即将演说的嘉宾；6嘉宾演讲结束后，新生开始自由提问时间，让新生对所有上台的嘉宾进行适当提问，期间可以有文艺活动以活跃现场气氛; 7、播放有关昌大生活和学习环境的vcr ，以及一个激励大家奋发向上的视频8、嘉宾留下自己的联系方式以便新生日后进行交流；9、9点主持人总结整个交流会，宣布结束；10、工作人员协助与会人员离场，并清理现场。十一、活动预算支出项目单价数量单项金额横幅5元/米10米50元矿泉水1元/瓶25瓶25元音箱、话筒100元/天1天100元打印名牌1元/张5张5元气球8元/袋1袋8元彩带5元/卷2卷10元胶带2元/卷2卷4元合计总金额：202元十二、注意事项1、工作人员及学生应通知准确时间提前到场2、 维持活动现场秩序的稳定(尤其是自由问答时间)，气氛活跃3、新生向嘉宾提问环节应提前安排好新生提问顺序，避免乱场4、协调好活动负责人员之间的关系，避免出现矛盾，特别安排好人员维持现场秩序，人员安排要明确。5、关注横幅及海报的状况，出现问题应及时解决6、会前准备好话筒，调试好电教设备7、现场布置应事先做好，不应该太单调8、主持人的选择，要有一定的灵活性，还要能撑得住场9、嘉宾的选择，要注意找能带动会场气氛的，善于演讲的同学，嘉宾请的个数不宜多，4个最好。尽量自由提问时间多点10.对于突发事件要及时应对11.注意在会议结束后清理现场并清点财物十三、预期效果使大一新生对大学生活有较清晰的了解，能进行很好的定位和规划，尽量消除新生的迷惘感觉。十四、可行性分析 劣势：现场不够安静，新生队现场提问不够积极，老生的回答也不全面，可能有的人过于优秀讲的学习方法对大家可能不太适用优势：交流会现场大家都深受启发，深受鼓舞，在各式各样的学习，生活，与人沟通方面，希望新生能够找到适合自己的并可以继续努力。总之，这个活动优点大于缺点，可行性很高。十五、突发情况：突发情况及处理 1.话筒坏了，就要准备多个话筒，并作一检查; 2.气氛很紧张，现场调动不起来，同学们没有热情，这时主持人就要巧妙的调动现场气氛或让歌手演唱歌曲 3.现场秩序混乱，聊天的同学较多，这时让现场的工作人员做好维护秩序的工作。十六、项目制细则(详见附件一） 附件一宣传组(8人） 1、写宣传材料，即宣传海报内容； 2、海报张贴以及活动完回收； 3、通知个班的学习委员，在班内进行宣传； 4、走访寝室，并发调查表，然后进行回收，并作问题统计。音响组（5人） 1、负责租借和调试音响以及话筒； 2、开场以及结束的PPT制作； 3、控制台操作；后勤组（8人） 1、提前做好矿泉水、条幅的张贴、胶带、彩带、气球等准备和采买工作； 2、打印嘉宾铭牌并摆放铭牌； 3、借教室以及教室的卫生工作。 4、座位安排； 5、活动中的秩序维护摄影组（2人且不招标） 活动中的摄影任务礼仪组（4人且不招标)进场的接待工作机动组（2人） 临时任务，处理突发状况 ，协助其他部门做好工作 根据上述工作，针对宣传组需要8人，音响组需