表格记录控制一览表.doc

青岛昌隆文具有限公司表格记录控制一览表Tabular Record List部门：人事部 标准编号：CL/B-30003 编号名称用途启用日期填写部门接收部门存档部门存档期限存档形式秘密级别备注15001培训计划及记录表对培训制定计划及整个过程及结果进行记录2006.06.1公司各部门人事部相关部门3年电子版/15002岗位定员变化申请表用于定员人数增减变化的申请2008.7.8公司各部门人事部人事部1年电子版/15003新员工试用期鉴定表(一)新员工培训结束后所做的鉴定2008.3.7公司各部门人事部人事部2年电子版15004新员工入职告知书新员工入职时告知相关信息2008.1.18人事部人事部人事部永久书面15005员工绩效考评面谈反馈表记录对协议工资员工绩效考评结果面谈反馈的信息2005.6.14公司各部门人事部人事部永久电子版/15006人员变更申请表用于定员无变化的情况2008.7.8公司各部门人事部人事部1年电子版/15007解除劳动合同意见书用于公司与员工双方提出的劳动合同解除2008.10.27公司各部门人事部人事部5年书面/15008员工公款公物清退单用于辞职员工在清退公款公物时的记录2008.10.27公司各部门员工人事部人事部2年书面、电子版/因工作需要，管理人员需用电子版，操作工用书面即可15009员工旷工确认单用于员工旷工时对原因及旷工时间的记载2007.6.21公司各部门员工人事部人事部1年书面/15010调令单用于员工从一个部门正式调入另一个部门2003.08.23人事部人事部人事部2年电子版/15011临时调令单用于员工从一个部门临时调入另一个部门2003.08.23人事部人事部人事部2年电子版/15012加班审批单用于加班的审批2009.12.15公司各部门人事部人事部1年电子版15013员工登记表用于记录员工的个人基本情况2010.07.01人事部人事部人事部永久书面15014员工请假条用于员工请假时对原因及请假时间的记载2008.7.3公司各部门员工人事部人事部2年电子版/15017换休审批单用于记录换休审批2009.12.15公司各部门人事部人事部1年电子版1501815019职位说明书用于描述各岗位职责及岗位要求20031224人事部人事部人事部永久电子版/15020人员引进审批报告单用于人员报批2009.10.30人事部总经理人事部永久电子版/15021岗位变动通知单用于人员从某岗位调入另一岗位2003.08.23人事部人事部人事部5年电子版/15022培训需求提报表用于各部门对培训需求的提报2003.01.10公司各部门人事部人事部1年电子版/15023培训跟踪验证记录验证培训效果2005.2.1公司各部门人事部人事部永久电子版/15024工作交接清单用于规范员工工作交接2008.1.4公司各部门公司各部门公司各部门2年书面/1502515026面试记录用于员工面试时记录相关内容2009.2.10人事部人事部人事部永久书面/15027实习总结附表用于实习员工在写实习报告时,对个人的一些基本情况进行介绍.2002.12.11公司各部门人事部人事部3年电子版/1502815029签订（续签）劳动合同意见书用于员工劳动合同期满前部门鉴定及征求员工意见2008.10.14公司各部门人事部人事部5年书面15030终止劳动合同通知书用于劳动合同期满，公司决定不再续签，书面告知员工2008.1.4人事部人事部人事部5年书面1503115032试用期员工培训考核表用于新员工在试用期阶段对其综合表现所进行的评价2008.01.28人事部人事部人事部3年电子版15033住房公积金开户人员信息表用于新缴公积金人员填写个人信息,便于开户2002.12.11公司各部门员工财务部人事部5年书面/15034住房公积金支取申请表用于已缴公积金人员支取公积金2002.12.11公司各部门员工财务部人事部5年书面/15035住房公积金转移申请单用于离职员工将公积金转出或在职员工,需将原所缴的公积金转移到我公司2002.12.11公司各部门员工财务部人事部5年书面/1503715038新员工试用期鉴定表(二)用于新员工(管理范畴)试用期满后,对其工资及合同期限的鉴定意见2007.1.15人事部人事部人事部2年电子版1504015042员工个人业绩记录卡用于非协议工资人员考评记载2004.2.10公司各部门人事部人事部永久电子版/15043员工(考评)面谈反馈意见处理表用于对员工面谈时所反馈的意见进行处理的过程2003.06.03公司各部门人事部人事部永久电子版/15044岗位职责说明书用于说明岗位职责任职要求等2003.12.29公司各部门人事部人事部永久书面/15048培训签到表用于员工培训时的出勤情况2009.5.19公司各部门人事部相关部门2年书面/15049员工面谈信息反馈记录表记录员工面谈反馈信息2005.5.27公司各部门各部门人事部永久电子版/15050年度人员需求计划表用于提报年度人员需求情况2002.12.14人事部人事部人事部2年电子版/15051月度工资签收记录表用于工资签收2012-2-20公司各部门人事部人事部永久书面版/15053员工迟