管理看板的应用与创新2.doc

管理干部工作看板的应用一、管理看板的作用 1、提高工作的计划性、有序性和节奏性，从而提高工作效率；2、对重要工作的提示，避免遗漏； 3、通过日常管理工作的积累，便于集中进行管理分析，及时总结经验，不断提高管理者的综合素质和管理水平。二、管理看板各结构内容的作用 1、主要工作职责时刻提醒管理者是做什么的、工作的性质、目的和主要工作任务是什么，便于管理者摆正位置，集中精力抓好本位工作。（当工作任务较多、较繁杂时，容易偏离主营方向，本末倒置） 2、固定工作内容通过把年度、季度、月度、每周、每天应该从事的常规重点工作时间固定下来，可以使你的工作更有节奏和规律，便于提高工作效率；同时也避免遗漏重点工作。（固定工作不分大小事，但可随着管理要求变更管理内容） 3、每日重点工作（工作日志）管理备忘、管理分析、经验积累、管理水平提升的有效工具。（举例）管理经验的积累及管理水平的提升，在于不断的积累、分析、总结、创新温故而知新。三、促进措施 1、编制各项检查日志，固定检查时间，记录检查时发现的问题和即时处理结果；由值班经理进行督查； 2、加大宣贯和培训力度，寻找引起员工兴趣的激励因素和机制； 3、结合流程梳理，逐步整合部门间的工作配合时间节点，提高整体运营效率。一、5S的启发n 做任何事都要【讲究】不【马虎】，5S就是要去除马虎 ；整理管理要与不要的东西整顿减少时间上的浪费清扫提高机器设备效率清洁维持工作场所的整洁素养养成良好的工作习惯从营业额及利润有良性循环的观点来彻底进行5S（管理看板）活动的话，我们自己也就可以判断5S活动进行的程度是否良好了。二、5S的三大支柱 1、创造一个有规律、有秩序的工作环境 所以如何训练每个人，使每个人能为行为负责就变得十分重要。 2、创造一个干净的工作环境彻底清理目前工作中的空白或遗漏； 3、创造一个能目视管理的工作环境借着眼睛去观察，且能看出异常之所在，能帮助个人完成好他的工作，避免发生错误。三、推进层次 从整顿办公秩序入手，逐步深入；5S活动将具体的项目逐一实施，分为三项四、推进要领 1、对职责范围内的所有工作进行检查和整理； 2、围绕公司总体实现目标，把工作分成重点工作、一般工作和常规工作，并按年度、季度、月度、每周、每天的固定时间节点，列示于管理看板上； 3、运用目视化管理手段，将常规检查或重点工作标色。五、制订考核方法n 制订奖惩制度，加强执行n 维持5S意识n 高级主管经常带头巡查，带头重视六、5S推进步骤n 成立推行组织n 拟定推行方针及目标n 拟定工作计划n 说明与教育n 活动前的宣传n 5S活动试行n 5S活动评鉴n 5S活动导入实施及考核n 检讨及改善n 纳入日常管理活动七、一定要让全公司的各级主管和全体员工了解为何要做和如何去做，同时告知大家进行活动的必要性与优势所在，这样才能激发大家的参与感与投入感。因些，教育训练是活动成败的关键。可以为全体员工编制5S知识的宣传手册，让员工充分了解5S的定义、目的、推行要领、实施方法、考核制度等。八、失败的原因n 高层不支持n 中层不配合n 基层抵制n 干劲不足n 心血来潮，无计划，形式上模仿n 缺少系统性概念n 评分标准不明n 主办人员经验不足n 未开展各种活动来维持气氛n 未使结果公布n 未订目标n 没有不断地修正和检讨九、成功的10种强心剂n 取得高层主管的支持n 全体员工理解5S的精要和重要性n 确立挑战性目标n 选取活动主题、重点项目n 成立5S推行组织n 创造5S推进技巧、手法n 运用激发员工的方法n 活动持续不断n 借用外力支援n 建立评价体制十、失败的模式n 速成法 任命某一部门负责5S的推行，根本没有进行计划、宣传工作，甚至基层人员不清楚何为5S活动，便大张旗鼓地实施n 评分法 在公司内颁布5S的推行方法、评分方法，安排主管轮值评分，并将评分公布，要求检讨修正。这种做法最突出的问