公路工程档案管理工作的研究论文.doc

公路工程档案管理工作的研究论文 一、公路工程档案管理中的问题 在当前的公路档案管理中尚未形成一套完整的集系统化、科学化、信息化为一体的公路工程档案管理体系且还存在一些突出问题 1.1档案管理重视不足档案管理意识淡薄 许多领导者没有认识到公路工程档案的重要作用片面地认为这些档案只是一堆简单的图纸和设备不会有很大的价值比起建设的项目这些有意或无意形成的文件不能给单位带来多大的效益在经济效益的比较下很多领导者或者档案管理人员选择短期效益而不是长期的而领导的重视程度直接影响到档案的管理水平导致一些机构缺乏专职档案人员或者档案人员素质参差不齐 1.2基础性工作不扎实 首先是制度上的缺失俗话说：无规矩不成方圆在公路工程资料档案管理上许多单位对档案的管理仅仅靠档案法的规定没有根据自己的实际情况起草更加详细的规章规定其次缺乏一套考评体系对于项目工程和职工管理都有一套成熟的规定但是在交通重点工程档案管理上没有目标管理考评使得无法合理评价档案工作成效和质量高低再次档案的收集工作不到位部分单位对档案的收集是简单的一刀切没有根据档案的实际情况和实际周期的长短来确定而档案的收集工作是档案管理工作的基本环节档案收集的效果直接影响到之后档案的整理和保管这些基础性工作不扎实容易导致了档案资料收集不及时和不完整 1.3信息化技术管理水平不高传统管理方式仍占主导地位 随着科技的不断进步计算机已经在档案管理工作中占有辅助的地位利用计算机对档案进行管理有助于提高工作效率但是在公路工程档案管理中仍然以传统的手工录入和手工检索为主效率不高每次检索都需要翻阅文件或目录这些问题的存在不仅影响工程进度和工程资料质量而且严重制约了公路工程档案管理水平的提高对于这些方面的问题应该引起档案管理人员和单位领导的重视这些问题的存在也反映了它不止是个别单位存在的短板同时也给其他单位档案管理敲响警钟 二、公路工程档案管理问题的对策 2.1更新观念强化工程档案意识 我们希望各参建单位领导和档案管理人员能够提高对档案的认识深刻领会档案的意义所在创新思想抓好公路重点工程档案管理工作认真学习中华人民共和国档案法以及各类工程档案管理规章制度中对于档案人员职责的规定必须注意的是档案管理人员在做好收集和整理工作的同时必须恰当地处理好档案开放和保密的关系保证档案的全面系统、完整安全和充分利用使档案工作与法制化轨道相吻合做到依法管理档案、利用档案、维护档案和依法开放档案信息 2.2练好公路工程档案管理工作的基本功 第一对于制度不完善这一方面应该加强制度建设规范档案管理我们可以根据有关档案法律法规的规定,健全工程建设单位的档案制度如档案人员岗位责任制档案收集和立卷归档制度、保密制度等等,对档案资料的的收集和整理工作用统一的标准加以规范第二对于档案管理的目标实现问题可以通过量化考评来完成通过量化把一些抽象的问题具体化浅显的内容深刻化对于档案管理工作的进一步改进和提高有提醒作用例如在档案收集这一板块可以通过数字来说明部门收集档案的进度数量增量与减量说明部门工作效率和工作业绩第三做好档案收集工作档案收集工作是档案管理工作的首要环节它是起着承上启下的作用对于未归档的文件可以提前进行指导和规范对于已经归档的文件要认真鉴定其完整性和性以及保管期限如何这是对档案管理工作负责的态度 2.3适当地运用先进技术和理论 科学技术是现代社会越来越关注的一个方面给人们带来了各方面的便利我们需要与时俱进活学活用用先进的技术和设备来管理档案能够起到事半功倍的效果理论是用来指导实践的对于国外或其他行业领域先进的理论不能照搬照抄但是我们可以站在巨人的肩膀上汲取精华为本档案行业服务 三、小结 新时期的档案非常重视完整性和开发利用通过创新发展将现代化高新科技应用于档案目的是提高档案的库藏