劳保用品管理办法.docx

劳动保护用品管理办法（试行）为了加强公司对劳保用品的管理，合理使用劳动保护用品，保护员工的安全健康，以及控制劳保用品的使用与成本，制定本管理办法。一、 适用范围本办法适用于集团公司、*分公司、*分公司、*分公司，其他公司不适用于此管理办法。本办法包括公司劳保用品的采购、入库验收、发放、回收与员工离职结算管理等等。二、发放原则1、根据工作性质和劳动保护的需要，配发必备的劳保用品，以保证生产安全和保护员工生命安全。2、根据不同岗位、不同工种和不同的劳动条件配发不同标准的劳保用品。 3、从事混合作业和多工种作业人员，以主要作业（岗位）“标准”配发劳保用品，不能同时享受双重待遇。三、劳保用品标准1、特殊工种劳保服装：防静电服（上衣、裤）以及手套、雨衣、雨鞋等。2、各部门以及各个岗位发放特殊工种劳保服装的标准：劳动保护用品发放标准序号单位名称部门或岗位名称及数量发放标准及 使用时间备注1*集团公司每年发放一次个人保管每2年发放一次2 每年发放一次部门保管3 每年发放一次每2年发放一次4每2年发放一次5 每年发放一次每2年发放一次6每年发放一次每2年发放一次7每年发放一次每2年发放一次8 每年发放一次每2年发放一次9每年发放一次每3年发放一次10每2年发放一次11每年发放一次每2年发放一次12每2年发放一次13 每年发放一次每3年发放一次14*分公司 每年发放一次15每年发放一次每2年发放一次16每年发放一次每2年发放一次17每年发放一次18*分公司 每年发放一次19 每年发放一次20每年发放一次21每年发放一次22每2年发放一次23 每年发放一次每3年发放一次四、相关职责1、相关部门经理负责劳保用品的领用申请。2、行政部负责劳保用品的采购及验收入库与发放。3、人力资源部负责员工辞退或其他离职情况下的劳保用品结算。五、劳保用品采购验收及审批1、公司劳保用品的采购、发放由集团行政部统一管理，并建立员工劳保用品发放台帐。2、行政部必须按照公司制定的劳保用品标准，到国家有劳保用品生产资质的厂家进行采购，不得任意采购，以保证劳保用品的质量和规格，坚决不允许低劣劳保用品出现。3、凡因供货不及时或劳保用品质量低劣造成事故的，将追究供货商、行政部相关负责人的责任，并进行严厉处罚。六、发放管理要求1、劳保用品属工作所需，非工作需要不得擅自挪用。必须严格执行标准，任何单位和个人都不准擅自扩大发放范围，提高标准，违者要追究责任。2、劳保用品的申购（1）部门经理根据本办法规定的要求，在规定周期的时间内提前向行政部提交领用申请，并由所属单位经理签字批准，要求说明领用的理由（劳保用品破损或有新员工入职等）与数量。（2）后勤管理员按本办法要求，对劳保用品准备必要的库存，如现有库存不足领用，应提出采购申请。填写采购申请单，报总经理批准后进行采购。3、劳保用品的采购行政部负责劳保用品的采购，在采购过程中要求满足以下原则：（1）在确保质量与使用要求的提前下，满足价格择优原则；（2）适当库存原则，对于新到员工要求满足劳保用品的随时领用，故劳保用品需要考虑一定的库存。4、劳保用品的领用（1）部门经理按本标准要求，计算出每个部门劳保用品的消耗统计，在领用以前，填写领料单，经行政部经理批准后方可领用。（2）员工在本公司变换岗位或工种，原劳保用品在使用期内需上交行政部，调入单位后，由行政部根据新岗位或工种的劳保用品发放标准进行发放。 5、劳保用品的使用与回收（1）劳保用品的使用实行“谁使用谁保管”的原则，在使用期间由用品使用人自行保管与清洗。（2）劳保用品丢失者，按原值赔偿；劳保用品损坏且不足规定使用期限的，若是人为因素造成的，按使用时间及自身价值予以折价赔偿；若非人为因素造成，如质量原因破损等，由本人提出书面申请，报部门经理审批，可予以补发劳保用品。（3）员工在工作中须按照劳保用品穿戴要求进行穿戴,对发放的劳保用品不穿戴或穿戴不全者，每发现一次罚款100元。对不使用劳保用品或使用劳保用品不当造成个人伤害者，由个人承担责任。（4）员工休假连续（病、产、事、工伤及脱产学习）超过六个月者，停发劳保用品，如果一年当中休假累计超过七个月，停发劳保用品。6、劳保用品的结算由于规定了劳保用品的使用周期，为节约成本，降低消耗，如员工在已领用劳保用品规定使用周期内离职（包括辞职与辞退），员工必须对其做出一定经济赔偿，在进行结算时劳保用品的结算准则如下：序号用品名称结算准则扣除金额1工作服工作不到半年者离职（试用期除外）冬装350元夏装200元2雨衣人为破坏或未将破损的雨衣交回按照使用周期和价格比例扣除3雨鞋人为破坏或未将破损的雨鞋交回按照使用周期和价格比例扣除4防静电服工作不到半年者离职（试用期除外）或人为破坏冬装150元夏装100元5保洁服工作不到半年者离职（试用期除外）或人为破坏冬装150元夏装100元6棉衣工作不到半年者离职（试用期除外）或人为破坏按照使用周期和价格比例扣除备注1、如劳保用品在规定的使用期限以内员工退职，需要员工赔偿