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文档简介

如何做好归档范围确认制,办公厅档案处2013年6月25日,归档范围确认制与备案审批制为确保档案收集齐全提供了理论依据和实践经验明确了归档责任,存在问题对确认制的理解方法与流程依据,文书档案：依据部门职能、业务流程和基本归档范围确认建设项目档案：依据建设项目计划确认科研档案：依据科研项目计划确认声像档案：依据大事记确认产品档案：依据新产品开发计划确认设备仪器档案：依据设备仪器引进和购置计划确认,各类档案归档范围确认依据,文书档案,指职能部门在其职能活动中形成的具有保存和查考利用价值的各种载体形式的管理性文件材料。,红头文件(发文收文)只是文书档案的一部分.,一、文书档案归档范围的确认,国家档案局发布第10号令企业文件材料归档范围和档案保管期限规定,企业经营管理生产技术管理行政管理党群工作等,企业管理类档案（文书类）,企业管理类档案保管期限表,确认方法,档案部门或归档部门认真分析归档部门基本职能、主要业务流程和历年归档情况，并与文书档案基本归档范围及保管期限表对照，拟定出文件材料归档范围并确认。年度归档时，依据该归档范围对文件材料进行确认。,三项基本工具（依据）,成立任何一个部门就要赋予其一定的职能，而文件材料则是其履行其职能过程中的产物。比如，具有负责干部选拔、任用职能，则必然产生干部任免的文件材料。因此，认真分析部门的职能，可以判断其应产生的部分文件材料。,依据一：部门职能,审前准备流程,审计通知书,依据二：业务流程,重要的业务都具有规范的流程。通过梳理流程中各节点的文本材料，可以清楚地掌握该部门在重要业务工作中形成的各种文件材料。,审计意见书,审计报告征求意见书,审计报告,审计报告编制流程,与文书档案基本归档范围及保管期限表进行对比，找出异同点。通过对异同点的认真分析，来进一步完善归档范围。,依据三：基本归档范围,职能,流程,对比,形成归档范围初稿,归档范围确认单,单位：审计部,对归档范围进行确认,确认单位（盖章）：综合处负责人审核（签字）：2011年月日业务主管领导确认（签字）：2011年月日,单位：审计部,归档时对归档文件进行确认,以办公厅为例:,处室较多，业务相对独立；对每个处室进行确认，方便执行。,归档范围确认单,单位：办公厅（总裁办）,以办公厅为例（一）（按处室）,以办公厅为例（二）,单位：办公厅（总裁办）,以办公厅为例（三）,对归档文件确认,总结:,文书档案归档范围确认依据部门职能业务流程基本归档范围与每个部门形成归档范围确认单,建设项目档案,对于每一个建设项目来说，基本归档范围是固定的。重点是要掌握有哪些建设项目。建设项目档案管理规定确认依据：建设项目计划,二、建设项目档案归档范围的确认,确定应归档的工程项目,科研档案,对于每一科研课题来说，基本归档范围是固定的。重点是要掌握有哪些科研项目。确认依据：科研项目计划,三、科研档案归档范围的确认,核心是确认有哪些科研项目,声像档案,确认依据：
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