信息工程学院第九届IT厨房大赛策划书完整版.doc

信息工程学院 I T 厨 房 大 赛 策 划 书 主办单位：深圳大学信息工程学院团委学生会承办单位：深圳大学信息工程学院团委学生会权益部、外联部 活动策划书目录： 1 前言 2 市场分析 3 活动介绍 4 宣传计划一 前言 作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。这类的活动不仅能让主办协会的知名度得到很大的提高，同时也一定会让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果。每年的十一月是活动开展的最好时机，形象策划的最棒时段，产品宣传的最佳时间。首先，大一新生的大学生活已进入了正轨，一切都相对顺利，而且该月的功课也相对于其它月份少些，会有更多的时间组织和参与活动。第二，我们信息工程学院在十一月份会开展和谐信工月的活动，在这个宣传的黄金月，哪个组织策划出极具创意的活动，哪个公司能在这个月做最有效的宣传，就能树立稳固的品牌，更快地占去这一片超两万人的大市场。二市场分析（投资深大信息工程学院活动的优势） l 踏实的作风：同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。而投资一个学院的成本无疑是更低的，而且向来信工的成员们秉承着踏实实干的优良作风，必定能将分配到的宣传工作切实做好。 l 良好的活动氛围：我们信息工程学院在11月的也同时在开展和谐信工月的大型活动，在这个月里有k歌大赛，院际辩论赛，IT厨房美食节，DIY院服设计大赛，征文大赛，学术讲座等一系列活动，能创造很好的活动氛围。在这个宣传的黄金月，当大家都关注校园活动时，当学习相比最轻松时，活动宣传更有意义，哪个组织策划出极具创意的活动，哪个公司能在这个月做最有效的宣传，就能树立稳固的品牌效应。l 强大的宣传力度：信息工程学院是深大走在时代最前沿的学院，有众多的网络高手。本活动将邀请本院的网络精英网络部在校园网，各大BBS上宣传，增加知名度；并将邀请宣传部设计本活动的宣传海报及传单，在十一月初中旬进行强势的宣传。所以本次活动将有过两万人了解，并至少超600人能进场参与。l 精英参与：本活动还特地邀请了对上一次深圳大学众多文艺精英参与，增加人气，制造气氛，让更多的人了解这个活动，更多的人参与进来。l 申请方便：活动申请更加方便快捷，商家在学校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们学生会合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们学生会的大力协作配合。 l 高效廉价的宣传：以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动。l 此活动比较新颖：因此可以吸引更多的本院同学参与，以及吸引全校同学的注意。l 良好的活动场地：将在学生经常活动的地点，学生量很大，大部分学生每天都会经过的 西南篮球场旁空地三活动介绍 活动目的：为了更好地丰富同学们的课余生活，加强学生与学校一些部门之间的联系，增进学院间的友谊，锻炼学生的动手能力和自理、自立的生活能力，培养学生的团队精神，同时让同学们关注合理地搭配膳食，故举办这活动。活动主题：从美食中发现自我(两层含义: 1. 创造美食的能力; 2. 日常合理搭配膳食)活动宗旨：公平，公正，贵在友谊，重在参与。时间： 十一月下旬地点： 西南篮球场旁空地活动对象：信息工程学院学生，自由组队，每队1-3人。欢迎外院的同学参与，但其队伍中必须至少有一名信工的同学。比赛规则：A自选菜式和规定菜式（具体还要讨论）如有规定菜式，有组委提供。自选菜式材料自备，佐料由组委提供，如有其他要求可提前向组委申请。餐具，炉具由餐厅提供！B时间安排 根据报名数量确定比赛轮数每队比赛时间为：如果是有指定菜式和自选菜式两种，则比赛开始后一个小时，超过时间未完成即判为失败！否则是40分钟一轮。C评分细则 评委:预计十人；人选待定； 评分：满分为10分，其中色2分，香3分，味4分,造型1分. 为公平起见，将在10名评委的分数中去掉一个最高和一个最低分，取剩下8个 数的总分。D奖项设置（奖金还需要讨论）最高奖项为”魔幻厨手”,第二, 三名授予”银勺奖”和”铜勺奖”一等奖奖金（200元*1）、证书二等奖奖金（150元*2）、证书三等奖奖金（100元*3）、证书最具创意奖奖金（50）证书最受欢迎奖奖金（50）证书最佳组合奖奖金（50）证书比赛过程：1. 主持人简单介绍基本情况( 包括嘉宾, 美食评审团, 参赛队伍)2. 主持人宣布比赛项目、奖项设置以及相关比赛规定3. 参赛队伍发表参赛宣言4. 比赛正式开始四宣传计划 一、 网络宣传在学校的BBS上发帖宣传，如有需要，可为贵公司在其他各大论坛网站中发帖宣传。利用信工学院网站，新开一个页面，作为信息工程学院第十届IT厨房大赛的专题页面( 在里面可以将去年比赛现场的精彩图片制作成ppt或flash, 让大家看看去年比赛的盛况，同时对今年的比赛产生关注)。同时，向学院申请，在院主页那里添加一个浮动的窗口，点击就可以进入美食大赛页面。二、海报宣传在比赛前，派发传单以及海报，可以印上商家的标志，写上特别鸣谢*商家，传单海报可由贵公司直接提供或由贵公司给予资金补助由我们去制作三、 贴纸宣传设计一个像宿舍洗衣房贴在镜子下的小贴纸（内容为“请节约用水”，下附“舍管处 宣”及“XXX公司 赞助”）或贴在楼道口的“请保持安静”（下附“舍管处 宣”及“XXX公司 赞助”） 我们可以做一个类似的小贴纸，将公益广告和美食大赛的宣传结合在一起，这样应该会比较容易取得宿管处的同意-在宿舍内张贴，从而获得宣传的效果四、 流动广告宣传自行车或人广告（将印有或写有美食节的信息的硬纸壳套在身上，然后在学校里走动）相信这样的宣传方式一定会引来众多的眼球五、 现场布置 (1)比赛前也会悬挂横幅，上面可以加上商家的标志。(2)由商家提供的太阳伞，可以形成更直观的宣传效果; 经以往经验，很多太阳伞在原活动后还被多次使用(3)我们还有一些现场的互动环节，比如有奖竞猜，还有参与一些小游戏，可以用通过赠送小礼品的方式增加人气，礼品样式可由贵公司决定或由我们自己定制，上面可以印上贵公司的LOGO，如此一来可达到宣传目的和增加客源。(4)我们还有一个现场观众评分的方式，有一块大众评分版，每一轮发出相应的印花，用得到印花的数量来衡量大众评委给定的分数，增加现场的互动程度以及人气。 六、 因为我们这是信工和谐月一系列活动的一个，所以会有一个总的闭幕式，可以用现金卷或者奖品，由我们的主持人特别声明。（当天要布置一个主席台，准备一套电脑扩音器材，同时要有两个主持人，对这个活动进行现场介绍，活跃气氛。美食节的横幅海报要当天就张贴到赛场。跟宿舍区联系好，保证供电、供水正常。器材准备：比赛所用的厨具可以由参赛队伍自己准备，同时学生会也要为参赛者提供帮助。参赛者可以根据实际情况，把需要的厨具发来给学生会，学生会再帮他们准备厨具。）预算 用品单价（元）数量总价（元） 备注宣传海报 1510张150宿舍+宣传栏传单纸张0.11000份100宣传单0.14000份400横幅 （0.8m*10m） 1305650活动现场场地用品（大型）遮阳伞*矿泉水3630箱1080食品器材100151500奖品锦旗*3600魔幻厨手”银勺奖”和”铜勺奖”奖杯*3证书*6应急医疗器材及药品绷带3515活动现场药品*100总计4595Ps:1.比赛时，要用不同颜色的丝带捆在手臂上，以便于区分各队比赛人员及工作人员2.比赛中，主持人要始终游走于各操作台，介绍各参赛队伍的进展情况3.比赛可以冠以商家（食品，餐馆为佳）名称，例如：xxx杯美食大赛，从而取得赞助4.比赛开始前，可以在周围悬挂一些内容为具有地方特色的美食插图，让过往行人猜它的菜名，猜对则获得一份小礼品（如糖果）-这样可以达到吸引人气之效 5.如果商家有条件提供物资，最好提供一些。比如一些印有商家LOGO的小物件，可以作为奖品发给参与者。或者一些可以长期使用的东西：太阳伞，桌子今后有可能反复使用，这样可以起到进一步的宣传目的总的原则