公司车辆使用管理办法.docx

XXXX公司车辆使用管理办法公司车辆使用管理办法1. 目的为合理安排车辆使用，提高车辆使用率，节约公司车辆使用的费用，使之规范化、秩序化，特制定此管理办法。2. 使用范围1. 公司员工在本地或短途外出开会、办事、联系业务；2. 接送公司宾客及为公司办事的部分人员；3. 公司高层领导用车；4. 公司其他特殊情况用车；3. 权责1. 后勤组负责对列入公司管制的车辆及驾驶员统一管理和调度；2. 相关部门主管负责对用车需求进行审批；3. 财务负责对相关发生费用审核控制；4. 内容4.1 列入公司管制车辆为车辆品牌车号座位主要用途备注奔驰XXXX7商务保留车辆丰田XXXX5商务、管理、售服、质检、生产马自达XXXX8商务、管理、售服、质检、生产东风XXXX7商务、管理、售服、质检、生产广本XXXX5商务、管理、售服、质检、生产丰田XXXX5商务、管理、售服、质检、生产注：车辆用途可根据实际需求临时调整，主管派车时根据需求可指定车型或特定驾驶员。 特别注意为确保商务用车，保留车辆需最后外派。在仅剩1辆保留车辆的情况下，如仍需外派，必须征求商务经理的意见，在得到确认后，方可派出。4.2 出车作业流程用车申请主管签核指派驾驶员驾驶员凭单出车办事回厂后勤组确认。4.3 出车审批出车时，由任务指派主管审批。下列人员可以根据情况，审核相关人员用车：1. 管理部门任务外出用车，由XXX经理审批；2. 售服部门任务外出用车，由XXX经理审批；3. 质检部门任务外出用车，由XXX经理审批；4. 生产部门任务外出用车，由XXX经理审批；5. 人事部门任务外出用车，由XXX经理审批；相关主管不在公司时，派车单主管签字栏在出车时可电话告知当班门卫暂批，其它手续正常。待主管回厂后及时补办 。另：管理部XXX经理有总审批权，可以按规定审批任意部门/人员的合理用车。4.4 用车管理1. 为合理调配车辆，由用车部门/用车人填写“车辆派车单”，并须提前半天（节假日提前1天）交后勤组安排车辆（紧急、特殊情况除外）。2. 用车人员/驾驶员出车一律凭主管签发的“车辆派车单”出车（特殊情况除外），严禁出私车。已外派车辆驾驶员接收到主管的顺路出车任务，回厂后需及时补齐相关手续。3. 严格按规定时间出车，按时返回，返回后及时通报后勤组当班人员，驾驶员不得无故离岗，兼办私事。严格按规定填写“车辆行驶记录表”，并需做好存档工作，备查。4. 后勤组在安排出车时尽量做到同向多人次合理安排（出车审批主管已指定特定需求车型的情况除外），合理用车，用车人员应该服从。5. 有驾驶执照的经理级以上主管人员允许自行驾车。如需自行驾车，仍需按照规定办理相应出车手续。6. “派车单” 、“行驶记录表”、“维修保养记录表”等管理表格由后勤组存档备查。4.5 车辆保养1. 公司车辆实行定点、定期、专人负责维保和车内外清洁。责任人应及时保养、维护好车辆，并确保车辆处于良好的运行状态，随时保证使用车辆的正常运行，要确保行车安全。如遇特殊情况，车辆不能正常运作时，要及时报告上级主管，妥善解决，以备用车之需。2. 公司车辆一律停放在厂内指定地点，更不得以任何理由擅自驱车外出停放，如因违反而影响工作以至造成事故者，除视情节轻重予以处罚外，由肇事者本人承担全部责任并赔偿经济损失。3. 每次接车或出车前，驾驶员须检查车辆外观各部位的完好状况。如发现意外损坏，应查明原因，并记录在册。否则按驾驶员意外损坏处理。4.6 车辆相关费用报销、行车线路及违章1. 车辆的保险费、年检费、油费（本地定点加油，非指定地点需报请后勤组主管批准；外地凭票报销）由指定人员按规定办理，过路过桥费等临时随机性费用由驾驶员凭发票、出车单等单据按规定进行报销。2. 车辆需要修理或添置各类用品时，先填写“请购单”经后勤组审核，并报管理部核准后，再行实施，旧件带回公司，并需录入“维修保养记录表”。在行车途中，发生非人为的故障，司机必须立即电话报告主管后，再进行维修。回厂后及时补上相关手续。3. 驾驶员在行驶过程中发生碰、撞等意外小事故的，如果不能纳入保险理赔，驾驶员须自行负责车辆维修，并承担维修费用。4. 驾驶员如有违反交通规章（如闯红灯，违章停车等），造成罚款的，公司不予报销（特殊情况除外，并要记录在册，备查），由违规驾驶员个人承担责任，并准时交纳罚款。如有违章而不按时交纳罚款，一经发现除赔偿外，公司将从严处分。5. 出车途中如发生交通事故，如属于公司方驾驶人员违规责任，除责任人必须承担肇事责任并赔偿公司损失外，公司对于驾驶人员将按照规定进行处分。4.7 已取得驾驶证的公司人员自行用车/驾车，违章及事故处理规定1. 自行用车/驾车规定按4.2，4.3，4.4，用车管理规定执行。2. 自行驾车时违章及事故处理按4.6，用车管理规定执行。3. 已取得驾驶证的公司人员未经批准自行驾车，