毕业设计指南.doc

张林 2011/10/18目录1毕业项目工作管理办法32毕业项目撰写规范103中文信息检索PPT134 word 如何自动生成目录145 word 如何分节236 word2003表格基本操作251毕业项目工作管理办法毕业综合实践是高职院校人才培养方案中重要的教学环节，它的综合性和实践性是其他教学环节所不能取代的。根据高职教育的特点，我院决定将毕业项目作为大学生毕业综合实践的具体形式。通过毕业项目，使学生专业综合能力得到有效训练，培养学生初步具备资料检索、方案策划、社会调查、工程绘图、设计计算、实验研究、分析论证、撰写报告等方面的能力，实现学生职业能力、创新精神、科学作风和综合素质的全面提升。为严格、科学地规范毕业项目工作，保证毕业项目质量，特制定本管理办法。第一条 毕业项目的形式、内容毕业项目的形式与内容因学生专业的不同、兴趣能力的差异和实习岗位的特点，按照实践性、专业性、科学性、创新性、可行性的原则，由各院系专业教学团队进行论证设计。其基本要求是通过毕业项目的实施和管理，实现对毕业生专业综合能力的训练。以下为毕业项目的主要形式和基本内容，各专业可以针对性地选择相应类型实施。（一）毕业论文。主要内容一般应包括引言或绪言、正文、结论、致谢和参考文献等。（二）毕业设计。主要形式有工艺设计、程序设计、工厂设计等，主要内容一般包括设计图纸、计算机程序、测试数据、照片资料、设计报告等。艺术类专业（动漫设计等专业）学生可选择独立完成一部毕业作品。学生需提交计算机程序、DVD光盘、毕业作品创作总结报告等，作品时长应在5分钟以上。毕业作品创作总结报告应包括作品名称、内容介绍、创作意图、创作心得与体会等内容。（三）工业案例。工业案例编写指学生结合实习岗位，对公司某种产品、公司服务或管理流程的描述与分析。主要内容一般包括案例背景、案例描述、实施过程、革新建议、附件等。具体如产品的工作原理、功能、生产流程、对工具设备的要求、对软件环境的要求、操作技术要求、主要操作过程、图纸照片以及对案例的评价分析等。（四）社会调查报告。社会调查报告选题应结合本专业发展现状，针对某社会实际问题进行调查研究，主要内容一般包括概述、调查方案、数据分析、讨论与引申、结论等。（五）项目策划报告。理工类专业学生可结合专业撰写项目可行性报告，主要内容一般包括项目概述、项目需求分析、项目可行性分析、项目总体规划、参考文献等；文经类专业学生可结合专业撰写营销策划方案等。（六）实习专题报告。指学生结合实习，运用专业知识对实习岗位进行描述与分析。主要内容一般包括：实习单位的基本情况，如工厂概况、车间概况、主要产品、人员组成等；典型产品的加工工艺过程，包括产品规格、工序、工装、加工设备、检测方法、数控编程方法等；本人在实习中的收获、体会及对公司的合理化建议等。文经类专业学生可结合实习岗位对公司的服务流程、经营管理等方面写出实习专题报告。各院系可根据专业特点灵活地创设毕业项目类型，制定相关标准后报教务处备案。毕业项目书写应注意写作规范、写作格式，段落层次划分清楚，标注参考文献，有一定的字数要求等。具体要求由各专业教学团队根据实际情况做出规定，并写入毕业项目教学大纲。第二条 毕业项目的组织管理毕业项目的组织工作实行院、系二级管理模式。教务处负责对毕业项目进行宏观协调与组织管理，各院系负责毕业项目的具体组织实施工作。（一）教务处职责1.研究、制定学院毕业项目工作的有关管理规定。2.组织毕业项目开展情况的初期阶段、中期阶段和后期阶段的检查。3.组织对毕业项目实施情况的总结评估和评奖评优工作。 4.根据各院系毕业生人数和专业性质，分配毕业项目经费，并对毕业项目经费使用情况进行监督检查。（二）院系职责1.根据学院规定和本院系各专业实际情况，制定本院系毕业项目管理的实施细则，建立相应标准和评价机制。2.布置本院系毕业项目年度工作任务。3.审核、批准各专业毕业项目题目、指导教师名单等，下达任务书。4.配合教务处对本院系毕业项目工作的抽查，组织本院系毕业项目工作的检查，及时处理检查中发现的问题。5.组织毕业项目答辩，汇总毕业项目题目、成绩等有关信息。6.对本院系年度毕业项目实施情况进行总结，并做好相关资料的归档。第三条 毕业项目工作程序毕业项目工作包括准备、选题、下达任务书、开题报告、中期检查、结题验收、答辩、归档等主要环节，工作程序主要分为以下四个阶段：（一）计划与宣传动员阶段1.各院系制定本院系年度毕业项目工作计划，安排各项具体工作。2.召开毕业项目动员会，下发毕业项目工作有关规定和要求，进行毕业项目任务、计划等辅导。（二）选题与收集资料阶段1.选题和明确指导教师工作（毕业项目和毕业顶岗实习双重指导）。2.学生制定计划，指导教师下达任务书。3.学生进行资料收集。（三）开题与实施阶段1.学生开题，指导教师收集开题报告，各院系汇总并提交毕业项目开题汇总表。2.学生进入毕业项目研究和设计阶段。 3.完成毕业项目中期检查。4.指导教师评阅初稿和终审。（四）评阅与答辩阶段1.各院系提交毕业项目答辩安排，所有学生参加毕业项目答辩。2.各院系提交毕业项目成绩并将成绩录入教务系统，归档毕业项目有关资料。3.安排毕业项目抽检。4.评选院级和省级优秀毕业项目。各院系可根据本部门的具体情况对各个环节的时间进行合理安排。第四条 毕业项目的选题要求1.专业性原则：题目应符合本专业的方向，符合对学生专业知识综合训练的要求。2.实践性原则：结合实习岗位和企业的生产实际选题。3.真实性原则：选题应能够在指导老师的指导下独立研究和写作完成。4.一人一题原则：毕业项目一般一人一题，如毕业项目任务确需多人一题（每个项目组最多不能超过3人），须经专业教学团队同意和院系领导批准。第五条 指导教师要求1.毕业项目指导教师即毕业顶岗实习指导教师，指导教师不仅应负责毕业项目指导，还要对学生的实习进行指导，督促学生结合实习岗位完成毕业项目。2.指导教师原则上应具有“双师”素质和中级以上（含中级）职称。3.首次独立承担项目指导工作的教师，院系应指定具有丰富经验的教师协助。4.每位指导教师指导的学生人数原则上不得超过10人。5.毕业项目应有校外兼职教师指导，本学院专业教师负责掌握进度、要求及质量等情况。6.指导教师应有明确的指导计划，抓好关键环节的指导，加强阶段检查并对学生任务完成情况进行阶段考核和记载。7.指导教师要严格把关，坚决杜绝毕业项目实施中的抄袭歪风。发现学生用弄虚作假、抄袭、剽窃等不正当手段完成毕业项目要取消其答辩资格，成绩以零分记载。因把关不严，而出现有抄袭行为的毕业项目，其指导教师将视情节严重程度按学院有关规定予以处理。第六条 毕业项目的材料内容毕业项目任务按既定计划完成后，每位学生应按顺序装袋提交如下材料：1.毕业项目封面2.毕业项目开题报告3.毕业项目任务书4.毕业项目指导记录表5.毕业项目成绩评定表6.项目报告或毕业论文正文毕业项目若产生实物类成果或作品，院系应予以编号并妥善处理存档事宜。第七条 毕业项目答辩(一)答辩工作委员会与答辩小组各院系成立答辩工作委员会，负责本院系毕业答辩的领导工作，研究、协调毕业答辩事宜和审定毕业答辩成绩。答辩工作委员会可根据需要设立若干答辩小组，分专业或课题对学生进行答辩、评阅、评分等工作。答辩工作委员会和答辩小组应聘请企业、行业的专家参加。（二）答辩小组职能1.负责收集毕业项目及相关材料。2.审定学生毕业答辩的资格。3.主持并组织毕业项目答辩工作。4.研究解决答辩过程中出现的问题。5.讨论和确定学生毕业项目的最后成绩及评语。（三）毕业项目审核与评阅指导教师应对每个学生的毕业项目进行审核，给出评语和指导教师考核成绩，在答辩前送答辩小组。毕业项目评阅实行评阅人制。评阅教师应认真全面地审阅学生的毕业项目，根据毕业项目质量实事求是地给出评阅意见和评阅成绩，在答辩前送答辩小组。（四）毕业答辩毕业答辩按院系进行，可采用公开答辩和小组答辩两种形式。如需在校外学生实习单位完成毕业答辩的，由院系提出并报分管院长同意后，由所在院系组织。对于影响较大的课题，教务处可以组织或委托院系组织学院公开答辩。进行小组答辩的学生，每生的答辩时间一般以不超过30分钟为宜，学生介绍5-10分钟，问答15-20分钟。答辩应围绕毕业项目的内容，联系相关的基础理论、专业知识。作公开答辩的学生，其答辩时间由组织答辩者根据课题情况确定。第八条 毕业项目的成绩评定（一）采用百分制记分，并评定优秀、良好、中等、及格和不及格五个等级。五个等级依次对应的百分制分值区间为：90100、8089、7079、6069、059 。 (二)毕业项目的成绩应由指导教师考核成绩、评阅教师评阅成绩与答辩成绩三部分组成。三部分的权重为：指导教师评分占25%、评阅人评分占25%、答辩小组评分占50%。(三)毕业项目成绩不及格的学生，作结业处理，发给结业证书。学生可在离校后二年内回校申请重新完成毕业项目及毕业答辩(限一次)，成绩合格者，可换发毕业证书。第九条 优秀毕业项目管理 （一）为提高学生毕业项目质量，培养具有创新意识和实践能力的高素质高技能人才，对毕业项目获院级以上奖励的学生和指导教师，学院给予奖励。（二）为鼓励更多教师和学生在毕业项目中有所建树和创新，在毕业项目开题后，各教学单位遴选重点指导毕业项目，报教务处备案。（三）重点毕业项目指导教师要定期检查、指导学生毕业项目工作进度和质量，指导方法适当，水平高，且每次检查、指导有书面修改意见和指导记录，每月上交一次。第十条 毕业项目资料归档和工作总结 (一)毕业项目教学大纲各院系要根据专业培养目标，结合专业特点制定毕业项目教学大纲，其中包括本专业毕业项目的教学目的、教学基本要求、成果形式、教学进程及时间分配、成绩评定标准、贯彻本规定的实施意见及补充规定等。(二)毕业项目选题的汇总上报各院系要按专业将课题、指导教师及学生的安排情况等填入毕业项目统计表，按规定时间报教务处备查。(三)毕业论文保存在学生离校后一个月内，各院系把毕业项目资料收齐，由各院系保管至少5年，同时按专业列出毕业项目清单(内容包括院系、专业、学生姓名、毕业项目题目、指导教师、成绩评定等)，由教务处存档。对评选出的院级优秀毕业项目应作为教学成果的一部分，实施永久保存。(四)毕业项目教学工作结束后，教务处将抽查部分毕业项目，聘请校内、外专家评审，以考核毕业项目的工作质量和水平。评审内容包括：选题合理性、毕业项目成果质量、工作量、理论联系实际情况、总体建议及评价等。（五）工作总结年度毕业项目工作结束后，各院系要对毕业项目实施情况进行总结。内容包括：毕业项目的选题质量，学生的学习效果，指导教师工作情况，答辩情况，毕业项目质量的总体分析以及改进意见等。第十一条 本办法由教务处负责解释。2毕业项目撰写规范一、毕业项目的基本内容1、诚信声明2、摘要和关键词3、目录4、正文5、参考文献6、致谢7、附录或附图二、毕业项目的书写和装订要求1、诚信声明：单独成页，统一手工签名；2、摘要和关键词（1）另起一页；（2）“摘要”两字用2号黑体加粗，字间空2格，顶格。摘要的具体内容用4号宋体，摘要内容为200500字，能较准确的叙述文章的中心论点和论证方法；（3）“关键词”3个字用2号黑体加粗，中间不空格，顶格。关键词一般为35个， 4号宋体，词间用逗号分开。这部分与摘要内容部分中间空1行；3、目录另起一页，“目录”两个字用2号黑体加粗，居中，字间空2格。目录内容只列两级，要求写明页数，具体内容用4号宋体，行间距1.5倍行距。4、正文（1）另起一页；（2）正标题用2号黑体加粗、居中，题目不超过20个字。副标题用3号黑体加粗、紧挨正标题下居中，文字前加破折号。标题上下各空1行；（3）正文字数4000字以上，行间距1.5倍行距；（4）正文中各级标题标号从大到小（14级）的顺序写法为，建议为“1、1.1、1.1.1、1.1.1.1”，每级标题的下一级标题应各自连续编号。建议标题最好不要超过4级，否则适得其反，格式太乱。1、2级标题需独占一行，末尾不加标点；（5）一级标题用3号加粗宋体、二级标题用4号加粗宋体，二级标题以下的标题均用小4号宋体，其余内容均用小4号宋体字。5、参考文献与注释（参考文献不能少于8篇）（1）另起一页；“参考文献”4个字用2号黑体加粗，居中排列；（2）另起一行，编号排列参考文献内容，小4号宋体，1.5倍行距。每项内容各占一段，每段首行缩紧两格；（3）参考文献类型：专著M，论文集C，报纸文章N，期刊文章J，学位论文D，报告R，标准S，专利P，论文集中的析出文献A；（4）参考专著、论文集、学位论文、报告时，排列顺序为：序号主要责任者、文献题名文献类型标识、出版地：出版者，出版年：起止页码（可选），中间用逗号分隔；例如：1刘国钧，陈绍业.图书馆目录M.北京：高等教育出版社，1957.15-18.（5）引用期刊文章时，排列顺序为：序号主要责任者、文献题名J、刊名，年，卷（期）：起止页码，中间用逗号分隔；例如：1何龄修.读南明史J.中国史研究，1998,(3):167-173.（6）对于只在网上发布的电子文献，如果可能的话，也要把网址、作者和题目注出来，并注明发布的日期或最后修改的日期。6、致谢另起一页，“致谢”两个字用2号黑体加粗，居中，字间空2格。具体内容用小4号宋体，1.5倍行距。7、附录或附图附录是对于一些不宜放在正文中，但有参考价值的内容，可编入毕业项目的附录中，例如公式的推演、编写的程序等；如果文章中引用的符号较多时，便于读者查阅，可以编写一个符号说明，注明符号代表的意义。一般附录的篇幅不宜过大，若附录篇幅超过正文，会让人产生头轻脚重的感觉。毕业项目中若为设计或说明部分的图纸要求有一张手工或计算机绘制的1号图纸，图纸标注要符合国家标准。8、表格和图形文中的图、形、参考文献、公式等一律采用阿拉伯数字连续编号，尽量置于同一页面中。图序及图名置于图的下方，表序及表名置于表的上方。小4号宋体加粗。9、页面设置、页眉与页脚（1）页面设置页边距上2cm，下2cm，左右各2cm，装订线0.5cm，装订线位置选择左侧。（2）页眉：正文部分开始标注“江苏食品职业技术学院 2011届毕业项目”（已标注）；页码：从正文部分开始插入连续页码，其它内容部分不标页码。10、印刷与装订：一律用A4纸单面打印。论文组成部分需按序排列，统一左侧装订或固定。3中文信息检索PPT4 word 如何自动生成目录一篇word文档，内容有大的章，小的节。如何把章节抽出来生成目录？目录通常是长文档不可缺少的部分，有了目录，用户就能很容易地知道文档中有什么内容，如何查找内容等。Word提供了自动生成目录的功能，使目录的制作变得非常简便，而且在文档发生了改变以后，还可以利用更新目录的功能来适应文档的变化。一、创建标题目录Word一般是利用标题或者大纲级别来创建目录的，这对那些用WORD写书，写论文的朋友很有帮助。因此，在创建目录之前，应确保希望出现在目录中的标题应用了内置的标题样式（标题1到标题9）。也可以应用包含大纲级别的样式或者自定义的样式。如果文档的结构性能比较好，创建出合格的目录就会变得非常快速简便。优点：用WORD根据文章的章节自动生成目录不但快捷，而且阅读查找内容时也很方便，只是按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页，更重要的是便于今后修改，因为写完的文章难免多次修改，增加或删减内容。倘若用手工给目录标页，中间内容一改，后面页码全要改是一件很让人头痛的事情。应该自动生成的目录，你可以任意修改文章内容，最后更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去。步骤：（以下内容在WORD2003中操作，其它版本WORD略有差别，但大同小异。）1在格式中选样式与格式2出现右边的一条“样式格式”栏，这里面主要就是用到标题1，标题2，标题3。把标题1，标题2，标题3分别应用到文中各个章节的标题上。例如：文中的“第一章制冷概论”我们就需要用标题1定义。而“1.1制冷技术的发展历史”就用标题2定义。如果有1.1.1那就用标题3来定义。3当然标题1，标题2，标题3的属性（如字体大小，居中，加粗，等等）可以自行修改的。修改方法：右键点击“标题1”选“修改”，会弹出修改菜单，您可以根据自己的要求自行修改。4用标题1，2，3分别去定义文中的每一章节。定义时很方便，只要把光标点到“第一章制冷概论”上，然后用鼠标左键点一下右边的标题1，就定义好了；同样方法用标题2，3定义1.1；1.1.1；依此类推，第二章，第三章也这样定义，直到全文节尾。5当都定义好后，我们就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置，选插入-引用-索引和目录6选第二个选项卡目录，然后点右下的确定。就OK了。上图就是自动生成的目录7当你重新修改文章内容后，你需要更新一下目录，方法是：在目录区域内，点右键，选更新域8当选更新域后，会出现上图的选框，选第二个“更新整个目录”点确定。就OK了。二、更新目录Word所创建的目录是以文档的内容为依据，如果文档的内容发生了变化，如页码或者标题发生了变化，就要更新目录，使它与文档的内容保持一致。最好不要直接修改目录，因为这样容易引起目录与文档的内容不一致。在创建了目录后，如果想改变目录的格式或者显示的标题等，可以再执行一次创建目录的操作，重新选择格式和显示级别等选项。执行完操作后，会弹出一个对话框，询问是否要替换原来的目录，选择【是】替换原来的目录即可。如果只是想更新目录中的数据，以适应文档的变化，而不是要更改目录的格式等项目，可以对着目录单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击【更新域】菜单项即可。用户也可以选择目录后，按下F9键更新域。5 word 如何分节日常工作中，普遍用Word写论文、编教材这类Word文档一般较长，页数很多，还有许多章节。但又要求不同的页面加上不同的页眉页脚。然而，在默认的情况下，Word所有的页眉页脚都是相同的。怎样能按要求快速添加不同的页眉页脚呢?对整个Word文档进行分节,打开文档后，首先对文档进行分节，同一节的页眉页脚是相同的。一篇文档可以分成很多节，一节里可包含的页数是任意的。1插入分节符先将光标定位在想要分到另一节的第一个段落的第一行的开头，单击“插入一分隔符 ”，打开“分隔符”对话框。在“分节符类型”下选中“连续”后，单击“确定”即可。这时就在此行的位置插入了一个分节符，原光标所在位置及其后面的字符会自动下移一行 (在默认的“页面视图”下，刚才插入的分节符是看不见的。切换到普通视图方式下，分节符就显示出来了)。2插入页眉页脚内容在普通视图方式下，将光标放到第一节的任一位置上，再切换回页面视图方式，单击 “视图一页眉页脚”，输入需要的页眉和页脚。此时所有章节还是都加上同样的页眉，先别着急，将光标放到第二节内，再单击“视图页眉页脚”，进入页眉或页脚的编辑状态，此时在页眉页脚的工具栏中一定将“同前”这个按钮单击一下让其弹起来，使其在页眉或页脚上显示的“与上一节相同”去掉，然后输入内容。依此类推，把所有节的页眉和页脚都插入。 按奇偶页让页眉页脚显示不同的内容1单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，接着单击“ 版式”选项卡，在“页眉和眉脚”选项区中将“奇偶页不同”复选框选中(此处有时还选“ 首页不同”)，最后单击“确定”按钮结束设置。2单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令，这时可以看到光标在奇数页页眉编辑区中闪烁，输入奇数页页眉内容。单击“页眉和页脚”工具栏上的“晕示下一项”按钮，将光标移到偶数页页眉编辑区，输入偶数页页眉内容。依次把所有节中的奇偶页的页眉都输入内容。同理页脚也可以修改。 修改页眉页脚中的划线格式单击“视图”菜单中“页眉和页脚”命令，将光标定位到页眉或页脚位置处，再单击 “格式”菜单中的“边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”对话框。单击“边框”选项卡，在“边框”设置对话框中先把“应用范围”改为“段落”。再根据需要修改页眉或页脚中的划线格式，可在此对话框中对边框的线型、颜色、宽度等项目进行修改。比如将划线由单实线改为双实线时，先在“线型”下拉列表中选择“双实线”，再在“设置”单击 “无”，然后在预览区域中单击下线按钮，即可将线型改成双实线。如果不想在页眉或页脚中使用划线，只需在“设置”中选择“无”边框格式即可。 文档的任意位置上插入页码一般情况下我们是在页眉或页脚处插入贞码(单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令，将光标定位，插入即可)。如果愿意，还可以在文档页面中的任意位置插入页码。如在页面左页边上插入页码。单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令，进入页眉编辑状态，再单击“插入”菜单中的“文本框”的“横排”(或“竖排”)命令，然后在文档中任意位置上(如在左页边) 拖动鼠标绘制一个文本框，然后单击“页眉和页脚”工具栏上的“插入页码”按钮，这时在文本框中就出现了该页所在的页码。此外还可以在文本框中添加其他说明文字，为文本框设置边框和底纹效果等。通过以上几步操作，在Word中就可以添加不同的页眉页脚，很实用，大家不妨试试。6 word2003表格基本操作一、插入表格 1.使用菜单命令 步骤1:将光标移动到插入表格的位置; 步骤2:打开“表格”菜单，单击“插入”选项，单击“表格”命令，打开“插入表格”对话框如图; 步骤3:设置要插入表格的列、行,单击确定按钮,完成操作。 2.使用工具栏建立表格 建立一张4行5列的表格,操作如下: 步骤1:将光标移动到插入表格的位置; 步骤2:单击工具栏上的插入表格图标; 步骤3:拖动鼠标选择行数和列数，如下图; 步骤4:松开鼠标左键，即可插入一个表格。如下图; 3.手动制表 单击常用工具栏上表格和边框按钮，打开表格和边框工具栏如下图,利用工具栏上的按钮可方便的建立和修改表格 。 例如，建立下图所示表格，操作如下: 步骤1:打开表格和边框工具栏,选中工具栏上的绘制表格按钮; 步骤2:在鼠标在文档的指定区域拖曳出表的外边框到适当位置，松开鼠标，画出表格的外边框; 步骤3:在所画出的边框中拖动鼠标画出三条横线、三条坚线。要求从起始边框的拖到相对的另一条边框,形成4X4的表格; 步骤4:将鼠标指针指向第一个方格的左上角,拖动鼠标到该方格的右下角，松开鼠标画出斜线; 步骤5:将鼠标指针指向第二行第三列的方格的上边线，拖动鼠标到第三行每三列的下边线，松开鼠标画出中间短线,完成操作。 4.清除表线 步骤1:单击表格和边框工具栏中的擦除图标，鼠标指针变为橡皮状; 步骤2:移动鼠标指针到上图表格的第二行第五个表格的下边线上，拖动鼠标，在边线上出现一条粗线，松开鼠标将清除该边线，如下图所示 。 5.绘制斜线表头 方法1:用表格和边框工具栏中的绘制表格工具 步骤1:选中绘制表格工具后，鼠标指针变为笔形指针； 步骤2:用该指针指向要绘制斜线的方格的左上角； 步骤3:从左上角开始向右下角拖动鼠标,当出现的虚线与所有的实际斜线相符合时，松开鼠标，虚线变为实线，完成操作 。 方法2:利用菜单绘制斜线表头 步骤1:将光标移动到表格中； 步骤2:打开“表格”菜单，单击“绘制斜线表头”命令，打开“绘制斜线表头”对话框，如图： 步骤3:在左边的表头样式列表框中选择“样式二”； 步骤4:在右边“字体大小”使用五号； 步骤5:在行标题输入科目，数据标题输入成绩，列标题输入姓名； 步骤6:单击确定按钮，完成操作，结果如下图。 二、修改表格 1.选定表格 单元格:表格中的每一个单独的方格称为单元格,是表格中最小单位。若要请选定一个单元格将鼠标指针移到该单元格左边线偏右，当指针变为向右斜的箭头时，单击。 选定一行将鼠标指针移到该行左边框外(偏左)，当指针变为向右斜的箭头时，单击。选定一列将鼠标指针移到该列上边框，当指针变为向下的箭头时，单击。选定多个单元格、多行或多列在要选定的单元格、行或列上拖动鼠标；或者，先选定某个单元格、行或列，然后在按下 Shift 键的同时单击其他单元格、行或列。选定下一个单元格中的文本按 Tab 键。选定上一个单元格中的文本按 Shift+Tab 组合键。选定整张表格方法1:单击该表格，然后按 Alt+5 组合键（5 位于数字键盘上，Num Lock 必须关闭） 方法2:将鼠标指针移到表格的左上角出现表格移动控制点图标(带有箭头的十字外加边框),在其上单击，如图 此外，还可以用表格菜单中的选定菜单项中的行、表格、单元格选定光标当前所在的行、列、整个表格和单元格 2.向表格添加行或列 A 插入行 步骤1:将光标移到表格中要插入的行位置; 步骤2:选择表格菜单的插入菜单项，在其中选择行(在上 方)或行(在下方),将在当前的行的上方或下方添加新行。 B 在表尾添加新行 步骤1:请单击最后一行的最后一个单元格,即将光标移动到该单元格; 步骤2:按 Tab 键,完成操作。 C 插入列 步骤1:将光标移到表格中要插入的列位置; 步骤2:选择表格菜单的插入菜单项，在其中选择列(在左侧)或列(在右侧),将在当前的列的左侧或右侧添加新列 。 D 插入单元格 步骤1:将光标移到表格中要插入的单元格位置; 步骤2:选择表格菜单的插入菜单项，选择单元格命令,打开插入单元格对话框,如下: 步骤3:根据需要选择一项，单击确定按钮，完成操作 。 3.删除表格的行、列和单元格 A 删除行或列 步骤1:将光标移动到要删除的行(列)中的任何一个单元格上或选定该行(列)； 步骤2:选择表格菜单的删除命令,在弹出的子菜单上单击行(列),将删除当前光标所在的行(列)。 B 删除单元格 步骤1:将光标移到要删除的单元格中； 步骤2:选择表格菜单的删除命令,在弹出的子菜单上单击单元格命令 ； 步骤3:弹出删除单元格对话框； 步骤4:根据需要选择后，单击确定按钮,将删除当前光标所在的单元 格。 C 删除整个表格 步骤1:将光标移到要删除的表格中的任何单元格中； 步骤2:选择表格菜单的删除命令,在弹出的子菜单上单击表格命令,将删除当前光标所在的表格 。4.调整尺寸 A 调整表格尺寸 步骤1:将指针停留在表格上，直到表格尺寸控点 出现在表格的右下角； 步骤2:将指针停留在表格尺寸控点上，直到出现一个双向箭头； 步骤3:将表格的边框拖动到所需尺寸。 B 调整表格的列宽 步骤1:将指针停留在要更改其宽度的列的边线上，直到指针变为 ； 步骤2:拖动边线，直到得到所需的列宽为止。 C 更改表格的行高 步骤1:将指针停留在要更改其高度的行的边框上，直到指针变为 ； 步骤2:拖动边框,直到得到所需的行高为止。 D 平均分配行高或列宽 步骤1:选中要统一其尺寸的行或列; 步骤2:单击“表格和边框”工具栏上的“平均分布各列”按钮 或“平均分布各行”按钮 。 E 用菜单调整行高和列宽 步骤1:将光标移到要调整的行(列)的任意一个单元格上； 步骤2:单击表格菜单表格属性命令,弹出表格属性对话框如下 ； 步骤3:单击行(列)标签,选定指定高度(指定宽度)选项 ； 步骤4:输入所需要的行(列)值。 5.改变单元格间距 步骤1:单击表格,将光标移到表格中； 步骤2:单击“表格”菜单中的“表格属性”命令,弹出上图对话框； 步骤3:然后单击“表格”选项卡； 步骤4:单击“选项”按钮； 步骤5:选中“默认单元格间距”下的“允许调整单元格间距”复选框，并输入所需的数值。 6.合并单元格 您可将同一行或同一列中的两个或多个单元格合并为一个单元格。 步骤1:选定要合并的单元格(两个以上、相邻的单元格，可以是同行或同列)； 步骤2:选择表格菜单的合并单元格命令或用表格和边框工具栏上的合并单元格按钮 。 7.拆分单元格 您可以将一个或多个单元格分隔成更多个单元格。 步骤1:选定要拆分的单元格。 步骤2:选择表格菜单的拆分单元格命令或用表格和边框工具栏上的拆分单元格按钮,注意不是拆分表格命令 ； 步骤3:弹出拆分单元格对话框如下 ； 步骤4:输入要拆分的行数和列数,单击确定完成拆分。 8.拆分表格或在表格前插入文本 步骤1:要将一个表格拆分成两个表格，请单击第二个表格的首行。 要在表格前插入文本，请单击表格的第一行； 步骤2:单击“表格”菜单中的“拆分表格”命令 。 9.合并两个表格 删除两个表格之间的所有文字和回车换行符,方法如下: 步骤1:将光标移到要删除的回车换行符前； 步骤2:按钮键盘上的Delete键。5.设置表格的格式 A 单元格文字对齐方式 单元格中文字的对齐方式主要从水平方向和垂直方向两个方向设置,因此形成九种对齐方式如下： 设置方法: 步骤1:选定要设置对齐方式的单元格； 步骤2:右击选定的单元格； 步骤3:在弹出的快捷菜单上选择单元格对齐方式中某一种对齐方式。 注:1.只有当单元格的高度大于其中的文本高度时垂直对齐效果才能体现出来。 2.利用格式工具栏中的对齐方式只能设置单元格内文字的水平对齐方式，要设置垂直对齐可以 在单元格上单击右键，在表格属性的单元格标签中设置。 B 设置表格的边框线 步骤1:选择要设置表线的表格； 步骤2:选择格式菜单中的边框和底纹命令，显示对话框如下 ： 步骤3:在边框标签中设置线型、颜色、宽度和应用范围； 步骤4:单击确定按钮,完成设置。6.计算表格中的数据 A 引用表格中的单元格 在表格中进行计算时，可以用像 A1、A2、B1、B2 这样的形式引用表格中的单元格。