第04章复式记账原理及其应用ppt课件

第四章复式记账原理及其应用,复式记账原理借贷记账法借贷记账法的应用帐户按用途和结构分类,第一节复式记账原理,记账方法：在经济业务发生以后，通过确认、计量将经济信息转换成为会计信息，如何将会计信息记录在账户中的方法就是记账方法。记账方法的分类单式记账法复式记账法（借贷记账法、增减记账法、收付记账法）,第一节复式记账原理,单式记账法是对发生经济业务之后所产生会计要素的增减变动一般只在一个账户中进行记录的方法。复式记账法是在每一项经济业务发生后需要记录时，同时在相互联系的两个或两个以上账户，以相等金额进行登记的一种记账方法。,第一节复式记账原理,复式记账法的特点：根据账户记录的结果可以了解每一项经济业务的来龙去脉，通过会计要素的增减变动全面、系统地了解经济活动的过程和结果。可以对账户记录的结果进行试算平衡，以检查账户记录的正确性。,第一节复式记账原理,例1：明光工厂以银行存款20000元购买原材料，复式记账法如下：,20000,一是在两个或两个以上的账户中进行记录；二是以相等的金额进行记录。,第二节借贷记账法,借贷记账法起源于13世纪15世纪的意大利，最初是从借贷资本家的角度来解释的记录的情况：“借”表示债权（应收款）的变化；“贷”表示债务（应付款）的变化随着会计记录业务的丰富，“借”、“贷”二字逐渐失去了原来的字面含义，转化为会计上的记账符号。“借”指“左”，贷指“右”。,一、借贷记账法的理论基础会计恒等式，亦即：“资产负债所有者权益”比如，一个企业刚刚组成，有货币资金10万元，其中6万元是所有者投入的，4万元是从债权人处借入。就形成了账户上的对应关系和账户记录之间的平衡关系。,100000,40000,60000,二、记账符号和账户结构借debit贷Credit,在“T”账户中也有其固定的位置。,在账户中的另一主要内容与账户的余额有关。,余额,余额,所谓账户结构就是：对于某一个具体账户来说，规定其借方记录某种会计对象的增加或者减少；其贷方记录某种会计对象的增加或者减少；余额在借方还是在贷方。,（一）资产类账户资产类账户的结构：账户的借方记录资产的增加额，贷方记录资产的减少额，期末余额一般应在借方。公式：资产类账户=借方期+借方本期贷方本期借方期末余额初余额发生额发生额,期初余额（1）增加额（2）增加额,（1）减少额（2）减少额,借方,贷方,本期发生额期末余额,本期发生额,.,资产类账户的结构以库存现金为例,上期结转来的余额,本期增加金额合计,本期减少金额合计,会计期末结余金额,期末余额期初余额本期增加发生额合计本期减少发生额合计账户的期末余额结转下期即为下期的期初余额账户如有期初余额，一般应登记在账户中记录增加额等的那一方,（二）负债及所有者权益类账户负债及所有者权益类账户的结构：账户的贷方记录负债及所有者权益的增加额；借方记录负债及所有者权益的减少额，期末余额一般在贷方。公式：负债及所有者权益=贷方期+贷方本期借方本期账户贷方期末余额初余额发生额发生额,（1）减少额（2）减少额,期初余额（1）增加额（2）增加额,借方,贷方,本期发生额,本期发生额期末余额,（三）费用成本与收入类账户费用成本类账户的结构是：账户的借方记录费用成本的增加额，贷方记录费用成本转入抵消收益类账户（减少）的数额。由于借方记录的费用成本的增加额一般都要通过贷方转出，所以账户通常没有期末余额。,（1）增加额（2）增加额,（1）转出额,借方,贷方,本期发生额,本期发生额,（三）费用成本与收入类账户收入类账户的结构是：账户的贷方记录收入的增加额；借方记录收入的转出（减少）额。由于贷方发生的收入增加额一般要在期末通过借方转出，因此账户通常没有期末余额。,（1）转出额,（1）增加额（2）增加额,借方,贷方,本期发生额,本期发生额,总结：“借”字表示资产的增加，费用成本的增加，负债及所有者权益的减少，收入的转出。“贷”字表示资产的减少，费用成本的转出，负债及所有者权益的增加，收入的增加。资产类账户的期末余额一般在借方，负债及所有者权益来账户的期末余额一般在贷方。,资产增加，费用成本增加，负债及所有者权益减少，收入转出,资产减少，费用成本转出，负债及所有者权益增加，收入增加,借方,贷方,期末余额：资产余额（或费用成本）,期末余额：负债及所有者权益余额（或收入）,三、记账规则“有借必有贷，借贷必相等”即：1、对任何一个经济业务都必须以相等的金额，在两个或两个以上相互联系的账户中进行登记。2、对每一项经济业务都应当做借贷增减相反的记录。,例3：企业收到客户寄来的款项10000元，其中3000元用来清偿原来所欠的购货款项，7000元用来再购买物资；就在记入银行存款账户借方的同时，贷记应收账款和营业收入账户。,例2：销售增加银行存款5000元，就记入银行存款账户借方，同时记入收入账户的贷方。,借：银行存款5000贷：收入5000,借：银行存款10000贷：应收账款3000收入7000,需要明确的问题：,账户之间的应借应贷关系，即为账户的对应关系；存在着对应关系的账户，即为对应账户；账户的对应关系和对应账户可以了解经济活动的内容，检查账户记录是否正确。,1、对应关系和对应账户,2、会计分录,会计分录：标明某项经济业务应借、应贷账户的名称及其金额的记录。应该在哪些账户中登记？应该记入帐户的借方还是贷方？应该记录多少金额？,借：银行存款5000贷：营业收入5000,借：银行存款10000贷：应收账款3000营业收入7000,简单的会计分录：一个账户与另一个账户相对应；复杂的会计分录：两个以上的账户相对应。,简单会计分录：对应关系直观、简单，但是对于复杂经济业务不能全面反映。复杂会计分录：对于复杂经济业务可以全面反映之间的对应关系，但是容易发生错误。对于多借多贷会计分录需要慎重，但只能在一笔复杂经济业务中使用。,四、试算平衡由于记账规则为“有借必有贷，借贷必相等”，因此也就有了利用会计分录数据记录的发生额的平衡。即：借方科目金额贷方科目金额全部账户借方发生额合计全部账户贷方发生额合计,总分类账户本期发生额试算平衡表年月,发生额相等（一定时期、全部账户）,由于会计恒等式为“资产负债所有者权益”，由此也就有了利用各账户会计余额数据记录的余额的平衡。即：全部账户借方余额合计全部账户贷方余额合计,总分类账户余额试算平衡表年月,余额相等（某一时点、全部账户）,实际工作中经常将两种平衡试算的发生结合在一起使用。总分类帐户本期发生额余额试算平衡表年月,注意：如果借贷不平衡，可以肯定账户的记录或计算有错误；如果借贷平衡，能够肯定记账没有错误吗？,此处只是简单介绍会计处理的过程，目的是使同学们进一步加深对会计基本原理的理解。实际的核算内容，将在本书财务会计部分进一步阐述。此处的讲解充分运用了“T”形账户，请同学们按照图示对照讲义中的会计分录，及其反映的内容。要注意将会计分录之间的关系，账户的平衡原理，会计业务结束时的平衡试算结合在一起，以相互联系地分析问题。,第三节借贷记账法的应用,一、购进业务的核算,企业在供应过程中的主要经济业务是购进材料材料采购：企业要与供应单位或其他有关单位办理款项的结算，支付采购材料的货款和运输费、装卸费等各种采购费用（现付、预付、应付）材料入库：材料运达企业后应由仓库验收并保管，以备生产车间或管理部门领用成本核算：供应过程中支付给供应单位的材料货款和发生的各项采购费用，构成材料的采购成本,购进业务的账户对应关系,购进业务的会计处理过程（参见教材例4-9到例4-13）,(12)借：材料采购275000贷：银行存款125000应付账款150000(13)借：材料采购4800贷：银行存款4800(14)借：材料采购740贷：库存现金740借：原材料280540贷：材料采购280540(15)借：预付帐款10000贷：银行存款10000(16)借：材料采购28200贷：银行存款18000预付账款10000库存现金200借：原材料28200贷：材料采购28200,二、生产业务的核算生产业务在企业经营中的地位、作用，以及所使用的账户。,企业从材料投入生产起，到产品完工入库止的过程称为生产过程生产业务的核算就是要核算劳动耗费（材料投入、固定资产使用、活劳动投入）和产品生产归集发生的各种耗费，分配或结转各种耗费,生产业务的账户对应关系,业务说明：领用原材料。结算应付工资。计提折旧。分期摊销待摊费用或预提费用。支付其他费用。支付职工工资。结转制造费用结转完工入库产品的制造成本。,(17)借：生产成本175000制造费用6000管理费用7500贷：原材料188500(18)借：库存现金150000贷：银行存款150000(19)借：应付职工薪酬150000贷：库存现金150000(20)借：管理费用3000贷：银行存款3000(21)借：待摊费用1500贷：银行存款1500(22)借：生产成本100800制造费用9000管理费用40200贷：应付职工薪酬150000,(23)借：制造费用20000管理费用10000贷：累计折旧30000(24)借：管理费用4300贷：预提费用4300(25)借：管理费用1400贷：待摊费用1400(26)借：生产成本35000贷：制造费用35000借：库存商品111000贷：生产成本111000,生产业务的会计处理过程（参见教材例4-14到例4-23）,三、销售业务的核算,企业从生产过程制造完成的产成品验收入库开始起，到销售给购买方为止的过程称为销售过程销售收入：企业通过交换将制造的产品销售出去，按售价向购买方办理结算，取得销售收入销售成本：企业制造所销售产品而耗费的材料、人工等称为产品销售成本销售费用：企业为了推销产品而发生的包装费、运输费、广告费等耗费称为销售费用销售税金：企业取得销售收入时，按国家税法规定的税率和实现的销售收入所计算的产品销售税金,销售业务的账户对应关系,营业收入,库存商品,应交税金,营业费用,营业税金,营业成本,预收账款,银行存款,应收账款,业务说明：销售商品货款未收回、货款存入银行或销售预收货款的产品。预收货款存入银行。以银行存款支付销售费用。结转销售产品的制造成本。结算应交纳的税金。,(27)借：银行存款18000应收账款134000贷：营业收入152000(28)借：银行存款10000贷：预收账款10000(29)借：银行存款104000预收账款10000贷：营业收入114000,(30)借：营业费用5000贷：银行存款5000(31)借：营业成本150000贷：库存商品150000(32)借：营业税金36100贷：应交税金36100,销售业务的会计处理过程（参见教材例4-24到例4-29）,四、利润形成及分配业务的核算,利润是企业一定期间内所取得的经营成果，它是将一定期间的各项收入与各项费用支出相抵后形成的最终经营成果。,利润的分配,以公积金的形式留归企业,以利润的形式分配给投资者,以未分配利润的形式保留在账面上,利润的构成：营业收入-营业成本营业毛利营业毛利-销售费用-管理费用-营业税金营业利润营业利润营业外收入-营业外支出利润总额(税前利润)利润总额-所得税费用净利润(税后利润)所得税费用利润总额(税前利润)规定税率,四、利润形成及分配业务的核算,业务说明：计算应缴纳所得税。期末结转本期各项收入。期末结转本期的各项成本费用。分配应付利润和提取公积。支付利润。,利润形成及分配业务的账户对应关系,(36)借：所得税费用21000贷：应交税费21000借：本年利润21000贷：所得税费用21000(37)借：利润分配16000贷：应付利润16000(38)借：利润分配16000贷：盈余公积16000,(33)借：其他应付款14000贷：营业外收入14000(34)借：营业外支出1300贷：库存现金1300(35)借：营业收入361000营业外收入1400贷：本年利润362400借：本年利润261600贷：营业成本150000营业费用5000营业税金36100管理费用69200营业外支出1300,利润形成及分配业务的会计处理过程（参见教材例4-30到例4-35）,五、其他业务的核算,企业资产的主要来源所有者对企业的投资，形成企业的永久性资本，所有者按其投资额对企业承担风险。债权人对企业的借款，形成企业的借入资本，债权人对企业不承担风险，只要求企业按期还本付息。,取得投资时，根据投资方式借记有关资产类科目，贷记“实收资本”科目。,取得借款时，借记“银行存款”，贷记“短期借款”科目；还款时，借记“短期借款”，贷记“银行存款”。,第四节账户按用途和结构分类,账户用途：通过账户记录，能够提供哪些核算指标，即开设和运用账户的目的。账户结构：某一类账户借方、贷方登记的内容，余额的方向及其表示的内容。,一、盘存账户盘存账户是用来核算和监督各种财产物资和货币资金的增减变动及其结存情况的账户。,特点：提供实物和货币两种指标。属于盘存账户的有“原材料”、“库存商品”、“库存现金”、“银行存款”、“固定资产”等账户。,二、资本账户资本账户是用来核算和监督取得资本及提取资金的增减变动及其实有情况的账户。,特点：只能提供货币指标属于资本账户的有“实收资本”、“盈余公积”等账户。,三、结算账户结算账户是用来核算和监督企业同年其他单位或个人之间的债权、债务结算情况的账户。结算账户的分类债权结算账户债务结算账户债权债务结算账户,（一）债权结算账户债权结算账户是用来核算和监督同各个债务单位或个人之间结算业务账户。,属于债权结算账户的有“应收账款”、“其他应收款”、“预付账款”等账户。,（二）债务结算账户债务结算账户是用来核算和监督各个债权单位或个人之间结算业务账户。,属于债务结算账户的有“短期借款”、“应付账款”、“应付职工薪酬”、“应交税费”、“应付利润”、“预收账款”和“其他应收款”等账户。,（三）债权债务结算账户债权债务结算账户是用来核算和监督企业与某一单位或个人之间发生的债权债务往来结算业务账户。,“其他往来”账户是一个债权债务结算账户；企业不单独设置“预收账款”账户，而用“应收账款”账户同时反映销售产品或提供劳务的应收款项和预收款项时，“应收账款”账户便是债权债务结算账户；企业不单独设置“预付账款”账户，而用“应付账款”账户同时反映购进材料的应付款项和预付款项时，“应付账款”账户便是债权债务结算账户。,特点：1、集中反映同某一单位或个人所发生的债权债务的往来结算情况。2、余额可能在借方，也可能在贷方。但不论在借方还是在贷方均为借贷方相抵后的差额。3、再次确认时需要根据明细账分别计算债权或债务的金额。4、结算账户只能提供货币指标。,四、期间账户,期间账户是用来归集企业生产经营过程中某个会计期间的收入和费用的账户。期间账户期末一般都没有余额；其账户的一方归集本期发生的收入或费用数额，另一方将本期归集的数额全部转出。这类账户具有明显的过渡性质。,（一）期间收入账户期间收入账户是用来归集企业生产经营过程中的各项收入的账户。,属于期间收入帐户的主要有“营业收入”、“营业外收入”等账户。,（二）期间费用账户期间费用账户是用来归集企业在生产经营过程中各项费用的账户。,属于期间费用账户的有“营业成本”、“营业费用”、“管理费用”、“营业外支出”、“所得税费用”等账户。,五、跨期摊提账户跨期摊提账户是用来核算和监督应由几个会计期间共同负担的费用，并将这些费用在各个会计期间进行分摊或预提的账户。,账户的借方反映支付数，贷方反映计入费用的数额。属于跨期摊