计算机基础与应用最新版本ppt课件

.,计算机基础与应用,.,计算机应用基础总目录,第一篇：计算机基础第二篇：WindowsXp第三篇：Word2007第四篇：Excel2007,.,第三篇Word2007,第一章：word2007中文版基础第二章：文档管理第三章：文档的录入与编辑第四章：文档格式与排版第五章：表格第六章：图形处理,.,第一章Word2007基础,知识要点,.,启动Word2007的方法,方法一：“开始”菜单法：开始程序Microsoftword。方法二：快捷方式法：双击快捷方式图标或右单击快捷方式图标单击开始,.,Word2007的窗口组成,标题栏,菜单栏,工具栏,水平标尺,垂直标尺,状态栏,水平滑块,垂直滑块,垂直滚动条,水平滚动条,.,标尺的有关操作,显示/隐藏标尺的方法：菜单法。视图标尺。改变标尺单位的方法：菜单法。工具选项常用单击【度量单位】框旁的下拉箭头选所需单位。,显示/隐藏标尺的方法：菜单法。视图标尺。改变标尺单位的方法：菜单法。工具选项常用单击【度量单位】框旁的下拉箭头选所需单位。,.,执行菜单命令的方法,法一：用鼠标执行菜单命令。单击响应的菜单。法二：用键盘执行菜单命令。Alt+菜单后边的字母。法三：用快捷键执行菜单命令。Ctrl+字母。,.,改变视图方式的方法,方法一：菜单法。视图选视图方式。方法二：按钮法。单击水平滚动条左侧的相应试图方式按钮。,.,常用的视图方式,常用的视图方式有：普通视图方式、页面视图、文档结构图、大纲视图、Web板式视图、全屏显示。注：注意掌握普通视图方式、页面视图的适用范围及特点。,.,第二章文档管理,知识要点,.,创建新文档的方法,法一：菜单法。文件新建。法二：工具按钮法。双击新建按钮。,.,打开文档的方法,法一：菜单法。文件打开双击需打开的文件。文件单击文件菜单文件列表中的需打开文件。法二：按钮法。单击打开按钮双击需打开的文件。单击打开按钮单击位置栏中的历史图标双击需打开的文件。,.,保存新文档的方法,法一：菜单法。文件保存选保存位置输入文件名保存。法二：按钮法。单击“保存”按钮选保存位置输入文件名保存。,.,保存文档的方法,保存旧文档的方法：法一：菜单法。文件保存。法二：按钮法。单击“保存”按钮。另存文档的方法：菜单法。文件另存为选保存位置输入文件名选保存类型保存。,.,关闭文档的方法,法一：菜单法。关一个文件：文件关闭。关多个文件：shift+(文件全部关闭）法二：按钮法。单击“关闭”按钮。双击“控制”按钮。,.,第三章文档的录入与编辑,知识要点,.,文档的录入,一、英文字母和数字的录入(在英文状态下进行)，汉字的录入（在中文及小写状态下进行）。中英文切换的方法：按ctrl+空格单击任务栏上的切换按钮大小切换的方法：按capslock键各输入法切换的方法：按ctrl+shift单击任务栏上的切换按钮,.,文档的录入,二、符号的录入：法一：直接从键盘上输入响应的符号法二：用插入菜单插入符号选符号或特殊符号选项选需要的符号插入。,.,文档的录入,三、日期和时间的录入：法一：直接输入。法二：用插入菜单输入。插入日期和时间在“语言”栏选“中文(中国)”选日期的有效格式选“自动更新”确定。,.,文档的录入,四、插入另一个文件：菜单法：插入文件选定要插入的文件插入。,.,插入点的定位,法一：鼠标定位：指针指向插入点单击。法二：键盘定位：使用键盘上的光标移动键和组合键。法三：“文档结构图”定位：用鼠标单击结构图的某标题，则插入点定位在该标题处。,.,文本的选定,法一：鼠标法。拖动鼠标。法二：键盘法。将鼠标定位在选定文本的开始处，按shift+或或或，将鼠标移到选定文本的结尾处。,.,文本的复制,法一：菜单法。选定要复制的文本编辑(或右击)复制把插入点移到目标处粘贴。法二：工具按钮法。选定要复制的文本按复制按钮把插入点移到目标处按粘贴按钮。法三：快捷键法。Ctrl+C法四：选定要复制的文本ctrl+拖动其到目标处。,.,文本的移动,法一：菜单法。选定要移动的文本编辑(或右击)剪切把插入点移到目标处粘贴。法二：工具按钮法。选定要移动的文本按剪切按钮把插入点移到目标处按粘贴按钮。法三：快捷键法。Ctrl+X法四：鼠标拖动法。选定要移动的文本拖动其到目标处。,.,文本的删除,删除一个字符：将插入点移到删除字符的左边(或右边),按backspace(或delete)键。删除多个字符：法一：选定需删的字符按delete键。法二：选定需删的字符编辑剪切。法三：选定需删的字符输入新内容则旧内容被删。法四：在改写状态下输入的新内容覆盖插入点右边的内容。,.,查找与替换,进入查找与替换状态：编辑查找(或替换)查找与替换的作用：定位替换删除,.,第四章文档格式与排版,知识要点,.,字符格式化,字符格式化包括：字体、字符间距、动态效果格式化。字符格式化的方法：菜单法。工具按钮法。格式刷法。,.,字符格式化,菜单法的步骤：选需格式化的字符格式字体选响应的选项卡(如字体)进行响应的设置确定。菜单法的适用情况：适用于较复杂的字符格式化。,.,字符格式化,工具按钮法的步骤：选定需格式化的字符单击响应的格式化按钮。格式刷法的步骤：选定已格式化的字符单击(或双击)格式刷按钮选定要复制格式(单击可复制一次、双击可复制多次)。(下面以菜单法为例说明字符格式化的步骤),.,字符格式化的步骤,第一步选定需格式化的字符,第二步单击格式的字体菜单,.,字符格式化的步骤,第三步选字体选项,第四步进行字体字型字号字颜色的设置,.,字符格式化的步骤,第五步进行下划线及其颜色的设置,第六步进行字体效果的设置,.,字符格式化的步骤,第七步单击字符间距,第八步进行缩放、间距、位置的设置,.,字符格式化的步骤,第九步单击文字效果,第十步选某一动态效果,第十一步单击确定,.,段落格式化,段落格式化包括：缩进和间距、执行和分页及其他格式化。段落格式化的方法：菜单法。工具按钮法。格式刷。直接拖动标尺上的缩进按钮。,.,段落格式化,菜单法的步骤：选某一段落(或将插入点放到某段)格式段落选响应的选项卡(如缩进和间距)进行响应的设置确定。菜单法的适用情况：适用于较复杂的段落格式化。,.,段落格式化,工具按钮法的步骤：选定需格式化的段落单击响应的段落格式化按钮。格式刷法的步骤：选定已格式化的段落单击(或双击)格式刷按钮选定要复制格式(单击可复制一次、双击可复制多次)。(下面以菜单法为例说明段落格式化的步骤),.,段落格式化的步骤,第一步选定需格式化的段落,第二步格式下的段落菜单,.,段落格式化的步骤,第三步选缩进和间距,第四步设置左右缩进及首行缩进,.,段落格式化的步骤,第五步段间距设置,第六步行间距设置,第七步对齐方式设置,第八步单击确定,.,页面格式化,页面格式化包括：页边距、纸型、纸张来源、板式和文档网格等设置。页面格式化的方法：(菜单法)。文件页面设置选响应的选项（如页边距）进行响应的设置确定。,.,首字下沉的方法,首字下沉的方法：菜单法。格式首字下沉选下沉的位置选下沉字的字体选下沉行数选下沉首字与正文的距离确定。,.,添加项目和编号,添加项目和编号的方法：法一：菜单法。选定需加项目和符号的内容格式项目和符号进行响应的设置确定。法二：工具按钮法。选定需加项目和符号的内容按项目符号或编号按钮进行响应的设置确定。自动创建项目和符号的方法：键入星号（或编号）空格（输入文本并回车后显示项目和符号）。,.,加边框和底纹的方法,文本加边框和底纹的方法：法一：工具按钮法。法二：菜单法。页面加边框的方法：菜单法：格式边框和底纹选页面边框选项选设置中的方框选线型或艺术型中的某中边框确定。,.,分页分栏的方法,分页：法一：菜单法。光标定位插入分隔符分页符确定。法二：组合键法：Ctrl+Enter删除分页：选定分页符按Del键。分栏：菜单法。选定内容格式分栏进行设置确定。删除分栏：菜单法。选定内容格式分栏选一栏确定。,.,添加页眉、页脚和页码,添加页眉、页脚的方法：菜单法。视图页眉和页脚用页眉和页脚工具栏对页眉和页脚进行编辑关闭页眉和页脚工具栏。添加页码的方法：菜单法插入页码选页码的位置和对齐方式确定。,.,打印预览的方法,法一：菜单法。文件打印预览。法二：按钮法。单击打印预览按钮。,.,打印设置的方法步骤,菜单法：(一般步骤)文件打印选打印机选页面范围选打印份数及是否逐份打印确定。,.,第五章表格,知识要点,.,创建表格的方法,法一：菜单法。定位光标在表格开始处表格插入表格输入表格的列数与行数选固定列宽并输入列宽值确定。法二：按钮法。定位光标在表格开始处单击插入表格按钮在网格框上拖动表的行列数单击。法三：用“表格和边框”工具栏绘制表格。,.,表格的选定方法,选定单元格：将鼠标指针移到某个单元格的左侧并使其变为粗黑右斜箭头，单击鼠标即可选定该单元格。选定行和列：将鼠标移到表格上方，并使其变成一个粗黑向下的箭头，单击鼠标即可选中该列。向左或向右拖动鼠标，可选择多行。选定行和列：将鼠标移到表格左侧，鼠标变成一个空白的右斜箭头，单击鼠标即可选中该行。向下或向上拖动鼠标，可选择多行。选定整个表格：将光标移到任一单元格内，顺序执行【表格】菜单中的【选定】【表格】命令，则整个表格被选中。,.,插入单元格,法一：菜单法。定位插入点表格插入单元格选插入方式确定。法二：按钮法。在插入点选一个或多个单元格单击【插入单元格】选插入方式【确定】。（注：插入单元格数与选定数同）,.,表格的行列插入,法一：菜单法。在插入点选一行(或列)或多行(或列)【表格】【插入】选插入位置。法二：在插入点选一行(或列)或多行(或列)单击【插入行】(或【插入列】)。注：插入位置，插入行在选定行的上方，插入列在选定列的左方。,.,删除单元格、行和列,删除单元格：选定要删的单元格【表格】【删除】【单元格】选删后单元格的补充方式【确定】。删除行列：选要删的行和列【表格】【删除】【行】(或【列】)。,.,调整行高、列和单元格的宽度,法一：拖动法。将指针移到行、列及单元格的边线上，当指针变为双向箭头时拖动。法二：菜单法。【表格】【表格属性】进行响应的设置【确定】。,.,拆分单元格,法一：按钮法。选定要拆分的单元格指定要拆分的行列数【确定】。法二：菜单法。选定要拆分的单元格【表格】【拆分单元格】指定要拆分的行列数【确定】。,.,合并单元格,法一：按钮法。选定要合并的单元格按【合并单元格】按钮。法二：菜单法。选定要合并的单元格【表格】【合并单元格】。,.,设置表格格式,法一：菜单法。【表格】【表格属性】进行表格属性设置【确定】。法二：表格自动套用格式法。将光标置于表格的任一单元格中【表格】【表格自动套用格式】在【格式】列表中选一格式【确定】。法三：按钮法。选定需格式设置的区域单击响应的格式按钮。,.,第六章图形处理,知识要点,.,图形的绘制,1、基本图形的绘制：单击绘图工具栏的基本图形按钮在绘图位置拖动鼠标。2、自选图形的绘制：单击绘图工具栏的自选图形按钮选要画的自选图形在绘图位置拖动鼠标。,.,图形的编辑,图形的选定：1、一个图形的选定：鼠标指向某图形变为四向箭头单击。2、多个图形的选定：法一：选定第一个图形shift+选第2、3、4n个图形。法二：按绘图工具栏的【选择对象】按钮拖动鼠标将所选图形包容在拖动范围内。,.,图形的编辑,图形的删除：选定要删除的图形按delete键。改变图形位置：法一：鼠标指向某图形变为四向箭头拖动。法二：选定要移动的图形按键。,.,图形的编辑,改变图形大小：选中图形拖动控制点。旋转和翻转图形：选中图形单击绘图工具栏的【绘图】【旋转与翻转】选某一旋转和翻转方式拖动自由旋转按钮(仅自由旋转有本操作)。,.,图形的编辑,设置图形填充色：选中加填充色的图形按绘图工具【填充颜色】按钮选填充色。设置图形填充效果：选中加填充色的图形按绘图工具【填充颜色】按钮选填充色填充效果选某一选项选响应的效果确定。,.,插入剪贴画的方法,法一：菜单法。插入图片剪贴画选图片选项选类别选响应的剪贴画按【插入剪辑】按钮。法二：【绘图】工具按钮法。按绘图工具的【插入剪贴画】选图片选项选类别选响应的剪贴画按【插入剪辑】按钮。,.,插入图片、艺术字的方法