3.2字处理和表处理教案

精品文档授课人：张泽治 授课日期：2012年 月 日课题3.2字处理和表处理课型新授教学目标知识点识记理解应用分析综合评价Word 2003邮件合并OpenOffice邮件合并Excel中内容调整教学重点Word 2003邮件合并中引入数据源问题教学难点Word2003中标题的级别设置教法任务驱动、兴趣引导学法小组合作、自主探究、知识迁移教材分析字处理和表处理是高一信息技术基础（浙江教育出版社）第三章第二节的内容，本课主要是让学生掌握在word处理文字技巧并且能够和表处理软件进行结合制作综合报告。教学策略与方法授课对象是高一学生，本节课重点是给学生通过word操作中较为实用的两个知识点：索引和目录的制作、邮件合并。给学生制作好了学习教程和练习模板，通过教师一步一步的引导学生去通过自主学习逐步掌握这两部分知识点。教学过程（一）、导入新课通过今年崂山区承办的“山东省2010年海信杯中小学电脑机器人竞赛”为例，让学生自己如果是一个组织者，他应该准备比赛活动的秩序册和获奖后进行证书打印，从而引导出本节课的两个知识点：目录的制作、邮件合并。（二）、新授过程一、word目录任务一、生成目录1. 将插入点放在“目录”下方恰当位置，选择菜单“插入引用索引和目录”命令，打开“索引和目录”对话框，选择“目录”选项卡(图 18)。 图 182. 完成与目录格式相关的选项设置之后，单击“确定”按钮，Word即可自动生成目录(图 20)。 图 20任务二：思考为什么缺少目录“四、奖项设置、五、“活动”组织”1、对比三“竞赛类项目”项目分类、竞赛规则及有关要求和四、奖项设置两部分有什么区别2、将光标放到四、奖项设置 行前然后选择 标题13、对目录进行更新。操作方法为：将鼠标移至目录区域单击右键，在弹出的菜单中选择“更新域”命令，打开“更新目录”对话框，选择“更新整个目录”单选框，然后单击“确定”即可更新目录(图 25)。 图 25任务三、思考一级目录和二级目录的区别1、光标定位到“（二）竞赛规则”然后再更新目录二、邮件合并第一步：准备数据源2010年山东省机器人竞赛奖次总表.xls第二步：准备模板山东省2010年海信杯中小学电脑机器人竞赛获奖证书.doc第三步：邮件合并1、打开山东省2010年海信杯中小学电脑机器人竞赛获奖证书.doc，从工具菜单中依次选择信函和邮件 显示邮件合并工具栏，完毕之后工具栏上会多出一栏，就是邮件合并工具栏，如图，红色矩形框中的就是邮件合并工具栏。图三2、设置数据源点击邮件合并工具栏上设置数据源的按钮（图三中第二个），选择 2010年山东省机器人竞赛奖次总表.xls文件，单击打开，然后会再弹出一个选择表格的窗口，要求指定使用哪个工作簿，因为只有一个工作簿奖次总表，直接点击确定，完成数据源设置。3、插入数据域这里，我以插入新生姓名为例。3.a 将光标定位到要插入数据的地方（这里插入新生姓名，就放在文档开头同学：之前）3.b 点击邮件合并工具栏上插入域的按钮（图三中第二个），在弹出的窗口中选择姓名，然后单击插入，如图：3.c 单击关闭（MS Office这一点不知道是什么用意，不能一次插入多个域，插入完毕又不自动关闭弹出的窗口）重复上述操作数次，依次插入其他元素（奖次）。全部完成之后，模板是这个样子的（为强调哪些数据是动态插入的，我将插入的数据域都用红色表示）：4、查看合并数据单击邮件合并工具栏上查看合并数据的按钮（图三中插入Word域右边那个按钮），即可看到邮件合并之后的数据，工具栏上还有一些按钮和输入框可以查看前一条、下一条和指定的记录。第四步：完成合并到此，邮件合并的工作就基本结束了，可以直接打印了，你可以选择合并到新文档（适用于只有几十上百条记录）来把这些信息输出到一个Doc文档里面，以后