公司研发项目管理条例.doc

公司研发项目管理条例第一章 总则第一条 为推进公司科研工作的进一步深入，加强科研工作的科学化、制度化、规范化建设，鼓励科研人员进行项目研究、技术开发和推广应用，提高公司的整体科研水平，特制定本办法。第二条 科研项目管理范围 管理的项目分纵向项目和横向项目。纵向项目包括：公司科研项目及各类纵向基金资助（或立项）科研项目；横向项目包括：横向协作或委托攻关的科研项目等。第三条 科研项目的来源 1、公司下达的研究项目 2、公司科研人员自主研究项目 3、公司与企业横向合作项目 4、上级委托或下达的研究项目 5、公司技改项目第二章 组织结构第四条 公司科研项目审批立项领导机构为公司技术委员会，科研项目的预审由公司科研部组织公司科研项目评审委员会进行，项目的最终立项由公司总工程师签署。科研项目日常管理由公司战略发展部负责实施。第五条 公司项目评审委员会为学术型组织，是公司战略发展部根据具体科研项目组织具体的项目评审委员会。评审委员会的工作方式主要采取会议制，负责项目的预审、阶段评审和年度评审。第六条 管理部门1、公司科研管理部门为战略发展部。战略发展部的主要职责是负责公司科研项目的评审立项的组织工作、动态管理及对外联系和公司内各部门协调工作。战略发展部的管理可分为三个方面：项目管理、资源管理、成果管理。2、项目管理主要是受理有关单位(或个人)提出的立项申请，进行有关形式审查；组织专家对项目进行专题调研和论证，提出咨询意见；负责向公司领导提出年度项目建议；负责定期检查项目执行情况，向公司领导提交项目管理工作报告。3、资源管理主要指对人力资源、物力资源和财力资源的管理。为了充分利用公司现有人力、物力资源，除满足正常科研工作外，实行资源调配制，下拨的科研项目经费专款专用。4、成果管理主要指对已完成科研项目的知识产权与技术成果的管理。5、横向课题的管理有技术协议或技术合同的按合同管理。技术合同管理按公司有关合同管理文件执行。第三章 科研项目实施管理程序第七条 科研项目申请、预审、立项1、公司各部门或个人均可在任何时候向战略发展部提出研究开发项目的立项建议或申请。2、提出立项申请必须按要求详细填写“科研项目立项申请表”（见附件1），并提交给战略发展部。3、战略发展部在收到“申请表”后，应在5个工作日内组织相关人员对项目进行预审，并将预审结果及时通报给申请人。4、战略发展部对通过预审的项目，在2个工作日内向公司技术委员会提出终审申请，并由技术委员会在3个工作日内对项目进行最终审核。技术委员会将项目审核意见及时上报公司主管领导批复，并将批复及时转交项目申请人。5、获公司主管领导批准后，项目正式立项。未获得公司批准立项的项目，可根据公司主管领导的意见，由战略发展部根据具体情况对项目进行探索性试验或暂缓立项或取消立项。6、正式批准立项的项目，将纳入战略发展部年度项目开发计划，并报公司技术管理部备案。第八条 年度项目开发计划 公司研发部根据市场信息和公司总体产品战略，在每年11月底前向公司提出一份新产品的开发计划。战略发展部根据该开发计划，在每年12月15日前按第七条程序，完成对项目的申请、预审和立项申报工作。第九条 项目竞标程序1、被批准正式立项的项目，由战略发展部在5个工作日内向所有科研人员发布项目竟标方案。2、参加竞标人员必须根据竞标方案的要求，在3个工作日内向战略发展部提出书面申请。3、竞标人员申请获准后，必须在两周内完成对项目相关资料、信息和条件的调研、搜集和整理工作，并编制开题报告（附件2，“科研项目开题报告编写内容与要求”），以电子版形式上报战略发展部。4、战略发展部在一周内组织由公司技术委员会主持的项目立项答辩会，由项目负责人申请人根据开题报告的要求对项目的相关信息、技术方案、科技创新、人员安排、计划进度、经费预算等问题做详细的论述。5、技术委员会成员对项目负责人申请人答辩情况从以下10个方面进行打分(附件3，“项目负责人竞标答辩评价表”)，满分为120分： 开题报告（5分）； 技术工艺路线（20分）； 技术开发创新（20分）； 技术经济评价（5分）； 环保说明和处理方法（10分）； 原料的来源调查和评价（5分）； 项目进展计划安排（10分）； 经费预算和人员组织（5分）； 文献调研（10分）； 申请人员的能力评价（10分）； 加分（20分）。6、同一项目有两人或两人以上参与竞标的，确定答辩分最高的为项目负责人；同一项目只有一个人参与竞标的，由技术委员会直接投票确定，获得三分子二或以上票数的，方可确定为项目负责人。7、公司主管领导向由技术委员会确定的项目负责人签发“项目负责人委任状”。8、项目负责人与公司签订“科研项目计划任务合同书”，并报技术管理部备案。第十条 项目负责人1、项目负责人的基本条件 项目负责人必须具有高尚的职业道德、积极进取的工作热情、吃苦耐劳的工作理念、谦虚好学的工作态度，要善于组织、协调、团结和指挥，要敢于挑战和创新。2、项目负责人的确定 项目负责人采用竞标方式确定，并按第九条竞标程序执行。3、项目负责人的职责、义务和权利项目负责人是项目的技术负责人和实际主持者，也是项目的直接管理者，其主要职责和义务为： 代表项目组与公司签订“科研项目计划任务合同书”。 负责本项目的组织、计划、实施和总结工作。 负责本项目内的安全生产和作业以及一切日常事务。 负责定期向战略发展部及公司汇报项目的完成情况。 负责项目组其他成员的岗位技能培训和技术指导。 对项目组成员违反公司规章制度的行为负主要领导责任。 对项目实施过程中出现的危险或危害及造成的不良影响或经济损失负主要责任。 负责本项目的技术开发和技术保密工作。 对项目技术的完整性、真实性、可靠性和可行性负全部责任。 按“计划合同书”的要求，负责在规定的期限内达到或完成规定的目标和任务。 项目负责人的权利和待遇： 有权选择并确定项目组成员，但必须预先向战略发展部提出书面申请，并得到战略发展部主任的确认。 有权对项目的技术路线、技术方案提出变更方案，但必须及时以书面形式递交战略发展部主任备案。 有权对项目的实施计划和进度提出变更请求。具体按第十一条规定执行。 有权对公司给予本项目的有关奖励根据项目组成员对本项目贡献的大小或平时的工作情况进行分配，但必须以书面形式递交给战略发展部主任备案。 在项目负责期间，享受项目负责人特殊津贴（以公司的定级标准为准）。4、项目负责人的变更、代理或撤销在项目实施过程中，项目负责人一般不得随便更改，但在以下原因之一的情况下，项目负责人可以变更、代理或撤销： 项目负责人因健康原因，不能再继续胜任工作的，可由本人提出书面申请，并出示相关健康证明，在得到公司主管领导批准后，由战略发展部向公司推荐另外人员或由其他人员向公司自荐担任该项目的负责人。 项目负责人在法定假期内不能履行相关责任的，由战略发展部指定人员暂时代理负责人的职务。代理负责人在代理期间承担项目负责人的一切责任和义务，并享受项目负责人的权利和待遇。 项目负责人在工作期间严重违反公司规章制度并受到警告或以上处分的，公司将撤销其项目负责人的职务。 项目结束、延期或终止，项目负责人的职务将自动免除。第十一条 项目计划的调整和终止1、项目在实施过程中因某种原因需要调整乃至终止，按本条款执行。其主要包括以下几个方面： 更改项目研究内容 更改项目实施进度 调整项目研究经费 变更科研项目负责人 终止或撤销项目2、项目实施计划原则上不得随意变更，但由于技术难度、试验条件或后勤保障等特殊原因，使项目计划不能在规定的时间内完成的，应由项目负责人及时以书面形式向战略发展部提出项目计划变更申请，在得到公司主管领导确认后，变更方生效。3、在项目实施过程中，如遇到不能在短期内解决的问题，或公司的产品战略因市场原因发生重大调整，项目无继续实施的意义，由公司技术委员会裁定该项目计划延期实施或终止。第十二条 项目的结束1、项目研究工作已达到和完成开题报告中所规定的目标和任务，可申请项目结束。2、申请项目结束，项目负责人必须向科研部递交完整的“科研项目结题报告”（见附件4，“科研项目结题报告编写内容与要求”）。3、战略发展部在收到项目结题报告后，在一周内组织召开由公司技术委员会主持的科研项目内部评审会，由技术委员会对项目研究的完整性、合理性、创新性、可靠性和可行性