印章管理规定.doc

印章管理规定 页码：5 / 8 1 目的为规范管理公司机关各部门、所属各单位印章，维护印章的严肃性和权威性，制定本规定。2 范围本规定适用于公司所属各单位、机关各部门印章的管理。3 术语和定义3.1 印章 本规定所称印章是指按有关规定批准成立机构的文件为依据，经当地公安机关批准并备案，到当地公安部门指定的刻印点刻制的代表单位或部门的、用于公务的印章。4 职责4.1 办公室（党委办公室）（以下简称办公室）4.1.1 是公司印章的归口管理部门；4.1.2 负责公司所属单位、机关各部门行政印章的刻制、启用；4.1.2 负责公司印章、党委印章及办公室印章的使用与日常管理工作。4.2 机关各部门4.2.1 负责管理各部门业务范围内的公司专用印章、部门公章以及业务专用印章；4.2.2 负责指定专人负责本部门各类印章的使用与日常管理工作。4.3 所属各单位4.3.1 负责本单位党委、纪委、工会、团委以及科室（站队）等印章的刻制、启用；4.3.2 负责指定专人负责本单位印章的使用与日常管理工作。5 管理内容5.1 印章刻制要求5.1.1 印章名称公司所属各单位、机关各部门印章，按照相关文件确定。5.1.2 印章式样、规格5.1.2.1 各单位的印章，一律为圆形。直径为4.2厘米，中央刊五角星，五角星外刊单位名称，自左而右环形；科室印章直径为4厘米，前段自左而右环形，后端自左而右横排。5.1.2.2 党委（党工委）印章中央刊中国共产党党徽，党徽外刊党委（党工委）名称，自左而右环形；5.1.2.3 党委部门印章前段自左而右环形，后段自左而右横排。规格与同级行政印章相同。5.1.3 印章文字、材质印章使用宋体字和国务院公布实行的简化字。所在地为民族自治地区的，单位印章应当并刊汉文和当地使用的民族文字。印章材质由各单位自行确定。5.2 印章启用管理5.2.1 各单位、各部门根据下发成立机构的相关文件，向办公室提交书面申请，经公司领导审批同意后，由各单位、各部门按照印章刻制要求刻制。5.2.2 各单位要及时将刻制好的印章印模报办公室，经办公室核实备案后，下发启用印章通知。印章从启用印章通知下发日生效。5.3 印章使用范围5.3.1 公司印章使用范围包括5.3.1.1 公司发出的公文。5.3.1.2 需加盖公司印章的有关法律、财务资产和其他事项的文件，如授权委托书、合同审批件、答辩状、申请书、说明书、确认书、便函、审批件、章程、决议、营业执照复印件、企业登记申请变更、工商登记申请登记书、免税证明、纳税申报、贺电、慰问信等。5.3.2 公司所属单位和机关部门印章使用范围包括5.3.2.1 机关各部门及所属单位发出的公文。5.3.2.2 需加盖部门及所属单位印章的有关事项。5.4 印章使用审批5.4.1 公司公文经公司领导签发后即可用章；部门及所属单位公文经部门及所属单位领导签发后即可用章。5.4.2 以公司名义向集团公司、股份公司以及专业公司上报公文，需要加盖公司印章的，由各部门业务负责人审签后，公司相关领导签发后即可用章；以公司党委名义向集团公司、股份公司上报党委公文，需要加盖公司党委印章的，由公司党委书记签发后即可用章。5.4.3 公司机关各部门有关法律、财务资产、合同、协议以及其它事项需加盖公司印章的应填写用章审批单，由部门负责人审核，相关部门会签后，报公司领导签批。5.4.4 非公文类文书使用机关部门印章，应填写用章审批单，由部门负责人签批。5.4.5 所属单位需使用公司印章的，必须填写用章审批单，经所属各单位主管领导审签、公司机关主管业务部门会签、公司领导审批后，方可用章。5.5 印章施印与保管5.5.1 印章应由专人保管和施印。印章管理人员应严格执行用章规定，认真检查审批手续并填写公章使用登记表，保存审批原件。加盖的印章应美观清晰，位置准确、端正，页面干净。5.5.2 印章的保管必须安全可靠，所有印章都应放置于牢固的加锁柜内，以免发生意外。5.5.3 保管人员对所保管的印章应经常清洁，保持印章的清晰。5.5.4 印章发生损坏、损毁及时上报公司办公室，申请废止及重新制作。5.5.5 原则上印章不能离开机关办公驻地，如遇特殊情况，需要到外单位会章时，要事先征得本单位、本部门主管领导批准，印章管理人员应随章监印，并于当天下午16：30 以前将印章归还。5.5.6 不得在空白介绍信、空白便函、空白证件上用印。如有特殊情况用印，须经办公室负责人批准。5.5.7 办公室每年不定期对各部门印章使用情况进行监督检查，规范印章使用。5.6 印章的变更与制作由于机构调整新增或变更单位名称、原印章损坏或磨损严重的，需重新刻制印章。新印章的审核、刻制及启用，执行印章刻制要求及印章启用管理规定，将新印章印模及旧印章印模同时报送公司办公室。5.7 印章存档作废印章要及时交本单位档案管理部门存档。5.8 电子印章的管理同实物印章。6 流程暂无7 相关文件7.1 相关的公司体系文件7.2 相关的法律法规、标准、规范和依据性文件8 记录8.1 XNGD/ZY.xzbg.04-02/JL-01 用章审批单8.2 XNGD/ZY.xzbg.04-02/JL-02 公章使用登记表 XNGD/ZY.xzbg.04-02/JL-01用 章 审 批 单 部门名称申请时间部门领导经 办 人 事由办公室审核：年 月 日会签： 年 月 日公司领导审批： 年 月 日用章份数：用章日期：经手人备注：XNGD/ZY.xzbg.04-02/JL-01用 章 审 批 单 部门名称申请时间部门领导经 办 人事由办公室审核：年 月 日会签： 年 月 日公司领导审批： 年 月 日用章份数：用章日期：经手人备注：印章管理规定