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文档简介
关于公司的规章制度 关于公司的规章制度各部门(中心)近年来,随着公司各项工作不断推进,公司及各部门(中心)相继制定出台了许多管理规定、岗位职责、操作流程和应急预案等规章制度。 为了进一步规范公司各项规章制度管理,完善修订各项规章制度内容,经公司研究,决定进行公司规章制度汇编工作,具体要求如下近年来,随着公司各项工作不断推进,公司及各部门(中心)相继制定出台了许多管理规定、岗位职责、操作流程和应急预案等规章制度。 为了进一步规范公司各项规章制度管理,完善修订各项规章制度内容,经公司研究,决定进行公司规章制度汇编工作,具体要求如下 一、此次汇编的规章制度类别分为工作职责、岗位职责、管理规定(办法)、操作流程、应急预案、行业规定及法规、工作手册及员工须知、其他规章制度(通知)。 一、此次汇编的规章制度类别分为工作职责、岗位职责、管理规定(办法)、操作流程、应急预案、行业规定及法规、工作手册及员工须知、其他规章制度(通知)。 二、公司质量、环境管理体系受控部门,在汇编本部门规章制度时,可参照质量、环境管理体系文件作业指导书中的相关内容进行修改、完善。 二、公司质量、环境管理体系受控部门,在汇编本部门规章制度时,可参照质量、环境管理体系文件作业指导书中的相关内容进行修改、完善。 三、各部门(中心)制度内容力求贴合工作实际,便于实施操作。 三、各部门(中心)制度内容力求贴合工作实际,便于实施操作。 四、时间安排1.自即日起,各部门(中心)对各项规章制度进行梳理,形成汇编目录,于自即日起,各部门(中心)对各项规章制度进行梳理,形成汇编目录,于5月月30日前,以电子版形式交至公司办公室。 日前,以电子版形式交至公司办公室。 2.6月月30日前,各部门(中心)根据工作实际,对各项规章制度具体内容进行梳理、修订和完善,形成制度汇编初稿,以电子版形式交至公司办公室。 日前,各部门(中心)根据工作实际,对各项规章制度具体内容进行梳理、修订和完善,形成制度汇编初稿,以电子版形式交至公司办公室。 3.9月月20日前,各部门(中心)完成本部门的制度汇编,定稿后以书面形式,经编制人、核对人以及部门负责人签字后,连同电子稿件交公司办公室汇总。 日前,各部门(中心)完成本部门的制度汇编,定稿后以书面形式,经编制人、核对人以及部门负责人签字后,连同电子稿件交公司办公室汇总。 4.11月份前,总公司办公室对各部门制度进行、汇总,形成公司的制度汇编,提交总经理办公会议审定。 月份前,总公司办公室对各部门制度进行、汇总,形成公司的制度汇编,提交总经理办公会议审定。 5.12月份前公司制度汇编定稿,并交付印刷。 五、公司此次规章制度的汇编工作,是对公司各部门(中心)制度化管理工作的一次检查和促进,希望各部门(中心)高度重视,科学组织,认真修订,务必全面按时细致地完成此项工作。 五、公司此次规章制度的汇编工作,是对公司各部门(中心)制度化管理工作的一次检查和促进,希望各部门(中心)高度重视,科学组织,认真修订,务必全面按时细致地完成此项工作。 后勤服务总公司xx年年5月月14日度篇二关于公司员工管理制度2山东安信智能科技有限公司管理制度为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,制定规定如下为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,制定规定如下 一、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。 一、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。 二、公司倡导树立以提高公司效益为目的,以客户满意为宗旨,禁止任何部门、个人做有损 二、公司倡导树立以提高公司效益为目的,以客户满意为宗旨,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。 三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不 三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和打造公司品牌。 断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和打造公司品牌。 四、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识,为员工提供学习、深造的条件和机会, 四、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识,为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。 努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。 五、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。 五、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。 六、公司提倡求真务实的工作作风,说干就干并且干好有效提高工作效率;提倡厉行节约, 六、公司提倡求真务实的工作作风,说干就干并且干好有效提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。 反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。 七、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。 七、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。 员工守则 一、遵纪守法,忠于职守,爱企如家。 二、确保联网用户安全,言而有信。 二、确保联网用户安全,言而有信。 三、维护公司声誉,保护公司利益。 四、待客如宾,用户满意是我们的服务底线。 四、待客如宾,用户满意是我们的服务底线。 五、服从领导,关心下属,团结互助。 六、爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。 爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。 七、不断学习,提高水平,精通业务。 八、积极进取,勇于开拓,求实创新。 积极进取,勇于开拓,求实创新。 九、及时沟通、快速反应、直到成功。 十、尽职尽责、尽心尽力、惟心无愧。 尽职尽责、尽心尽力、惟心无愧。 员工十不准 1、不准相互议论,影响团结和谐; 2、不准推诿扯皮,降低工作效率;、不准推诿扯皮,降低工作效率; 3、不准自行其事,改变领导意图; 4、不准假公济私,损坏企业利益;、不准假公济私,损坏企业利益; 5、不准麻痹大意,泄露企业秘密; 6、不准奇装异服,影响企业形象;、不准奇装异服,影响企业形象; 7、不准积压公务,妨碍工作进行; 8、不准大手大脚,浪费企业财务;、不准大手大脚,浪费企业财务; 9、不准遇变而退,贪求自身安全; 10、不准违法乱纪,危害社会治安。 、不准违法乱纪,危害社会治安。 一、公司形象 1、员工必须清楚地了解公司的经营范围和管理结构,并能向客户及外界正确地介绍公司情况。 、员工必须清楚地了解公司的经营范围和管理结构,并能向客户及外界正确地介绍公司情况。 2、在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答,切不可冒犯对方。 、在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答,切不可冒犯对方。 3、在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。 、在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。 4、遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待。 、遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待。 5、接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。 、接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。 6、员工在接听电话、洽谈业务、发送电子邮件及招待来宾时,必须时刻注重公司形象,按照具体规定使用公司统一的名片、公司标识及落款。 、员工在接听电话、洽谈业务、发送电子邮件及招待来宾时,必须时刻注重公司形象,按照具体规定使用公司统一的名片、公司标识及落款。 7、员工在工作时间内须保持良好的精神面貌。 8、员工要注重个人仪态仪表,工作时间的着装及修饰须大方得体。 、员工要注重个人仪态仪表,工作时间的着装及修饰须大方得体。 二、生活作息 1、员工应严格按照公司统一的工作作息时间规定上下班. 2、作息时间规定详见考勤管理制度间上午上班时间早080012:00下午上班时间14:0018:003。 、员工上下班施行指纹打卡制,上下班均须本人亲自打卡。 4、员工如因事需在工作时间内外出,要向主管经理请示填写公出申请后方可离开公司。 、员工如因事需在工作时间内外出,要向主管经理请示填写公出申请后方可离开公司。 5、员工遇突发疾病须当天向主管经理请假,事后补交相关证明。 、员工遇突发疾病须当天向主管经理请假,事后补交相关证明。 6、事假需提前向主管经理提出申请,并填写请假申请单,经批准后方可休息。 、事假需提前向主管经理提出申请,并填写请假申请单,经批准后方可休息。 三、卫生规范 1、员工须每天清洁个人工作区内的卫生,确保地面、桌面及设备的整洁。 、员工须每天清洁个人工作区内的卫生,确保地面、桌面及设备的整洁。 2、员工须自觉保持公共区域的卫生,发现不清洁的情况,应及时清理。 、员工须自觉保持公共区域的卫生,发现不清洁的情况,应及时清理。 3、员工在公司内接待来访客人,事后需立即清理会客区。 4、办公区域内严禁吸烟。 5、正确使用公司内的水、电、空调等设施,最后离开办公室的员工应关闭空调、电灯和 一、正确使用公司内的水、电、空调等设施,最后离开办公室的员工应关闭空调、电灯和一。 切公司内应该关闭的设施。 6、要爱护办公区域的花木。 四、工作要求 1、工作时间内每位员工不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。 、工作时间内每位员工不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。 2、新入职员工的试用期为三到六个月,员工在试用期内要按月进行考评。 详见员工试用、新入职员工的试用期为三到六个月,员工在试用期内要按月进行考评。 详见员工试用期考核表。 3、职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室),如需在个人工作区域内进、职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室),如需在个人工作区域内进行谈话的,时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。 行谈话的,时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。 4、加强学习与工作相关的专业知识及技能,积极参加公司组织的各项培训(培训将施行签、加强学习与工作相关的专业知识及技能,积极参加公司组织的各项培训(培训将施行签到制,出席记录和培训考核也将作为公司绩效考核的部分)。 到制,出席记录和培训考核也将作为公司绩效考核的部分)。 5、经常总结工作中的得失,并参与部门的业务讨论,不断提高自身的业务水平。 、经常总结工作中的得失,并参与部门的业务讨论,不断提高自身的业务水平。 6、不得无故缺席部门的工作例会及公司的重要会议。 7。 、员工在工作时间必须全身心地投入,保持高效率地工作。 8、员工在任何时间均不可利用公司的场所、设备及其他资源(包括网络资源等)从事私人活、员工在任何时间均不可利用公司的场所、设备及其他资源(包括网络资源等)从事私人活动(包括但不限于观看电影、听音乐、淘宝购物等)。 一经发现,给予警告,情节严重者,动(包括但不限于观看电影、听音乐、淘宝购物等)。 一经发现,给予警告,情节严重者,公司将予以辞退。 9、员工须保管好个人的文件资料及办公用品,未经同意不可挪用他人的资料和办公用品。 、员工须保管好个人的文件资料及办公用品,未经同意不可挪用他人的资料和办公用品。 10、公司为员工配备统一的办公桌椅,员工应做到妥善使用、爱惜。 未经允许不得私自更换。 、公司为员工配备统一的办公桌椅,员工应做到妥善使用、爱惜。 未经允许不得私自更换。 11、员工要保管好个人电脑,按公司规定进行文档存储、杀毒及日常维护,如发生故障应及时、员工要保管好个人电脑,按公司规定进行文档存储、杀毒及日常维护,如发生故障应及时报告技术部门,由公司安排修理。 如员工使用私人笔记本,相关公司文档也应进行备份。 报告技术部门,由公司安排修理。 如员工使用私人笔记本,相关公司文档也应进行备份。 五、保密规定 1、员工须严守公司商业机密,妥善保存重要的商业客户资料、数据等信息。 、员工须严守公司商业机密,妥善保存重要的商业客户资料、数据等信息。 2、管理人员须做好公司重要文件的备份及存档工作,并妥善记录网络密码及口令。 并向主管、管理人员须做好公司重要文件的备份及存档工作,并妥善记录网络密码及口令。 并向主管领导提交完整的网络口令清单。 3、任何时间,员工均不可擅自邀请亲朋好友在公司聚会。 非本公司人员来访一律在前厅等候,、任何时间,员工均不可擅自邀请亲朋好友在公司聚会。 非本公司人员来访一律在前厅等候,由公司引导进入会议室或茶室洽谈,不得私自进入大厅办公区。 由公司引导进入会议室或茶室洽谈,不得私自进入大厅办公区。 4、员工及管理人员均不可向外泄露公司发展计划、策略、客户资料及其他重要的方案,如 一、员工及管理人员均不可向外泄露公司发展计划、策略、客户资料及其他重要的方案,如一发现,除接受罚款、辞退等内部处理外,情节严重的,公司将追究其法律责任。 发现,除接受罚款、辞退等内部处理外,情节严重的,公司将追究其法律责任。 六、物品管理 1、办公用品的日常管理由综合部负责定期购买;由专门负责人将办公用品购回,根、办公用品的日常管理由综合部负责定期购买;由专门负责人将办公用品购回,根据实际领取发放。 2、新进人员到职时由综合部统一配发各种办公物品。 七、电脑管理 1、使用者应保持电脑设备及其所在环境的清洁。 下班时,务必关机切断电源。 、使用者应保持电脑设备及其所在环境的清洁。 下班时,务必关机切断电源。 2、使用者的业务数据,应严格按照要求妥善存储在网络上相应的位臵上。 、使用者的业务数据,应严格按照要求妥善存储在网络上相应的位臵上。 3、未经许可,使用者不可增删硬盘上的应用软件和系统软件。 、未经许可,使用者不可增删硬盘上的应用软件和系统软件。 4、严禁使用计算机、网络资源玩游戏,登录购物网站等。 5、公司及各部门的业务数据,由公司资料管理员至少每周备份一次;重要数据由使用者本人。 、公司及各部门的业务数据,由公司资料管理员至少每周备份一次;重要数据由使用者本人。 向资料管理员申请做立即备份。 6、未经许可,任何私人的光盘、软盘不得在公司的计算机设备上使用。 、未经许可,任何私人的光盘、软盘不得在公司的计算机设备上使用。 7、使用者必须妥善保管好自己的用户名和密码,严防被窃取而导致泄密。 、使用者必须妥善保管好自己的用户名和密码,严防被窃取而导致泄密。 八、经费管理 1、因外出购物或出差需向公司借用备用金时,应首先填写公司【借款申请单】,交主管经因外出购物或出差需向公司借用备用金时,应首先填写公司【借款申请单】,交主管经理核准、审批签字同意后方可借款;借款后必须在一周内报销销帐(出差人员在回公司上班一周内);借款未冲平者,不允许再次借款。 销销帐(出差人员在回公司上班一周内);借款未冲平者,不允许再次借款。 2、员工报销已发生费用,首先需找主管会计领取并填写公司【支出凭证】或【支出报销单】员工报销已发生费用,首先需找主管会计领取并填写公司【支出凭证】或【支出报销单】(由主管会计负责提供、审核);主管会计签字后,到借款处填入【借款申请单】中的报销日算完成报销手续。 (由主管会计负责提供、审核);主管会计签字后,到借款处填入【借款申请单】中的报销日算完成报销手续。 3、公司员工因公外出办事,交通工具以公交车为主,特殊情况需要乘坐出租车时须向主管公司员工因公外出办事,交通工具以公交车为主,特殊情况需要乘坐出租车时须向主管经理请示同意后方可执行,否则费用不予报销。 4、公司薪金发放日定为每15日 九、出差细则详见财务管理制度 1、员工出差前应填写【出差申请表】,主管经理签字后方可办理借款手续。 出差期限由主员工出差前应填写【出差申请表】,主管经理签字后方可办理借款手续。 出差期限由主管经理视情况需要,事前予以核定。 2、出差途中除因病、遇意外灾害或工作实际需要经请示主管经理批准延时外,不得因私事出差途中除因病、遇意外灾害或工作实际需要经请示主管经理批准延时外,不得因私事或借故延长出差时间,否则除不予报销旅差费外,并依情节轻重论处。 或借故延长出差时间,否则除不予报销旅差费外,并依情节轻重论处。 3、出差费用的报销。 十、培训管理详见培训管理制度 1、新员工培训内容及管理1)培训内容a、公司文化(概况、成立历史、公司理念、团队品格、道德修养、行为规范等);、公司文化(概况、成立历史、公司理念、团队品格、道德修养、行为规范等);b、公司规章制度c、新老员工认识;d、办公设备的使用;e、指引工作地点区域设施(洗手间、就餐处、乘车处等)。 2)、培训注意事项a、新员工到岗时,公司全体员工应表现出热情、礼貌的态度,营造欢迎的气氛;、新员工到岗时,公司全体员工应表现出热情、礼貌的态度,营造欢迎的气氛;b、培训由行政部负责执行,涉及到各部门业务时,部门负责人要有所准备,予以配合。 、培训由行政部负责执行,涉及到各部门业务时,部门负责人要有所准备,予以配合。 篇三关于规范公司规章制度制定的规定关于规范公司规章制度制定的规定集团所属各单位为了使公司各项规章制度的制定能够达到格式统 一、流程标准、制定规范,构建一个通畅、清晰的管理工作环境,现将规章制度的制定标准规范如下为了使公司各项规章制度的制定能够达到格式统 一、流程标准、制定规范,构建一个通畅、清晰的管理工作环境,现将规章制度的制定标准规范如下 一、标准(一)制定的简易流程图及流程说明 1、简易流程图制定部门-征集相关部门-管理部门(总裁办或综合办)-终审领导 2、规章制度(草案)行文的流程说明( (1)行文部门起草所下发的文件、规章制度;( (2)向相关部门征集意见;( (3)报管理部门(总裁办或综合办)按规范、标准审核;( (4)报于对此报告具有终审审定的(区域经理、总监、总裁、董事长)领导,签署意见下发。 )报于对此报告具有终审审定的(区域经理、总监、总裁、董事长)领导,签署意见下发。 (二)规章制度(草案)行文制定过程的简易流程图及流程说明(二)规章制度(草案)行文制定过程的简易流程图及流程说明 1、简易的流程图案立案-调查-拟文-讨论(征集意见)-报批-颁布-执行(监督)执行(监督)-修正或废止 2、规章制度(草案)行文制定流程说明( (1)立案A、首先应简述制定的背景、原因;B;、要求相关职能部门及人员必须要达到的工作要求和标准;C、要求上级指派专门人员或主管职能部门来指导完成的工作。 、要求上级指派专门人员或主管职能部门来指导完成的工作。 ( (2)调查立案部门要对建立规章制度做出充分的分析调查A、所涉及的事项范围以及环境调查;B、已发生的和预见将要发生的问题调查。 ( (3)拟文立案部门根据情况和目的制订出详细的条文A、条文要涉及到事项的含义、范围、时间、区域、程度、标准、惩罚手段;、条文要涉及到事项的含义、范围、时间、区域、程度、标准、惩罚手段;B、对各种权限的拟定,包括批准权限、修改权限、解释权限、执行人、监督人等。 、对各种权限的拟定,包括批准权限、修改权限、解释权限、执行人、监督人等。 ( (4)讨论(征集意见)A、规章制度力求做到取得积极效果或减少消极效果;B、通过征集相关部门意见,减少在执行中可能出现的不合理现象,或避免出现无法执行的情况减少在执行中可能出现的不合理现象,或避免出现无法执行的情况C、在征集意见时,制定部门应认真与发表不同意见的部门进行充分沟通,把最终达成的意见呈报终审领导处;、在征集意见时,制定部门应认真与发表不同意见的部门进行充分沟通,把最终达成的意见呈报终审领导处;D、对未最终达成的意见,制定部门呈报时,应注明沟通的结果并把双方异议写清,以便终审领导签署正确批示意、对未最终达成的意见,制定部门呈报时,应注明沟通的结果并把双方异议写清,以便终审领导签署正确批示意见;E、制定部门对一些认为具有前瞻性、独创性、高技术含量、核心竞争力的规章制度,由公司总裁或董事长签批可以采用针对相关人员(部门)讨论、宣讲等方式征集意见。 、制定部门对一些认为具有前瞻性、独创性、高技术含量、核心竞争力的规章制度,由公司总裁或董事长签批可以采用针对相关人员(部门)讨论、宣讲等方式征集意见。 ( (5)报批报终审批准的规章制度要着重标明(说明)以下几点A、制定规章制度的草案;B、该草案有可能引起的正负面影响相关讨论情况明示并报告;、该草案有可能引起的正负面影响相关讨论情况明示并报告;C、相关部门提出的意见答复及解决方法;D、执行工作中的布置、落实和监控(方案)办法;E、管理部门对呈报的资料的完整性、规范性、合理性签署意见。 、管理部门对呈报的资料的完整性、规范性、合理性签署意见。 ( (6)颁布正式颁布时要考虑传达的方式A、应让规章制度的执行和监督部门的所有人员都知晓和了解;、应让规章制度的执行和监督部门的所有人员都知晓和了解;B、规章制度下发后的三个月内为试用期;C、在适应期内全体人员要积极主动地学习、不折不扣地执行,尽快适应其标准要求。 、在适应期内全体人员要积极主动地学习、不折不扣地执行,尽快适应其标准要求。 ( (7)执行(监督)A、公司授权的执行部门;B、颁布部门负执行落实职责;C、所涉及的相关执行部门都应负监督职责;D、公司授权的专职执行(监督)部门;( (8)修正或废止A、规章制度颁布之后应有一定的时期;B、立案部门应根据情况变化提出修正案或废止案,但一样要经过以上程序。 、立案部门应根据情况变化提出修正案或废止案,但一样要经过以上程序。 (三)制定原则 1、系统性( (1)任何规章制度都不是独立存在的;( (2)所有的规章制度都应在整个公司管理系统的框架
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