十佳晚会赞助策划书.doc

长沙理工大学城南学院学生社团联合会Changsha University of Science&Technology Chengnan Institute student Mass organization Federation 十佳社团品牌活动颁奖暨迎新晚会 赞助招商书 学社联公关部 2010年11月 策划方案一、活动背景： 社联秉持“服务社团、服务校园、服务同学”的宗旨，对社团进行“十佳”评选，旨在让优秀社团更多的分享自己的经验，主要一体现社团的多样性、生动性、学习性、灵活性、丰富性为基础。同时鼓励更多社团不断进取创新，形成良好的竞争。二、活动目的： 在本学期，各种社团活动相继涌现,各自展现各个社团的风采，我院各系各年级同学急需了解我们各社团，而我们各社团之间也急需相互交流。同时社团也需要展示自我的舞台。而通过表彰优秀社团活动。联合各个协会举办一场以“十佳社团品牌活动”为主题的大型专场晚会，促进社团之间的相互了解，提高学院社团活动质量，鼓励各社团举办更多更好的活动。以激发各社团的活力与激情，为我们大学生活描下绚丽的一笔。三、活动主题：展社团风采，塑城南文化，打响社团名声，更促进社团与广大师生之间的交流。四、参与对象：我院各系各年级学生（主要面向各协会成员）。五、活动内容（详情见附件）此次大型活动包括对“十佳社团”的评选、颁奖暨迎新晚会等。其亮点主要有：一、 本次活动得到了学院领导的大力支持，由院团委主办、学生社团联合会承办，参与人数非常多，其品牌活动深入人心，影响力很大。演出地点定为五教大礼堂（09年国家电力专家年度峰会会议地址），届时现场将有1200余名观众观看演出。二、 在晚会上，节目与颁奖相结合，环环相扣，节目多元化，富有质量和创意。同时将邀请其他高校社团表演代表做专题演出。节目都来源于八零、九零的想法和创意，更能让学生接受，融入其中。同时亦是迎新晚会，现场气氛充满热情，充满喜气。一定能给在场观众留下深刻的印象，甚至是美好的回忆。三、 本次活动宣传力度大，具体情况为：前期宣传：由企宣组负责。时间：晚会正式举办前二周。海报设计及张贴、横幅、展板。进行晚会宣传和赞助商宣传。a) 喷绘宣传。五教一张；南苑食堂；西苑食堂。b) 海报宣传。确保每栋宿舍楼都有1至2张。c) 展板宣传。共三张，五教；南苑食堂；西苑食堂。d) 横幅宣传。建议赞助商提供。悬挂于五教，南苑食堂，西苑食堂。中期宣传：由企宣部负责。该阶段展开海报宣传、广播宣传等。利用海报、宣传单、展板等的展示，确保对晚会宣传的力度。将宣传的范围和力度进一步扩大。制作宣传单和海报，然后进行晚会宣传和赞助商宣传。时间为：晚会正式开始前四天。形式为：在五教，南苑食堂，西苑食堂的展板前，放音响（结合播音宣传）吸引广大群众，并发放宣传单。后期宣传、门票发放：企宣组负责。宣传单和节目单发放，广播宣传。门票的发放，制定门票发放的规则。末期宣传：在晚会结束之后的一周内，在五教旁边；南苑食堂；西苑食堂展示晚会成果。学社联有充分的人力资源来策划、组织、实行好宣传工作。同时宣传的范围覆盖了整个长沙理工大学金盆岭校区，宣传位置个个都是人流集中处。而且宣传时间分前期、中期、后期三个阶段，围绕于活动中心，各阶段宣传的侧重面不同，突出的效果亦不同，但从整体来看，结合各个侧重面，活动的宣传效果是非常立体化、长期性的。四、 本次活动将花大精力扩大校外影响力。届时，我们将邀请中南大学、湖南大学等近二十所长沙高校的学社联主席团成员来参加晚会，把社团精彩生动的一面展示出来，质量越高越能让人记住，越能扩大影响力。五、 本次活动的节目质量高，内容健康向上。1， 节目收集、节目筛选：由社联活动部节目组负责。采取各个社团提供节目、根据社团上交的节目以及排练情况筛选优秀节目。2， 节目筛选及第一次排练：由活动部负责。地点待定。选取优秀节目，指导节目的排练和进程，审核主持人台词，收集节目所需音乐材料。严格按照晚会流程进行前期彩排：a)次数： 23次。b)一个节目专门由一个活动部的干事直接联系；表演节目的社团选出一个节目联络员，与活动部专门联系该社团的干事一起负责社团六、 本次十佳社团活动奖项有：最佳人气奖、最佳创意奖、最佳社会贡献奖、最佳影响力奖、最佳大学生风采奖、最佳技术奖（各一名）、十佳活动奖（三名）。这些奖项均在43个社团中产生。这些奖项含金量高，吸引力大，能够充分地调动各个社团的积极性。七、 媒体支持力度大。届时，湖南教育网、校报会给予专题报道，同时我们还会力邀上学期为我们报道过“社博会”的潇湘晨报、红网予以宣传。六、 财务预算财务预算由学社联财务部根据活动开展的需要而制定，并报团委审批通过。名称数量总价宣传单张3600元小型宣传海报5300元大型POP海报2600元主持人服装租赁费、化妆费500元门票1200480元行政费用（邀请各校主席团、个小社团代表交通费等）300元舞台布置520元荧光棒等晚会道具、礼品等350元奖状、矿泉水200元总计3850元 七、赞助计划社联社团活动的展开离不开社会各界对我们的大力支持，对此全社联上下铭感于心。为了一定程度上回馈商家们的热心支持，我们一直致力于研究寻找互惠互利的合作模式，以下条款仅做抛砖引玉之用，望各位敞开心扉与我们共同探讨。条款如下：1. 、为了感谢商家的赞助，也体现商家对我们的支持，我们在整个活动期间将悬挂署名赞助商家的祝贺横幅。明确标注商家全称，附以电话或地址。2、 活动宣传海报是我们前期宣传必不可少的一项内容，海报一般设立在人流量集中的校园中间,(见附页照片)我们会在海报上感谢赞助商的支持，并为商家做一定量的宣传。海报力求活动与商家宣传相互结合。3、 社团宣传栏是我们社联的长期宣传栏,我们会对社团信息窗口进行修缮并启动（手绘组进行装饰，喷绘组设计版面，通讯组收集信息），每两周对各社团新近消息进行12次更新。增加社团社联在全校的知名度 （社团信息窗口可注明商家赞助，且因是长期摆放，如果装饰及管理妥当，可以算一个较好的广告位)、本次招新宣传的重中之重是我们的晚会海报，我们也准备留出一部分页面作为商家宣传的部分，直截了当的冲击视野，效果自然大于其它宣传方式，更加可贵的是它将在晚会最耀眼的位置出现，同时和其它宣传方式配套，效果会非常不错，很容易树立品牌，深入民心。、晚会门票将会专门设计，制作，在其上面可以为商家提供一定的位置，同时还可以随门票发放商家自己印制的宣传单页，这可以说是利用率最高的宣传机会了。、晚会现场将邀请赞助商就座贵宾席观看演出，可设置互动小环节，让现场观对赞助商印象更加深刻。八、创新式合作 社联是不断发展的，我们也希望能与商家更紧密的联系在一起。所以我们在本次策划中加入了创新式合作可能这个模块，希望商家看到我们合作的诚意。这个模块的意义在于，我们将主动地与商家探讨更多可能的宣传模式，依据商家的意愿制定合作计划，回馈给学校领导判断是否可行。公关部所属愿意作为这校方与市场的桥梁，不懈沟通双方以求达成更多的合作模式，并且传承下去，让我们的活动能够更加盛大、更有意义。比如:、商家可以跟拥有共同特色的社团共同举行活动、宣传，相辅相成。2 、商家可以在门面等处张贴学校活动的海报，引起学生的共鸣（类似XXX提醒你活动于几日几时举行，XXX喊你回学校参加什么什么活动）3、类似的，学校张贴的海报也可尝试适当的换成以商家为主题。八、宣传效果预期1、 本次活动得到了学院领导和学校相关部门的大力支持，规模大、参与者多，是本学期开学以来面向新生的最大规模活动。并邀请更多师生及外校兄弟社团前来观看，深受同学欢迎，必引起全校性的轰动。 2、 在校学生达10000左右，人流量大。人口密集，为贵公司宣传的成效更明显。3、 目标受众明确，可引导其消费观念。4、同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。4、 社联长期受学校委托举办各种活动，商家还可以同我学院建立一个长期友好合作关系，使商家在校园内外的知名度不断加深，极具有长远意义!5、 高效廉价的宣传 在以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!6、 便捷的活动申请：商家在高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们学院及各部门的大力协作配合。附宣传地点照片五教宣传地点：竖幅、展板、大型喷绘宿舍楼宣传地点：主要海报，展板。 南苑宣传栏：主要海报。 南苑食堂宣传地点：横幅，展板。 西苑食堂宣传地点：横幅、展板、喷绘。附协会一览1.麦田守望者协会2.时政组织联合协会3.轻舞飞扬吉他协会4.六弦音乐协会5.汽车协会6. 演讲与口才协会7.市场营销协会8. 双节棍协会9.阳光运动俱乐部10.创业协会11.数学建模协会S12.意识流动漫&COSPLAY社13. 羽毛球协会14.台球协会15.永和书法协会16