策划督导部工作职责介绍.doc

策划督导部工作职责根据大学生党委宣传团的发展需要及上级领导对本部门发展要求，策划督导部主要开展策划和督导两大块工作，并根据工作性质将本部门进一步划分为三个小组，以细化工作和明确职责，共分为策划组、督导组和策划督导组，三个小组的工作构成了策划督导部的整体工作，以下是三个小组的近期工作细则。我们部门将根据社团发展需要适当对工作职责进行修改和完善，并进一步完善工作细则，始终坚持“与时俱进，实事求是”的方针。策划组策划组工作须知：1、本部门、整个宣传团的大型活动的策划有本部门负责。 活动前期本部门或本社团决议出近期活动，确定活动大致内容方向，需告知策划督导部负责人中的至少一位。经了解，策划组在活动前写出有关策划；并交由策划督导组审核、修改；最后以电子稿交给部门活动负责人。2、如其他部门举行活动需本部门出策划，本部门也可接受工作。 活动前期其他各兄弟部门决议出近期活动，确定活动大致内容方向，需告知策划督导部负责人中的至少一位。经了解，策划组在活动前写出有关策划；并交由策划督导组审核、修改；最后以电子稿交给其他部门活动负责人。活动期间策划交与其他部门活动负责人后，如其他部门举办活动时，需要本部门亲临帮助，本部门将挑选一些熟悉人员前去帮忙。3、大学生宣传团qq群的管理，主要包括本社团相关事宜的通知、文件的上传、人员的增加和清理等。宣传团QQ群的一切管理由策划策划组组长亲自负责管理。各个部门所要上传的通知及资料都须先给组长审查，审查没问题由组长或相关部门上传（双方协调），如有问题则须修改，再审查，直至没有问题。督导组具体工作细则说明这是新时期新阶段的工作安排，希望大家积极贯彻实施，把我们部门的工作做好。1. 上岗时随身携带一本袖珍笔记本， 2. 记录所辖地点的违规横幅的内容、申请单位名称以及截止时间，附上违规原因，3. 遇到违规横幅，最好拍摄图片作为证据保留。及时发送到相关负责人（叶文发）的邮箱里，相关负责人做好记录。 4. 及时向相关文化部的人员报告，并通告组长韩玉鹤。即时发一条短信到韩玉鹤手里，由韩玉鹤做好相关的统计工作。 5. 上岗时由专人（叶文发）提醒（8：00），上午的人提醒(14:00)一下下午相应地点的人员上岗记录。发一条短信说明上午的情况。下午各个地点的负责人向组长汇报相应地点一天的横幅情况。 6. 每个星期的星期五中午汇报工作一次，发现我们的工作漏洞可以及时提出批评意见，欢迎大家踊跃发言建言献策。 7. 相关会议记录人员在其他部门开会时一定要拿制定好的会议记录表去做记录，以便日后的成册整理，打印费用可以报销。请相关会议记录的同学一定要牢记。 8. 第二 : 具体违规横幅判别步骤： 1.观察是否有批条（特殊情况如牵涉学校与国外交流等内容的横幅若无批条酌情保留）。 2.观察是否有文化部专用章（文化部专用章作为最重要的凭证，一定不能缺少，缺少一定不合格，但若出现上条等特殊情况，酌情保留）。 3.观察时间是否合格：首先时间不能有任何更改（有任何更改一律拆除）、超过时间规定一律拆除。 4.观察批条上的宣传内容是否与横幅一致（尤其是牵涉到是否有赞助商），明显缺少赞助商属于欺瞒，需立即拆除。 5.观察批条上的规定悬挂地点是否与横幅所挂位置相同，若不同，则属于违规横幅，需立即拆除。 6、相同的横幅（注意：多张完全相同的横幅的审批表不能复印，但是悬挂地点需要在批条上所规定的区域，若复印批条上指明的悬挂地点与实际不符，则需拆除，该地点的横幅需要重新审批奖励制度（一）优秀部门奖：每半个学期评比一次，每次2个名额，获得协会荣誉证书及物质或资金奖励。评比办法：纪检部根据各部门成员在值班或活动中的表现以及主席团和各个部长的意见评定。（二）优秀干事奖：每个学期末评比一次，将获得协会荣誉证书。名额不超过协会人员的20%。评比办法：期末时纪检部根据各个成员值班或活动中的表现情况进行评比，再根据主席团以及各个部长的意见评出。（三）每月之星奖：每月评比一次，评出后会在办公室“每月之星”公告栏上公布。名额不超过协会总人数的8%。为了提高成员的积极性，同一人不得连续两个月取得此称号。评比办法：结合本月各成员在值班或活动中的表现，由各个部门的部长及部委公选评出。注：1、优秀部门、优秀成员名单应在办公室张榜表彰；2、优秀部门部长、优秀成员在表彰大会上应与大家分享自己的管理经验、工作经验；策划督导组一、策划书的审核工作本部门及其他兄弟部门重大活动（参加人数超过半数）的策划书写好后，发给策划督导组审核，该组将进行以下程序进行审核：1、检查活动目的（增进队员了解、提高团队凝聚力及增进友谊等）是否明确，如果不明确，提出修改意见。2、检查活动开展的步骤程序是否详细明了，如果不详细，适当提出修改意见，以确保活动的连贯及成功举办。3、检查活动的经费预算是否清晰明了，如果预算超出活动需要时，提出修改要求，促使其降低经费预算，以达到避免铺张浪费的目的，节约社团经费。4、检查活动的应急措施是否到位，如是否考虑到环境因素的变化、活动时的冷场现象、安全保障措施等，如果不到位，写出本组的应急要求，督促活动承办方完善应急措施，以确保活动的胜利开展。审核完活动策划后，附上完善策划书的修改意见，交给活动承办方，经过修改完善后，开展活动，活动策划书需要在本部门备案。二、整理策划书的工作1、策划督导组要将根据活动参加人员的反馈信息，挑选一些举办得比较成功的策划书，编上编号，附上活动开展时间、地点及活动开展部门的名称，上传到宣传团qq群群共享或宣传团相关网站。2、每年招新过后，这些现成的活动策划书作为新成员的学习资料，开展相关策划培训的资料，这也是社团文化的一部分