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文档简介
岗 位 职 责 部 门销售部编 号SM-01职 位销售总监级 别直属上级总经理直属下级销售部经理职务概述: 全面负责酒店销售部门的销售、公关工作,保证酒店营销战略目标的达成;职责范围:1 接受酒店总经理工作指令,对总经理负责,全面负责酒店整体营销策略的设计与执行; 2 制定销售部的管理制度、工作程序,并监督贯彻实施;3 严格按照标准控制酒店销售部经费开支,包括市场调研、销售经费、公关活动经费等,监督各项经费的使用情况;4 根据酒店市场战略与销售的需要,指导销售部经理编制酒店各分项销售、公关、广告等各项市场计划;5 组织并监督销售人员开展销售工作,以确保销售目标的达成;6 督促各类公关活动按计划开展,达成酒店公关的战略目标;7 指导拟定酒店的广告策划方案,并对酒店的广告宣传工作给予指导和监督;8 根据酒店营销工作需要,参与销售部经理及副经理的招聘与考核;9 建设酒店的销售队伍,并核准各销售主管的任免提议;10 定期组织开展销售部各级管理人员的能力培训工作,提升下属人员的工作技能;11 完成总经理交代的其他工作任务。声 明我已仔细阅读并理解之职务说明的内容,并同意遵守一切规章制度。签名: 日期:制表人:总经理审批人:签名:日期:签名:日期:岗 位 职 责 部 门销售部编 号SM-02职 位销售部经理级 别直属上级销售总监直属下级销售主管职务概述: 负责完成销售部销售、公关活动的具体开展工作,保证销售部门工作计划的全面完成;职责范围:1 接受销售部总监工作指令,对销售部总监负责,全面负责销售部日常管理工作;2 向下属销售部副经理布置销售任务,并指导执行;3 协同其他部门,根据市场和酒店的实际情况,制定合适的价格策略和产品组合方案;4 指导各销售人员开展销售工作,并予以检查,确保销售目标按期完成;5 按公关活动计划组织开展各项公关活动,以确保酒店达到预期目标;6 监督并指导酒店广告计划的执行,保证酒店广告的到位、高效;7 督促下属按时完成客户走访与关系维护,及时处理客户意见;8 组织建立客户档案系统,督促相关人员及时整理并做好客户档案归档、调阅与保管等工作;9 组织开展销售主管、各销售经理(业务员)的培训工作,不断提高销售经理的销售技能与管理能力;10 监督、指导销售部副经理及主管的日常工作,对他们的工作绩效进行考评;11 完成销售部总监交办的其他工作任务。声 明我已仔细阅读并理解之职务说明的内容,并同意遵守一切规章制度。签名: 日期:制表人:销售总监审批人:签名:日期:签名:日期:岗 位 职 责 部 门销售部编 号SM-03职 位销售主管级 别直属上级销售部经理直属下级销售经理(业务员)职务概述:售组织开展酒店的各项销售工作,不断拓展客源和销售网络,带领团队完成销目标;职责范围:1 业务协调、指导;2 制定年度、月度销售目标、走访计划并落实执行;3 组织下属开展客户走访工作,加强与客户的联络;4 不断拓展酒店客户,扩大销售网络;5 积极听取和收集客户对于酒店设施、设备及服务情况的反馈意见,并及时转达相关部门;6 主持或参与策划各类客户间的联谊活动,以增进感情;7 组织做好客户资料的收集、整理与分析工作,以便全面掌握客户的消费需求;8 协调做好来电消费客户的接待工作,并保证服务质量;9 根据任务需要,协助其他部门开展工作;10 制定下属销售人员培训计划,并组织实施,以提升他们的销售技能;11 参与下属销售人员的培训、考勤与绩效考核工作;接受销售部副经理工作指令,对销售部副经理负责,负责对销售部业务员、预订员进行全面的管理及12 完成销售部副经理交办的其他工作任务。声 明我已仔细阅读并理解之职务说明的内容,并同意遵守一切规章制度。签名: 日期:制表人: 销售总监审批人:签名:日期:签名:日期:岗 位 职 责 部 门销售部编 号SM-04职 位销售经理(业务员)级 别直属上级销售主管直属下级职务概述: 严格执行酒店具体的销售工作标准,按时完成个人销售目标;职责范围:1 接受销售主管工作指令,对销售主管负责,全面收集酒店区域各类单位、组织的信息资料、联系办法,发掘潜在客户;2 关注行业趋势和市场波动,开展竞争对手价格策略、销售动态情报的收集工作;3按时统计、分析收集的资料,并定期提交工作报告;4运用灵活多变的销售方式宣传酒店的各类活动、政策,吸引酒店的新、老客户;5接待来酒店参观、咨询的客户,介绍酒店设施与服务;6在授权范围内,与客户洽谈、签约,完成销售工作;7对客人住店期间的消费过程进行跟进,及时向营业或服务部门传达客人的意见或投诉,保证客户消费过程中的服务质量;8及时收集、整理客户资料,并建立客户档案,以便更好地为客户提供服务;9协助财务部做好客户的资信调查、账款结算工作。10. 完成销售主管交办的其他工作任务。声 明我已仔细阅读并理解之职务说明的内容,并同意遵守一切规章制度。签名: 日期:制表人: 销售总监审批人:签名:日期:签名:日期:岗 位 职 责 部 门销售部编 号SM-05职 位商务中心预订文员级 别直属上级销售主管直属下级职务概述:负责商务中心的各项业务工作,准确、有效地为客人提供各类秘书性商务服务,为客人解决商务活动中遇到的问题;负责接听电话,及时准确的回复预定单,负责办公用品的领用保管,以及部门资产的管理。执行经理分配的各项任务,做好部门的相关统计、保管工作。 职责范围:1 接受销售部主管工作指令,对销售部主管负责,根据销售主管的要求做好各项文书工作,严格按照相关服务规范和操作规范的要求标准,为客户提供优质的商务秘书性商务服务,协助经理召集会议、安排见面、传递上下级间的文件及信息等;2 严格遵守酒店及部门各项规章制度,收集并及时处理各种外来及内部其他部门的电话信息,以友好的彬彬有礼的态度回答电话,传递、记录、分类并提出建设性意见,处理商务中心设备出租事宜,确保报纸和杂志处于良好状态,维持经营设备良好的工作状态;3 及时通报客房的流量,尤其是住房率居高时,合理控制好房态和流量并及时通报给销售部经理;4 为销售部经理及时提供每日的日报表、相关信息文件和各种资料;5 做好部门的考勤及会议记录,遇有客户参观,必须安排好接待工作;6 做好客户档案的分类、保管、对旅行社、会议和协议单位的合同价要严格保密;7 服从领班安排,及时将商务活动中的各类费用记入客帐,按要求做好结帐、收款、划帐、交款工作,填制营业报表,报送财务部。8 对客人的各类传真、文件等内容需严格保密,维护客人的利益,收到传真,应核对“传真”收取者姓名、房号, 作好记录并将登记过的传真及时递交有关部门签收; 9 按时领用、认真登记并分发管理好销售部所需要的办公用品,办公设施设备应严格按照使用说明书进行操作,并进行简单的
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