公司工作规则(1).doc

公司工作规则第一章 总 则第一条 为了进一步加强公司各项管理工作，规范工作程序，提高工作效率，保证工作质量。结合湖北鄂钢嘉华新型建材有限公司的实际情况，制定本规则。第二条 本规则适用于湖北鄂钢嘉华新型建材有限公司（以下简称公司）。公司各部门应依照国家法律、法规和公司规章制度行使职权。要认真负责做好各自职权范围内的工作，要注意协调，密切配合，切实贯彻落实好公司的各项决策和工作部署，提高工作效率，保证工作质量。第二章 公司领导及有相关人员职责第三条 总经理全面主持公司行政工作对董事会负责，行使公司章程规定及董事会赋予的职权，决定行政工作事项。第四条 副总经理、 财务总监（总会计师）按各自分管工作，分工负责，同时对总经理负责，也可以受总经理委托，负责其他方面的工作或者专项任务，经总经理授权，可代表公司进行社会公务、商务和外事活动。第五条 各部门经理负责本部门的工作，对分管本部门工作的主管领导负责，并对总经理负责，接受、完成其他公司领导交办的工作。第三章 实行科学民主决策第六条 公司及各部门要完善群众参与、专家咨询和集体决策相结合的决策机制，建立健全重大决策的规则和程序，实行依法决策、科学决策和民主决策。第七条 公司生产经营、改革发展、精神文明建设中的重大决策事项、重要人事任免、重要项目安排和大额资金使用等须由经理办公会讨论决定，需报董事会批准的，经董事会批准后执行。第八条 在决策前，可通过召开座谈会形式，听取员工代表和相关人员的意见和建议。第九条 各部门必须坚决贯彻落实公司的重大决策，及时跟踪和反馈执行情况。公司综合管理部要加强督促检查，确保政令畅通。第十条 公司各部门要加强工作的计划性、系统性和预见性，搞好年度和阶段性工作安排，并根据形势和任务的变化及时作出合理的调整。第四章 会议制度第十一条 公司实行以下会议制度：经理办公会、月度工作会、周工作例会和专题会议。第十二条 经理办公会由公司总经理、副总经理、财务总监（总会计师）及公司综合管理部部长组成(必要时部门经理参加)，主要任务是：（一）传达贯彻双方股东的重要指示、决定和会议精神；（二）讨论决定公司行政工作中的重大事项，主要包括年度生产计划，年度财务预、决算，月度生产经营预算目标、考核目标、激励目标及措施，拟提交董事会讨论决策的事项，对外投资、公司内部重大技改项目、公司重大工程对外包，重大（质量、人身、设备）事故的处理，给予员工行政记大过及以上处分，解除员工劳动合同等重大事项；（三）部署行政重要工作，主要包括讨论年度总经理工作报告，重大改革方案的制定及修改，重要规章制度的制定及修改，重要人事机构设置调整方案等重要工作；（四）通报形势，讨论其它需要经理办公讨论的事项。公司经理办公会原则上每月召开一次，如遇重要情况可随时召开。会议由总经理召集并主持，根据会议内容，由总经理确定相关部门负责人列席会议， 公司综合管理部负责会议的组织工作并安排专职人员记录，形成会议纪要，会议纪要应在会后一周内下发。经理办公会会议纪要经公司综合管理部部长审核后，呈报总经理签发。公司综合管理部负责督办落实会议议定事项。经理办公会的文字材料、由指定会议记录人妥善保管，于下一年度的3月底前归档并永久保存。第十三条 月度工作会由总经理、副总经理、财务总监（总会计师）、各部门经理组成（必要时专业技术人员、全体管理人员、业务人员参加），主要任务是：（一）传达贯彻上级有关文件、会议精神；（二）通报公司上月生产经营、管理与改革、发展规划的执行情况和工作情况；（三）部署本月的重点工作。月度工作会在每月初召开，会议具体召开时间由公司领导决定，由总经理或副总经理召集和主持，会议由综合管理部负责组织，并指定专人作记录。第十四条 周工作例会由总经理、副总经理、财务总监（总会计师）、各部门经理组成（必要时专业技术人员、全体管理人员、业务人员参加），主要任务是：（一）传达贯彻上级有关文件、会议精神；（二）通报上周重点工作完成情况，需相关部门协调的重点工作，提出本周主要工作计划；（三）分管领导安排本周工作重点；（四）讨论研究各部门认为需要在例会上研究确定的事项。周工作例会每周一上午9:00召开，如遇特殊情况可随时召开，会议由总经理主持，由综合管理部指定专人作记录，会议记录应在会议开完后的次日下发，会议记录由综合管理部负责保管，于下一年度的3月底前归档并永久保存。第十五条 公司领导按照分管的工作召开专题会议，研究、协调或处理工作中的专项问题。专题会议由公司领导负责召集和主持，由相关部门组织并指定专人作记录，如需要，可由相关部门形成专题会议纪要，以公司名义下发。第十六条 要控制会议数量和会议规模，与会人员应当按照有关规定和通知要求参加会议，如有特殊情况不能与会，必须向主持人请假。参会人员在会上发言要主题突出，简明扼要；对会上讨论事项需保密的，不得随意传达、扩散。第五章 公文管理第十七条 收文与办理原则（一）双方股东的文件、政府文件，由综合管理部负责登记，填写鄂钢嘉华公司收文登记卡，送相关领导阅批。（二）一般业务文件，按分工送相关领导及相关部门阅办。（三）公司外业务来文、来函，按分工由分管领导阅批，相关部门办理，但重大事项或内容涉及不同管理系统、两个以上部门的由总经理阅批，分管领导和相关部门办理。（四）根据公司领导阅批意见，各相关部门要认真办理，并将办理结果书面报综合管理部，综合管理部对办理情况进行督办、检查和考核。第十八条 请示、报告及办理原则（一）向鄂钢公司领导报送的请示和报告，主送机关一律写“鄂钢公司领导”，原则上不得直接报送领导个人。（二）请示、报告必须经合资公司领导签字方可盖章呈报，综合管理部保存签字依据。领导阅批后，由综合管理部登记后反馈到报送部门或有关承办部门。（三）各部门向合资公司领导报送的请示和报告统一报综合管理部，由综合管理部登记编号后报相关领导，领导阅批后，由综合管理部登记后反馈到报送部门和承办部门。第十九条 公司发文及办理原则（一）以公司名义发出公文，按程序经各相关部门会签后报公司领导审核批准，由综合管理部统一进行编号发文；（二）文件签发底稿由综合管理部存档。第二十条 对外单位联系公文，必须经分管领导同意后，总经理签发。第二十一条 公司领导、各有关部门借阅文件，必须办理借阅手续，按期归还。第六章 作风纪律第二十二条 公司领导要深入基层，调查研究，了解情况，指导工作，多为基层解决实际问题。第二十三条 副总经理、财务总监离开公司出差或外出学习，应事先报告总经理、经同意后，将外出时间、地点、联系方式等有关事项及时向公司综合管理部反馈，由公司综合管理部通报其他领导和相关部门；总经理出差或外出学习，由公司综合管理部通报其他领导，外出回公司后，应及时告知公司综合管理部。第二十四条 各部门要增强服务观念，认真履行职责，树立规范服务、从严管理的作风。对职权范围的事项要按程序和时限积极主