系统管理流程.doc

系统管理和建账流程 假设,用友和数据库已安装, 首先我们先点击系统管理图标进入系统管理,进入界面如图再点击菜单当中的”系统”进行注册如图用系统管理员(admin)的身份进行注册,进入后,先进行用户和角色的设置,在”权限”菜单下进行设置如图点击”增加”后,填入角色编号,和角色名称,角色编号,可录入12位字符,角色名称,可录入40位字符角色编码和名称都不允许重复录入，而且此两项是必输项在备注中可以加入对此角色的注释，可以录入119位字符。在所属用户名称中可以选中归属该角色的用户1. 编号：必须输入，不能为空，最大不能超过10位，不能输入数字之外的非法字符。2. 姓名：必输输入，不能为空，最大不能超过10位，不能输入数字、字母、汉字之外的非法字符。3. 口令：可以为空，最长不能超过20位，输入时以隐含符号*代替输入信息。4. 确认口令：不能输入非法字符。必须与前面输入的口令完全一致，否则不允许进行下一项内容的输入，也不允许保存该用户信息。 5. 所属部门：可以为空,最大不能超过20位，不能输入非法字符。6. 所属角色：选择用户所属的角色名称和ID号。设置好后,我们进行建账点击”账套”菜单进行建账进入图,此界面,是账套信息的填制,假如账套建立好之后,想修改这个账套的信息,这个界面里,只有账套名称可修改,别的是不能修改的填制好后,我们进入下一步,界面如图在填制账套号时,不能填入已存在账号,账套号可以从001到999在此界面当中, “单位名称”必填,其他可跟距自己的需要,选择性填制然后进入下一步,界面如图此界面是设置核算类型,企业类型,行业性质,账套主管的设置,如建立好账后,想修改,只能修改行业性质,下一步,界面如图此界面是基础信息的设置,设置存货,客户,供应商,有无外币核算,按自己的需求设置分类.存货是否分类,主要是对供应链那块进行操作, 存货是否分类：如果您单位的存货较多，且类别繁多，您可以在存货是否分类选项前打勾，表明您要对存货进行分类管理；如果您单位的存货较少且类别单一，您也可以选择不进行存货分类。注意，如果您选择了存货要分类，那么在进行基础信息设置时，必须先设置存货分类，然后才能设置存货档案。 客户是否分类：如果您单位的客户较多，且您希望进行分类管理，您可以在客户是否分类选项前打勾，表明您要对客户进行分类管理；如果您单位的客户较少，您也可以选择不进行客户分类。注意，如果您选择了客户要分类，那么在进行基础信息设置时，必须先设置客户分类，然后才能设置客户档案。 供应商是否分类：如果您单位的供应商较多，且希望进行分类管理，您可以在供应商是否分类选项前打勾，表明您要对供应商进行分类管理；如果您单位的供应商较少，您也可以选择不进行供应商分类。注意，如果您选择了供应商要分类，那么在进行基础信息设置时，必须先设置供应商分类，然后才能设置供应商档案。 是否有外币核算：如果您单位有外币业务，例如用外币进行交易业务或用外币发放工资等，可以在此选项前打勾Z设置好后点击完成,会依次弹出三个对话框,如图编码的设置,最大级数共9级,正如大家所看到的,第1级-第9级,第一级到第九级的数加起来不能超过15级数的设置, 例, 科目编码级次, 422 第一级四位数,第二级两位数,第三级两位数, 例,1001-0101 (10010101)这里是系统的启用,跟距自己的需求选择自己所需要的模块,也可以一起选,在前面方框中打上钩到,会弹出一个启用时间的设置,设置时,时间不能设置在账套建立的”会计启用时”之前,这里是数据精度的设置,就是把小数精决到多少位,账套建立好之后,我们进行权限菜单中,对用户进行权限的分配,先选好账套,日期,要设置权限的用户,点击上方的修改,进行设置,系统管理员与账套主管的区别,系统管理员能进行:新账套的建立,账套数据的删除和输出.设置账套车数据的输出计划,账套数据的恢复,角色的操作,用户的操作,清除异常任务,清除单据锁定,上机日志,这些都是