计算机考试详细操作提示(入门级别 但很实用)

计算机考试详细操作提示(入门级别 但很实用) Windows选择多个连续的文件或文件夹选择多个不连续的文件或文件夹选择所有对象复制命令剪切命令粘贴命令复制操作移动操作创建快捷方式启动或关闭中文输入法在中文输入法之间切换打开或关闭中文标点符号输入在半角和全角之间切换中文标点符号按键.“单击要选定的第一个对象，按住Shift键，再单击要选定的最后一个对象。 按住Ctrl键，逐个单击要选定的对象Ctrl+A组合键Ctrl+C Ctrl+X Ctrl+V按Ctrl，鼠标左键拖动按Shift，鼠标左键拖动按Alt，鼠标左键拖动Ctrl+空格键Ctrl+Shift Ctrl+.Shift+空格键中文标点句号。 顿号、“和”?Word文字的效果（上标、下标、删除线、阴影、阳文、阴文、空心、着重号）、“格式”菜单（或者选择文字后右击鼠标）“字体”字符间距、文字效果（如礼花绽放）在字体格式中设置文件打开时的密码纸张大小，页边距段落对齐，缩进，行距，段间距页眉页脚页码文字或段落加边框或底纹查找或替换分栏项目符号或编号插入艺术字艺术字旋转插入图片插入自选图形/星与旗帜“工具”菜单“选项”“安全性”“文件”菜单“页面设置”“格式”菜单（或者选择文字后右击鼠标）“段落”“视图”菜单“页眉页脚”“插入”菜单“格式”菜单“边框或底纹”“”菜单“格式”菜单“格式”菜单“项目符号或编号”“插入”菜单“图片”“艺术字”右击艺术字“设置艺术字格式”“大小”选项卡“旋转”“插入”菜单“图片”“文件”“插入”菜单“图片”“自选图形”“星与旗帜”或者“绘图”工具栏“自选图形”“星与旗帜”阴影样式图片格式为“穿越型”、文字环绕（两边、只在右侧、只在最宽一侧）表格行高或列宽单元格文字中部居中单元格合并单元格拆分插入空行或列求合计值表格排序“绘图”工具栏“阴影样式”双击图片“版式”选项卡“高级”选择需设置的行或列“表格”菜单（或右击鼠标）“表格属性”选择需设置的单元格（区域）右击鼠标“单元格对齐方式”选择需合并的单元格区域右击鼠标“合并单元格”选择需拆分的单元格右击鼠标“拆分单元格”选择插入位置后的行或列右击鼠标“插入行”或“插入列”选择插入位置前或后的任意单元格“表格”菜单“插入”“表格”菜单“公式”（计算完一个单元格后，马上移动到下一个需计算的单元格，然后按F4键）“表格”菜单“排序” (1)“视图”菜单“工具栏”“邮件合并”工具栏邮件合并工具栏上进行如下操作 (2)“打开数据源”按钮在磁盘中找到数据库文件（Execl工作簿文件）“选择表格”对话框中选择工作表 (3)在word文档中选择适当位置“插入域”按钮插入对应字段 (4)“查看合并数据”按钮翻页显示不同学生的成绩单 (5)“合并到新文档”按钮“全部”将新产生的合并文档保存 (1)“格式”菜单“样式与格式” (2)选择内容在右边“样式与格式”任务窗格中点击正确样式名称“插入”菜单“引用”“索引和目录”“目录”选项卡选择需设置脚注或尾注的文字“插入”菜单“引用”“脚注和尾注”“插入”菜单“插入”菜单选择链接目标设置屏幕提示文字邮件合并样式插入目录插入脚注、尾注插入文件插入超链接Excel工作表改名修改工作表标签颜色复制工作表移动工作表位置序列填充设置单元格格式（数据类型、对齐方式、字体、边框、填充底纹颜色图案）日期显示格式“1974/10/14”设置行高或列宽双击工作表标签右击工作表标签Ctrl+拖动工作表标签拖动工作表标签在起始单元格中输入初始值选择序列填充区域“”菜单“填充”“序列”右击鼠标“单元格格式”右击鼠标“单元格格式”“数字”“自定义”yyyy-m-d改成yyyy/m/d单击行号或列号（选择行或列）右击鼠标“行高”或“列宽”设置条件格式插入空行或列排序自动筛选高级筛选“格式”菜单“条件格式”选择插入位置后的行或列右击鼠标“插入”选择插入位置后的任意单元格“插入”菜单“行”或“列”选择需要排序的列中任意单元格工具栏上的排序命令选择数据清单中任一单元格“格式”菜单“排序”（可按3个关键字排序）选择数据清单中任一单元格“数据”菜单“筛选”“自动筛选”在各字段名上分别设置筛选条件创建条件区域选择数据清单中任一单元格“数据”菜单“筛选”“高级筛选”选择需要排序的列中任意单元格工具栏上的排序命令选择数据清单中任一单元格“数据”菜单“分类汇总”设置“分类字段”、“汇总方式”和“选定汇总项”必须保证是以“=”开始在常用工具栏的“”下拉列表中有分类汇总公式和函数的使用求和(SUM)、平均值(AVERAGE)、最大值(MAX)、最小值(MIN)及计数（COUNT）函数函数参数可以是用逗号分隔的常数，单元格引用，或是区间引用（如D4:F4）SUM(参数表)AVERAGE(参数表)MAX(参数表)MIN(参数表)COUNT(参数表)COUNTA(参数表)COUNTIF(统计区域R，条件值A)计算参数表中所有参数之和计算参数表中所有参数的平均值计算参数表中的最大值计算参数表中的最小值统计参数表中数值型单元格的个数注意COUNT(4,)=3统计参数列表中非空值的单元格个数统计单元格区域R中等于条件值A的单元格个数对数值A四舍五入到某位。 正数为小数点后的位数。 ROUND(数值A，四舍五入的位置)ROUND(2.15,1)=2.2ROUND(21.5,0)=22ROUND(2.149,1)=2.1ROUND(21.5,-1)=20INT(数值A)LEFT(字符串A，取字符个数n)RIGHT(字符串A，取字符个数n)对数值A向下取整INT(84.56)=84从字符串A的左边取n个字符LEFT(“sdfjklabc”,3)=sdf从字符串A的右边取n个字符RIGHT(“sdfjklabc”,3)=abc从字符串A的第x个字符开始取n个字符MID(“sdfjklabc”,4,2)=jk求参数A的长度（字符串）或位数（数值）LEN(“sdfjklabc”)=9将几个文本字符串合并成一个文本字符串CONCATENATE(杨,先生)=杨先生MID(字符串A，第x个字符，取字符个数n)LEN(参数A)CONCATENATE(字符串1,字符串2,?)TODAY()NOW()YEAR(日期A)MONTH(日期A)DAY(日期A)WEEKDAY(日期A，日期类型)Rank(数值A，区域R)Rank(数值A，区域R，2)求当前日期求当前时间求日期A的年份求日期A的月份求日期A所指月份中的第几日求日期A为星期几WEEKDAY(xx-1-11)=2WEEKDAY(xx-1-11,2)=1TODAY()=xx-1-11(今天的日期)NOW()=xx-1-118:25（现在的时间）YEAR(xx-1-11)=xxMONTH(xx-1-11)=1DAY(xx-1-11)=11(函数结果数字1对应指星期日)(函数结果数字1对应指星期一)求数值A在区域R的数值列表中所处的名次。 （数值A越大，其名次数字越小）求数值A在区域R的数值列表中所处的名次。 （数值A越大，其名次数字越大）根据条件判断式是否满足，IF函数得到不同结果值。 如果条件判断式满足，IF函数值为结果1，否则IF函数值为结果2。 假设A2=67，IF(A2=60,及格,不及格)=及格假设A2=52，IF(A2=60,及格,不及格)=不及格在条件判断区域R1中查找等于条件值A的单元格，将与这些单元格处在相同行上的求和区域R2中的值求和得到函数结果IF(条件判断式，结果1，结果2)SUMIF(条件判断区域R1，条件值A，求和区域R2)文件重命名时注意不能删除其原有扩展名，如将新建的文本文档.txt改成file1.txt时PowerPoint任务窗格幻灯片模版幻灯片切换动画方案自定义动画背景插入艺术字插入图片插入声音或视频设置文本字体颜色为XXX配色方案“视图”菜单“格式”菜单“幻灯片设计”“浏览?”（“任务窗格”最下面）打开Presentation Designs文件夹，从中间选择Blends.pot“应用”选择幻灯片“幻灯片放映”菜单“幻灯片切换”选