问题员工的辅导(海辉)PPT课件

.,1,主要内容,第一部分:问题员工识别第二部分：问题员工应对,.,2,问题员工？,.,3,问题员工的界定,工作绩效不佳（考核结果）工作状态不佳（心理困扰）严重行为问题（违规、违纪）严重心理疾病（隐性、显性）经历危机创伤（短期、长期）,Copyright2011HiSoftTechnologyInternationalLimited.AllRightsReserved.Internal,.,4,其他维度,情绪维度,情场维度,压力引发心理困惑,人际关系、工作压力、绩效评价、工作生活平衡、离职、升职、转岗、被惩戒、跳槽、外派、返回,婚恋问题：关系适应、择偶、婚外恋、离婚、复婚亲子问题：关系冲突、教育困惑、孩子自身问题家庭问题：婆媳关系、与原生家庭关系等,职场维度,焦虑、抑郁、哀伤、自信心缺乏、愤怒、恐惧、疾病伴生情绪,危机事件、重大疾病、死亡、灾害、事故、丧失自杀、成瘾等,.,5,工作场所常见心理/精神疾病,抑郁症/躁狂发作/双向情感障碍焦虑症/恐惧症/强迫症急性应激反应/适应性障碍急性妄想发作精神分裂症进食障碍成瘾行为,Copyright2011HiSoftTechnologyInternationalLimited.AllRightsReserved.Internal,.,6,员工个人问题对工作的影响,工作态度改变、绩效下降缺勤、迟到、早退、离职安全事故增加管理成本增加招聘费用增加额外赔偿费用转移管理者的时间,6,Copyright2011HiSoftTechnologyInternationalLimited.AllRightsReserved.Internal,.,7,尊重：人在不同时期都会经历不同的个人问题重视：被个人问题困扰的员工是缺乏生产力的有问题困扰的员工对安全方面带来风险容易产生抵触情绪和工作场所冲突造成个人和组织绩效下降及不必要的人员流动行动：大部分问题经过帮助和调整可以解决问题是成长和学习的机会,.,8,主要内容,第一部分:问题员工识别第二部分：问题员工应对,.,9,提高对个人问题预防应对的能力,.,10,个人生活中的变化结婚、离婚、失恋、生育、生病、亲人去世个人工作中的变化入职适应、岗位或同事变化、调岗或升迁工作中的冲突绩效考核、责骂、人际冲突突发事件物质或经济损失、伤病、意外伤害,一、关注刺激源：,.,11,生活事件的评估请在过去12个月中您所遇到的生活事件上打勾：配偶死亡100（）工作职责的改变29（）离婚73（）子女离家单独生活29（）分居65（）与姻亲发生纠纷29（）入狱63（）配偶开始或停止工作28（）亲密家庭成员死亡63（）杰出个人成就26（）个人受伤或疾病53（）开始或结束进修生活26（）结婚50（）生活条件的改变25（）失火47（）个人习惯的改变24（）婚姻调和45（）与老板产生纠纷23（）退休45（）工作时间或条件的改变20（）家庭成员健康状况改变44（）居住地的改变20（）怀孕40（）跳槽20（）性功能障碍39（）娱乐活动的改变19（）新的家庭成员出生39（）定期参加的活动发生改变18（）工作调整39（）社会活动的改变18（）经济状况改变38（）睡眠习惯的改变16（）亲密朋友的死亡37（）在一起的家庭成员数的改变15（）工作遇到困难36（）饮食习惯的改变15（）与配偶发生很多争吵35（）休假13（）高抵押率31（）春节12（）丧失抵押品赎回权30（）轻度违法犯规11（）,.,12,信号1：考勤方面问题较多未请假的缺勤重复性迟到经常在周五或周一缺席早退为缺勤制造借口过多出外勤，超过工作本身所需频繁、没有事先通知的短期请假（不论有无医生病假条）,二、识别早期信号,.,13,信号2：可靠性和工作效率,工作质量不稳定无法回忆起领导对工作的指示难以完成复杂工作任务工作效率忽高忽低工作未完成或延误工期由于粗心或判断失误产生的错误工作数量和质量的降低完成工作任务的时间增加为工作表现差而找借口,.,14,信号3：健康和安全,工作现场出现的事故对仪器和材料造成损伤进行不必要的冒险住医院时间超过平均水平经常感冒或患有慢性病不顾他人的安全工作以外的事故影响到工作表现,.,15,信号4：工作场所人际关系,和同事争吵对批评有过激反应回避同事向同事借钱有同事抱怨该员工情绪大起大落不合情理地避免、拒绝改变进行不可靠和不真实的论断情绪易激惹个人形象不修边幅,.,16,三、优化沟通能力,.,17,“管理就是沟通，沟通再沟通。”杰克.韦尔奇,.,18,体验一,这个问题是什么时候发生的？什么原因造成这个问题？这个问题经常发生吗？这个问题对你造成的负面影响是什么？,.,19,？,找到解决问题的方法了吗？知道如何解决自己的问题了吗？有解决问题的希望和信心了吗？感得自己变成有力量的人了吗？,.,20,体验二,你最近遇到了什么困难？这个困难如果得到解决，你希望的结果是什么？你曾经用过哪些方法来处理这个困难？这些方法各有哪些小作用？以前当你碰到困难时都是如何处理的？什么方法更适合？周围的人会给你什么样的建议？需要什么帮助你处理这个困难？如何找到这些资源？你目前距离你的理想（若为10分）的分数？若有这些资源后，又会到几分？,.,21,？,清楚解决问题的方向获得解决问题的资源觉得自己具有了力量可以开始有效的行动,.,22,两个思考方向,正向寻找解决方向,负向寻找问题原因,.,23,解决问题的要素？,目标自信资源方法坚持,.,24,与问题员工沟通的原则,问题解决与问题成因不一定有直接联系思考未来目标比探索哀伤更可提升能量积极的体验能够给人以解决问题的自信拓展解决资源带给人以解决问题的帮助,.,25,与问题员工沟通的四个技能,化解情绪寻找目标发现经验开始行动,.,26,技能一：化解情绪,第一步：理解对方情绪反应原则：共情方式：换位认真倾听及时表达感受摘要对方语句复述关键语句重复最后一句切忌评论对错善用肢体语言,.,27,技能一：化解情绪,第二步：帮助对方接纳情绪原则：携带方式：一般化遇到问题、困境时的正常反应（数字、实事）流动性分析以往情绪唤醒、高涨、衰退的历程公平性每个人都会遇到问题和困境（数字、实事）,.,28,情绪稳定度,否认(惊吓),愤怒（情绪）,讨价还价,忧郁,接纳,孤独、失落,现实感增加而渐渐了解结果,自我意识增加向改变迈进,自我效能增加,为何是我?!,逆境中情绪反应的过程,.,29,技能一：化解情绪,第三步：帮助对方消除不合理认知原则：松动方式：消除永久化永远都完了消除全面化全部都完了消除个人化都是我的错,.,30,技能一：化解情绪,第四步：帮助对方利用情绪原则：正向方式：问题出现意味学习什么情绪是开始行动的信号正向情绪滋生于行动中负向情绪弱化于行动中,.,31,技能二：寻找目标,.,32,技能二：寻找目标,方法一：从“否定”中找不要中有需要抱怨中有渴求指责中有期待,.,33,技能二：寻找目标,方法二：从“梦想”中找问题不再是问题只是生活情景激发幻想开始实践期待的生活,.,34,直问法：你想要改变什么？反差法：当困扰你的问题解决了，你的生活会有什么不一样？位移法：“如果你最好的朋友知道你不开心，他要帮助你，会建议你如何做？”,技能二：寻找目标,.,35,技能三：发现经验,方法一：聚焦自我成功的例外保持期下降期底谷期反弹期,.,36,探索例外的方法：,细节询问法：“你说每次发言，就紧张得不得了。想一想，从小到大你发言时，有没有稍微不那么紧张的时候？”“那时候你是怎么让自己不那么紧张的？”全黑反逼法：“你的意思是，从入职到现在，不管重要与否，每一次发言你都紧张到无法入睡，没有一次例外？”,.,37,技能三：发现经验,方法二：聚焦外界成功的例外新的例外过去的例外规律的例外,.,38,技能四：开始行动,方法一：确认目标的可行性评估式提问确定目标动机渴望与坚持评估式提问确定目标可行执行的可能与难度确定开始一小步的目标与终极目标的一致性,.,39,技能四：开始行动,方法二：建立仪式开始一小步具体时间具体方式具体过程,.,40,技能四：开始行动,方法三：做好退步后如何逆转的准备不懊恼避免损耗能量急刹车重复以往对的多做对的就没时间做错的,.,41,四、寻求专业支持,.,42,案例讨论：,某女员工，近半年来，因为前夫长期赌博，经常骚扰自己，感到非常痛苦，经常在车间里哭泣，跟同事倾诉，自己和其他人的工作都受到影响。最近这种情况更为严重，哭泣频率明显增加，体重明显下降，表情茫然。而后休病假三个月，回单位后拿来医生诊断书，为抑郁症缓解期。要求继续上班，此时车间里工作非常忙，而她的合同还有两个月就到