Excel-函数入门培训ppt课件

MicrosoftOfficeExcel函数入门,刘金星,1,函数是EXCEL的一个功能，通过固定格式的命令实现运算，能极大的减轻手工计算量。可以这么说，只要有逻辑关系的数据操作，通过函数都可以实现。函数只需要在单元格中输入即可：如图，在C1单元格中输入“=A1+B1”,函数概述,平等忠诚挑战创新荣誉勇气,2,1.函数语法:函数都是由“=”开始的由函数名+括号+参数组成例：求和函数SUM(A1,B2,)参数与参数之间用逗号“,”表示,相关概念,平等忠诚挑战创新荣誉勇气,3,2.运算符:公式运算符:+-*/%比较运算符:=”、“=200”,B1:B3)=100=SUMIF(A1:A3,“=200”,C1:C3)=5000,（一）数学函数,平等忠诚挑战创新荣誉勇气,13,3.求个数:COUNTCOUNT(数值1,数值2,)ABC110020100022004020003300603000=COUNT(A1:A3)=3=COUNT(B1:B3)=3,（一）数学函数,平等忠诚挑战创新荣誉勇气,14,4.求符合条件个数:COUNTIFCOUNTIF(范围,条件)ABC110020100022004020003300603000=COUNTIF(A1:A3,“=200”）=2=COUNTIF(A1:A3,“200”）=1,（一）数学函数,平等忠诚挑战创新荣誉勇气,15,5.求算术平均数:AVERAGEAVERAGE(数值1,数值2,)ABC110020100022004020003300603000=AVERAGE（A1：A3）=200=AVERAGE（A1：A3，B1）=155,（一）数学函数,平等忠诚挑战创新荣誉勇气,16,6.四舍五入函数:ROUNDROUND(数值,小数位)ABC1100201000=ROUND(A1/A3,2)=0.32200402000=ROUNDUP(A1/A3,2)=0.343300603000=ROUNDDOWN(A1/A3,2)=0.33,（一）数学函数,平等忠诚挑战创新荣誉勇气,17,将条件按且方式结合函数AND将条件按或方式结合函数OR将条件值反过来函数NOT执行条件函数IF,（二）逻辑函数,平等忠诚挑战创新荣誉勇气,18,1.将条件按且方式结合函数ANDAND(条件)括号中条件值均为TRUE，则为TRUE；如果任一个为FALSE，则为FALSE=AND（53,21）=TRUE=AND（13,21）=FALSE,（二）逻辑函数,平等忠诚挑战创新荣誉勇气,19,2.将条件按或方式结合函数OROR(条件)括号中条件值均为FALSE，则为FALSE；如果任一个为TRUE，则为TRUE=OR（53,21）=TRUE=OR（13,21）=TRUE=OR（13,25）=FALSE,（二）逻辑函数,平等忠诚挑战创新荣誉勇气,20,3.将条件值反过来函数NOTNOT(条件)括号中条件值为FALSE，则为TRUE；如果为TRUE，则为FALSE=NOT（53）=FALSE=NOT（13）=TRUE,（二）逻辑函数,平等忠诚挑战创新荣誉勇气,21,4.执行条件函数IFIF(条件,执行条件真,执行条件假)当某条件成立时，显示什么，不成立时显示什么。可以执行七层嵌套.=IF（53,2,3）=2=IF（53,IF(12,6,7),0)=7,（二）逻辑函数,平等忠诚挑战创新荣誉勇气,22,5.AND、OR函数与IF函数组合AND表示“和”的意思，意为同时满足几个条件OR表示“或”的意思，意为只要满足一个条件这两个函数与IF组合可以实现很多功能。例1：查找新单件数达5件且总保费达3万元的营销员=IF(AND(E2+G2=5,F2+H2=30000),1,),（二）逻辑函数,平等忠诚挑战创新荣誉勇气,23,例2：查找新单件数达5件或总保费达3万元的营销员=IF(OR(E2+G2=5,F2+H2=30000),1,),（二）逻辑函数,平等忠诚挑战创新荣誉勇气,24,在字符串中查找特定字符FIND比较两个字符是否完全相符EXACT,（三）文本函数,平等忠诚挑战创新荣誉勇气,25,1.在字符串中查找特定字符FINDFIND(文本,范围,数值)查找一个字符在另一个字符串中的位置数值表示查找第几个.=FIND（“a”,“abcaef”,1）=1=FIND（“a”,“abcaef”,2）=4,（三）文本函数,平等忠诚挑战创新荣誉勇气,26,2.比较两个字符是否完全相符EXACTEXACT(文本1,文本2)比较两个字符是否完全相符,是则为TRUE,否则为FALSE.=EXACT（“a”,“a”）=TRUE=EXACT（“a”,“ab”）=FALSE=EXACT（“a”,“A”）=FALSE,（三）文本函数,平等忠诚挑战创新荣誉勇气,27,（四）查找与引用函数,平等忠诚挑战创新荣誉勇气,1.查找表格中的值以列的方式VLOOKUPVlookup(文本,范围,列,FALSE)文本-条件范围-条件所在的列列-范围中对应列用数值表示FALSE-精确查找,28,（四）查找与引用函数,平等忠诚挑战创新荣誉勇气,VLOOKUP是很实用的函数，实现两组数据间自动对比排序。,29,（四）查找与引用函数,平等忠诚挑战创新荣誉勇气,这个函数就再现了上页的逻辑步骤：=vlookup(A2,F:H,3,FALSE)翻译成中文：使用查找返回功能，在F列中查找A2单元格内容，将F:H的范围中第三列对应数值写在结果中。FALSE是逻辑判断，固定使用即可。在实际使用中，vlookup函数不是必须在同一表格中使用，可以在不同的表格，甚至不同的文件中应用。,30,（四）查找与引用函数,平等忠诚挑战创新荣誉勇气,为了更好的理解：1、电脑是很傻的，它只是速度快而已。2、想想如果由人来完成上页中VlOOKUP函数的操作，应该分几个步骤？第一步，按照代码到对应的表中寻找相