第四章档案的整理PPT课件

1,.,第四章档案的整理,第一节档案整理工作的内容和原则一、档案整理工作的内容和意义档案的整理工作，就是将处于零乱状态的和需要进一步条理化的档案，进行基本的分类、组合、排列和编目，组成有序的体系。,2,.,（一）档案整理工作的内容1系统排列和编目。2局部调整。3全过程整理。,3,.,（二）档案整理工作的意义档案整理工作，在档案总体管理中具有重要意义。,4,.,一、全宗的概念及意义（一）全宗是一个有机整体（二）全宗是在一定的历史活动中形成的（三）全宗是以一定的社会单位为基础而构成的,第二节全宗,5,.,二、全宗构成的条件和立档单位全宗既是由某一机关、组织和人物在社会活动中形成的档案的有机整体，因而研究哪些档案应该组成全宗，就特别需要从研究形成档案全宗的机关、组织入手。,6,.,三、立档单位的变化和全宗的划分（一）从单位的政治性质方面考察（二）从单位的基本职能方面考察,7,.,四、人物全宗人物全宗是社会知名人士（如社会活动家、科学家、艺术家、教育家、企业家、英雄模范等）在其一生活动中形成的档案整体。,8,.,五、全宗的补充形式（一）联合全宗（二）全宗汇集（三）档案汇集,9,.,六、判定档案所属全宗在档案馆和某些档案室，有时会遇到一些不同全宗的档案互相混杂，或者一些不明所属全宗的文件。在这种情况下，就要对立档单位、整个全宗以及具体文件的有关情况进行考察研究，运用一定的方法判定档案的所属全宗，使各种文件有其相应的归属。,10,.,七、全宗群（一）全宗群的意义和特点（二）全宗群的使用,11,.,一、分类的意义和要求（一）分类的意义（二）分类的要求,第三节全宗内档案的分类,12,.,二、分类的一般方法（一）时间分类（二）来源分类（三）内容分类（四）形式分类,13,.,三、普通档案常用的分类方法（一）年度分类法（二）组织机构分类法（三）问题（主题、职能）分类法,14,.,四、复式分类法的选择和分类方案的编制（一）年度组织机构分类法（二）组织机构年度分类法（三）年度问题分类法（四）问题年度分类法,15,.,五、多种门类档案的综合分类（一）门类分类法（二）组织机构分类法（三）职能分类法,16,.,六、人物全宗内档案的分类（一）生平传记材料（二）创作材料（三）公务活动材料（四）个人书信（五）经济材料（六）亲属材料（七）评价材料（八）音像材料（九）其他材料,17,.,一、立卷工作的内容和意义一个全宗的文件经过分类之后，各类都有相当数量的文件，必须进一步系统化，将类内的文件组成许多保管单位，如卷、卷儿、袋、盒等各种形式，除某些较为特殊的专门档案以外，一般称为立卷或组卷。,第四节立卷,18,.,二、案卷组合方法（一）按问题立卷（二）按作者立卷（三）按文种（名称）立卷（四）按时间立卷（五）按地区立卷（六）按收发文机关立卷,19,.,三、卷内文件整理（一）卷内文件的排列和编号（二）填写卷内文件目录和卷内备考表,20,.,四、案卷封面编目和案卷装封（一）拟写案卷标题（题名）以及整个案卷封面编目的基本要求1历史观点和政治上的正确性。2文字简练，表达准确。3题名基本结构力求完整。,21,.,（二）历史档案案卷封面编目的要求1机关名称。2人物职务、称号。3历法、纪元。4文种。5地名。6文件的内容和其他用语。,22,.,一、案卷排列（一）按照案卷所反映的工作上的联系排列（二）按照案卷内容所反映的一定问题排列（三）按照案卷所属的起止日期（时间）排列（四）按文件的作者、收发文机关以及文件内容所涉及的地区排列（五）人事档案或监察、信访等按人头立成的案卷，还可以按姓氏笔画、汉语拼音字母顺序或四角号码等方法排列,第五节类内案卷排列和案卷目录,23,.,二、案卷目录（一）案卷目录的类型和选择（二）案卷目录的结构和登记方法,24,.,一、档案整理工作诸环节及其相互关系（一）档案整理工作的基本程序（二）档案的系统化与基本编目,第六节档案整理工作的组织,25,.,二、档案室对机关文件归档和档案整理工作的协调（一）归档制度与档案室档案整理工作的关系（二）档案形成过程中划分全宗和分类（三）档案形成过程中案卷的编立和目录的编制,26,.,三、积存档案和零散文件（一）整理工作方案（二）立档单位和全宗历史考证（三）零散文件的整理程序,27,.,一、档号的含义和编制原则（一）唯一性原则（二）合理性原则（三）稳定性原则（四）简明性原则,第七节档号,28,.,二、档号的结构和编制方法（一）档号的结构（二）档号的编制方法,29,.,2000年12月6日，国家档案局发布了中华人民共和国行业标准DA/T222000归档文件整理规则（以下简称规则）。该文件在吸收传统立卷方法合理因素的基础上，对归档文件整理的原则和具体方法作了规定。,第八节档案整理改革,30,.,一、