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文档简介
服务管理之,排队管理,你肯定看到过超级市场的收银台和银行的出纳窗口排满了等待服务的人们,这就是排队。几乎每一个服务组织都面临这样的问题:在它们的某一个或几个营业时间或地点存在着等候的队伍。,在任何一个服务系统中,只要目前的服务需求超过了现有的服务能力,排队等待就会产生。,等待的必然性,等待是每个人生命的一部分,它占据了令人难以置信的大量时间。,时间用在哪里?,服务台在同一时间可以服务于多个顾客。,排队系统的形式,消费者不一定需要到达服务设施,在某些系统中,实际上是服务台来到消费者面前。,服务可能包括一系列排队或更复杂的排队网络组成的几个阶段。,服务台在同一时间只能服务于一个顾客。,如游览车,先在门外的路上排队,然后在前庭等候,最后才坐上缆车。,如医院的挂号、取药和超市的收银台,如火警、匪警和救护车等城市服务,如公共汽车、飞机和电梯这些交通系统都是批量服务的,存货与排队的类比,特性,存货,排队,成本,资本的机会成本,时间的机会成本,空间,仓库,等候区域,质量,低劣的质量被掩盖,负面印象,缓冲,促进生产各阶段的独立,允许劳动分工和专业化,使用,产品使机器一直运转,等待的顾客使服务者忙碌,协调,不需要详细的进度表,避免了匹配供应和需求,烦躁,没有人喜欢等待,这是一个令人烦躁、浪费时间的过程,有时候还会令人感到生理上的不适。,坐立不安,闷闷不乐,等待心理学,心理学研究表明:人们感觉到的等待服务时间往往比他们实际等待的时间要长。,著名哲学家威廉詹姆斯说:“烦躁产生于对时间流逝本身的关注”。,威廉詹姆斯系统阐述了有关等待时间的八项原则:,等待时无事可干比有事可干感觉时间更长,过程前等待的时间感觉比过程中等待的时间更长,焦虑使等待看起来时间更长,不确定的等待比已知的、有限的等待时间更长,没有说明理由的等待比说明了理由的等待时间更长,不公平的等待比平等的等待时间更长,服务的价值越高,人们愿意等待的时间就越长,单个人等待比许多人一起等待感觉时间更长,这些原则的意义在于:当提高生产能力本身不可行时,管理者应当尽量富于创造性,寻找一些方法让等待更受顾客的欢迎。,处理排队等待的战略,为有效处理不可避免的等待问题,组织可以采用如下战略1.使运营合理化2.建立预定流程3.区分不同的等待顾客4.使等待变得有趣或至少可以忍耐,排队等待战略,使运营合理化以减少等待,当排队不可避免时,组织面临这样的运营性决策:采用何种排队系统怎样排队,多列排队,可以提供差别化服务,顾客可以选择偏好的服务台,减少不加入队伍的现象。但顾客必须选择排哪个队等待,如果其他队的等待时间变短,是否要换队。,单列排队,机会均等,原则是先到来先服务,可以减少顾客等待的平均时间。然而,如果顾客感觉队太长或没有机会“后来者居上”,他们可能会离开。,数字排队,数字排队即到来的顾客可以通过获得的数字决定排队的位置。其优点除与单列排队相似之处外,顾客还可以到处转转、浏览或与其他人交谈。缺点是顾客必须警醒地去听,是否叫到他们。,建立预订流程,当排队不可避免时,预订系统可以帮助扩展需求。,优点:减少等待时间,保证顾客到来时可以获得及时服务将需求转移到低需求时间,从而获得潜在利润,挑战:如何处理违约问题,区分不同的等待顾客,为获得服务,并非所有顾客都必须等待相同的时间。根据需求的基础或顾客的优先级,将顾客进行划分。划分依据如下:顾客的重要性工作的紧急程度服务交易的时间支付溢价,使等待变得有趣或至少可以忍耐,当顾客不得不等待时,他们的满意或多或少会依赖于组织对于等待问题的处理方法。虽然等待的实际时间的长短会影响顾客对服务的感知,但顾客如何感觉等待也会影响其满意度。
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