迎春促销活动方案.doc

. . . . .惠州海吉星农产品国际物流有限公司2016年迎春促销活动方案2015年11月29日副食品管理部目 录一活动目的.1二活动主题.1三活动时间.1四活动地点.1五组织机构.1六参展商品.1七参展要求.1八、组委会及工作内容.1九组委会架构及负责人.1十部门工作安排.1十一展览范围及功能分区.1十二具体工作安排时间表.1十三市场及年货一年街布置、赞助商.1十四媒体宣传.1十五预算方案.11、 活动目的 利用中国传统节日春节，给惠州海吉星农副产品提供一个规范的展示平台，为市民提供一个质优价廉、一站式全方位的春节年货购物场所，营造市场欢乐祥和的节日气氛，吸引更多的惠州市民前来惠州海吉星轻轻松松打年货，提升惠州海吉星在本地的知名度和影响力。二、活动主题：赶年货大集，看农产品大展2016年惠州海吉星“春节年货一条街”三、活动时间：2016年1月18日-2016年2月6日四、活动地点：在水果交易区13栋、15栋西面与10栋、11栋东面路道的中间区域设置60个年货展位。五、组织机构主办单位：惠州海吉星农产品国际物流有限公司合作单位：6、 参展商品1、食品类：各种名特优新食品、绿色食品、粮油食品、保健食品、休闲食品、速冻食品、烘焙食品等；2、糖酒类：各种葡萄酒、白酒、黄酒、果酒、保健饮料、果汁饮料、乳酸菌饮料、茶叶等；3、礼品类：各类礼品盒、花艺盆栽、剪纸字画对联等；4、特产类：海产品、调味品、香菇、木耳、笋干、沙田柚、茶叶、腌腊制品等。7、 参展商要求1、 进入展区的商家必须有合法的营业执照、负责人身份证；2、 到副食部办理临租协议、消防食品安全责任书签定等相关手续；3、 在参展期间，所有商家必须服从市场统一安排；4、 参展商品符合国家产品质量管理规定，不允许假冒伪劣商品、质次价高商品、残损霉变商品、不符合食品卫生要求的商品参展；5、 参展商确保场内用水用电安全，保持场地整洁。八、组委会及工作内容公司成立“年货一条街”组委会：参与部门为总经办、安委办、安保部、客服中心、结算中心、副食区管理部、蔬菜交易部、水果交易部、综合批零部、储运部。具体负责“年货一条街”筹备及会展期间的统筹安排、综合协调工作。九、组委会架构及负责人组长：胡思悦副组长：陈云英成员 ：陈育明、郑灿松、孟庆奎、邓科军、陈升鹏、李雅民、付春玲、李永波、吴刚、阮进、邱林弟、姚小平、林丹颖、陈晓琳、谢智德10、 部门工作安排为顺利开展市场迎春促销活动，特对相关工作安排如下表，各部门按照要求共同配合，各司其职：副食品管理部负责整个促销活动各项工作的策划、组织和协调落实，负责“年货一条街”客户安置和启动开业总经办负责整个促销工作的监督和后勤服务客户中心协助完成年货一条街展销会现场用电安装与维护、客户投诉处理、展销会工作总结及备案。相关业务部门负责相关交易品种的客户招商引进。安保部现场安保秩序维持以及展会期间公司摊位、设施和入场商户财物、设备的看管工作。安委办负责展销期间现场消防器具的配备、回收，展销会食品安全资质审查和现场卫生保洁。财务部、结算中心各项费用、押金等收支的结算工作。工程部协助年货会场的布置和市场迎春标语、灯笼等设置。11、 展览范围及功能分区十二、具体工作安排时间表工作内容责任部门责任人完成时限备 注（1） 迎春促销方案的制订及统筹安排；（2） 跟进监督各项工作的执行情况并定期向公司领导汇报； （3）做好“年货一条街”客户的沟通协调工作。副食品管理部陈升鹏1月4日至2月6日落实市场悬挂灯笼的赞助单位财务部孟庆奎1月10日前交通银行等遮阳棚、盆花、年桔等相关物资的采购总经办付春玲1月15日前建议购买60个红色遮阳棚，西门摆放两个年桔花坛，水果门摆放一个小年桔花坛，南门收费岗亭安全岛摆放小年花年货展销会客户引进工作副食品管理部陈升鹏1月16日前其他业务部门协助年货一条街会展交易区场地的准备，摊位设置前场地与车辆的清场安保部 安委办阮进 韩云龙1月14日当天安保部负责“年货一条街”摊位设置前交易场地的清场工作，1月14日晚上水果区整个13、15栋西面至市场南北主干道边缘区域，这一区域现场设置警戒带，保洁队对场地进行清扫（1）落实年货临时摊位遮阳棚的安装；（2）展会结束摊位遮阳棚的拆除。总经办付春玲1月15日安装完毕，2月6日下午5：00拆除由遮阳篷供货商负责摊位安装和拆除市场宣传推广资料的派发批零部袁知勇、陈振忠等2016年1月16日至1月20日前总经办提供车辆、司机年货一条街摊位临时用电布管、拉线及交易区客户投诉处理客服中心吴刚、钟建平、黄荣贵2015年1月15日前完成备料，1月17日当天安装完毕60个摊位每个摊位设置照明灯一盏，安装插座一个，两个拱门再各安排一个插座。摊位临租协议的签订副食品管理部陈升鹏1月17日前使用副食品交易部摊位临租（经营）申请表报批，与客户签订消防食品安全责任书，营业执照及身份证留存食品安全资质审查安委办刘金波参展前根据参展商变动，随时更新每个摊位租金为1500元，不收取押金，结算中心负责摊位租金的收取及摊位车辆通行卡的发放。结算中心王向伟1月17日前副食品部安排客户缴费，结算中心负责计收“年货一条街”开业副食品管理部、安保部陈升鹏、张明哲、阮进1月17日安排客户进货，1月18日上午开业副食部1月17日开始安排客户进货和设置销售摊位经营设施，安保部安排专职值班队员保障客户财物安全，1月17日下午开始对公司摊位遮阳篷、用电设施和客户进场财物进行24小时看守年 货 一 条 街 现 场 管 理交易现场治安，交通维持安保部阮进参展期间：1月17日至2月6日下午18：00交易区休市时段专职看守每天18：00至次日9：00安保队员专职看守摊位和客户财物,安保部将每天轮值队员名单、客服中心将每天轮值水电工名单报现场管理处，方便业务联系。年货采购车辆摆放交易区消防器材配备（每个摊位配备一瓶灭火器）和回收安委办邱林弟 2016年1月18日上午开始每个摊位配备灭火器，2016年2月6日下午17：00回收灭火器展销会期间卫生保洁安委办韩云龙灯笼西门大灯笼（2M)*4个总经办付春玲1月17日前公司自费购买市场灯笼的订制与吊挂总经办、副食品部付春玲、陈升鹏1月17日前采用红色灯笼，正面印刷赞助商logo,背面印刷中英文“海吉星”字样，采用金色字体。横幅内容的制定副食品管理部陈升鹏1月8日前各业务部门于8日前制定好横幅内容交至副食部市场整体和年货展销会现场布置横幅的制定与悬挂：共拟定悬挂11条横幅，制作喷涂5幅：1、 西大门立柱喷绘2个； 2、南门岗亭喷绘3个，内容由广告公司设计； 3、蔬菜交易区A栋南面悬挂一条蔬菜批发商恭祝客户的标语； 4、3至4栋悬挂一条迎春横幅； 5、9栋北面广告位悬挂一条市场整体的迎春标语； 6、11栋东面悬挂一条副食品批发商恭祝客户的标语； 7、12栋南面广告位上方悬挂一条市场整体的迎春标语，下方悬挂一条年货一条街广告标语，吸引客户入场采购； 8、 水果区13栋与14栋中间通道悬挂一条迎春标语，15栋16栋中间通道悬挂一条迎春标语，18栋西面悬挂一条迎春标语； 9、南门平价高架悬挂一条市场整体的迎春标语； 10、金石一路进公司路口悬挂一条公司迎春标语； 总经办、副食品管理部 付春玲、陈升鹏 1月17日前1、9栋北面楼顶广告位悬挂公司新春祝福恭候语。内容：惠州海吉星恭祝广大客商新春快乐，生意兴隆，财源广进，幸福安康。2、12栋南面广告位上半部分悬挂一条公司新春恭祝标语，内容：惠州海吉星恭祝广大客商新春快乐，生意兴隆，财源广进。下半部分悬挂一条迎春年货一条街宣传标语，内容：迎春“年货一条街”欢迎广大市民入场采购。3、3栋与4栋中间通道悬挂副食区迎春标语，内容：祝广大客商新年快乐，生意兴隆，阖家幸福安康；11栋东面悬挂副食品管理部恭祝语，内容：副食批发商祝广大客户猴年吉祥，生意兴隆，宏图大展，财源广进。4、水果部13、14中间通道一条横幅标语，内容：喜迎八方客，招进四面财；15、16栋中间通道一条横幅标语，内容：猴腾猴跃、财源广进；18栋西面悬挂一条水果部横幅标语，内容：水果批发商祝广大客户生意兴隆、财源滚滚。5、南门高架悬挂一条批零部恭祝标语，内容：欢度春节，祝福万家。6、蔬菜区A栋南面悬挂一条蔬菜部恭祝语，内容：蔬菜批发商祝广大客户猴年吉祥、生意兴隆、万事如意。7、金石一路进公司路口悬挂一条公司迎春标语，内容：喜迎新春，宏图大展。 充气拱门的设计、预订与安装总经办付春玲1月17日前年货一条街南北两面各安装一个拱门花坛的设计，盆花与年桔的摆放总经办付春玲1月15日至17日安保部协助摆放年货一条街日常交易现场的管理、服务及展会结束后的清场工作开业当天开始，从各部门抽调人员组成“年货一条街”现场工作处，负责年货展销期间现场一切事务的处理。安委办、安保部、客服中心、副食部李雅民、张明哲、阮进、吴刚、刘金波、邱林弟1月18日当天上午现场工作人员为陈俊和、党香会、曾垣朝、黎晋文和安委办工作人员、安保部值班队员、公司值班电工，安委办人员负责现场食品、消防安全的管理监督，安保部队员负责现场治安秩序的维持，客服中心人员负责现场客户投诉的处理，公司值班电工负责现场用电管理和保障，副食品部管理人员负责维护现场交易秩序交易期间突发紧急事件的处理安保部阮进参展期间治安事件由安保部负责，食品安全事件和消防安全事件由安委办负责，其它业务部门协助处理。年货一条街结业后的棚子拆除由供货商负责总经办付春玲2015-2-6下午17：00遮阳篷供货单位拆除年货一条街后期的场地清理安委办韩云龙2015-2-6下午18：00开始清扫对年货一条街的临时用电的停电与线路拆除客服中心钟建平2015-2-6下午17：00开始关电和回收摊位临时用电设施十三、市场及年货一条街布置、赞助商1、市场吊挂38个灯笼和11条迎春横幅，场内悬挂气球等广告标语，各进出门摆放花坛，收费岗亭张贴喷涂画，西大门大立柱张贴大型迎春彩绘等，38个灯笼、11条横幅悬挂于各主通道边上，用于增添节日气氛， 2个“年货一条街”充气拱门由公司自行设置。2、“年货一条街”摊位设置：摊位统一采用34.5米的遮阳篷，货架摆设由各摊主自行安排，年货一条街南北面各设置一个充气拱门； 摊位供电和场地安保：公司提供临时用电线路的铺设布置，每个摊位设置一盏照明灯和一个插座，供商户照明和使用点钞机、台秤、速冻食品展示柜等，年货一条街营业时期场地安排安保人员24小时看守入场商户摊位和货物，确保商户财物安全。设立年货展销会现场工作处：从客服中心、副食部、安委办、安保部各抽调一名人员组成，负责年货展销期间食品、消防安全和现场交易秩序维护及客户投诉处理等相关事务。十四、媒体宣传1、 安排工作人员至惠阳、惠东、博罗、龙门、河源、紫金等地派发宣传、促销资料；2、 在市场“年货一条街”现场设置充气拱门，对南门收费岗亭张贴喷涂画进行美化，西大门大立柱张贴大型迎春彩绘，市场各干道悬挂灯笼、迎春条幅等，营造欢乐祥和的市场节日交易气氛；3、申请惠州海吉星公众微信号，发布年货一条街信息，制定APP分享朋友圈；4、组建公司经营户微信群，发动经营户对其下家进行宣传；5、水果目前已办理采购车免费卡的采购商进行短信传达。十五、预算方案1、 费用构成及预算序号项目费用（元）备注（1）年货一条街摊位遮阳篷（34.5米）16800建议由公司统一购买，由销售商安装。（约280元/个，需60个）（2）横幅及喷绘1263911条横幅、6个喷绘共12639元（3）媒介宣传200020000份彩页进行派发（4）灯笼2000元市场内由*赞助34个灯笼，360元/个*34个12240元。西大门4个两米大灯笼由公司负责制作，500元*4个2000元（5）年货一条街充气拱门4000元需2个拱门，使用费：2000元/个（6）花坛约4000元大年桔2盆约1200元/盆，小年桔1盆约700元/盆，小花盆90盆约10元/盆。（7）工作人员差旅费2000安排工作人员至惠阳、惠东、博罗、龙门、河源、紫金等地派发宣传、促销资料。（8）临时水电3000060个插座，28盏照明灯，临时电线N米合计：734392、 经济创收序号项目收入（元）备