西部计划宣讲会活动方案.doc

西部计划宣讲会活动方案一、 活动目的：为积极响应广东省团委的号召，更好地开展西部计划相关工作，同时让我校应届毕业生更全面了解西部计划，鼓励更多的毕业生积极参与到西部计划活动中来，到中西部贫困县的乡镇一级从事志愿服务工作。二、 活动形式：1、 宣传介绍 2、自由提问三、 活动时间：2014年5月8日19：3021:00四、 活动地点：图书馆学术报告厅五、 活动对象：肇庆学院应届毕业生六、 出席嘉宾：校团委常委党委组织部干部科科长、校团委常委西部计划教师代表、西部计划志愿者代表、肇庆学院学生会主席、肇庆学院团委学生社团部部长、肇庆学院西江日报特约记者站站长、肇庆学院青年网站长、肇庆学院学生宿舍管理委员会主任、肇庆学院自律委员会主任、肇庆学院MM大学生创业办公室主任七、 主办单位：肇庆学院团委志愿者工作部 肇庆学院团委志愿者工作部二二二二年二月三日附件1：活动安排及日程安排附件2：人员安排附件1：活动安排一、活动前期安排：1、办公室：宣讲会场地申请；通知各二级学院（每个学院邀请23毕业生和3名志愿者工作部代表），并确定各学院参会人数;制作并派发邀请函给各出席嘉宾，并确定人数。2、人力资源组：各项工作人员安排，包括主持人、礼仪、签到、人员引导及机动人员。（具体人数见附件2）3、新闻宣传组:活动流程PPT制作;出席嘉宾铭牌制作；会议现场灯光和音响等电子设备操作；会议现场图像记录。4、校园服务组和校外实践组协助各组工作。二、活动中期安排：1、所有工作人员于18点45分到报告厅签到，并着手布置场地，须在19点10分之前完成场地布置，然后进入自己的岗位。2、会议流程：1)19:10 人员入场(20分钟)2)19:30 主持人宣布宣讲会开始并播放西部计划宣传动画视频（5分钟）3)19:35主持人介绍西部计划内容及相关政策（10分钟）4)19:45由西部计划志愿者代表发表西部计划工作感言（35分钟）5)20:20校团委常委西部计划教师代表分享挂职经历（15分钟）6)20:35校团委常委党组织部干部科科长发言（15分钟）7)20:50现场自由提问（10分钟）8)21:00宣讲会结束，引导人员散场三、活动后期按排1、收走所有带来的杂物和垃圾2、关闭所有电器、切断电源、管好门窗日程安排日期负责组别内容4月28日办公室通知各二级学院5月1日办公室确定二级学院参会人数5月4日办公室申请会议场地发邀请函邀请出席嘉宾人力资源组完成人员安排新闻组完成PPT制作、准备好西部计划宣传动画视频5月6日办公室确定出席嘉宾人数及名单并告知新闻组5月7日新闻组完成出席嘉宾铭牌制作附件2：人员安排人员安排1、签到人员：2名（图书馆前门处签到）2、会场布置、散场整理人员：6名（负责摆姓名牌、矿泉水，贴座位表以及检查会场卫负责摆姓名牌、矿泉水，贴座位表以及检查会场卫生生），并在布置完会场后转为入口处引导人员，3、进出场指引人员：10名（划分区域指引，详见座位图表）4、电脑控制人员：1名（负责播放视频、PPT操作）5、主持人：1名（自备主持稿，）6、灯光麦克风等设备控制人员：1名7、场务：2名（座位两边各站一个，负责给现场提问的观众递麦克风）8、机动人员：1名9、礼仪人员：2名(站于图书馆门外处，微笑示意入场）10、图像记录人员：1名注意事项：1.全员必须在下午按时到图书馆一楼学术报告厅集合完毕并进行现场的布置和排练；2.进场时由二级学院志工部负责人在入口处签到，由入口处指引人员引导至划分的区域，再由区指引人员安排座位，3.会场布置人员在布置完会场后转为入口处指引人员，指引完成后转为机动人员，区域指引人员只可在区域内走动引导；4.引导人员散场时需有序按座位先后离场，可由最前和最