E3-ERP奖惩制度2009-0902.doc

福建冠威智能科技有限公司文件编号KW-QEO-GL-HR-16 修改状态第 1 次 修 订对应标准E3ERP运行奖惩制度颁布日期2009年09月03 日QEOE3ERP 运 行 奖 惩 制 度第一章 总 则第一条 目的：为合理组织公司生产技术管理工作，确保ERP系统高效运行,使员工对系统养成一丝不苟的工作习惯，保证公司的生产能高效的顺利进行，特制订本制度。第二条 适用范围及对象：公司ERP系统维护员、管理员和各部门系统操作员。第三条 职责：1、各部门主管负责E3-ERP运行奖惩事项的提报；2、总经办负责E3-ERP运行的奖惩事项的审核及其责任追究；3、人资部负责奖惩制度的拟订、修改、公布、执行与通报；4、财务部负责专项基金的管理。第四条 具有奖惩事迹的，应由人资部依照程序正式公告并列入员工考核记录。第五条 公司成立ERP奖惩专项基金，由财务部专人专项管理，当奖励金超出处罚金时，由ERP专项基金调拨；奖励基金主要来源:处罚金+ERP专项基金。第六条 奖惩种类分为：（一）嘉奖、小功、大功、奖金或晋级；（二）警告、小过、大过、降级或开除。第二章 奖励第一条 具有下列事迹之一的，予以嘉奖：1、 工作认真、积极，持之以恒，能及时有效完成本操作岗位任务且在1个月内未出现任何操作失误记录者；2、 在操作过程中发现上一级出现操作失误及时提出申请进行纠正超过3次者，凭申请纠正（更改）单记录。3、 由上一级操作失误直接造成需要加班返工，利用工作外时间加班积极配合返工超过3次/每月者应予以嘉奖，返工次数凭加班申请单记录。4、 积极提出ERP运行合理化建议，其建议经审定被公司所采纳者； 5、 做好与技术开发部、生产计划部的协调工作，确保物料需求和消耗信息链畅通者；6、 做好生产计划部、销售各部门的协调工作，确保成品需求和销售信息链畅通者；7、 具有其他功绩，人力资源评定应给予嘉奖者。第二条 具有下列事迹之一的，应予小功：1、 及时发现上一级系统数据出现问题，并且及时申报处理每月超过5次者应给予小功奖励。2、 对ERP系统操作运行提出改善建议，其建议经采纳并实施评定后确实提升实质效率的建议，2次予以记小功一次。3、 坚持业余自学，不断提高业务水平，对ERP运行管理有突出贡献者；4、 积极维护ERP运行管理制度，对各种违规行为敢于制止、批评、揭发者；第三条 具有下列事迹之一的，应予大功：1、 因上一级操作失误或数据错误，导致本岗位操作已经完成又全部重新加班加点返工完成，每月超过5次者；2、 对公司ERP管理确有贡献，足为全公司同事表率者。3、 一年内记小功3次者。第四条 ERP操作员有下列情形之一者，予以奖金或晋级：1、改善ERP管理工作流程，并使工作效率明显提高，利润增加者； 2、一年内记大功2次者。第三章 惩处第一条 具有以下情形之一的，应予警告处分：1、 未按E3-ERP管理条例中销售系统第一条确定的时间内完成工作任务者。2、 经过合同评审单评审后，合同评审单上的编码错误直接造成制造单上的编码错误者予以警告处分。3、 合同评审单在采购部评审过程中,1个工作日内没有评审完成且没有上报提供合理原因者。4、 接到有效E3编码的合同评审单后，在2个工作日内没有评审完成且没有上报提供合理原因者。5、 未遵循ERP运行管理条例中（当日事当日毕）的每一条规定，文件及其表单未在规定的有效时间内录入完成或没有及时审核完成者；6、 当天车间入库当天出货,销售部接到信息后30分钟内在系统中没有完成录入者。7、 经过物料送检员告知多余来料经核实30分钟内没有在系统中完成采购定单的增补者。8、 没有严格按E3-ERP管理条例采购系统中所有条款规定执行者（特别是第3条的所有条款严格执行者）。9、 没有严格按E3-ERP管理条例生产系统中所有条款规定执行者。10、 因没有及时按规定时限在系统中完成出仓单操作，导致系数据在1小时后未更新者。11、 因没有按书面的有效领料单核实清楚编码或物料规格型号备料或领料出仓，导致返工或生产线停滞者，应予以严重警告处分并承担返工时间费用和返工过程中的所有物料损耗费用。12、 因没有按时盘点或数据未及时按录入系统进行审核，导致系统数据没有及时更新，影响系统数据错乱者。13、 因没有按规定时限及时监督盘点审核，导致系统数据核对没有及时有效进行更新者。14、 在电脑上从事与本职工作无关的事项，使用电脑资源玩电子游戏严重影响系统工作者；15、 未经端口使用部门同意，随意占用别人端口，影响操作员工作进度者；16、 其他应予警告事项。第二条 具有下列情形之一的，应予记小过：1、 因编码、型号、名称描述、数据录入错误直接导致系统数据错乱，并且没有及时申请更正系统数据造成月结盘点数据错误者予以小过处分。2、 因上一级操作失误或数据错误，导致其他岗位操作已经完成又全部重新加班加点返工每月超过3次者（次数凭返工加班记录单），应予记小过，且加班费用由上一级操作失误者支付3、 使用未经病毒检查的软盘，导致病毒入侵使系统停滞运行1小时者；4、 电脑使用人未做好日常管理，任由他人随意使用者；5、 给予审核权限的个人或主管没有正式委托书或电话及短信委托，由他人代审核操作造成工作延误者；6、 违反ERP系统操作规则，消极怠工，没有及时完成数据录入或出现遗漏、录错数据现象者；7、 录入系统的数据无正式的有效文件或表单为依据，只凭空或口头及电话委托作为依据者；8、 其他应予记小过事项。第三条 具有下列情形之一的，应予记大过：1、 因编码、型号、名称描述、数据录入或清单直接错误直接导致订单交期延误者予以大过处理。2、 如果没有严格按系统生成的在途量和仓库提供的备料缺料单核实缺料情况及时进行补充计划，造成订单缺料导致交期延误或使生产线停滞严重者。3、 数据经过审核后，ERP操作人员自行修改，造成工作延误者；4、 因操作人员个人工作失误，导致系统重要数据遗失者；5、 各单位提供之资料错误引起系统操作员作业失误者；6、 ERP系统操作员未按公司ERP系统相关作业标准作业,资料输入错误,作业不当已引起其它单位作业错误或工作无法进行者；7、 其他应予记大过事项。第四条 具有下列情形之一的，应予降级：1、 1个月内连续出现因未严格按系统生成的在途量和仓库提供的备料缺料单核实缺料情况及时进行补充，造成订单缺料导致交期延误或使生产线停滞严重者。2、 出现严重影响客户交期的异常，使公司蒙受经济损失者；2、 擅自删除他人电脑内之ERP系统文件或数据资料的；3、 对于ERP操作过程中的重大失误进行隐瞒蒙蔽或谎报，造成公司较大损失情况发生的；4、 擅自变更公司ERP软件系统工作程序，致使工作无法进行者5、 其他应予降级的行为。第五条 具有下列情形之一的，应予开除：1、 私自拷贝、删除、泄露涉及有关公司机密的文件资料者；2、 故意损坏ERP软件系统数据，致使公司蒙受损失者；3、 违反公司ERP运行管理规定情节严重或屡教不改者；4、 违反以上规定造成公司重大经济损失者，需追究法律责任并赔偿损失；5、 其他应予开除事项。第四章 奖惩金额第一条 凡有奖惩记录者，依规定在当月薪资中增发或扣除相应金额。惩罚金额的扣缴，原则上以不超过每月薪资的20为限，依次逐月在薪资中扣缴，至扣完为止。如遇离职，则一次性扣缴，如离职薪资不足扣缴部分，则需请示总经理裁定。第二条 奖励金额标准如下：一、 嘉奖一次：于当月薪资中给付3050元。二、 记小功一次：于当月薪资中给付100300元。一、 记大功一次：于当月薪资中给付5001000元。第三条 惩处金额标准如下：一、 警告一次：于当月薪资中扣缴1050元。二、 记小过一次：于当月薪资中扣缴100300元。三、 记大过一次：于当月薪资中扣缴3002000元。四、 开除：扣缴当月薪资。造成公司财产损失的应全额赔偿，严重者扭送公安机关处理。第四条 员工功过抵消规定：1、 嘉奖与警告抵消；2、 记小功一次或嘉奖三次，抵消记过一次或警告三次3、 记大功一次或记小功三次，抵消大过一次或记小过三次，员工功过抵消以发生于同以年度内者为限。第五章 审批权限及程序第1条 警告、小过、大过，由所在部门逐级提出处理意见，报人资部审核后由分管副总经理批准，再由人资部办理公告、备案、扣款等手续。第2条 开除惩罚，由所在部门逐级提出处理意见，报人资部审核后由分管副总经理、总经理批准，最后由人资部办理公告、备案、扣款及离职手续。同时，应将开除决定书面通知本人。第3条 受嘉奖、小功、大功者由所在部门逐级提出奖励意见，报人资部审核后由分管副总经理批准，再由人资部办理公告、备案、奖金增发等手续。第4条 给予员工惩罚，由总经办认