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秘书节活动总结 秘书节活动总结篇一：国际秘书节活动策划方案3篇 国际秘书节活动策划方案3篇 国际秘书节 (international secretary day)是由国际专业秘书协会 (International Association of Administrative Professionals 简称IAAP) 在1952年订定的，目的是为肯定秘书工作在职场上的贡献，并鼓励年轻朋友们投入此专业生涯发展。每年四月的最后一个完整的星期，就是 国际秘书周 ， 该周的星期三为 国际秘书节 。本文是小编为大家整理的国际秘书节的活动策划方案，仅供参考。 国际秘书节活动策划方案篇一： 一、活动的主题和议题 为增加专业学生对国际秘书节及本专业的认识和了解，扩大国际秘书节的影响力，切实体会到专业的性质，同时丰富大家的课余生活，为第四届全国高职高专院校秘书职业技能大赛选拔人才，特举行此次国际秘书节活动。 活动的议题： (一)举行国际秘书节开幕式 (二)举行秘书职业技能大赛 (三)举行国际秘书节闭幕式 二、活动的名称 庆祝国际秘书节 三、活动的议程 活动由教研室主任、第五届商务秘书事务所所长韦星老师主持。 4月23日下午 国际秘书节活动开闭幕式开始。特邀嘉宾致辞，人文系主任发表讲话。秘书专业理论知识、实际操作技能比赛(实训楼404)。 4月24日 中午：书法比赛(书法教室) 下午：个人风采才艺展示(孔子像广场) 4月25日下午 颁奖典礼及闭幕式 四、活动的时间、地点及会场布臵 活动的时间：xx年4月23日-25日(为期三天) 活动的地点：办公楼一楼学术报告厅(开幕式、闭幕式) 风采才艺展示(孔子像广场) 理论知识及实际操作(实训楼404) 书法比赛(食堂四楼书法教室) 会场布臵标准：庄重热烈、朴素大方 开幕式、闭幕式会场布臵：整个会场布臵成大小方形，会议区设臵150个座位。领导席为特邀嘉宾及系领导，第一排为系专业老师，第二、三排为第五届商务秘书所主要成员，其他人员按划定区域依次就坐。领导席和嘉宾席设臵台签。背景为红底黄字的PPT模板。 风采才艺展示舞台设臵：背景为红底黄字的横幅，地面铺红色地毯，音响等设备放臵舞台右边。四个通道口专门布臵装饰。 五、与会人员 人文与旅游系主任、书记、教研室各位老师以及xx、xx级专业全体同学。 六、活动设备和场地的准备 (一)活动设备的准备 开幕式、闭幕式会场内温度保持在18以上，湿度保持在40%-60%;主光源白炽灯、辅助光源壁灯;话筒、相机、笔记本电脑等。 (二)活动场地的准备 1. 开幕式、闭幕式场地 确定办公楼一楼学术报告厅为开幕式、闭幕式场地，宣传部、策划部负责布臵会场和接待工作。 2.风采才艺展示场地 确定孔子像广场为才艺展示场地，宣传部、策划部负责布臵会场和接待工作。 七、活动文件资料范围 (一)活动策划方案、活动通知(策划部准备) (二)经费申请(财务部准备) (三)活动方案、通知、经费申请及台签的打印(文印部准备) 八、会议筹划机构 本次活动由第五届商务秘书事务所主办，具体分工如下： 九、活动的经费预算 此预算表提交聂书记审查。 十、活动筹备注意事项 (一)宣传部、人力资源部等部门在4月23日、25日中午按照要求布臵好会场，将活动所需要设备摆放在适当的位臵，并对设备做相应的检查。 (二)策划部在4月23日、25日下午16：10提前赶到会场，细致耐心地组织好各位同学入场就坐。 (三)全体事务所成员佩戴好工作证，提前进入会场，按照接待组人员的安排在指定位臵及时就坐，等候会议的开始，并保持安静。 (四)会议进行时请关闭手机或调至震动静音状态，不得大声喧哗，不可随意走动和离开。 (五)会议期间，请与会人员注意保持场地的卫生，维护事务所及自身形象。要积极配合，对领导的发言及同学的表演要给予热烈的掌声。秘书节活动总结篇二：秘书节活动策划方案 秘书节活动策划方案 活动引言：随着经济社会及现代科技的迅猛发展，秘书人员所面临的挑战越来越多。面临新形势，我们秘书怎样才能更好地承担起参与处理事务和为领导提供服务的职能，真正起到秘书的作用？最重要的是要具备正确的角色意识。秘书的角色意识是做好秘书工作的重要保证，在秘书工作中，扮演好秘书的角色，调整秘书的角色定位，注重秘书角色意识的培养,才能更好的开展秘书工作因此，秘书的角色意识是秘书人员对秘书角色的心理体验，是秘书工作活动中的心理活动。因此，一名优秀的秘书，不仅要具备良好的业务素质及操作技巧技巧，而且还要提高秘书角色意识。所以，就当前的就业形势，在学院的领导下，我系开展了第四届秘书节活动。 一活动主题：一日秘书体验活动，两年大学受益匪浅； 二活动对象：经济系08及09届秘专业的所有学生； 三活动项目现场公写作；打字速度比赛；演讲比赛；现场办公模拟；答辩赛。 四活动目的： 让同学们亲身体验秘书日常档案资料的整理、掌握基本办公技能；让更多的班级参与到秘书节活动中来。提高同学们的积极性；提高秘书实际的办，办公，办事的能力和效率； 提高同学们的实践能力，丰富大学生活； 六活动要求：必须围绕秘专业的相关知识开展本次活动； 七活动时间：待定 八活动流程： 首先，由负责人宣读活动规则； 其次，明确分组，开始活动； 再次，由同学们自由发言，分享心得及感受 最后，负责人做活动总结及评估 九活动安排： 活动规则；以班级为单位，组建10支队伍，实行单轮淘汰制；活动场地：学院体育馆；如果天气晴好时可将场地移至体育馆外的户外举行 人员安排： 评委：每场比赛有3人（系领导1人；学生干部1人;班主任助理1人）； 计时人员：每场比赛2人，正反双方各1人，可由干事担任；主持人；每场1人（学生干部）； 场地工作：场地布置共30人（每班必须抽出5人）； 现场秩序维护10人；负责人10人 十、奖项设置：取前三名。 十一经费预算： 海报：3元； 大彩笔：3支，共6元； 4纸：100张，共10元； 碳素笔：30支，共15元； 矿泉水：20瓶(仅供领导和负责人使用)，共20元；奖品费：100元 十二活动分工： 1、提前写好活动策划书； 2、做好与体育馆负责人的协商工作，确保活动能如期开展； 3提前借好活动需要的场地，电脑，计时器，桌椅； 4、做好宣传活动。（包括海报，张贴通知，学院网上通知等）； 5、做好活动的组织安排工作，保持活动秩序和安全题； 6、做好本次活动的总结和评估。 主办方：云南经济管理职业学院经济系秘书节活动总结篇三：秘书实训总结 实训总结 为了进一步了解秘书职岗的特点和要求，不断拓宽和更新知识结构，强化职业道德和职岗意识，培养自身的工作能力，提高业务技能，将理论知识付诸于实践，积累实际工作经验，为将来走上工作岗位和胜任秘书工作打下坚实的基础，根据学校的安排，我们进行了为期三周的秘书岗位技能实训。通过三个周的实训和学习，我知道了目前自己的不足，那就是缺乏相应的知识与经验，对所学的专业知识不能够很好地运用于实践操作，同时，我也得到了很多收获。 在这次实训中，我第一次体会到作为一名秘书工作是什么样子的，也发现了很多不曾注意到的细节，在实训过程中，我对作为一名秘书应该注意的实践和理论也有了更多的了解。把职业能力训练与职业素质的训导有机结合起来。我会以作为一名工作者的身份在这几个方面要求自己，严格自我，向自己的专业靠近。同时这也让我提前体会到作为一名秘书，决不能破坏企业的规矩，不管是谁，随喊随到，随时地主动寻找事情做。 在短暂的实训过程中，让我深深的感觉到自己在实际运用中的专业知识的匮乏，刚开始的一段时间里，对一些东西感到无从下手，茫然，不知所措，这让我感到非常的难过。以前总以为自己学的不错，一旦接触到实际，才发现自己知道的是多么少，这时才真正领悟到“学无止境”的含义。 我们实训的内容主要有办公室工作案例分析、人力资源管理、公共危机管理、文书撰制、商务谈判、办公自动化、秘书礼仪。通过这轮的实训，我懂得了秘书工作所必须要具有的谨慎性，所有的工作必须要做到秩序井然，需要注意的细节也有很多很多。 秘书工作是办公室的主体工作，秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作，使得领导能集中精力考虑大问题。另外，还能发挥他们了解全面情况，掌握多方面信息的优势，辅助领导决策，提供合理的建议。秘书工作头绪多，任务重，但必须抓好以下几个方面： 第一，主动做好领导之间、部门之间的协调工作，帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作，做到忙而不乱。并从过去偏重办文办事，转变到既办文办事，又出谋划策。 第二、开展调查研究，了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况，及时向领导反映，并提出合理的建议。对一些急需解决的问题，应及时与有关部门协商解决。 第三、检查督促各种行规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行，验证决策是否科学合理，是否符合实际。发现问题要及时向领导反映，防止并纠正偏差。 第四、组织起草本单位的工作计划、报告、规划、决议和规章制度，对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。 第五、对上级机关的来文和下设部门的报告，要及时转给有关领导，根据领导的批示，具体落实承办单位和负责人，并负责催办，如期上报办理结果。 文秘人员除了需要具备以上工作人员的基本条件外，还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养。因此，文秘人员要自觉、全面地加强这四个方面的修养，努力把自己造就成为德才兼备，既合格又称职的工作人员。并注重掌握以下原则。 1、要有充分的政策依据和事实依据。秘书人员办文办事，绝大部分都是针对现实状况的，或是为了解决某个问题，或是指导某项工作。因此，必须以党和国家的政策和客观事实为依据，坚持实事求是的原则。实事求是是我党的思想路线和传统作风，是秘书部门一切工作的准则，也是秘书人员必须具备的品质。如果有些领导交办的事不符合党和国家的方针政策，秘书人员应有勇气提出意见，请领导重新考虑，以保证正确贯彻上级的指示精神，把工作做好。 2、要有准确性。准确，是对工作质量的要求。文秘管理的准确性是指正确体现政策，正确表达领导意图，正确地办文办事，言行有分寸，文字能达意。它在一定程度上保证领导工作的准备性。文秘管理的准确性，涉及的方面很多，简要地说，就是：办文要准，办事要稳，情况要实，主意要慎。而要做到这些，必须态度认真，作风过细，不能疏忽大意，不能马虎潦草。比如说办理公文，就要保证文件的质量，用词要准确，材料要真实，抄写要认真，校对要仔细，力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作，甚至酿成难以弥补的损失。 3、要雷厉风行。这是对工作效率的要求。任何目标的实现，都离不开两个因素，一是准确，二是时限。其中任何一个失误，都会使事情办不成或办不好。时限就是尽可能缩短周期，减少中间环节。秘书人员办文办事必须具有很强的时效意识，要迅速行动，不可拖拖拉拉，要制定科学的工作制度，理顺关系，分工明确，充分发挥工作人员的重要性和创造性。要简化办事程序，减少不必要的行文和礼节，提高工作效率。要利用电脑等现代技术改变工作手段，实行办公自动化，例如用电脑传递信息、检索资料、编辑文稿等。 4、严守纪律，保守机密。文秘管理要制发文件，处理文件和管理文件。在各种文件中，大部分具有不同程度的保密性，而且各级秘书人员经常接近领导，看一些重要文件，参加一些重要会议，所以，秘书人员在公共场合活动时要注意内外有别，把握分寸，对什么应该说什么不应该说要心中有数。 这一次秘书实训是对我们将来的工作环境的模拟，它和我们以后需要接触的东西有几分相似。从中我们可以感受将来的工作氛围，一下办公生活。我感觉作为以为秘书，我们真的需要学会很多东西，虽然谈不上样样精通，但最起码每个方面都要有所涉足。 这一次