购物广场库存管理系统设计书.doc

购物广场库存管理系统设计书一、系统分析（一）可行性分析1管理的可行性美特好滨河购物广场主管领导即店长，对库存管理系统的开发给予了极大的肯定。同时，该广场的规章制度、管理制度也非常适合软件的开发更新。原始数据的准确性更加坚定了系统开发的可行性。2技术的可行性购物广场的软硬件设施完全能够满足系统开发提出的要求，对于增加存储能力、实现通信功能、提高处理速度等有着极大的性能优势。此外，系统开发人员已经能够熟练运用 VB 、 VF 等编程语言。因此，系统的开发在技术上是可行的。3经济的可行性 现已有电脑、打印机、传真机等符合需要的设备，可以充分发挥作用，节约不少设备资金。其余开发人员费用、后期管理维护费用以及备件费用由购物广场支付。（二）组织结构图和管理功能图1组织结构图美特好滨河购物广场隶属于美特好集团，其主要决策和管理机构是董事会，董事会分管各连锁店经理；连锁店经理负责各店的各项经济业务活动，并对超市全权负责。各分店是相对独立的；连锁店由专职经理负责，每家连锁店分为库存管理、销售科、财务科、人事科、防损科、信息科采购科和美工科八个主要部门。其组织结构图如下：董事会分店店长分店店长分店店长分店店长分店店长销售科库存管理采购科美工科财务科防损科人事科信息科图1 原组织结构图购物广场之前一直采用的是自行进货补货的库存管理方式。对于一个大型连锁超市来说这种库存管理方法无疑会束缚其发展空间，而且还会给企业的财务支出带来极大的负担，不利于企业的集中化管理。随着科技的进步，这种管理方式已经明显跟不上时代的步伐。面对这种困境最根本的解决办法是在组织结构中设立配送中心并废除采购科，由总部集中配送，而之前采购科的各种业务分别由配货中心和库存管理部分摊执行。这样不仅节约了采购时间，而且大大的简化了采购过程，使企业的财政负担得到极大的缓解。优化后的企业组织结构如下图：董事会分店店长分店店长分店店长分店店长配送中心销售科库存管理美工科财务科防损科人事科信息科图2 新组织结构图2现行管理功能图美特好滨河购物广场现行库存管理的功能中包括商品管理、出库管理、入库管理、商品盘点以及商品警示。严格意义上说，现行库存管理功能中存在着较大的缺陷，其对各个模块的管理还不够彻底，存在着较为严重的系统漏洞。超市库存管理商品管理出库管理入库管理商品盘点商品警示图3 现行库存管理功能图（三）业务流程图销售部人员将每日的货物销售量信息数据传至库存管理部进行库存处理。库存管理部综合商品需求信息初步确定需要补充的商品。在对现有库存量进行检查后再确定是否进货。若库存充足，则为无需进货，直接送货至销售部；若库存不足，则通过一定程序批准补充货物，将订单传至配送中心。库存管理部接受配送中心送来的货物，进行库存处理。库存处理后，生成库存数据并存储，将现行库存商品信息反馈至销售部。其具体的业务流程图入图4所示：库存检查库存管理部门销 售部 门商品清单采购计划库存管理验货处理采购单供货单配送中心配送中心发货单退货单图4 新系统业务流程图（四）数据流程图总的数据流程图：外部实体主要包括消费者、超市、配送中心，消费者从超市购得所需消费品，超市通过库存检查向配送中心下达订单并获取所需货物。货 币库存管理系统配送中心消费者订货单商 品货 物图5 数据流程总图超市库存管理系统主要包括进货管理系统、销货管理系统、退货管理系统三个子模块，三者通过验货处理程序连接到一起形成了超市的库存管理系统。对于超市库存管理的子模块中，主要有添加、修改、删除、查询等功能，其中货物的处理要进行详细的数据处理，对货物的信息按具体的要求填写。库存管理员消 费者P11仓库D4商品库存P31库存管理购 买出 入登 记D3进货统计D1销售统计D2退货统计P21交易处理图6 第二层数据流程图（五）数据字典数据字典是对数据流程图中的数据项、数据结构、数据流、处理逻辑、数据存储和外部实体等六个方面进行具体的定义。在对超市信息管理和业务流程进行分析和研究的基础上，超越现有组织机构和业务分工所造成的信息障碍，完全从业务管理功能和管理对象出发，按信息系统中应有的数据流和数据结构来勾画系统的概貌，把收集到的数据调查表，利用数据分析方法和工具，加以汇总、整理、分析，得到系统的逻辑功能、数据资源和数据流程的情况。数据项 表1 数据字典（一） No： _1_编号： I01-02 名称： 商品条码 别名：商品条形码简述：商品的识别码连续值类型（C，N）字符型长度：8位值域：“00000001”-“9999999”备注：填表人_高伟_ 2010 年 07 月05日数据结构 表2 数据字典（二） No：_2_编号： D 02-03 名称： 超市订货单 简述：超市订货情况组成：超市销售各类产品的需求填表人_高伟_ _ 2010年 07 月05 日 数据存储 表3 数据字典（三） No：_3_编号： F03 -08 名称： 库存帐 简述：超市库存库存量及单价组成：商品编号+商品名称+单价+库存量+备注关键字：商品编号填表人_高伟_ 2010年07月05日 数据流 表4 数据字典（四） No：_4_编号： D03-04 名称： 发货单 简述：配送中心发货单组成：商品编号+商品名称+发货数量+日期+发货单位峰值流量：两份/天填表人_高伟_ 2010年07月05日 处 理 表5 数据字典（五） No：_5_编号： P01-02 名称： 库存处理计算发货数量 输入信息：缺货数量，市场需求量，现有商品数量，上架量输出信息： 发货数量 执行频率： 每天两次填表人_高伟_ 2010年07月05日 外部实体 表6 数据字典（六） No：_6_编号： S01-02 名称： 配送中心 简述：补充超市库存的配送中心输入的数据流：D02-03输出的数据流：D03-04填表人_高伟_ 2010年07月05日二、系统设计（一）模块结构设计库存管理信息系统的目标是保障企业生产所需的所有商品供给，并通过有效的管理，提高库存周转率，降低资金占用。根据系统分析结果，得出本系统的功能结构图如图3所示。库存管理模块中的各子模块都由数据录入、修改、删除、查询等模块构成。其中数据录入模块包括对商品库存文件的数据录入、商品购入文件的数据录入、商品出库文件的录入；数据修改是对上述三种文件中的数据进行修改；数据删除同数据修改基本上是一样的，只不过这里是将记录从相应的数据库文件中删除掉。库存管理系统基本信息管理产品信息管理库存操作管理库存警示管理统计查询管理客户信息管理仓库信息管理用户信息管理产品类目管理产品信息管理入库操作管理出库操作管理库存盘点管理数量报警管理失效报警管理产品入库统计产品流出统计图7 库存管理系统功能结构图（二）代码设计1货物编码采用区间码，主要包括货物所属品类的代码、生产厂家代码、存放仓库位置代码，由11位数字组成。2员工编号采用区间码，主要包括企业代码、部门代码、员工代码，由7位数字组成。3商品规格采用助忆码。例：商品代码设计商品代码用三位整数表示，设计方案如图8所示。nnn nnnnn nn校验位规格码商品编码图8 代码设计方案（三）输出设计输出信息的内容：输出项目、位数、数据形式等。输出格式：有表格。输出设备：主要为打印机、显示器。输出介质：有磁盘、纸张等。编写输出设计报告如下：表6 输出设计书资料代码01输出名称发货表处理周期一天形式表格种类excel份数2报送配送中心项目号项目名称位数及编辑备注1当前缺货种类X(8)2当前缺货数量N(8)3库存种类X(2)4库存数量N(8)5需求增加种类X(8)6需求增加量N(8)7可发货种类X(8)8可发货数量N(10)输出对话框设计：（四）输入设计本系统的输入格式设计成表7所示：表7 输入设计书资料代码02输入名称需求分析表项目号项目名称位数及编辑备注1超市内部缺货种类X(8)2超市内部缺货数量N(8)3超市外部缺货种类X(2)4超市外部缺货数量N(8)输入对话框设计：（五）数据库设计数据库在一个信息管理系统中占有非常重要的地位，数据库结构设计的好坏将直接对应用系统的效率以及实现的效果产生影响。合理的数据库结构设计可以提高数据存储的效率，保证数据的完整和一致。同时，合理的数据库结构也将有利于程序的实现。设计数据库时应该首先充分了解用户各个方面的需求，包括现有的以及将来可能增加的需求。1E-R图（1）超市与消费者和配送中心的关系图，体现购物广场的进货、销货与退货处理操作，具体E-R图如下。超市库存进 货进货量配送中心退 货退货量消 费 者销售量销 售n111nn图9 库存管理E-R图(2)商品属性图：商品属性包括商品名称、商品编号、生产商、型号、进货价、销货价、进货数量、进货日期、总金额等。商 品总金额日 期进货量销货价进货价名 称生产商编 号型 号图10 商品属性图2表的逻辑结构根据系统功能需求与数据流程图，本数据库管理系统需要9个数据表，分别是操作员个人信息表、登录表、库存信息表、货品信息表、入库单、出库单、客户信息表、日报表、月报表。在此只简单描述一部分表的内容。表8 货品信息表序号字段名类型长度小数位数主关键字备注01库别文本4是不能为空值02货品编号文本100候选关键字与表1具有参照完整性约束03最低库存数值102否04数量数值否05 进货单价数值64否06出货单价数值64否表9 入库单序号字段名类型长度小数位数主关键字备注01货品编号文本4是不能为空值02商品名称文本100是03型号文本102是04商品数量数值否05进货价格数值64否06总金额数值64否表10 出库单序号字段名类型长度小数位数主关键字备注01货品编号文本4是不能为空值02商品名称文本100是03型号文本102是04商品数量数值否05销售价格数值64否06总金额数值64否表11 客户信息表序号字段名类型长度小数位数主关键字备注01客户编号文本7是不能为空值02客户名称文本4否03联系人文本4否04联系电话文本11否05联系地址文本否06备注文本否三、收获与体会超市形态具有种种优点，但在目前状况下，它仍存在零售业商业企业所共有的落后的一面，不能有效的管理每一种商品，收款结算速度慢，容易出现营业差错，不宜进行商品调价，盘点效率底等，而且在超市日常管理中，商品进、销、存决策以经验为主，缺乏实时分析功能，管理人员对及时传递资料的要求始终得不到满足，随着超市形态的高速发展，其经营管理也变的愈加复杂，日常所需处理的数据量也逐渐增大，商业运转的中间环节也越来越多，原始的人工管理以及现存的管理系统已无法应对这复杂的市场。为此，我在本次设计之中选择了重新设计超市信息管理系统，依靠现代化的计算机信息处理技术来管理超市，从而节省了大量的人力、物力、改善了员工的工作条件，减轻了劳动强度，并且能够快速反映出商品的进销存状况和各种反馈信息分析，使管理人员快速对市场的变化作出相应决策，加快超市的系统建立的技术基础。“凡事预则立，不预则废”，这是我在开发完这套超市库存管理信息系统后最大的体会。 通过开发本系统我对前面学过的许多课程有了更为深刻的理解，如果在开发前整个开发工作做出全方位的规划和系统的分析，开发过程就会事半功倍，否则就会遇到许多意想不到的问题，延缓了开发的过度。在设计中我基本能按照规范的方法和步骤进行，首先对现有的系统进行调查，并查阅有关资料，最后确定设计方案，然后设计并制作，实施过程中我深刻的认识到认真执行管理系统软件标准的重要