公式与函数ppt课件.ppt

1,公式与函数,2,一、公式,公式有关的规则：在EXCEL中，输入适当的公式可以对工作表里的数据进行加、减、乘、除等运算。,一、公式,公式有关的规则：在EXCEL中，输入适当的公式可以对工作表里的数据进行加、减、乘、除等运算。,一、公式,公式有关的规则：在EXCEL中，输入适当的公式可以对工作表里的数据进行加、减、乘、除等运算。,3,EXCEL公式输入规定：（1）公式输入必须以等号或加号开头。（2）用“*”表示乘，用“/”表示除，用“”表示乘方（幂运算）（3）公式中没有大小括号之分，一律使用圆括号，圆括号可以有多层,4,（4）公式计算规则遵循先乘除，后加减，从左到右，括号优先。（5）公式中可输入数值、运算符号、函数、单元格地址。（6）公式输入完毕按回车键，或按编辑栏中的“确定”按钮，在输入公式的单元中显示计算的结果。,5,在某单元格中输入公式：（34+25）*16-2888）/8,做一做,在某单元格中输入公式：（34+25）*16-2888）/8,6,第一步：激活某一单元格。第二步：在编辑栏fx后的白框中，先输入一个“=”或“+”，再输入上述公式，按回车键后或单击编辑栏中的，则在单元格中出现公式计算的结果，如图所示在单元格中除了可以输入数值型数据外，还可以输入单元格地址，这样我们就可以计算几个单元格中数据的运算结果。若在公式中输入单元格地址，在计算时，以该单元格当前地址的值来参与计算。,操作步骤,7,做一做,计算下表中三个单元格数据的和,8,自动计算结果,9,第一步：激活某一单元格第二步：在单元格中输入“=“或“+”，再输入A1+B2+C2，然后按回车键。可以看到上述三个单元格数据之和出现在输入公式的单元格中。,操作步骤,10,利用公式计算,做一做,打开前面“表格1”，然后用公式计算最后一列的数据,11,二、函数,常用函数求和函数：SUM求平均值函数：AVERAGE求最大值函数：MAX求最小值函数：MIN,12,sum(求和函数)：计算单元格区域中数据的和。average（求平均值函数）：返回参数的算术平均值，参数可以是数值或包含数值的名称、数组。max（求最大值）：返回一组数值中的最大值。min（求最小值）：返回一组数值中的最小值。,13,1、自动求和,第一步，单击存放结果的单元格。第二步，单击“常用”工具栏的自动求和按钮，第三步，回车确认。第四步，利用填充柄求出其它各组数值。,14,SUM函数,函数名称：SUM主要功能：计算所有参数数值的和。使用格式：SUM（Number1,Number2）参数说明：Number1、Number2代表需要计算的值，可以是具体的数值、引用的单元格（区域）、逻辑值等。应用举例：如图所示，在H2单元格中输入公式：=SUM(E2:G2)，确认后即可求出1号的总分。,15,特别提醒：如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略；,16,2、平均值（AVERAGE函数）,第一步，单击存放结果的单元格。第二步，单击“常用”工具栏的“粘贴函数”按钮，打开“粘贴函数”对话框。第三步，选择“AVERAGE”函数，单击“确定”第四步，单击公式选项板中“Number1”编辑栏中的“压缩对话框”按钮，选择数据区域，再次单击“压缩对话框”按钮后又返回到公式选项板，单击“确定”。第五步，利用填充柄求出其它各组数值。,17,AVERAGE函数,函数名称：AVERAGE主要功能：求出所有参数的算术平均值。使用格式：AVERAGE(number1,number2,)参数说明：number1,number2,：需要求平均值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。应用举例：在B8单元格中输入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，确认后，即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。特别提醒：如果引用区域中包含“0”值单元格，则计算在内；如果引用区域中包含空白或字符单元格，则不计算在内。,18,3、最高分（MAX函数）,第一步，单击存放结果的单元格。第二步，单击“常用”工具栏的“粘贴函数”按钮，打开“粘贴函数”对话框。第三步，选择“MAX”函数，单击“确定”第四步，单击公式选项板中“Number1”编辑栏中的“压缩对话框”按钮，选择数据区域，再次单击“压缩对话框”按钮后又返回到公式选项板，单击“确定”。第五步，利用填充柄求出其它各组数值。,19,MAX函数,函数名称：MAX主要功能：求出一组数中的最大值。使用格式：MAX(number1,number2)参数说明：number1,number2代表需要求最大值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。应用举例：输入公式：=MAX(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最大值。特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。,20,4、最低分（MIN函数）,第一步，单击存放结果的单元格。第二步，单击“常用”工具栏的“粘贴函数”按钮，打开“粘贴函数”对话框。第三步，选择“MIN”函数，单击“确定”第四步，单击公式选项板中“Number1”编辑栏中的“压缩对话框”按钮，选择数据区域，再次单击“压缩对话框”按钮后又返回到公式选项板，单击“确定”。第五步，利用填充柄求出其它各组数值。,21,MIN函数,函数名称：MIN主要功能：求出一组数中的最小值。使用格式：MIN(number1,number2)参数说明：number1,number2代表需要求最小值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。应用举例：输入公式：