XXX酒店会议合同

*酒店会议合同会 议 日 期：联 系 人： 职 位：公 司： 地 址： 电 话：传 真：邮 箱： 活 动 安 排 要 约尊敬的 ：您好！我们很高兴地获悉 （贵单位）计划将在*酒店(本酒店)举行名称为 活动。根据您的需要，我们为您做了如下安排：会议安排日 期时 间地 点场 型预计人数租 金超时费用l 会议室免费提供纸、笔、矿泉水。l 会议室免费提供2支有线麦克和1支无线麦克。l 酒店的会议室和公共区域不可自带食品或酒水。l 如需在酒店公共区域和会议室进行装饰和布置，需事先征得酒店同意。l 如需在会议开始前进行场地布置，需视酒店会议场地出租情况而定，酒店并将视布置场地的时间收取场地租金。l 如需使用其它会议设备，酒店将按照下列价格收费：- 茶歇： 元/位- 无线麦克风 元/次/天- 有线麦克风 元/次/天- 投影仪： 元/套（ 流明） 元/套（ 流明）- 如用电量超过 W酒店将收取 元费用- 酒店提供免费 M带宽，如需要 M带宽要增加 元费用用餐安排日 期时 间地 点类 型预计人数保证人数价 格l 涉及到菜单、场地布置及视听设备的具体要求应至少提前两个工作日通知酒店。l 请在活动开始前两天确认预计用餐及保证用餐人数。预计用餐人数与实际到场人数之间的差额不超过20%。根据人数变化，酒店有权依据确认人数重新安排合适的用餐场地。l 若我们的菜单不能符合您的要求，我们的厨师长会根据您的喜好提供相应建议，但增加菜品需额外收费。为全面保障同期大型会议的用餐安排，本酒店将保留对会议用餐地点进行临时调整的权利。车位：贵公司为本次活动在本酒店预留车位 个，车位费用： 元/天，保密条款l 未经本酒店书面同意，本协议中涉及的所有价格，均不可直接或间接地公开。预付条款l 本次活动预计总费用为： 元整，最终以实际发生额结算为准。一旦协议签署，请根据以下时间以现金、支票或信用卡等方式向酒店支付预付款。l 贵公司在会议入住当天需押付一张有效并能付此次活动费用的支票或同等金额的现金在本酒店财务部，如在会议入住当天未押付，本酒店将有权不予以办理入住及会议所需的要求。l 所有费用必须在活动结束后当天内由公司结清。l 请贵公司在 之前内向本酒店交付预定金 元整，以保证此次会议场所。l 如果以上预付款未在指定日期支付酒店，则酒店有权取消对此次活动场地的保留。付款方式l 活动方预付款将用以保证并交付所有活动中发生的费用，任何不足费用均应在活动结束时结清。l 贵公司可用现金，银行汇票或电汇的方式支付，信用卡的支付须收取2%手续费。如需以支票形式结算应至少提前三天交付本酒店，逾期需押同等数额现金，待支票到账后退还。l 如申请办理延期付款，须提供贵公司总部出具的担保函，并加盖财务印章，经本酒店财务部同意后，方可办理。l 延期付款时间不超过十天。l 若贵公司不能在信贷有效期内支付费用，酒店将有权要求贵公司立即付清所欠款项，及加收每天5的滞纳金和银行同期贷款利息。酒店银行账户信息 开户名称：帐 号：开 户 行： 行 号：备注：以上所有报价均以人民币计价。账单程序l 主账l 所有房费、场租、会议餐费及签单人授权的餐饮等其它支出均被计入主账单。l 授权签单人如下：正 楷 签 单 样 本 联系方式（手机） l 独立账户所有客人的杂费如电话费、洗衣、小酒吧等将被计入个人账户，并于结账时由客人本人结算或主办方结清。客人入住时将以信用卡预付或支付现金作为押金。客人在离店前结清所有费用。(贵公司担保承付的除外)取消条款以上预定的全部取消将使酒店遭受重大的财物损失。如果在指定日期或之前取消活动，贵公司同意以下取消条款：l 活动之前10天及以上；收取协议中约定总费用的20%l 活动之前7天及以上；收取协议中约定总费用的 50%l 活动之前7天以内取消的；收取协议中约定总费用的70%横幅、背景板、装饰品横幅及背景板须向酒店提交书面样本，未经酒店批准或未按酒店正常标准确认的横幅、装饰或标识，酒店有权拒绝。设备的出入将只能通过保安出入口。外部承包商所有由外部承包人完成的展会及舞台搭建等。均需向酒店提交计划以待通过，若前期场地布置需要更多时间，需收相应费用。食品及饮品根据酒店卫生许可条例，所有食品及饮品不可从外部带入本酒店，均需由本酒店提供。娱乐酒店内娱乐活动及表演必须在23：00前结束。音量不可过大，若组织者未符合这些规定，酒店有权停止一切活动。损坏不允许在属于酒店的任何墙壁上，门上或者其他地方的表面钉钉子，拧螺丝或者固定东西。若贵公司的员工或客人在本次活动期间，对本酒店的财产造成任何的损毁，本酒店将向贵公司索赔修理或置换的费用。防火逃生l 酒店有权调整任何设置，以确保防火安全。酒店内每个宴会厅不得超过其规定容纳人数范围。l 为了确保客人的安全，本酒店要求贵公司及贵公司聘用的布展公司遵守本酒店的安全消防规定。在任何情况下，防火通道和紧急出口均不能被任何物品堵塞。承诺贵公司有责任确保客人行为的有秩序性，酒店有权请那些行为不检点，制造麻烦的客人离开酒店。责任排除由于不可抗力等因素直接或间接影响本次活动的举办，导致酒店无法履行职责，双方均不承担责任。我们希望以上安排能达到您的要求，如果您想作出任何修改请通知我们。现在我们为您暂时预订了场地，希望您能在 之前签回此协议，以便我们对这此活动进行确认，然后再与您商洽细