计算机应用基础项目教程-Word-201X文字处理软件的使用ppt课件

模块3Word2010文字处理软件的使用,模块3Word2010文字处理软件的使用,3.1项目11：Word2010基本操作（4学时）3.1.1任务11-1：文档的建立、保存和关闭3.1.2任务11-2：自荐书的编辑和排版3.1.3任务11-3：专业特色介绍的设计3.1.4任务11-4：Word文本的多项操作3.2项目12：Word2010表格设计（4学时）3.2.1任务12-1：表格的插入、设计3.2.2任务12-2：个人简历表的设计3.2.3任务12-3：学生收支表的设计,模块3Word2010文字处理软件的使用（14学时）,3.3项目13：图文混排（2学时）3.3.1任务13-1：简单的图文操作3.3.2任务13-2：明信片的制作3.4拓展实训项目（4学时）3.4.1项目14：科技文章的排版3.4.2项目15：Word的综合运用模块小结课后练习,技能与知识目标,技能目标（1）掌握任务11-1：文档的建立、保存和关闭；（2）掌握任务11-2：自荐书的编辑和排版；（3）掌握任务11-3：专业特色介绍的设计；（4）掌握任务11-4：Word文本的多项操作；（5）掌握任务12-1：表格的插入、设计；（6）掌握任务12-2：个人简历表的设计；（7）掌握任务12-3：学生收支表的设计；（8）掌握任务13-1：简单的图文操作；（9）掌握任务13-2：明信片的制作；（10）掌握项目14：科技文章的排版；（11）掌握项目15：Word的综合运用。,知识目标（1）了解文字软件的作用；（2）了解OfficeWord2010的新增功能；（3）熟悉Word2010的窗口组成；（4）掌握定位光标和选择文本的方法；（5）掌握查找与替换文本的方法；（6）掌握拼写和语法检查的方法；（7）熟悉Word2010中的字体设置；（8）掌握Word2010中的段落设置；（9）掌握在Word2010中插入图片、形状、表格；（10）熟练掌握Word2010中的页面设置；（11）熟练掌握Word2010的输出打印。,技能与知识目标,（1）重点掌握Word2010中的“开始”选项卡、“插入”选项卡、“页面布局”选项卡；（2）掌握用Word2010进行文字排版；（3）掌握Word2010中字体设置、段落设置、对图片、图形及艺术字的操作；（4）掌握Word2010在文字中“插入”图片、图形、艺术字；（5）熟练掌握Word2010输出打印。技能目标（1）掌握任务11-1：文档的建立、保存和关闭；（2）掌握任务11-2：自荐书的编辑和排版；（3）掌握任务11-3：专业特色介绍的设计；（4）掌握任务11-4：Word文本的多项操作。,学习重点与难点,3.1项目11：Word2010基本操作,知识目标（1）掌握Word文档的建立、窗口组成、文档的保存与关闭。（2）掌握字符格式设置、段落设置、页面设置和分页与分节的设置。（3）掌握添加边框、底纹，设置下划线、首字下沉和分栏排版。（4）掌握查找、替换、合并与拆分段落和窗口拆分。学习重点与难点:（1）字符格式设置、段落设置、页面设置和分页与分节的设置。（2）添加边框、底纹，设置下划线、首字下沉和分栏排版。（3）查找、替换、合并与拆分段落和窗口拆分。,1.任务要求（1）启动Word2010软件；（2）新建Word2010空白文档；（3）输入文本并保存文档；（4）退出Word2010。2效果图效果图如图3-1所示。3操作步骤Step1：打开“开始”菜单，在“程序”中选择“MicrosoftOffice”，在弹出的菜单中单击打开“MicrosoftOfficeWord2010”。,3.1.1任务11-1：文档的建立、保存和关闭,3.1.1任务11-1：文档的建立、保存和关闭,图3-1新建Word2010文档,Step2：打开一种输入法，在工作区输入文本“Word2010软件”。Step3：单击快速访问工具栏上的“保存”按钮，在弹出的“另存为”对话框中，滑动滚动条选择左侧“计算机”，在列表中单击打开本地磁盘E，在文件名处输入“保存新建文档.docx”，单击“保存”按钮，如图3-2所示。Step4：单击“文件”选项卡，选择“退出”命令，退出Word。,3.1.1任务11-1：文档的建立、保存和关闭,3.1.1任务11-1：文档的建立、保存和关闭,4相关知识Word是一款文字处理软件，可用来处理文字的录入、修改、排版和输出等一整套工作。简单的说，就是把文字组合后变成日常新建、单位公函、学术论文，甚至书籍、报刊。功能强大是Word文字处理软件的突出特点。（1）Word文档的建立Word文档的建立也可以看作是Word文档的启动，它的方法有很多种。从开始菜单启动：打开“开始”菜单，单击“程序”，选择“MicrosoftOffice”，在弹出的菜单中选择“MicrosoftOfficeWord2010”。从新建文件启动：在桌面空白处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“新建”“MicrosoftOfficeWord文档”命令，便会在桌面空白位置新建一个Word文档。,3.1.1任务11-1：文档的建立、保存和关闭,（2）Word文档窗口组成启动Word2010后，会出现如图3-3所示的窗口，Word2010窗口主要包括快速访问工具栏、标题栏、文件菜单、选项卡、选项组、文档编辑区、状态栏。标题栏：显示正在编辑的文档的文件名以及所使用的软件名。文件菜单：包含一些基本命令如“新建”、“打开”、“关闭”、“另存为.”和“打印”。快速访问工具栏：常用命令位于此处，如“保存”和“撤销”，也可以添加个人常用命令。功能区：工作时需要用到的命令位于此处。它与其他软件中的“菜单”或“工具栏”相同。“功能区”是水平区域，就像一条带子，启动Word后分布在Office软件的顶部。工作所需的命令将分组在一起，且位于选项卡中，如“开始”和“插入”。可以通过单击选项卡来切换显示的命令集。,3.1.1任务11-1：文档的建立、保存和关闭,3.1.1任务11-1：文档的建立、保存和关闭,编辑窗口：显示正在编辑的文档。视图方式：可用于更改正在编辑的文档的显示模式以符合要求，有种模式，分别是“页面视图”、“阅读版式视图”、“eb版式视图”、“大纲视图”、“草稿”。滚动条：分为“水平滚动条”和“垂直滚动条”。可用于更改正在编辑的文档的显示位置。缩放滑块：可用于更改正在编辑的文档的显示比例设置。状态栏：显示正在编辑的文档的相关信息。,图3-3Word2010窗口组成,3.1.1任务11-1：文档的建立、保存和关闭,（3）Word文档的保存与关闭保存文档的方法有多种：选择菜单“文件”“保存”命令；单击快速访问工具栏上的“保存”按钮；也可以使用快捷键Ctrl+S，关闭新建文档或修改后的文档时系统也会提示“是否保存文档”。关闭文档的方法也有很多：常用方法有选择菜单“文件”“关闭”命令；单击快速访问工具栏上的“关闭”按钮等方法。1任务要求（1）新建Word2010空白文档；（2）输入文档标题“自荐书”及正文内容；（3）标题设置为“标题1”样式，字体为“楷体”，字体大小为“小二”、“加粗”；标题设置段落格式为“段前3行”、“段后2行”；（4）对输入的正文文字进行分段。正文字体设置为“小四”、“宋体”，字体间距为“加宽”、“0.5磅”。正文段落设置为“首行缩进”、“2个字符”，行距为“1.5倍行距”。,3.1.1任务11-1：文档的建立、保存和关闭,2效果图效果图如图3-4所示。,图3-4自荐书排版效果图,3.1.2任务11-2：自荐书的编辑和排版,3操作步骤Step1：打开Word2010，在文档编辑区输入标题“自荐书”及正文内容。单击“文件”菜单选择“保存”命令，或单击“快速访问工具栏”上的“保存”按钮，弹出“另存为”对话框。在“保存位置”下拉列表中选择“计算机”中的“本地磁盘E”，在“文件名”下拉列表框中输入文件名“自荐书”，单击“保存”按钮。Step2：把光标移到所需分段处，按Enter键，进行分段。Step3：单击“页面布局”选项卡，在“页面设置”组的右下角单击对话框启动器按钮，打开“页面设置”对话框，在“纸张”选项卡中的“纸张大小”下拉列表中选择“A4”选项，单击“确定”按钮。,3.1.2任务11-2：自荐书的编辑和排版,Step4：选中“自荐书”标题，单击“开始”选项卡，在样式组中选择标题1，选择字体组更改字体为楷体、大小为小二号字、加粗并居中。选中正文，字体设置为小四号宋体，如图3-5所示。,图3-5“开始”选项卡,3.1.2任务11-2：自荐书的编辑和排版,Step5：选中正文文本，在开始选项卡中选择段落组，单击段落启动器按钮打开“段落”对话框。在“缩进和间距”下的“特殊格式”的下拉列表中选择“首行缩进”，磅值为“2个字符”，行距为1.5倍行距，设置“自荐人”与年月日为右对齐，如图3-6所示。,图3-6段落设置,3.1.2任务11-2：自荐书的编辑和排版,Step6：选中“自荐人：”打开段落对话框，在间距这里选择设置“段前”3行、“段后”2行，如图3-7所示。,Step7：选中正文，在“开始”选项卡中单击字体对话框启动器按钮，在弹出的“字体”对话框里，选择“高级”选项卡在“间距”下拉列表中选择“加宽”，在“磅值”数值框中输入“0.5磅”，单击“确定”按钮。Step8：按要求设置好后，单击“保存”按钮。,图3-7间距设置,3.1.2任务11-2：自荐书的编辑和排版,4相关知识（1）字符格式设置字符格式设置包括字体、字符大小、形状、颜色以及特殊的阴影、动态效果等。如果没有设置格式的情况下输入文本，则Word按照默认格式设置。字体格式设置使用“字体组”，如图3-8所示，可以快速地设置文字格式如字体、字号、字形等，从而提高工作效率。,图3-8字体组,3.1.2任务11-2：自荐书的编辑和排版,字体对话框按钮和列表框只能提供一些简单的功能，如要对字符进行更复杂、更精致的排版就需要打开“字体”对话框。在“字体”选项卡中打开字体对话框如图3-9所示。在这里同样可以设置字体、字号、字形。字体“颜色”下拉列表框可以用来设置文字的颜色；“效果”选项组则可以用来设置文字的多种效果，如隐藏文字、上标、下标等。单击“高级”选项卡，如图3-10所示，在“缩放”下拉列表框中可以调整文字的缩放大小；“间距”下拉列表可调整文字之间的空距。选定文本，在样式组里可以对不同形式的文本进行样式设置，同时可以定义新样式。,3.1.2任务11-2：自荐书的编辑和排版,3.1.2任务11-2：自荐书的编辑和排版,（2）段落设置段落格式是以段落为单位的格式设置。设置段落格式之前不需要选定段落，只需要将光标定位在某个段落即可。如果要同时设置多个段落的格式，则需要选定多个段落。选定段落的方法：用鼠标拖动或在编辑区左侧双击鼠标左键。段落缩进缩进决定段落到左或到右页边距的距离。在Word中，可以利用水平标尺设置段落的首行缩进、左缩进、右缩进、悬挂缩进，如图3-11所示。,3.1.2任务11-2：自荐书的编辑和排版,图3-11标尺中各缩进标志的作用,3.1.2任务11-2：自荐书的编辑和排版,首行缩进：拖动该滑块可调整首行文字的开始位置。悬挂缩进：拖动该滑块可调整段落中首行以外其余各行的起始位置。左缩进：拖动该滑块可以同时调整段落首行和其余各行的开始位置。右缩进：拖动该滑块可调整段落右边界。,另外，单击“段落”组上的“减少缩进量”按钮或者“增加缩进量”按钮，所选文本段落的所有行将减少或增加一个汉字的缩进量。段落对齐对齐方式决定段落边缘的外观和方向。在Word2010中有5种对齐方式，分别是：左对齐、右对齐、居中对齐、两端对齐和分散对齐，如图3-12所示。,图3-12段落对齐快捷按钮,3.1.2任务11-2：自荐书的编辑和排版,段落间距和行距段落间距决定段落前后空白距离的大小。行距决定段落中各行文本间的垂直距离，其默认值是单倍行距。设置段落间距和行距的方法是打开“段落”对话框，如图3-13所示。选择“缩进和间距”选项卡，在“间距”设置区可以设置段前间距和段后间距。在“行距”设置区可以设置行距的类型和设置值。,3.1.2任务11-2：自荐书的编辑和排版,段落的其他设置在“段落”对话框的“换行和分页”选项卡中，用户可以控制换行和分页的方法。例如，是否段前分页、是否确定段中不分页等。在“中文版式”选项卡中，可以设置中文段落的格式，例如，段落换行方式和段落字符间距的自动调整方式等。（3）页面设置一篇文档，无论是作为书籍的一部分还是作为论文或其他都必须进行页面设置。页面设置包括文档的编排方式、页边距、纸张方向、纸张大小以及其他操作，可以通过页面设置对话框进行设置。“页面设置”对话框有“页边距”、“纸张”、“版式”、“文档网格”个选项卡。,3.1.2任务11-2：自荐书的编辑和排版,在“页面设置”对话框中，如图3-14所示，“页边距”选项组中的“上”和“下”微调框中的数值分别表示文档内容距离页面顶部和底部的距离；“左”和“右”微调框中的数值分别表示文档内容距离页面左边和右边的距离。如果想产生一个装订用的边距，可使用“装订线”微调框来设置，一般为0.5cm1.0cm之间。装订线即可位于页面顶端，也可位于页面左侧。页边距太窄会影响文档的装订，而太宽又会影响美观且浪费纸张，所以需要调整适当。“纸张方向”选项组中可以设置纸张为“横向”和“纵向”两个方向。,3.1.2任务11-2：自荐书的编辑和排版,图3-14“页边距”选项卡,图3-15“纸张”选项卡,3.1.2任务11-2：自荐书的编辑和排版,选择,设置,单击,在“纸张”选项卡中主要设置文档的纸张大小，在“纸张大小”下拉列表中选择相应的纸张型号。一般使用A4纸、16开纸和B5纸，如图3-15所示。也可以在“宽度”和“高度”微调框中设置需要的纸张大小数值。当选择了预定义的尺寸过后，Word将在“宽度”和“高度”微调框中显示尺寸。如果当前使用的纸张为特殊规格，Word将在“纸张大小”下拉列表框中显示“自定义大小”选项。建议用户选择标准的纸张尺寸，这有利于和打印机匹配。“纸张来源”选项组则用于设置打印纸的来源。,3.1.2任务11-2：自荐书的编辑和排版,（4）分页与分节的设置在文档中系统默认为以页为单位对文档进行分页，只有当内容填满一整页时Word2010才会进行自动分页，当然用户也可以使用Word2010中的分页与分节功能在文档中强制分页与分节。设置分页：分页属于人工强制分页，即在需要分页的位置插入一个分页符，将一页中的内容分在两页中，如果想在文档中插入手动分页符来实现分页效果，可以使用“插入”选项卡的“页”选项组中的“分页”命令按钮或者按快捷键trl+Enter快熟插入分页符。也可以使用“页面布局”选项卡下“页面设置”组中的“分隔符”按钮选择“分页符”，如图3-16、3-17所示。,3.1.2任务11-2：自荐书的编辑和排版,图3-16分隔符下拉菜单列表,图3-17插入选项卡中的分页命令,3.1.2任务11-2：自荐书的编辑和排版,设置分节：在文档中，节与节之间的分界线是一条双虚线。该双虚线被称为“分节符”，用户可以利用Word2010中分节功能为同一文档设置不同的页面格式。例如，将各个段落按照不同的栏数进行设置或者将各个页面按照不同的纸张方向进行设置等。使用“页面布局”选项卡下“页面设置”组中的“分隔符”按钮选择“分节符”组中的某一命令即可。分节符组中包括：下一页、连续、偶数页、奇数页四种选项。下一页：表示分节符之后的文本在下一页以新节的方式进行显示。该选项适用于前后文联系不大的文本。连续：表示分节符之后的文本与前一节文本处于同一页中，适用于前后文联系比较大的文本。偶数页：表示分节符之后的文本在下一偶数页上进行显示，如果该分节符处于偶数页上，则下一奇数页为空页。奇数页：表示分节符之后的文本在下一奇数页上进行显示，如果该分节符处于奇数页上，则下一偶数页为空页。,3.1.2任务11-2：自荐书的编辑和排版,1任务要求（1）新建Word2010空白文档。（2）输入标题及正文内容。（3）标题设置为“样式1”、字体为“华文彩云”、字体大小为“小初”、对齐方式为“居中对齐”。（4）第二行文字设置对齐方式为“居中”，设置底纹为“淡黄色”。（5）将“majorofindustrialdesigngoals:”文字，设置其边框为“阴影”、样式为“直线”、颜色为“红色”，宽度为“1.5磅”。（6）将“工业设计”和“数字媒体”设置下划线。（7）设置每段开头第一个字为“首字下沉”；将正文分为2栏。（8）设置正文的其他文字字体为“宋体”，大小为“五号”。,3.1.3任务11-3：专业特色介绍的设计,2效果图效果图如图3-18所示。,图3-18专业特色介绍的排版设计,3.1.3任务11-3：专业特色介绍的设计,设置标题文字,设置首行下沉,设置段落格式,为文字加边框,3操作步骤Step1：打开Word2010，在工作区输入如图所示的文字。Step2：单击“文件”菜单，选择“保存”命令，在弹出的“另存为”对话框中，选择“计算机”中的“本地磁盘E”，在“文件名”输入框中输入“专业介绍.docx”，单击“保存”按钮。Step3：选中第一行文字，单击“开始”选项卡在样式组里选择“标题1”，在字体组里设置字体为“华文彩云”，字号为“小初”，在段落组里设置对齐方式为“居中对齐”。Step4：选中第二行文字，单击“开始”选项卡选择段落组上的“居中”按钮，然后单击“段落”组上的“下框线”的下拉列表，打开下拉列表菜单选择“边框和底纹”命令，在弹出的“边框和底纹”对话框中，单击“底纹”选项卡，在填充里选择“淡黄色”，“应用于”设置为“文字”，单击“确定”按钮。,3.1.3任务11-3：专业特色介绍的设计,Step5：选中“工业设计”再按下Ctrl键再选择“数字媒体”，单击“开始”选项卡选择字体组下的“下划线”按钮右边的下拉按钮，从打开的列表中选择需要的下划线线型。Step6：选中“majorofindustrialdesigngoals:”文字，打开“边框和底纹”对话框，单击“边框”选项卡，在应用于选择“文字”，在“设置”选项下选择“阴影”，在“样式”选项下选择“直线”，在“颜色”选项下选择“红色”，在“宽度”选项下选择“1.5磅”，然后单击“确定”按钮。Step7：定位光标在第2段结尾处按下Enter键空出一行，选择“插入”选项卡在“插图”组里单击按钮，选择线条里的“直线”，在空出的一行处拖动鼠标画一条直线。选中画好的直线，在格式选项卡里的形状样式组里单击“形状轮廓”选择“虚线”，并选择一种虚线样式，在格式选项卡里的形状样式组里单击“形状轮廓”选择“粗细”设置其适当粗细。,3.1.3任务11-3：专业特色介绍的设计,Step8：选中第2段所有文字，单击“页面布局”选项卡，在页面设置组里单击按钮，在“分栏”按钮下选择“更多分栏”弹出分栏对话框，单击选择“两栏”并且把“分割线”前面的复选框选中，单击“确定”按钮。Step9：选中第3段所有文字，重复步骤8的操作。Step10：选中第2段的第一个字“工”，单击“插入”选项卡，单击文本组里的“首字下沉”按钮，在弹出的列表中选择“首字下沉”选项命令。在弹出的对话框中选择“下沉”，并且将“下沉行数”设置为2行，单击“确定”按钮。Step11：选中第3段的第一个字“数”，重复步骤10的操作。Step12：选中剩余未设置的文字，单击“开始”选项卡，选择字体组设置字体为“宋体”、字号为“五号”。Step13：单击快速访问工具栏上的“保存”命令。,3.1.3任务11-3：专业特色介绍的设计,4相关知识（1）添加边框和底纹为文档添加边框和底纹可以美化文档，突出文档中的重点，使文档可以更加条理清楚并且可以更明显的突出。边框和底纹对话框中包含3个选项卡：“边框”、“页面边框”和“底纹”。下面主要介绍“边框”和“底纹”选项卡。“边框”选项卡“边框”选项卡主要用来添加边框，选项卡中主要有“设置”选项组、“样式”列表框、“颜色”列表、“宽度”列表、“预览”和“应用于”列表，如图3-19所示。“底纹”选项卡“底纹”选项卡主要用来为文字添加底纹颜色，主要有“填充”、“图案”选项组、“预览框”和“应用于”列表，如图3-20所示。,3.1.3任务11-3：专业特色介绍的设计,3.1.3任务11-3：专业特色介绍的设计,（2）设置下划线设置下划线可以使用“开始”选项卡打开“字体”对话框，还可以使用“开始”选项卡上的“下划线”按钮，方便地选定文本添加常用的下划线。（3）首字下沉首字下沉排版方式是一种特殊的排版方式，就是把一篇文档开头第一句话的第一个字放大数倍，从而达到醒目的作用。如图3-21所示，在对话框中设定首字下沉的位置、字体、下沉行数及距正文的距离。对首字下沉的文字进行编辑时，可以像对待文本框一样，对其进行缩放、移动等操作。,3.1.3任务11-3：专业特色介绍的设计,3.1.3任务11-3：专业特色介绍的设计,（4）分栏排版有时候用户会觉得文档的某一行文字太长，不便于阅读，此时可以使用分栏排版将版面分成多栏，这样就会使文本更便于阅读，版面显得更生动。在“分栏”对话框中，可以使用“预设”的分栏样式，也可以由用户自定义分栏样式，在“列数”设置框中输入想要的分栏列数，还可以设置每栏的宽度和间距等，如图3-22所示。,3.1.3任务11-3：专业特色介绍的设计,1.任务要求（1）新建Word2010空白文档。（2）输入标题及正文内容。（3）将正文第一段拆分成两段。（4）设置标题样式为“标题1”，“二号”、“楷体”、“居中对齐”、“浅蓝色”。（5）正文第一段设置成“楷体”、“五号”、并设置文字倾斜，第二段设置“隶书”、“五号”、并添加下划线。（6）为后面的文字添加底纹填充色为黄色，图案样式20%，绿色。（7）查找出文章中的“计算机”并替换成“Computer”。（8）保存文档。,3.1.4任务11-4：Word文本的多项操作,2.效果图效果图如图3-23所示。,图3-23“计算机基础”效果图,3.1.4任务11-4：Word文本的多项操作,设置标题,设置文字倾斜,设置下划线,设置底纹,3操作步骤Step1：在Word2010文档中输入标题及正文内容，如图3-24所示。,图3-24“计算机基础文档”,3.1.4任务11-4：Word文本的多项操作,Step2：选择标题，在样式组里设置样式为“标题1”，字体为“楷体”，字号为“二号”，对齐方式为“居中对齐”，单击字体颜色，选择“浅蓝”。Step3：将光标插入点放置在“作为21世纪”的前面，按Enter键，将段落分成两段。Step4：将正文第一段文字，设置字体为“楷体”，字号为“五号”，并使用设置字体为“倾斜”。按相同方式设置第二段文字为“隶书”、“五号”，并为第二段文字添加下划线。Step5：选中余下文字，单击“开始”选项卡，在段落组里单击“边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”对话框，选择“底纹”选项卡，选择“黄色”，“图案”中设置样式为20%，颜色设置为绿色，应用于文字，并单击“确定”按钮。,3.1.4任务11-4：Word文本的多项操作,Step6：选择“开始”选项卡下的“编辑”组里的“替换”命令打开“查找和替换”对话框，在“查找”文本框中输入“计算机”，在“替换”文本框中输入“Computer”，单击“全部替换”按钮。还可以使用快捷键Ctrl+H打开“查找和替换”对话框。Step7：单击快速访问工具栏上的“保存”按钮保存文档。4.相关知识（1）查找和替换通过查找和替换功能可以将文档中的某个字、词或特殊字符（如段落标记、任意字母、短划线、换行符等）、格式、样式等替换成另外一种对象，使用这种功能精确地找到并替换所有的对象，从而加快了速度并确保没有遗漏。“查找和替换”对话框，如图3-25所示。,3.1.4任务11-4：Word文本的多项操作,3.1.4任务11-4：Word文本的多项操作,（2）合并与拆分段落将一段文字分成两段可以很好的阅读文章，要将分散的句子合并成一段也很简单，只要将光标放置在句子前面删除前面的空格，就可以和前面的句子合并成一段。（3）中文版式的设置中文版式主要用来定义中文与混合文字的版式，主要包括纵横混排、合并字符、双行合一、调整亮度和字符缩放。下面介绍前面三种。纵横混排：是将被选中的文本以竖排的方式显示。而未被选中的文本则保持横排显示。单击“开始”选项卡下的“段落”组里的“中文版式”按钮选择“纵横混排”命令，在“纵横混排”对话框中选中“适应行宽”复选框，将使文本按照行宽的尺寸进行显示。反之，则以字符本身的尺寸显示。,3.1.4任务11-4：Word文本的多项操作,合并字符：是将选中的字符按照上下两排的方式进行显示。显示所占据的位置以一行的高度为基准。单击“开始”选项卡下的“段落”组里的“中文版式”按钮选择“合并字符”命令，设置合并文字、字体和字号等选项。双行合一：是将文档中的两行文本合并成一行，并以一行的格式进行显示，在文档中选择需要合并的行，单击“开始”选项卡下的“段落”组里的“中文版式”按钮选择“双行合一”命令，在弹出的对话框中选中需要合并的字符后，“文字”文本框将会自动显示选中的文字。另外，还可以在“文字”文本框中输入文档不存在的文本，新输入的以合并字符的格式显示在文档的光标处。系统默认的情况下“带括号”复选框为取消选中状态，选中此复选框之后将使“括号样式”下拉列表转换为可用状态。其中，括号样式主要包括（）、与4种样式。,3.1.4任务11-4：Word文本的多项操作,（4）“设置文本效果格式”对话框如图3-26所示。,图3-26“设置文本效果格式”对话框,3.1.4任务11-4：Word文本的多项操作,单击,拖动,单击,(5)窗口拆分窗口拆分后可以利用右边的滚动条查看文档不同地方的内容，可以单击“窗口”“取消拆分”命令，取消拆分，恢复原窗口。拆分窗口也可以用鼠标左键按住窗口右上角的拆分线，向下拖动。,3.1.4任务11-4：Word文本的多项操作,3.2项目12：Word2010表格设计,技能目标（1）掌握任务12-1：表格的插入、设计；（2）掌握任务12-2：个人简历表的设计；（3）掌握任务12-3：学生收支表的设计。知识目标（1）掌握创建表格；（2）掌握合并和拆分单元格和表格属性设置；（3）掌握表格中插入行、列、单元格、表格中的文本排版和绘制斜线表头；（4）掌握表格中的公式计算。,学习重点与难点（1）创建表格；（2）合并和拆分单元格和表格属性设置；（3）表格中插入行、列、单元格和文本排版；（4）表格中的公式计算。1.任务要求（1）新建Word2010空白文档。（2）输入标题，设置为“楷体”、“三号”、“居中”。（3）插入一个10行7列的表格。（4）设置表格的指定高度为0.8厘米，指定宽度为2.0厘米。（5）以“表格设计”命名保存在“本地磁盘E”中。,3.2项目12：Word2010表格设计,2.效果图效果图如图3-27所示。,图3-27“表格设计”,3.2.1任务12-1：表格的插入、设计,3.操作步骤Step1：打开Word2010，创建空白文档。Step2：输入标题“表格设计”，设置字体为“楷体”，字号为“三号”，对齐方式为“居中”。单击“插入”选项卡，选择“表格”选项，单击“插入表格”命令，打开“插入表格”对话框，输入列数为7，行数为10，单击“确定”按钮。Step3：选中整个表格，单击“布局”选项卡中的按钮，打开“表格属性”对话框，选择“行”选项卡，选中“指定高度”复选框，在行指定高度后输入“0.8厘米”，选择“列”选项卡，选中“指定宽度”复选框，列指定宽度后输入“2.0厘米”，单击“确定”按钮。Step4：单击工具栏上的“保存”按钮。,3.2.1任务12-1：表格的插入、设计,4.相关知识在Word的使用过程中，有时还需要表格，以达到更好的排版效果，创建表格的方法有很多种。（1）用按钮创建表格这种方法可以方便地在Word2010中插入表格，它的方法很简单，只需先将光标定位到要插入表格的位置，然后单击“插入”选项卡选择“表格”选项，在插入表格命令项中按住鼠标左键并拖动到所需的表格行和列格数，如图3-28所示，松开鼠标便会出现一个满页宽的表格。,3.2.1任务12-1：表格的插入、设计,图3-28“插入表格”下拉列表,图3-29“插入表格”对话框,3.2.1任务12-1：表格的插入、设计,设置行列数,（2）用“插入表格”命令创建表格这种方法其实跟第一种方法是类似的，只不过是选择“插入”选项卡，选择“表格”选项中的“插入表格”，在弹出的“插入表格”对话框中输入要插入表格的行数和列数，相比第一种可以绘制更多行列的表格，如图3-29所示。（3）用“绘制表格”命令创建表格使用“绘制表格”工具可以创建不规则和复杂的表格，用鼠标灵活地绘制不同高度或每行包含不同列数的表格。当使用绘图表格工具创建表格时，鼠标指针会变成铅笔指针，将指针移到文本区中，单击鼠标左键拖动至其对角，可以确定表格的外围边框。在创建的外框或已有表格中，可以利用笔形指针绘制横线、竖线、斜线等，如图3-30与图3-31所示，若要去掉某一条表格线，或者绘制完成后合并某些单元格，就可以使用工具栏上的按钮进行完成，这样就可以很方便地制作出各种效果的表格，以适合不同的需要。,3.2.1任务12-1：表格的插入、设计,图3-30表格工具设计选项卡,图3-31表格工具布局选项卡,3.2.1任务12-1：表格的插入、设计,1任务要求（1）新建Word2010空白文档。（2）标题设置“标题1”样式，“三号”、“楷体”、“居中对齐”。（3）创建表格，设置表格高度为“0.8cm”，单元格中上部分文字的对齐方式为“水平居中”。（4）设置表格对齐方式为“居中”。（5）输入如图3-32中的文字。（6）表格中加粗字体“加粗”。（7）以“个人简历”命名Word2010文档并保存在“本地磁盘E”中。2效果图效果图如图3-32所示。,3.2.2任务12-2：个人简历表的设计,图3-32“个人简历”表格设计,3.2.2任务12-2：个人简历表的设计,3操作步骤Step1：打开Word2010，在第一行输入文字“个人简历”，并且设置为标题，“三号”、“楷体”、“居中对齐”，单击“文件”菜单下的“保存”命令，在弹出的“另存为”对话框中输入文件名为“个人简历表格.docx”，保存位置为“本地磁盘E”，单击“保存”按钮。Step2：光标定位在第二行，单击“插入”选项卡下的“表格”按钮，选择“插入表格”命令，在弹出的对话框中，设置行数为9行，列数为7列，单击“确定”按钮。Step3：按照下面表格中样式输入文字，如图3-33所示，选择表格工具设计选项卡里的“擦除”按钮，鼠标指针变成橡皮擦图标，按照效果图的样式把该擦的边框擦除，如图3-34所示，然后再次单击“擦除”按钮，即鼠标指针还原箭头图标，也可以使用合并单元格的方式对多余单元格进行合并。,3.2.2任务12-2：个人简历表的设计,图3-33在表格中输入文字,3.2.2任务12-2：个人简历表的设计,图3-34擦除边框后表格样式,3.2.2任务12-2：个人简历表的设计,Step4：选中整张表格，在表格上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“表格属性”命令，打开“表格属性”对话框，在“表格”选项卡中选择“居中样式”，单击“确定”按钮。在选中的表格上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“单元格对齐方式”中的“水平居中”命令。Step5：设置表格中如图3-32所示的加粗字体为“加粗”、字体为“宋体”、“五号”。打开“表格属性”对话框，在“行”选项卡中选中“指定高度”复选框，在“指定高度”数值框中输入“0.8cm”，单击“确定”按钮。Step6：单击快速访问工具栏上的“保存”按钮。,3.2.2任务12-2：个人简历表的设计,4相关知识（1）合并和拆分单元格如果要合并单元格，首先选择需要合并的单元格，然后单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“合并单元格”命令。如果要拆分单元格，首先选择要拆分的单元格，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“拆分单元格”命令，打开“拆分单元格”对话框，输入要拆分的行数和列数，单击“确定”按钮即可，如图3-35所示。,3.2.2任务12-2：个人简历表的设计,（2）选取文本在表格中选取文本，多数情况下与在文档的其他地方选取文本的方法相同。此外，由于表格的特殊性，Word2010还提供了多种选定表格的方法，具体如下所示。拖动选取。与选取文本一样，利用鼠标拖动选取是最普遍的选取方法，用户只需在要选取的起始单元格上单击并拖动，拖过的单元格就会被选中，待选定所有内容之后释放鼠标即可完成。选取单元格。将鼠标指针移到表格单元格左侧，光标变成斜向右倾斜的白箭头形状时，单击鼠标就可以选取当前单元格，而拖动鼠标就可以选取多个连续的单元格。,3.2.2任务12-2：个人简历表的设计,选取一行。将鼠标指针移到表格左侧的行首位置，光标变成向右倾斜的白箭头时，单击鼠标就可以选取当前行，拖动鼠标就可以选取多行。选取一列。将鼠标指针移到表格左侧的列上方，光标变成黑色向下箭头时，单击鼠标可以选取当前列，拖动鼠标就可以选取多列。选取整个表格。将鼠标指针移到表格左上角的控制柄上，光标变成十字箭头形状时，单击鼠标就可以选取整个表格。（3）表格属性设置表格选项卡“表格”选项卡用来设置表格尺寸、表格对齐方式和表格文字环绕，如图3-36所示。在表格“对齐方式”选项组中主要包括“左对齐”、“居中对齐”和“右对齐”。如果将表格拖放在段落的文字当中，就会有文字环绕设置，表格周围环绕文字大致有以下4种方法。,3.2.2任务12-2：个人简历表的设计,在表格两边插入文本框，要环绕的文字放在文本框中。将原表格两边各增加一列，将要环绕的文字放在两边的列中，然后隐藏两边的框线。将表格放在文本框中，将文本框设为“四周型”的环绕方式，这样图文框周围就能环绕文字了。利用“表格”选项卡中的“文字环绕”，就可实现对表格进行文字环绕了，此时还可以使用鼠标在文档中任意移动表格。,3.2.2任务12-2：个人简历表的设计,“行”和“列”选项卡在实际操作中，Word把表格的每一个单元格看作一个独立的文档，而表格的每一列可看作是一个分栏。可以根据每一栏的需要，设置栏宽、列间距与行高，“行”、“列”选项卡便是用来更改列宽和行高的，如图3-37所示。通过“行”、“列”选项卡，可以设置精确的列宽和行高，只要在指定宽度微调框输入数值即可。此外还可以用鼠标更改列宽与行高。用户可以用鼠标拖动某一列的左、右边框线来改变列宽，鼠标拖动某一行的上、下边框线来改变行高。,3.2.2任务12-2：个人简历表的设计,图3-37“行”和“列”选项,3.2.2任务12-2：个人简历表的设计,（4）“单元格”选项卡“单元格”选项卡主要包括字号选项组和垂直对齐方式选项组，如图3-38所示，针对的对象是单元格，设置单元格字号的宽度及单元格对齐方式，对齐方式主要有顶端对齐、居中对齐和底端对齐。,3.2.2任务12-2：个人简历表的设计,图3-38“单元格”选项卡,1任务要求（1）新建Word2010空白文档，绘制一个5行5列的表格。（2）表格标题字体为“宋体”、“五号”、“加粗”。（3）创建斜线表头，行标题为“收支项目”、列标题为“日期”。（4）插入行，共“11行”；设置单元格对齐方式为“水平居中”。（5）设置表格边框为“自定义”选项，宽度为“1.5磅”，线型为“双线型”。（6）运用公式计算“支出总额”和“收入总额”。（7）保存Word2010文档，且命名为“日常开支表”。,3.2.3任务12-3：学生收支表的设计,2效果图效果图如图3-39所示。,图3-39学生收支表设计,3.2.3任务12-3：学生收支表的设计,3操作步骤Step1：启动Word2010，单击“插入”选项卡中的“表格”选项，选择“绘制表格”命令，鼠标指针变成笔形，在文档左上角按住鼠标左键并拖动，直至表框大致够表格内容松开鼠标，在表格边框中单击并拖动鼠标绘制表格的各行和各列，绘制一个5行5列的表格，释放鼠标完成表格创建，然后调整单元格的行高和列宽，如图3-40所示。,图3-40绘制一个5行5列的表格,3.2.3任务12-3：学生收支表的设计,Step2：制作斜线表头。将光标定位于表格的任意单元格，单击“插入”选项卡中的“形状”命令，选择直线进行绘制斜线表头，图3-41所示。或者将光标定位在单元格内，单击“设计”“表格样式”“边框”“斜下框线”选项。在第一列第一行单元格中插入直线并设置颜色为黑色。制作行列标题文字。单击“插入”选项卡在“文本”组中选择“文本框”按钮，插入一个文本框，在文本框中输入列标题“日期”的“日”字并选中文本框拖动框线缩小文本框到适当大小，重复此步骤制作其他行列标题文字并放置在单元格适当位置。,3.2.3任务12-3：学生收支表的设计,图3-41绘制斜线表头,3.2.3任务12-3：学生收支表的设计,Step3：表格行数不够，需要增加行，则让光标位于表格最后的单元格，按Tab键即可增加一行。重复操作，直到满足为止，共11行。将光标放在第一行的第一个单元格中，单击“布局”在“行和列”选项组中选择“在上方插入”，选中第一行，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“合并单元格”命令，然后在单元格中输入文字“8月份收支表（单位：元）”，并居中。,3.2.3任务12-3：学生收支表的设计,图3-42设置表格边框,3.2.3任务12-3：学生收支表的设计,Step4：输入样表中的其他文字并选中第一行与第二行除列标题“日期”和行标题“收支项目”，在“字体”选项组里设置字体为“宋体”、“五号”、“加粗”，其他文字字体为“宋体”、“五号”。选中整张表格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“单元格对齐方式”，选择“水平居中”对齐。Step5：选中整张表格，启动“设计”选项卡里的绘图边框启动器打开“边框和底纹”命令，在“边框”选项卡中选择“虚框”选项，在“宽度”下拉列表框中选择“1.5磅”，在“线型”列表框中选择“双线型”，单击“确定”按钮，如图3-42所示。,3.2.3任务12-3：学生收支表的设计,图3-43“公式”对话框,3.2.3任务12-3：学生收支表的设计,Step6：将光标移到“支出总额”旁边的空白单元格中，选择“布局”选项卡里“数据”选项组里的“公式”命令，打开“公式”对话框。在“粘贴函数”下拉列表框中选择“SUM函数”，在“公式”文本框的括号内输入“C3：C10”，单击“确定”按钮，如图3-43所示。Step7：将光标移动到“收入总额”旁边的空白单元格中，选择“布局”选项卡里“数据”选项组里的“公式”命令，打开“公式”对话框，在“粘贴函数”下拉列表框中选择SUM函数，在“公式”文本框的括号内输入“E3：E10”，单击“确定”按钮。Step8：单击“文件”菜单下的“保存”命令，在“另存为”对话框中选择保存位置为“本地磁盘D”，输入文件名为“日常开支表.docx”，单击“保存”按钮。,3.2.3任务12-3：学生收支表的设计,4相关知识（1）表格中插入行、列、单元格对已经创建好的表格，用户可以对其进行插入或删除行、列、单元格等操作。要插入或删除行、列、单元格，首先要选中行、列、单元格，然后启动“布局”选项卡中“行和列”选项组里“插入单元格“启动器，如图3-44所示，除此之外也可以选中行或列单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“插入”或“删除”命令，如图3-45所示。,3.2.3任务12-3：学生收支表的设计,图3-44“插入单元格”对话框,图3-45右键快捷菜单,3.2.3任务12-3：学生收支表的设计,（2）表格中的文本排版表格制作完成之后要在相应的单元格中输入文字，这就涉及到文字在单元格中的排列问题。可以将表格中的每一个单元格看作是独立的文档来录入文字。对于表格中的文本排版操作，与普通文档的文本排版格式基本相同，包括字符、段落、制表位的格式等。但也有部分不同的地方，如在进行制表位的对齐操作时，在普通文档中对其制表位的操作是按Tab键，而在表格中进行对齐制表位的操作是Ctrl+Tab键。另外，表格中的文档段落也有“首行缩进”、“悬挂缩进”等排版方式，用户既可以用“段落”来设置，也可以通过拖动窗口中的缩进标尺来设置。,3.2.3任务12-3：学生收支表的设计,有时，编辑完一个表格后，可能会发现表格比较乱。利用Word提供的自动调整功能可以很方便地调整表格。首先选中要调整的表格或表格的若干行、列、单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“自动调整”命令，这里主要包括“根据内容自动调整表格”、“根据窗口自动调整表格”、“固定列宽”3个选项，表格快捷菜单中还有“平均分布各列”、“平均分布各行”这两个供调整的命令，如图3-46所示。,3.2.3任务12-3：学生收支表的设计,图3-46“自动调整”快捷菜单与表格快捷菜单命令,3.2.3任务12-3：学生收支表的设计,根据内容调整表格：Word将根据单元格内的内容多少自动调整相应的单元格大小。而且如果以后对这个单元格的内容进行增减操作，单元格会自动调整自己的大小，相应地，表格的大小也随之变动。根据窗口调整表格：Word将根据单元格内的内容多少以及窗口的长度自动调整相应的单元格大小。如果以后对某个单元格的内容进行增减操作，则别的单元格的大小会随之反向变动，而表格的大小不变。固定列宽：Word将固定已选定的单元格或列的宽度。当单元格内的内容增减时，单元格的列宽不变，若内容太多，则Word会自动加大单元格的行高。平均分布各行：Word将平均分配各行的行高，不论各行的内容多少。平均分布各列：Word将平均分配各列的列宽，不论各列的内容多少。,3.2.3任务12-3：学生收支表的设计,此外，用户还可以在“高度”和“宽度”微调框中自己来设置单元格的宽度和高度。（3）绘制斜线表头在使用表格时，经常需要在表头（第1行的第1个单元格）绘制斜线，这时用户可以使用“设计”选项卡里的“绘制边框”命令打开“边框和底纹”对话框，定位光标在第1行的第1个单元格里对单元格进行添加斜下框线来进行制作，然后通过插入矩形形状制作行标题和列标题。如图3-47所示。也可以通过“插入”选项卡中的“形状”命令选择直线进行绘制斜线表头，然后用插入矩形形状制作行标题和列标题来制作比较复杂的斜线表头。使用“插入”选项卡下“表格”按钮里的“绘制表格”命令，可以任意绘制表格的形式。,3.2.3任务12-3：学生收支表的设计,图3-47绘制斜线,3.2.3任务12-3：学生收支表的设计,（4）表格中的公式计算在使用Word表格时，除了可以对表格的数据进行求和计算外，还可以进行其他复杂的计算。使用表格的公式求和就是单击“布局”选项卡里的“公式”按钮，如图3-48所示，如果选定的单元格位于一列数据的底端，Word将建议采用公式“=SUM(ABOVE)”进行计算，即对光标上方各单元格的数值求和；如果选定的单元格位置与一行数据的右端，Word将建议采用公式“=SUM(LEFT)”进行计算，即对光标左方各单元格的数值