xx新员工入职管理标准

附件：xxxxxx有限公司 新员工入职管理标准 一、目的与适用范围 为规范新员工入职管理，明确用人部门、人力资源部在员工入职及试用期的职责分工，帮助新员工尽快适应工作环境，了解工作流程，融入公司文化氛围并顺利通过试用期考察，特制定本办法。适用范围：公司所有新入职员工。二、职责：2.1 人力资源部：2.1.1 向拟录用人员发出录用通知书，告知体检、入职事宜；2.1.2 办理入职手续；OA发布新员工录用通知单，签订劳动合同； 2.1.3 协助用人部门办理新人员转正手续。2.2 用人部门：2.2.1 为新员工提前准备学习材料、办公用品；指定新员工导师，根据新员工的职位描述和任职资格制定试用期培养及考察计划。2.2.2 部门领导或新员工导师到人力资源部领取新员工，需带领新员工熟悉工作关联部门领导与同事，介绍新员工认识本部门员工，并与新员工进行沟通（部门情况、期望、员工要求、职责要求及注意事项等）。2.2.3 试用期考察及转正。三、主要内容3.1 入职准备3.1.1 人力资源部3.1.1.1 向拟录用人员发出录用通知书及员工报到指南，告知其入职流程、所需提交的材料及其他所需了解事宜；3.1.1.2 通知拟录用人员体检（体检不合格人员不予录用）；3.1.1.3 协助用人部门制定试用期培养计划。3.1.2 用人部门 3.1.2.1 为新员工提前准备办公桌椅、电脑、工作笔记、签字笔等办公用品；3.1.2.2 为新员工指定新员工导师；3.1.2.3 为新员工提前准备好学习资料（专业学习材料、公司及产品介绍材料、规章制定等）。3.1.2.4 根据新员工的职位描述和任职资格制定试用期培养及考察计划。3.2 报到手续3.2.1 应届毕业的新员工凭毕业院校开具的毕业生就业报到证到公司人力资源部报到，同时交验学历、学位证书、身份证原件、其它荣誉或资质材料等。3.2.2 社会招聘的新员工到公司人力资源部报到，同时交验学历、学位证书，职称证书、技能证书、专业资格上岗证、身份证原件、社保缴纳清单及与原单位解除劳动合同或终止劳动关系的证明或待业证、失业证等。3.2.3 人力资源部为新员工办理员工卡、并在OA开具用工通知单、告知工号，并电话通知用人部门到人力资源部领取新员工。3.2.4 用人部门领导或新员工导师到人力资源部领取新员工，并带新人去熟悉工作关联部门领导与同事。3.2.5 部门领导组织欢迎新员工的加盟并带领新员工认识本部门员工。3.2.6 部门领导与新员工进行入职沟通：部门情况、要求、期望、注意事项、新员工工作描述、职责要求等。3.3 劳动合同签订3.3.1 公司聘用员工一律实行劳动合同制。3.3.2 公司本部新员工报到手续办完后，公司与员工正式签订劳动合同，明确聘用关系，办事处、控股公司员工可视实际情况在新员工入职一个月内签订劳动合同。3.3.3 员工的劳动合同期限原则上签三年及以上。3.3.4 员工劳动合同期满后，经考核合格并经双方协商同意后可以续签合同。3.4 试用期管理3.4.1 新员工被录用后，一律实行试用期，试用期时间为三个月，试用期将计入员工在公司的服务年限。3.4.2 人力资源部对入职前未进行背景调查的社会录用人员在入职一周内补充进行背景调查（补充背景调查有问题人员将由人力资源部与用人部门沟通解除劳动合同关系），背调合格人员资料进行存档；3.4.3 部门领导或导师与新员工沟通试用期工作项目及考察要求，帮助新员工明确工作目标。3.4.4 用人部门或新员工导师对员工进行专业知识培训或指导。3.4.5 用人部门领导或导师不定期检查工作或学习进展情况，对工作中出现的问题进行指导，对成绩及时鼓励；3.4.6 人力资源部试用期满十天前通过OA发试用期转正通知。若为新录用三级以上经理，按新录用干部试用期管理办法相关流程执行。3.4.7 用人部门领导与新员工面谈，并根据试用期考核目标、素质能力测评反馈等评价试用期内的表现，填写试用期满转正评价表；3.4.8 提前转正：试用期原则上为3个月，试用期间表现突出员工用人部门领导可以工作联系单申请提前转正，必须明确试用期间的考核目标及完成情况，并对突出业绩附相应证明材料、评价工作态度及能力，送主管领导及人力资源部领导审批后进入转正流程。3.4.9 试用期考察延长：部门负责人根据试用期考核目标和素质能力测评，对3个月试用期内不能达到工作标准但工作态度认真、有发展潜质的新员予以延期转正，但延期转正最长不能超过3个月，延期人员需变更劳动合同。3.4.10 试用期辞退：对于试用期内不符合录用岗位工作要求且工作态度不佳、无发展潜质的新员工，部门负责人须在试用期满前七天与员工进行正式沟通，做出辞退处理，同时登录OA填写员工离职申请表办理离职手续。3.4.11 人力资源部对试用期满正常转正人员进行信息系统维护，对试用期不合格人员与部门沟通办理离职手续。3.5 其它关系接转3.5.1 组织关系3.5.1.1 共产党员的组织关系，来自浙江省内院校毕业或其他单位的新员工，其组织关系直接转入中共杭州xxxxx电器有限公司党委；浙江省外院校或其他单位人员，其组织关系通过中共浙江省工委组织部，再转入中共杭州xxxxx电器有限公司党委。3.5.1.2 共青团员的组织关系转入杭州xxxxx电器有限公司团委。3.5.2 户籍关系3.5.2.1 非杭州生源应届毕业生报到后登录OA进行落户申请，而后持学历、学位证书原件/复印件、劳动合同原件/复印件、报到证原件、社保缴纳证明、户口迁移证及一寸照片2张等落户资料交行政办统一办理落户事宜。3.5.2.2 其他员工户籍关系转移按杭州市政府或杭州市高新技术开发区相关政策规定办理。3.5.2.3 杭州生源原则上不办理集体户口。四、记录表单4.1 新员工入职流程4.2 新员工入职工作标准4.3 新员工试用期转正流程4.4 新员工试用期转正工作标准4.5 新员工提前转正流程4.6 新员工提前转正工作标准4.7 应届毕业生落户流程4.8 应届毕业生落户工作标准4.9