数据与事实信息检索ppt课件.pptx

第5章数据与事实信息检索,1,本章要点,数据与事实参考信息检索工具的功能、主要类型与评价标准掌握百科全书、专辑资料、地理资料、年鉴、机构名录、词典、统计资料等各类型参考工具中，有代表性的常用工具的收录特点和查找、使用方法,2,5.1参考工具概论,5.1.1数据与事实信息检索概述文献检索是信息检索中非常重要的一部分，在科学研究和教育中占有特殊的地位。但是在很多时候，用户还需要检索具体的事实和数据信息，如人名、地名、机构、事件及统计数据等，这时仅仅依靠文献检索就不能满足需要了。检索数据和事实信息主要依靠参考工具书及其各种载体形式（如光盘、Web站点等）提供的检索功能和信息提供功能进行检索。数据与事实信息检索具有这样的特点，即所要检索的内容都具有相对的成熟性和稳定性，一般都可以在资料、工具书、数据库和网页中找到，检索到的资料可以直接用于解答检索者的问题或提供直接的数据、资料，检索者无需再进一步查找其他数据源。,3,5.1.2参考工具及其功能参考工具书是指根据一定的社会需要，广泛汇集某一范围的知识文献信息，并按一定的方法编排，专为人们解决疑难或检索有关数据型、事实型信息的工具书。工具书特殊的用途决定了它的特点。首先工具书的收录内容具有广泛性和完整性，它根据一定需要汇集了各领域或某一领域的完整信息资料和最新的研究成果。其次，工具书的概括性强且简明精确，它提供了原始信息经过整序、浓缩、重组、综合后的数据型、事实型和文献型的信息，文字简洁，数据准确，此外还有附图、表格、图片等。第三，工具书有特定的编排方法，以方便用户检索，这种编排方式反映了知识内容的内在联系，用户在查阅时可以按字序、音序、形序、分类、主题、关键词、年代、地区等多种途径检索相关信息。,4,5.1.3数据与事实参考工具的主要类型1.百科全书2.传记资料3.地理资料4.年鉴5.机构名录6.词典7.统计资料,5,5.1.4参考工具的编排结构数据与事实信息检索工具都具有既照顾内容联系，又注重简单易检的特定编排方式，就印刷型工具书而言主要有两种编排方式：字顺编排和分类编排。字顺式编排是根据各种语言的特点，按照作为检索点的汉字或外文字母的字顺进行编排的。分类式编排是将人类知识按照一定的分类标准纳入一定的分类体系中，并系统地进行揭示的编排方式。,6,5.1.5参考工具的评价1.编著者与出版商的权威性2.数据的收录范围3.内容的准确性、客观性与及时性4.检索的易用性除了以上几个主要的评价标准以外，还要根据图书馆或读者自身的需求了解参考工具书的价格、装帧等方面的情况，综合考虑选择适用的参考工具。,7,5.1.6参考工具的书目控制参考工具的书目控制即用书目控制方法为主要手段，从整体上对一定时期的参考工具书、数据库等进行登记、报道，并揭示其主要内容，以方便检索者全面掌握并使用。通过书目控制可以减少使用工具书的盲目性，提高选择与利用工具书的效率。参考工具书目控制与检索主要有以下途径：参考源书目与指南，工具书和文献检索教材及专著，专科性参考源指南，参考工具书书评或相关期刊论文等。,8,下面介绍一些主要的参考工具书目控制工具：1.我国的参考工具指南（1）中国古今工具书大辞典（2）中国社会科学工具书检索大典2.国外的参考工具指南（1）美国的工具书指南（2）英国的参考资料指南（3）各类书评刊物3.网络参考信息源指南,9,5.2百科全书,5.2.1概述1.百科全书的概念百科全书是汇集和概述人类一切知识或某一门类知识的系统而完备的工具书。2.百科全书的发展最早的西方百科全书的编纂可以追溯到2300余年前。古希腊学者斯彪西波和亚里士多德呗认为是古代百科全书的先驱者。中世纪百科全书大多带有浓厚的宗教色彩，最大的功用还是教育作用，一般采取分类的方式编排。中世纪后期的编排从分类方式向字顺方式过渡。近现代百科全书的奠基人是法国学者狄德罗。我国很早就有了与百科全书类似的类书，1980年开始陆续出版的中国大百科全书是我国第一部国家水平的百科全书。,10,3.百科全书的特点（1）广泛性（2）汇编性（3）概括性（4）查检性4.百科全书的类型按照收录范围、地域范围、读者对象、载体形式和编纂规模可以分为不同的类型。5.百科全书的评价（1）权威性（2）准确性和客观性（3）新颖性,11,5.2.2重要的国内外百科全书1.新不列颠百科全书2.美国百科全书3.科利尔百科全书4.中国大百科全书5.新哥伦比亚百科全书6.兰登书屋百科全书7.其他著名的百科全书,12,5.2.3百科全书检索网站1.EncyclopediaBritannicaOnline2.McGraw-Hill/AccessScience3.其他百科全书网站中国大百科全书出版社（,13,5.3传记资料,5.3.1概述传记资料是用以查找历史人物或当代著名人物的生平资料等相关信息的工具书。这些信息是一般包括人物的生卒年、学历、职务、经历、家庭、政治背景、学术观点、团体、著述、评价、通信方式等。在图书馆的参考咨询服务中，查找人物资料的咨询占有很大比例，占到了社科查询的1/3左右。按编排方式、地域范围、学科领域、人物生活年代和资料文体可将传记资料分为不同的类型。评价传记资料的质量，其中出版社和撰稿人的权威性是很重要的，另外要查看该传记资料的收选标准如何，检验其释文的质量，并确定其是否易于检索。在检索传记资料时，一般按照人物姓名或年代查找。,14,5.3.2重要的传记资料检索工具1.传记索引2.韦氏传记辞典3.国际名人录4.英国国家传记词典5.美国名人录6.科学家传记词典7.中国人名大辞典8.中国人物年鉴9.其他重要传记词典5.3.3传记资料检索网站1.MarquisWhoswho（）2.AmericanNationalBiographyOnline3.Biographicaldictionary4.其他相关网站,15,5.4地理资料,5.4.1概述地理资料是用于查考地理信息和研究地理的工具。利用地理资料可以检索获取各种地理信息，包括地名、国家疆土、部族、区划、自然资源分布、城市变迁、名胜古迹、人文风俗等。地理资料的类型主要有：地理文献指南、地名工具书、地图集、地图、旅游指南等。除了上述主要的地理资料检索工具以外，还可以通过其他参考源如百科全书、语文词典、年鉴等途径检索地理资料。,16,5.4.2重要的地名工具书1.韦氏地名词典2.哥伦比亚利平科特世界地名词典3.中华人民共和国地名词典4.其他主要地名工具书5.4.3地图集地图集是将多幅地图汇编成册的工具书。地图集中的地图内容互相关联，规格形式统一，并有说明文字和附录索引。地图集的构成包括图例、注记、文字说明、地图索引、附表。地图集的种类按照收录地域范围可分为世界性地图集和国家、区域地图集；按照其反映的专题可分为各种专题地图集。评价地图集的质量同样要看它的出版商是否具有权威性，另外还要注意其科学性，适时性和实用性。,17,下面介绍一些国内外著名的地图集：1.泰晤士世界地图集2.泰晤士世界历史地图集3.中国历史地图集5.4.4地理信息的检索网站1.ColumbiaGazetteeroftheWorld2.MapQuest3.MultimapUK4.图行天下（,18,5.5年鉴,5.5.1概述年鉴是一种按年度连续出版的工具书，它系统汇集一年内人、事、物各方面发展变化的资料，提供最新事实和统计数据，反映世界各地政治、经济、文化、科技等各方面的发展动向。其特点是内容广泛，资料密集，条目简明，使用便捷。年鉴的作用有以下几方面：可以不断为人们提供最新资料能够及时反映最近一年发生的重大事件，同时可提供回溯性检索，这样通过对比相关条目多年来的变化可以了解事物的发展过程年鉴中提供的资料和统计数据一般都注明来源出处，因此可以起到索引的作用。,19,5.5.2重要的年鉴1.世界年鉴2.咨询年鉴3.惠特克年鉴4.政治家年鉴5.欧罗巴年鉴6.麦格劳希尔科技年鉴7.中华人民共和国年鉴5.5.3相关检索网站1.Infoplease2.TheOldFarmersAlmanac3.其他年鉴资料检索网站中国年鉴网（）,20,5.6机构名录,5.6.1概述机构名录又称名录、指南、便览、行名录，是用来查找机构团体相关信息的一类检索工具。通过机构名录可以查询的信息一般包括企事业单位的名称、地址、联系方式、概况；机构的负责人、宗旨、资本额、经营业务范围、服务项目、信用指标；主要出版物、主要产品的品种、型号、规格、技术指标、价格等。按机构名录的收录范围可分为国际性机构名录、区域性机构名录。按照所收录内容的学科、行业可分为各种专业性机构名录，但是按照查找习惯一般把名录分为政府机构名录、学术性机构名录和职业、商业机构名录3大类。除专门的机构指南外，年鉴、百科全书、统计资料、政府出版物、产品资料等信息源也是查找机构名录信息的途径。,21,5.6.2重要的政府、学术机构指南1.国际组织年鉴2.学术世界3.其他机构名录5.6.3重要的商业性机构名录1.邓白氏商业性机构名录系列2.麦克米伦跨国公司名录3.中国企业名录4.国际出版商名录5.托马斯美国制造商名录5.6.4相关数据库和检索网站1.中国企业、公司及产品数据库2.国际组织年鉴的网络服务3.学术世界的网络版（）,22,5.7词典,5.7.1概述词典（辞典）是汇集语言和事物名词等词语，按一定次序编排以供查找字词的读音、拼写、语法、词义、用法等的工具书。按照词典规模、收词范围、收录语种等可将词典划分为不同的类型。词典的评价标准符合参考工具书普遍适用的评价标准，同时又有独特之处，主要有：（1）出版商的权威性（2）词汇量（3）词条处理（4）适时性（5）其他,23,5.7.2重要的词典工具书1.韦氏新国际英语词典2.芬华氏新标准英语词典3.兰登书屋英语词典4.美国传统英语词典5.按历史原则编纂的牛津英语大词典6.汉语大词典7.辞海8.康熙字典9.其他的重要语文词典5.7.3相关检索网站2.D3.EncyberpediaDictionaryandGlossary4.OneLookDictionaries5.WWWebsterDictionary6.LongmanWebDictionary7.OxfordEnglishDictionary8.金山词霸在线词典,24,5.8统计资料,5.8.1概述统计资料是对各种统计工作产生的大量原始统计资料搜集、整理、汇编而成的，是最基本的经济和管理信息源。统计资料的主要形式有统计月报、统计年鉴、统计索引、统计摘要等。除了利用专门的统计资料外，还可以利用一些其他的参考工具，如年鉴、百科全书、专业地图集、机构名录指南、专著和论文集等检索统计数据。统计资料一般是以地域、按时间，或以国家、地区、行业等为检索入口进行查找。按照数据等地域范围、数据的学科领域、数据的时间范围可将统计资料划分为不同的类别。统计资料的评价指标：（1）权威性（2）准确性（3）可比性（4）稳定性,25,5.8.2重要的统计信息检索工具1.统计索引（1）读者期刊文献指南（2）国际公共事务情报服务处通报（3）美国国会信息