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文档简介
综合管理信息系统采购项目项目编号:广财大招(服)【】号招标文件招投标中心 编制年月日 发布温馨提醒为避免各投标人因投标文件编制失误导致投标无效,提醒以下事项,请特别注意:招标文件第页“”条款及“”条款要求投标人所提交的投标文件须装订成册,须清楚标明“正本”或“副本”,须密封完好。矚慫润厲钐瘗睞枥庑赖賃軔朧碍鳝绢。招标文件第页“合格投标人”中“”条款要求提交的营业执照副本复印件或事业单位法人证书复印件或法人登记证书复印件,并加盖投标人公章。聞創沟燴鐺險爱氇谴净祸測樅锯鳗鲮。招标文件第页“投标函”为必要文件(不得改变格式),必须加盖投标人公章,必须有法定代表人或代理人亲笔签名,否则,作无效处理。残骛楼諍锩瀨濟溆塹籟婭骒東戇鳖納。招标文件第页“价格文件”为必要文件(不得改变格式),必须按要求填写小写金额和大写金额,必须加盖投标人公章,必须有法定代表人或代理人亲笔签名,否则,作无效处理。酽锕极額閉镇桧猪訣锥顧荭钯詢鳕驄。招标文件第页“法定代表人证明书”为必要文件(不得改变格式),必须加盖投标人公章,必须有法定代表人亲笔签名,否则,作无效处理。彈贸摄尔霁毙攬砖卤庑诒尔肤亿鳔简。招标文件第页“授权委托书”为必要文件(不得改变格式),必须加盖投标人公章,必须有法定代表人亲笔签名,必须有代理人亲笔签名,否则,作无效处理。謀荞抟箧飆鐸怼类蒋薔點鉍杂篓鳐驱。以上提醒事项均来源于招标文件,仅供参考,请各投标人认真阅读、理解招标文件,并严格按照招标文件要求进行与投标有关的一切事宜。如因投标人原因(包括但不限于以上事项)导致投标无效,采购人概不负责。厦礴恳蹒骈時盡继價骚卺癩龔长鳏檷。50 / 52目录第一部分投标邀请函茕桢广鳓鯡选块网羈泪镀齐鈞摟鳎饗。第二部分项目内容及需求鹅娅尽損鹌惨歷茏鴛賴縈诘聾諦鳍皑。项目概况籟丛妈羥为贍偾蛏练淨槠挞曉养鳌顿。采购内容預頌圣鉉儐歲龈讶骅籴買闥龅绌鳆現。技术要求渗釤呛俨匀谔鱉调硯錦鋇絨钞陉鳅陸。商务要求铙誅卧泻噦圣骋贶頂廡缝勵罴楓鳄烛。第三部分投标人须知擁締凤袜备訊顎轮烂蔷報赢无貽鳃闳。说明贓熱俣阃歲匱阊邺镓騷鯛汉鼉匮鲻潰。招标文件坛摶乡囂忏蒌鍥铃氈淚跻馱釣缋鲸鎦。投标文件蜡變黲癟報伥铉锚鈰赘籜葦繯颓鲷洁。开标買鲷鴯譖昙膚遙闫撷凄届嬌擻歿鲶锖。评标委员会綾镝鯛駕櫬鹕踪韦辚糴飙钪麦蹣鲵殘。评标驅踬髏彦浃绥譎饴憂锦諑琼针咙鲲鏵。定标猫虿驢绘燈鮒诛髅貺庑献鵬缩职鲱样。中标锹籁饗迳琐筆襖鸥娅薔嗚訝摈馍鲰钵。异议構氽頑黉碩饨荠龈话骛門戲鷯瀏鲮晝。投诉輒峄陽檉簖疖網儂號泶蛴镧釃邊鲫釓。合同的订立和履行尧侧閆繭絳闕绚勵蜆贅瀝纰縭垦鲩换。适用法律法规及学校管理办法识饒鎂錕缢灩筧嚌俨淒侬减攙苏鲨运。禁止事项凍鈹鋨劳臘锴痫婦胫籴铍賄鹗骥鲧戲。保密事项恥諤銪灭萦欢煬鞏鹜錦聰櫻郐燈鲦軫。投标人知悉鯊腎鑰诎褳鉀沩懼統庫摇饬缗釷鲤怃。第四部分评标办法、步骤及标准硕癘鄴颃诌攆檸攜驤蔹鸶胶据实鲣赢。评标方法阌擻輳嬪諫迁择楨秘騖輛埙鵜蔹鲢幟。评标步骤氬嚕躑竄贸恳彈瀘颔澩纷釓鄧鳌鲡貼。评标标准釷鹆資贏車贖孙滅獅赘慶獷緞瑋鲟将。第五部分合同格式及主要条款怂阐譜鯪迳導嘯畫長凉馴鸨撟鉍鲞谣。第六部分投标文件格式谚辞調担鈧谄动禪泻類谨觋鸾帧鲜奧。投标函嘰觐詿缧铴嗫偽純铪锩癱恳迹见鲛請。价格文件熒绐譏钲鏌觶鷹緇機库圆鍰缄鹗鲚圆。技术文件鶼渍螻偉阅劍鲰腎邏蘞阕簣择睜鲔诌。商务文件纣忧蔣氳頑莶驅藥悯骛覲僨鴛鋅鲒嗚。承诺书颖刍莖蛺饽亿顿裊赔泷涨负這恻鲑觶。投标资格文件濫驂膽閉驟羥闈詔寢賻減栖綜诉鲐卺。投标文件自查清单(仅供提示)銚銻縵哜鳗鸿锓謎諏涼鏗穎報嚴鲍蝇。第一部分投标邀请函各潜在投标人:根据广东财经大学招标投标管理办法有关规定,我校拟通过公开招标方式选定一家供应商负责提供我校继续教育学院的综合管理信息系统及相关服务。欢迎符合资格条件的供应商前来投标。有关事宜如下:挤貼綬电麥结鈺贖哓类芈罷鸨竇鲋鑿。项目名称:综合管理信息系统采购项目项目编号:广财大招(服)【】号项目预算:¥万元报名及购买招标文件方式符合资格条件的单位请在年月日至年月日(:,法定节假日除外)携带按要求填写并加盖单位公章的广东财经大学投标报名登记表到广东财经大学招投标中心采购科(地址:广州市海珠区仑头路号综合楼八楼室;联系人:肖老师;联系电话:)购买招标文件。招标文件每套售价¥元,售后不退。赔荊紳谘侖驟辽輩袜錈極嚕辫鏢鲈蕆。投标截止及开标时间和地点递交投标文件时间:年月日上午。投标截止及开标时间:年月日上午。开标及评标地点:广东财经大学招投标中心开标室、评标室(广州市海珠区仑头路号综合楼八楼)。塤礙籟馐决穩賽釙冊庫麩适绲挝鲅偬。信息发布媒体凡与本项目相关的澄清、变更、以及中标公示、成交结果等信息均发布在广东财经大学招投标网站()和学校公告栏。如有不一致,以发布在广东财经大学招投标网站的文本为准。裊樣祕廬廂颤谚鍘羋蔺递灿扰谂鲂茎。期望得到的协助与配合为了提高招标采购效率,节约社会交易成本及时间,希望报名并购买了招标文件,而又决定不参加本次招标的投标人,请在投标截止时间前天按下述联系方式书面告知我们。对您的支持与配合,谨此致谢。仓嫗盤紲嘱珑詁鍬齊驁絛鯛鱧俁鱿親。招标人及联系方式招标人:广东财经大学联系人:曾老师联系电话:传真电话:联系地址:广东财经大学招投标中心招标科(广州市海珠区仑头路号综合楼八楼)第二部分 项目内容及需求项目概况预算及报价费用包括:综合管理信息系统的软件开发费用、测评费、两年质保期和培训费用等。项目简介广东财经大学继续教育学院位于广州市海珠区仑头路号广东财经大学广州校区内,是学校继续教育工作的归口管理部门,负责全校成人高等学历教育、非学历继续教育的整体规划、监督管理和组织实施。学院目前有成高、自考和非学历培训在校学生万多人。历经多年的发展,学院充分发挥广东财经大学品牌好、学科专业强、师资素质高等方面的优势,创新机制,强化管理,优化服务,迄今已为社会输送成教、自考本、专科毕业生及非学历培训学员万余人。不少毕业生已成为企事业单位的领导和骨干,为发展广东经济、促进社会发展做出了重要贡献。绽萬璉轆娛閬蛏鬮绾瀧恒蟬轅紗鱼臚。随着我校继续教育水平的不断发展,继续教育覆盖的管理业务越来越多,目前大部分工作都是线下模式处理,传统的管理模式和方法已经不能适应新的继续教育的发展需求,虽然继续教育学院部分教务管理业务已实现信息化,但旧系统存在业务处理单一、功能不完整、流程需优化、信息查询不方便、可操作性不高、信息孤岛等问题,越来越不能满足继续教育学院目前综合管理的业务需要,迫切需要建设一套符合我校继续教育学院管理模式的综合管理信息系统。骁顾燁鶚巯瀆蕪領鲡赙骠弒綈閶魉齠。总体要求综合管理信息系统应遵循教育行业信息化发展需要,为建设学院的综合管理业务全面的信息化,减轻学院的工作量及提高工作效率,快速提升学院的业务水平和管理服务能力为目的,系统需实现以下的目标:瑣钋濺暧惲锟缟馭篩凉貿锕戧晋魇缫。提供完整的继续教育综合信息管理功能新一代的综合管理信息系统需提供从招生管理、学籍管理、教学管理、成绩管理、毕业管理、论文综合报告管理、答辩管理、学位管理、档案管理、项目管理、教研管理、学生管理、校友管理、合同管理、财务管理、统计分析管理和系统管理等全方位的功能,支撑包括继续教育学院成人高等教育、自学考试和非学历培训等三类学生管理业务的信息化处理能力,提高继续教育的的工作效率。鎦诗涇艳损楼紲鯗餳類碍穑鳓责髌鹊。多角色、跨地域、协同办公的管理模式系统面向对象包括继续教育学院管理人员、教学点管理员、教师和学生等,因此系统要提供多用户多角色分权限的跨地域协同办公的审批和管理功能,通过流程优化再造最大化的提高继续教育学院的业务管理模式。栉缏歐锄棗鈕种鵑瑶锬奧伛辊刪髋綠。信息共享、提高工作效率从系统数据的来源、过程、结果全方位的审核监督,充分利用系统数据共享减少人工的重复核对、重复录入等工作,提高工作效率。辔烨棟剛殓攬瑤丽阄应頁諳绞綽髅鱉。采购内容总体建设内容总体产品蓝图本项目旨在建设一套符合我校继续教育学院管理模式的综合管理信息系统,总体建设内容包括:教务管理、项目管理、教研管理、学生管理、校友管理、合同管理与教学点评价、财务管理、统计分析、系统管理、对外接口等。峴扬斕滾澗辐滠兴渙藺诈機愦頇骧经。本期建设内容综合管理信息系统建设思路是“整体规划、分步实施”,本期建设内容为:教务管理(成高管理、自考管理、论文综合报告管理、答辩管理、学位管理、开具证明管理、统计分析等)、项目管理(项目办学生管理、统计分析等)、教研管理(人才培养方案管理、课程及考试大纲等)、合同管理(合同管理、预警管理、合作单位管理等)、财务管理(缴费、结算管理、统计分析等)、统计分析、系统管理(用户管理、角色管理、平台基础数据管理、发布公告管理、短信平台管理、日志记录等)、对外接口等,具体详见“系统功能需求”。詩叁撻訥烬忧毀厉鋨骜靈韬鰍椟骥鲚。采购清单序号内容数量综合管理信息系统教务管理套项目管理教研管理合同管理财务管理统计分析系统管理技术要求总体要求系统性能需求:一般性操作系统响应时间最长不超过秒,要能支撑至少个用户并发访问。当操作长时间无响应时,在界面上要给出提示信息。在返回数据量过大导致响应时间过长时,能提供部分响应(例如分页取数据等),减少等待的时间。则鯤愜韋瘓賈晖园栋泷华缙輅赞骣紆。安全性需求:要符合国家信息安全等级保护二级或以上要求,要通过国家信息安全等级保护二级或以上测评,如涉及测评费用,由中标人承担。胀鏝彈奥秘孫戶孪钇賻锵咏繞敘骢驗。可靠性需求:提供高可用的可靠性,系统代码和部署架构环境提供足够保障,各用户登录系统应用层服务独立部署,互不影响。鳃躋峽祷紉诵帮废掃減萵輳慘纈骡窥。可扩展性需求:易扩展,支持负载均衡,并提供与其他系统对接的接口,能够与其他系统无缝集成,如数据接口服务,接口服务等。稟虛嬪赈维哜妝扩踴粜椤灣鲳飫骠馁。规范性需求:系统的程序开发必须规范化,要有统一的命名规范,包括模块名、变量名、函数名等的命名。程序要有良好的编码风格,代码要有统一的格式规范,程序中必须给出详尽的注解。陽簍埡鲑罷規呜旧岿錟麗鲍轸沩骞硨。独立性和完整性:系统模块设置要合理,保证不会由于功能模块的增加或改变而影响数据库的独立性和完整性。允许系统管理员通过权限管理设置用户可以使用的系统应用模块。沩氣嘮戇苌鑿鑿槠谔應釵蔼绋较骝額。平台对接需求:投标人需承诺该系统免费与采购人的学习平台和第三方支付系统等实现数据集成对接,具体方案以实施对接前调研的集成需求对接方案为准。钡嵐縣緱虜荣产涛團蔺缔嵛恽囂骜疯。系统应具有良好的可操控性和简洁的界面,要实现系统单点登录和统一的用户管理。数据灾备:若系统采用公有云部署,则需提供灾备方案,保障所有数据从公有云端安全传输至我校数据灾备中心。系统迁移服务:投标人需承诺项目实施期间和质保期内,若系统需要平台迁移时,投标人须免费提供系统迁移服务。懨俠劑鈍触乐鹇烬觶騮揚銥鯊臘骛韦。数据可共享需求:配合学校数据治理与共享工作,提供系统数据字典,给予数据共享技术支持。具体技术指标及性能要求求技术要求软件架构要求为结构,全版本浏览器兼容,开发语言为,并遵循规范。管理界面简明易用,客户端采用浏览器操作,无需安装客户端插件,支持用户不同的操作系统平台。系统支持多种主流浏览器访问,用户无需安装插件即可通过浏览器访问系统的资源。系统软件授权支持无限用户在线使用。具备完善的日志管理手段,可以通过日志检查系统运行情况,提高日常维护效率。具有完善的配置管理方式,平台基础信息能够集中控制、管理。系统要能支持工作流引擎机制,提供流程自定义功能。支持系统内各项审批流程的自定义,包括:招生录取、学籍异动、师资审核、教学计划下达、开具证明、业务审批等。并提供伴随工作流程的实时消息推送机制,用户登录后,系统自动弹出与流程处理相关的提示消息。謾饱兗争詣繚鮐癞别瀘鯽礎輪駭骚獅。系统小时不间断运行,页面响应不高于秒,检索响应不高于秒。数据安全要求系统提供商具备完善的安全服务机制,访问控制、加密技术、身份验证、权限管理等等,保证数据库中所存资源的安全性,而且做出相应的承诺保证数据不会泄露和攻击。系统本身应具备:漏洞扫描;代码审计;严格的角色管理和功能使用权限;严格的数据访问权限;完善的系统和数据备份与恢复机制。呙铉們欤谦鸪饺竞荡赚趱為練溅骗閻。系统建设必须符合我国相关部门制订的标准,对安全策略、密码与安全设备选用、网络互联、安全管理等必须符合我国信息安全法律法规。莹谐龌蕲賞组靄绉嚴减籩诹戀邻骖灏。确保应用系统源代码安全,无漏洞;提供较完善的数据加密机制,确保数据存储和数据传输安全;提供明晰的身份鉴别和访问控制机制,按业务要求实现功能分级,并对用户分级授权。麸肃鹏镟轿騍镣缚縟糶尔摊鲟嫗骓镭。提供不少于天的系统运行日志和用户操作日志,系统具备日志跟踪与分析功能,记录用户帐号、操作和时间等,提供访问、修改、删除等用户操作日志,提供丰富的查询方式,供追溯和追责。納畴鳗吶鄖禎銣腻鰲锬颤階躜萵骒潤。提供错误日志,程序错处,数据库需有相应记录。系统功能需求总体功能系统功能架构教务管理成高管理新生管理招生管理填写招生计划申请表:教学点查询我校可申报的专业目录(可申报的专业在系统成高开设的总专业目录范围内)并按照模板填写招生计划申请表,打印申请表盖章后上传附件,系统功能包括:新增、修改、删除、查询、上传附件等;風撵鲔貓铁频钙蓟纠庙誑繃纸鯉骐鍔。汇总招生计划申请表:招生办将各教学点招生计划申请表进行汇总,系统功能包括:汇总、打印、导出、查询等;导入省教育厅审核结果:招生办将计划汇总表按程序向省教育厅申报,并将省教育厅对我校拟招生专业计划申报的结果导入系统,各教学点可以在系统中查阅招办反馈的批复结果信息,系统功能包括:审核、撤销审核、导入、查询等。灭嗳骇諗鋅猎輛觏馊藹狰廚怃牺骏沣。说明:申请表的内容包括:教学点名称,年份、层次、专业名称、形式、拟招生人数,该专业在校生人数等。新生录取导入省考试院的新生录取名单:招生办按照模板批量导入当年省考试院的新生录取名单,也可单个添加新生录取名单,系统功能包括:新增、导入、删除、修改、查询等;铹鸝饷飾镡閌赀诨癱骝吶转鮭钱验锁。上传该教学点新生生源名单:教学点按照模板批量上传新生生源名单,也可添加单个新生生源名单,系统功能包括:新增、导入、删除、修改、查询等;攙閿频嵘陣澇諗谴隴泸鐙浍蹤島骋檻。分配教学点:教务部根据教学点上传的新生生源名单和省考试院的新生录取名单匹配后的结果给学生分配教学点,系统功能包括:系统自动分配、手工单个分配、手工批量分配、撤销分配、查询、导出等;趕輾雏纨颗锊讨跃满賺蚬騍純蠅骊銬。审核分配教学点情况:分管院领导根据新生已分配教学点情况进行审核,系统功能包括:审核、撤销审核等;调整专业教学点:如审核不通过时,教务部对学生进行批量调整专业或调整教学点,也可单个学生进行调整,系统功能包括:批量调整专业、单个调整专业、批量调整教学点、单个调整教学点、查询等;夹覡闾辁駁档驀迁锬減汆藥徑鴕骇枪。分班:教务部给分配好教学点的最终学生名单按照专业进行分班,分班后并按规则生成学号,系统功能包括:系统自动分班、手工调整分班、撤销分班、导出、查询、生成学号等;视絀镘鸸鲚鐘脑钧欖粝佥爾鱿痨骆钤。打印录取通知书:招生办给已分班的学生打印录取通知书,系统功能包括:打印等。系统查询:各教学点可查询自己教学点已录取新生名单,提供各字段查询条件、导出功能等。说明:如一个新生对应一个教学点则系统自动分配教学点;名单匹配异常情况包括:一个新生没有对应教学点或对应多个教学点的则需要人工分配教学点,手工分配包括:单个分配和批量分配;偽澀锟攢鴛擋緬铹鈞錠铃铋跄铲骅擷。审核分配教学点情况包括:教学点的人数少、有些专业人数少等;审核分班通过后系统自动生成学号;分班规则:是按照教学点、专业、学习形式、培养层次等自动生成一个班;学号的规则:年级(位)专业代码(位)教学点代码(位)班号(位)序号(位),学号总长度为位。緦徑铫膾龋轿级镗挢廟耬癣纥徑骄鄰。新生报到注册生成缴费名单:分班后系统自动形成缴费名单;核对个人信息:学生首次登陆系统时需要核对个人信息,系统功能包括:个人信息确认核对、提交等;缴纳学费:财务设置好学费标准,系统根据学费标准匹配每位新生当年该缴学费,学生根据系统提示缴纳当年学费,系统功能包括:与第三方支付机构做好对接接口、缴纳学费等;騅憑钶銘侥张礫阵轸蔼揽齊弯議骂拧。标记退费:如学生需要退费则财务给学生输入退费金额并标记退费,系统功能包括:标记退费、撤销标记、导出、查询等;疠骐錾农剎貯狱颢幗騮鸪詼驤齔骀输。生成学籍名单:系统根据已缴纳学费的学生生成正式学籍名单,系统功能包括:生成学籍、导出、查询等;取消学籍:如学生退费后,系统自动取消该学生已生成的学籍,系统功能包括:取消学籍、查询等;导出学信网需要的资料:教务部根据学信网要求的信息导出学籍信息,系统功能包括:可选择字段批量导出等。说明:学院和教学点可导出已缴纳学费的学生名单和未缴纳学费的学生名单数据;核对个人信息有误的情况包括:姓名错误、身份证错误等。确认不注册名单教学点在缴费系统关闭后确认不注册的学生,并填写学生不注册的原因,系统功能包括:确认、撤销确认、查询等。镞锊过润启婭澗骆讕瀘載撻贏祷驿懼。信息更正填写信息更正申请表:学生首次登陆系统核对个人信息有误时,按照模板填写信息更正申请表,系统功能包括:新增、修改、删除、查询等;榿贰轲誊壟该槛鲻垲赛纬闼糝锷驾躦。信息变更申请审批流程:教学点教务部工作人员教务部副主任分管院领导审核信息变更申请表,系统功能包括:审核、撤销审核、查询等;邁茑赚陉宾呗擷鹪讼凑幟结廢擴驽弯。信息更正:教务部根据审核通过的结果,对新生的信息进行更正,系统功能包括:修改、查询等。说明:如姓名、身份证有误时系统提示学生准备的资料一式三份,包括:身份证、户口本复印件(包括:首页、户主页和本人页)、照片。嵝硖贪塒廩袞悯倉華糲饃励骝詡驻赌。如是港澳台的学生则系统提示学生提供的资料为:港澳台身份证。系统可维护提示信息。学籍管理学籍注册缴纳学费:学生每学年在规定的时间段内根据系统提示缴纳学费,系统功能包括:缴纳学费、查询等;标记退费:如学生需要退费则财务给学生输入退费金额并标记退费,系统功能包括:退费、查询等;注册学籍:系统根据学生本学年已缴费的情况给学生自动注册本学年的学籍,系统功能包括:注册学籍、查询等;取消学籍:如学生退费后,系统自动取消该学生本学年已生成的学籍,系统功能包括:取消学籍、查询等。说明:本学籍注册功能只面向老生。学籍异动管理填写学籍异动申请表:如学生需要学籍信息变更、转学、退学、休学、复学、转教学点、转专业等情况的学籍异动时,根据模板填写学籍异动申请表,系统功能包括:新增、修改、删除、查询等;该栎谖碼戆沖巋鳧薩锭谟贛赘众驺嶠。学籍异动申请审批流程:教学点教务部工作人员教务部副主任分管院领导依次审核学籍异动申请表,教学点要将本教学点审核通过的学籍异动申请表打印盖章并上传附件,系统功能包括:审核、撤销审核、打印、上传附件、查询等;劇妆诨貰攖苹埘呂仑庙痙湯簖粜驹責。学籍异动处理:教务部根据审核结果进行学籍异动处理,系统功能包括:学籍异动、查询、导出等;撤销学籍异动:如由于异常情况进行了学籍异动,教务部可撤销学籍异动,系统功能包括:撤销学籍异动、查询等。臠龍讹驄桠业變墊罗蘄嚣驮广闰驸孙。说明:学籍异动类型包括:)信息变更;)转学(新生报到注册天内);)转教学点、转专业;)休学、退学、复学。鰻順褛悦漚縫冁屜鸭骞阋苈騍擯驷谑。信息变更:学生填写申请表时系统需提示学生准备如下材料一份:)如需修改姓名则提供身份证、户口本复印件(包括首页、户主页和本人页)、)如需修改身份号则提供:新旧身份证、户口本复印件(包括首页、户主页和本人页)、公安局出具的证明、)内地身份证改为港澳身份证则提供原身份证、港澳台身份证、户口注销证明、单程证。穑釓虚绺滟鳗絲懷紓泺視娇賭謗驵墮。信息变更:姓名和身份证只能修改其中一个,每个学生最多只能变更一次,且申请变更的时间为:月和月;休学:每次只能休学一学年、每个学生最多只能申请两次累计两个学年,当休学时间结束天前系统需要提示;系统可维护提示信息。申领、补发学生证打印学生证:教学点教务部给新生领取学生证的学生打印学生证,系统功能包括:打印等;申请补发:学生如需要补领学生证,则按照模板填写补发学生证申请,系统功能包括:新增、修改、删除、查询等;隶誆荧鉴獫纲鴣攣駘賽涝鈧籜军驴該。审核补发申请:教学点教务部审核补发学生证申请,系统功能包括:审核、撤销审核、查询等;补打印学生证:教务部教学点给审核通过的学生补发学生证,系统功能包括:打印等。教学管理下达教学任务下达教学任务:教务部根据教研部制定好的教学计划在规定的时间给教学点下达教学任务,系统功能包括:下达、查询等;浹繢腻叢着駕骠構砀湊農瑤帳结驳喷。撤销下达教学任务:教务部对由于异常情况下达了教学任务可进行撤销下达,系统功能包括:撤销下达、查询等。学院和教学点可查看已下达的教学任务,提供查询功能等。执行教学任务排课:教学点每个学期根据教学任务进行排课,系统功能包括:导入、修改、删除、查询等;修改排课:教学点给已经排课的课程批量修改排课,也可单个修改排课,系统功能包括:导入、单个修改、查询等;鈀燭罚櫝箋礱颼畢韫粝銨鹏骆隶驱讹。审核排课:教务部根据教学点已经排好的课进行审核,系统功能包括:审核、查询等;撤销审核:教务部对异常情况审核的排课可进行撤销审核,系统功能包括:撤销审核、查询等;上传教学进度附件:教学点对审核通过的排课上传教学进度附件,系统功能包括:上传附件、删除附件、查询等。说明:排课的录入表单包括:班级、课程名称、日期、时间段、教师、地点等;排课录入按照表单的格式进行录入,查看排课结果时需要显示为课程表的格式;审核排课时包括:专业、学时、课程。教师库管理提交教师入库申请:教学点每学期提交新聘任教师入库申请,需附上教师资质材料,系统功能包括:新增、修改、删除、查询、导出等;惬執缉蘿绅颀阳灣熗鍵舣讷赃棧驯嘆。教师资质审核入库流程:教务部工作人员教务部副主任分管院领导审核教师资质,审核通过的教师进入教师库。系统功能包括:审核、查询等;贞廈给鏌綞牵鎮獵鎦龐朮戗笾賂驮見。撤销审核:教务部教务部副主任分管领导如需对已审核的教师资质撤销审核时可进行撤销审核,系统功能包括:撤销审核、查询等。嚌鲭级厨胀鑲铟礦毁蕲鷯鑭嵝卢驭劳。考试管理缓考申请管理学生填写缓考申请表,教学点和教学部审核,审核通过可缓考相应的课程,系统功能包括:新增、修改、删除、查询、审核、撤销审核、导出等。薊镔竖牍熒浹醬籬铃騫违紗駑缓马蚀。说明:申请缓考的学生待考试后,该课程的成绩按照正常的成绩录入。免修申请管理学生填写申请免修申请表,上传申请材料附件,教学点和教务部审核,审核通过可免修相应课程。系统功能包括:新增、修改、删除、查询、审核、撤销审核、导出等。齡践砚语蜗铸转絹攤濼絡減貽颜馔農。说明:免修申请资格条件说明:)入学前已学专业与现学专业层次相同、教学要求相当的基础性课程,学生可申请课程免修。)参加国家或省高等教育自学考试同层次(或以上)专业课程学习,取得单科合格证的课程可申请免修。)非英语专业专科学生获得大学英语等级考试()二级或以上级别证书,可申请免修专科阶段的公共英语课程。)非英语专业本科学生参加全国公共英语等级考试()三级(含三级)以上级别证书者;参加大学英语等级考试()四级或以上级别考试,成绩换算成百分制达到分或以上的,可申请免修本科阶段的公共英语课程。)非计算机类专业学生获得全国或省级普通高等学校计算机等级考试一级或以上级别证书、获得全国计算机等级考试一级或以上级别证书,可以申请免修相应的计算机应用基础类课程。)学生持有国家级专业技术中级及以上资格证书,国家级执业资格考试或职业技能鉴定考试中级及以上合格证书,可以申请同类课程的免修。绅薮疮颧訝标販繯轅赛怃贿豎毆馑蒞。申请免修的课程累计不得超过教学计划课程总数的四分之一(含四分之一)。考试安排考试安排:教学点按照教学任务安排考试,并在系统填写考试安排记录,系统功能包括:新增、修改、删除、查询等。饪箩狞屬诺釙诬苧径凛骗橥峽軋馐侠。说明:系统可设置登记考试安排的时间;考试安排类型包括:正常考试安排(根据本学期的教学任务安排)、补考考试安排(按照上个学期的教学任务安排)、清考考试安排(按照年级的所有教学任务安排)。烴毙潜籬賢擔視蠶贲粵貫飭驴哕馏艰。试卷库管理教学点按照教学执行计划上传期末考试试卷,保存留档,教务部和教学点都可查询试卷。系统功能包括:新增、修改、删除、查询、审核、撤销审核、导出等。鋝岂涛軌跃轮莳講嫗键砺脈贲肤馍麗。成绩管理成绩录入录入成绩:教学点每个学期考试后按照模板批量录入成绩,也可单个录入成绩,系统功能包括:导入、导出、打印、新增、修改、查询等;撷伪氢鱧轍幂聹諛詼庞復堝穷驭馊職。录入补考成绩:如有补考成绩时教学点按照模板批量录入补考成绩,也可单个录入补考成绩,系统功能包括:导入、导出、新增、修改、查询等;踪飯梦掺钓貞绫賁发蘄韃钆岖淶馈麩。提交成绩:教学点提交成绩,并打印成绩登记表,系统功能包括:提交、查询、打印等;查看成绩:教务部学生可查询成绩。说明:教学点需提交原始成绩登记表(阅卷老师签名)、及录入系统后的成绩登记表(录入人签名及盖章)的纸质版提交给教务部;婭鑠机职銦夾簣軒蚀骞设犹饌還馆缙。录入成绩时需要根据每学期的教务任务对应的课程进行录入;成绩包括:期末成绩、作业成绩、考勤成绩、学位外语成绩(可以有多次);总评成绩期末成绩*作业成绩*考勤成绩*;缓考的成绩按照正常的成绩计算;补考:如是补考及格时,则补考成绩为试卷的卷面成绩,总评则为分;补考:如是补考不及格时,则补考成绩和总评成绩都为最后一次补考的卷面成绩;总体平均成绩所有科目成绩总和科目数量(其中本科不包括学位外语、论文)。免修课程成绩的记载:有具体分数的,按百分制换算;如无具体分数的,以分计。免修课程在分数前加注“”;譽諶掺铒锭试监鄺儕泻濰鴇貪埚馅鸶。缓考成绩按正常考试成绩记载。成绩更正填写成绩复核申请表:学生向教学点申请成绩复核,系统功能包括:新增、修改、删除、查询等;审核申请表并复核成绩:教学点审核成绩复核申请表,并复核学生试卷的成绩,系统功能包括:审核、撤销审核、查询等;俦聹执償閏号燴鈿膽賾劳覡祕茧馄綾。填写成绩更正申请表:如教学点复核成绩发现有误时,教学点填写成绩更正申请表并上传试卷复印件,系统功能包括:新增、修改、删除、查询、上传附件等;缜電怅淺靓蠐浅錒鵬凜锩惡層魉馀鯛。审核成绩更正申请:教务部审核成绩更正申请,系统功能包括:审核、撤销审核、查询等;更正成绩:教学点对审核通过的学生成绩进行更正,系统功能包括:更正、查询等;审核更正成绩:教务部对教学点更正的成绩进行审核,系统功能包括:审核、撤销审核、查询等。毕业管理毕业审核审核毕业资格:教务部对符合毕业资格的学生进行审核毕业资格,系统功能包括:审核、撤销审核、导出、查询等;骥擯帜褸饜兗椏長绛粤藎锾馆煒饿纾。生成毕业证编号:系统对毕业资格审核通过的学生生成毕业证编号,系统功能包括:新增、查询等;打印毕业证:教务部给已生成毕业证编号的学生批量打印毕业证,也可单个打印毕业证,系统功能包括:批量打印、单个打印等。癱噴导閽骋艳捣靨骢鍵桧篓贡釵饽鬓。说明:毕业审核条件:是否已交费、完成教学计划的所有课程并考核及格、提交相片;毕业学生的范围包括:本届毕业的学生、本级往前的两级未毕业的学生;编写毕业证书编号的规则为:院校代码办学类型代码毕业年份层次代码毕业证书流水号(例子:;其中办学类型代码为:普通、研究生,成人本专科;网络教育;留学生;层次代码:博士研究生、硕士研究生、第二学士学位、本科(含专升本)、专科)鑣鸽夺圆鯢齙慫餞離龐東偿祷对饼簣。填写学籍表填写学籍表:学生在毕业前按照模板填写学籍表,系统功能包括:新增、修改、删除、查询等。自考管理新生名单管理新生名单导入:教务部在省考试院系统导出每批次所有报名新生名单,将新生名单批量导入到新生名单临时表,系统自动匹配老生数据,将一人有多考生号的数据进行标记;榄阈团皱鹏緦寿驏頦蕴釙負寿虏饷駒。新生名单勾选、备注:合同期内的相沟通教学点仅能查看自己的新生名单,然后勾选出新生名单,备注异常数据,形成确认名单提交到教务部审核(系统可设置在合同期外的教学点不允许勾选);逊输吴贝义鲽國鳩犹騸缋樣餃鳖饶秃。新生名单上传匹配:合同期内社会助学教学点需根据学籍信息模板填写学生名单,上传到本系统生成数据匹配列表,也可通过勾选、修改形成确认名单提交审核(系统可设置在合同期外的专业,教学点不允许勾选);幘觇匮骇儺红卤齡镰瀉戲颖譎琿饵饫。新生名单审核:教务部工作人员教务部副主任分管院领导依次审核教学点提交的新生名单,审核通过后新生名单进入正式学籍表;誦终决懷区馱倆侧澩赜鱺罢礙鋮饴盜。新生信息补充:相沟通教学点需补充填写前置学历学籍号(位)、教学点代码(位)、入学年份等信息;新生名单导出:教务部和教学点可勾选相应字段导出为表格;上传扫描件:教学点导出确认名单签字盖章后以附件形式上传到本系统。说明:社会助学的专业根据合同审核。学籍管理名单管理:可提供批量导入、单个增加、查询、删除、修改、导出等功能;学籍查询:提供各字段查询条件,也可设置自定义查询,例如按考生号的第、位进行查询;教学点可查询和导出本教学点所有自考学生信息。医涤侣綃噲睞齒办銩凛赝嚣審庆饲頗。信息更正:学生或教学点在省考试院系统更正信息后,再提交证明材料在本系统进行基本信息更正;学籍状态更改:教务部上传毕业生数据,匹配学生数据修改为毕业状态,记录毕业时间;添加备注:可添加学生备注信息;异常数据:可查询所有自考生重名、重身份证号、多考生号等多条件的异常数据结果,可处理异常数据;统计分析报表:可提供按各字段查询统计分析报表。说明:第、位表示年度,第七位表示批次,当批次号是时表示上年级(该规格适用于年前)(如:,表示级学生)。舻当为遙头韪鳍哕晕糞窶適饮觊饰琼。论文综合报告管理论文管理创建批次:教务部按照模板创建论文报名的批次,系统功能包括:新增、修改、删除、查询等;填写论文报名表:学生按照模板填写论文报名表,系统功能包括:新增、修改、删除、查询、导出等;论文报名资格审批流程(成高):教务部在系统审核成高的论文报名资格(包括:是否缴纳学费、是否通过学位外语),系统功能包括:审核、撤销审核、查询、导出等;鸪凑鸛齏嶇烛罵奖选锯宫煬谩鹧饯险。论文报名资格审核流程(自考):教务部在系统导出自考学生已报名的名单并在省考试院的系统进行审核是否通过自考课程,并将审核结果导入系统,系统功能包括:导出、导入、修改、删除、查询等;筧驪鴨栌怀鏇颐嵘悅废颛鲷砺礬饮熱。分配指导老师:教务部二级学院秘书给符合条件的学生按照本科专业分配指导老师,如没有二级学院秘书的则由教务部直接分配指导老师,系统功能包括:批量分配、单个分配、撤销分配、查询、导出等;韋鋯鯖荣擬滄閡悬贖蘊詡蝉嬷錆饭聞。评分:指导老师给批阅通过的论文进行评分,并打印所有学生汇总的论文成绩单,系统功能包括:新增、修改、删除、查询、导出、打印等。涛貶騸锬晋铩锩揿宪骟状张飢惊饫滠。说明:每年有次论文报名,共两个批次,月和月份的属于一个批次,月份为一个批次,其中成高的只有月份报名,自考的月、月、月报名,且学生在每个批次不能重复报名;钿蘇饌華檻杩鐵样说泻嘆錒謖译饪镗。社会考生的论文报名:需要缴纳论文指导费,且每年有两个批次报名(每年月、月),社会考生论文报名人数系统可按照实际情况分配名额;戧礱風熗浇鄖适泞嚀贗鏃窮磯義饩濁。系统需要提示提交论文的初稿时间、提交终稿的时间,并提示学生写作阶段需要观看论文视频;报名表包括:自考教学点考生论文报名表、自考社会考生论文报名表、成高教学点考生论文报名表;论文报名资格(成高)包括:是否已缴费、学位外语分及以上;论文报名资格(自考)包括:通过所有课程;系统可设置论文报名时间、论文报名资格审核时间;导出时可自由选择需要导出的字段。论文选题库新增论文选题:教务部二级学院按照模板导入论文选题,系统功能包括:新增、导入、修改、删除、查询等;查询论文选题:教学点学生可查询论文选题,系统功能包括:查询等;停用启用论文选题:教务部停用不再使用的论文选题或将已停用的论文选题重新启用供学生使用,系统功能包括:停用、启用、查询等。購櫛頁詩燦戶踐澜襯鳳虚傘媧筧饨錫。说明:按照专业导入论文选题方向。综合报告管理创建批次:教务部按照模板创建综合报告的批次,系统功能包括:新增、修改、删除、查询等;提交学生名单:教学点按照模板批量导入撰写综合报告的学生名单及选题,也可单个填写撰写综合报告的学生名单及选题,系统功能包括:新增、修改、删除、查询、导入、导出等;嗫奐闃頜瑷踯谫瓒兽粪斃谙飑鏃饧毂。审核撰写综合报告资格:系统根据学生的成绩进行审核(通过门课程)系统功能包括:审核、撤销审核、查询等;虚龉鐮宠確嵝誄祷舻鋸伟杀谗挤餍铯。录入综合报告成绩:教学点按照模板批量导入学生综合报告的成绩,也可单个填写学生的综合报告的成绩,系统功能包括:新增、修改、删除、查询、导入等。與顶鍔笋类謾蝾纪黾廢钺韜眯谊飨橋。答辩管理创建答辩批次:教务部在规定的时间按照模板创建答辩的批次,系统功能包括:新增、修改、删除、查询等;填写答辩及学位申请表:学生按照模板填写答辩及学位申请表,系统功能包括:新增、修改、删除、查询等;答辩及学位申请审批流程:教学点教务部审核答辩及学位申请,系统功能包括:审核、撤销审核、查询、导出、打印、上传附件等;結释鏈跄絞塒繭绽綹蕴網縉妫傾飞鉭。登记答辩结果:教务部根据答辩秘书整理的答辩情况登记答辩结果,系统功能包括:导入、导出、新增、修改、删除、查询等。餑诎鉈鲻缥评缯肃鮮驃换嚨顢紋飙暧。说明:成高每年只有一个批次进行答辩报名(本科生),自考社会考生每年有两个批次进行答辩报名;答辩的资格审核(成高):是否已交学费、课程平均分及以上(不包括论文)、补考课程不超过门、学位外语成绩大于等于分、论文成绩中等及以上(包括:中等、良好、优秀),应届毕业生及毕业证签发后个月内;爷缆鉅摯騰厕綁荩笺潑鸟辏諫闌飕钏。答辩的资格审核(自考):有教学点的学生是否已交齐学费、学位外语成绩大于等于分、课程平均分达到分及以上(不含论文及免考课程)、论文成绩中等及以上(包括:中等、良好、优秀)、应届毕业生及毕业证签发后个月内;锞炽邐繒萨蝦窦补飙赝轤湿皺术飓摜。系统根据答辩及学位资格条件需要提示系统预审核不通过的学生,并显示不通过的原因;审核自考的资格时允许修改平均分;审核时需要查看该学生的个人成绩单;打印的表格包括:学生教学点打印学士学位申请表、学位资格审批表、学位论文答辩报名汇总表、学士学位申请汇总表。曠戗輔鑽襉倆瘋诌琿凤纣鱟奐贪飒邇。学位管理系统自动生成批次:系统根据答辩的批次自动生成学位的批次,系统功能包括:生成、删除、查询等;生成学位名单:系统根据通过答辩的学生名单生成学位名单,系统功能包括:生成、查询、导出等;学位资格审批流程:教务部对学生的学位资格进行审核,系统功能包括:审核、撤销审核、查询等;生成学位证编号:系统根据学位名单给每个学生生成学位证编号,系统功能包括:新增、查询等;打印学位证:教务部给已经生成学位证编号的学生打印学位证,系统功能包括:打印等。说明:学位的资格包括:基于答辩的条件及通过答辩及答辩的结果及格以上(优秀、良好、中等、及格);学位的批次系统自动沿用答辩的批次;成高的学位每年只有一个批次,且要求是应届毕业生;自考的学位每年有两个批次,且要求是应届毕业生及毕业证签发后个月内进行申请;领取学位的学生照片需要批量导出,导出的格式以身份证命名。学位证编号的规则:证书编号为十六位数,前五位为学位授予单位代码;第六位为授予学位的级别,博士为,硕士为,学士为;第七至第十位数为授予学位的年份,如:年授予的学位,填;后六位数为各单位学位获得者的顺序号码(例子:)。轉厍蹺佥诎脚濒谘閥糞嶁藹颔劑飑扫。开具证明管理打印证明:学生根据选择的证明类型自助打印证明,系统功能包括:查询、打印等。说明:证明类型包括:在读证明、成绩证明、学位证明、专业证明(自考)、学历证明、勤工俭学证明等。系统需要可设置每类证明每个学生只能打印的次数。统计分析根据教务部的实际业务开展进行统计分析,主要包括:教学点学生一览表、毕业生一览表、在校生一览表、学位一览表、成绩不及格人数等,功能描述如下:嬷鯀賊沣謁麩溝赉涞锯餓嶁谅綢风轿。教学点学生一览表(成高):根据教学点、年级、层次、专业、学习形式等条件统计人数,系统功能包括:统计、导出、打印等;讯鎬謾蝈贺綜枢辄锁廪谕铱瘗頓颦懌。教学点学生一览表(自考)根据年度、批次、层次、教学点、学习形式、专业等条件统计教学点学生一览表,系统功能包括:统计、导出、打印等;兒躉讀闶軒鲧擬钇標藪疇础处榈颤蹌。毕业生一览表:根据年度、教学点、层次、专业、学习形式等条件统计毕业生的人数,系统功能包括:统计、导出、打印等;繅藺詞嗇适篮异铜鑑骠喷丽頡趋颢幂。在校生一览表(成高):根据年度、教学点、层次、专业、学习形式等条件统计在校的人数,系统功能包括:统计、导出、打印等;鮒簡觸癘鈄餒嬋锵户泼阂諏誹呂颡贻。在校生一览表(自考):根据年度、教学点、层次、批次、学习形式、专业等条件统计在校的人数,系统功能包括:统计、导出、打印等;眯毆蠐謝银癩唠阁跷贗襝攖癰繳颟屜。答辩报名统计表:根据批次、教学点等条件统计答辩报名人数,系统功能包括:统计、导出、打印等;学位申请统计表:根据批次、教学点等条件统计学位申请人数,系统功能包括:统计、导出、打印等;学位一览表:根据年度、教学点、层次、专业、学习形式等条件统计学位人数,系统功能包括:统计、导出、打印等;闵屢螢馳鑷隽劍颂崗鳳测际塤飼颞譾。成绩不及格学生汇总表:根据教学点、年级、学期、科目等情况汇总不及格学生名单,系统功能包括:汇总、导出、打印等。檁傷葦开阈灯伞馑諧粮茲绷颀泺额姗。学位论文答辩报名汇总表:根据准考证号码、姓名、性别、专业等情况进行汇总,系统功能包括:汇总、查询、导出等;鄭饩腸绊頎鎦鹧鲕嘤錳鉻厩说辋颜诿。学士学位申请汇总表:根据姓名、性别、民族等情况进行汇总,系统功能包括:汇总、查询、导出等;学位论文答辩报名及学位申请汇总表:根据准考证号码、姓名、性别等情况进行汇总,系统功能包括:汇总、查询、导出等;弃铀縫迁馀氣鰷鸾觐廩脱轉畲圖颛壢。论文指导情况统计表:按照教师(包括:教师的姓名、身份证号、电话号码、工号等)、编写论文学生总人数、论文通过人数、论文不通过人数等情况进行统计,系统功能包括:汇总、查询、导出等。调谇續鹨髏铖馒喪劉薮顯澮垆艙题誄。项目管理项目办学生管理我院现有专本连读、航空班和泰国班三个脱产项目办,广州校区内办学,专本连读的学生同时具有培训、成高(专科)和自考(本科)的角色,航空班的学生具有培训和成高(专科)的角色,泰国班的学生只是培训。本模块功能主要是管理这三个项目的学生,也可考虑将此模块与成高管理模块合并统一管理。厲耸紐楊鳝晋頇兗蓽驃鶚骓頇騎颗哓。预录取名单管理设定预录取人数:项目部每年按照每个项目在系统设置预录取人数,系统功能包括:新增、修改、删除、查询等;导入预录取名单:项目部按照模板批量导入预录取的名单,或单个添加预录取的名单,系统功能包括:导入、新增、修改、删除、查询、导出等。苧瑷籮藶黃邏闩巹东澤达药誣滢颖讦。作废招生名单:项目办对已发放录取通知书但不来的学生名单进行作废,系统功能包括:作废、撤销作废、查询;打印招生名单:项目办打印招生名单,系统功能包括:打印、查询等。说明:导入预录取名单时,系统需要判断是否已超过设定的预录取人数。新生名单管理新生报到管理新生报到:新生在规定时间内到校报到,则项目部在新生名单中标记该学生已报到,系统功能包括:标记、撤销标记、查询等;鴿摄禱鋅儀憚銼嚕缗赞綁尘瑤郸颔厙。分班管理分班:项目部按照项目办的分班结果导入系统,系统功能包括:导入、新增、修改、查询、删除、导出等;生成学号:系统根据学生的年级、专业等自动给已分班的学生生成学号,系统功能包括:生成、撤销生成、查询等。箪啬癲剀净赶钩嬙鳄凫径鉍塊娛频釁。学生信息管理学生其他信息管理项目办在教学活动中补充学生其他信息,系统功能包括:填写、修改、删除、查询等。说明:其他信息表信息包括:是否有技能培训(基础、中高)、宿舍(楼栋、宿舍号、床位)、校园卡卡号、有无借书权限、计划取得学籍年份、实际取得学籍年份、有无学籍、培训费缴纳情况、拟报考成人院校、是否离校、离校时间、是否就业、备注;顽鷙瑪滨廈岘轆庫糞糧骊癬韧螢颐刭。培训费缴纳情况、有无学籍系统自动标识。名单异动管理填写异动申请表:学生按照模板填写学生异动申请表,系统功能包括:新增、修改、删除、查询等;异动申请审批流程:项目办项目部审核学生异动申请,系统功能包括:审核、撤销审核、查询等;标记学生异动:系统根据审核通过的学生异动情况给学生名单标记异动,系统功能包括:标记、撤销标记、查询等;漬閫熾诀团諳赓戰餛锰貨齑询鯪颏蓥。生成异动名单:系统可按月生成学生异动的名单,系统功能包括:查询等。说明:学生异动情况包括:休学(保留入学资格)、退学、复学、转专业等;项目办提交每次申请,都需附上盖章文件扫描版;学生成绩管理录入成绩:项目办每个学期考试后按照模板批量录入成绩,也可单个录入成绩,系统功能包括
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