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浅析企业会计电算化发展现状及对策 南通纺织职业技术学院毕业论文浅析企业会计电算化发展现状及对策专 业： 会 计班 级：09会计一学 号：20091134姓 名： 丁 佩指导老师： 仇美云 答辩日期：2012年5月 7日浅析企业会计电算化发展现状及对策摘 要随着我国社会主义市场经济体制的建立和完善,会计作为经济管理基础性工作,其地位和作用越来越被人们所认可。而会计电算化是以电子计算机为基础的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称。因为知识经济要求发展会计电算化、时代进步需要会计电算化、管理的现代化也同样需要会计电算化。也因为会计电算化是信息技术发展的结果，也是会计发展的必然要求，所以强化会计管理、提高会计信息质量已成为会计工作面临的一项十分紧迫的任务。会计电算化为实现这一任务提供了一条有效的途径。本文结合工作实际，在分析公司会计电算化存在的问题的基础上，提出了自己的见解。关键词：会计电算化 现状 问题 建议ABSTRACTAlong with our country socialist market economy system establishment and perfection, accounting as economic management basic work, its status and functions are becoming more and more recognized by people. Because the knowledge economy development required computerized accounting,ages progress needs the accounting computerization,management of modern also needs the accounting computerization, also Because the accounting computerization is the result of the development of information technology, also is the inevitable requirement of the development of accounting, so strengthening accounting management, improve the quality of accounting information has become accounting in the face of a very pressing task.Accounting computerization to achieve the mission provide an effective way. Combining with the actual work, in the analysis of corporate accounting computerization based on existing problems, the author puts forward his own opinionsKEY WORDS:Accounting computerizationstatus Questionsuggest 目 录前言1一、我国会计电算化产生的背景及发展阶段1二、公司会计电算化工作的现状2三、公司会计电算化工作存在的问题4（一）对会计电算化重要性认识还不够4（二）功能没有得到充分利用4（三）缺乏会计电算化专业人才4（四）会计软件存在的缺陷5四、加强该公司会计电算化工作的建议5（一）加强对电算化的认识，加快会计电算化普及的步伐5（二）选择适用的设计技术，尽力开发“傻瓜型”的软件，加大普及力度6（三）加大培养“复合型”人才力度6四加强会计软件的管理6五、总结6参考文献8致谢8浅析企业会计电算化发展现状及对策前言会计电算化是以电子计算机为主的现代电子技术和信息技术应用到会计实务的简称电子计算机代替人工实现报账、记账、算账、查账以及部分需由人工完成的对会计信息数据的统计、分析、判断乃至提供决策的过程。近年来,我国会计电算化的迅速普及和发展,对深化会计改革起到了重要的作用,从而使会计工作发生了很大的变化。会计电算化使财会人员从繁琐的事务中解脱出来，为更多地参与管理和决策提供了可能,促进了会计工作质量和效率的提高,促进了会计基础工作规范化,也促进了会计工作职能的转变和财会人员素质的提高,为会计管理工作现代化奠定了基础。一、我国会计电算化产生的背景及发展阶段 随着新千年新世纪的到来，新技术革命的浪潮遍及全球，微电子技术的进步使微型计算机大量涌现，并得到广泛应用。信息革命成为新技术革命的主要标志和核心内容，人类社会正在进入信息时代。会计电算化已经使广大会计人员切身体会到它在信息处理方面的精确性和效率。而未来计算机技术、网络技术、远程通讯技术的迅猛发展及应用，将会对以采集、处理和报告与企业财务活动相关的信息为主要职能的传统会计学科形成最为直接、最为深刻和最为广泛的革命；将形成对会计系统结构、会计方法、会计实务等多方面全方位的挑战。我国会计电算化的发展历程大致可分为两个阶段，第一个为实验科研阶段也可以称为缓慢发展阶段，1983年以前，我国的电算化基本上属于这一阶段。在这一时期，我国的会计电算化主要是处在理论研究和实验准备阶段。在此期间，我国会计电算化主要是进行工资核算的单项会计业务核算，且缺少与之相匹配的各种汉化的工具软件，专业人员也不够完备。1979年长春一汽大规模信息系统的设计与实施，是我国会计电算化发展的一个里程碑。第二阶段为自发发展阶段，这个阶段大致从1983年到1989年左右。这一时期正是新技术革命浪潮遍及时期，计算机在会计中的应用达到了高潮。然而，在此期间我国会计电算化在理论、经验、人员培训等方面还很不成熟，大部分单位采用自己开发的会计软件处理会计业务，造成了许多盲目性、低水平重复开发现象的存在。为此，我国开始进行了会计电算化的实践经验的总结和理论研究工作，也开始进行了“复合型”人才的培养工作。1989年12月，财政部颁布了第一个会计电算化的法规性文件会计核算软件管理的几项规定（试行）。我国的会计电算化事业开始沿着一条规范化的道路前进。二、公司会计电算化工作的现状 我们公司南通青松时装有限公司，是由日本人在1993年投资70万美金注册成立的，单位性质为三资企业，所属行业为制造业，公司所在地是经济开发区通州路22号，公司发展至今差不多有二十年了，公司也由原先的二三十人逐渐发展为现在的二三百人。公司是属来料加工，主要生产睡衣套装，主要的出口地是日本，公司所用的会计软件是委托伟达计算机软件开发公司开发的，外贸企业专用版，我们公司所用的系统还是Windows98，是比较落后的，这软件跟我们在学校学的不一样，学校学的一般是金蝶或者用友软件，比较全面。但我们公司远没有那么简单快捷，下面是介绍我公司的电算化的平面图。通过下图可以看到基本上，公司业务以及做账整个流程都是可以在电脑上直接完成的，表面上个人个人认为还是比较全面的。但是公司有些做法。我认为是达不到电算化规章规范的。根据会计电算化总则，会计电算化设立的会计工作岗位包括：系统设计员；系统管理员；系统操作员；数据审核员。经过我近五个月的实训发现公司存在的问题，具体如下：没有数据审核员，系统设计员也没有，软件是请软件公司设计的。另外，按照规章来说，进入软件应该有口令密码设定的，虽然公司登入会计软件界面上是有设置不同岗位名称的，一般是两个，系统管理员和凭证输入员，但实际只是用系统管理员一人的身份进入的，所以我们都只是用一个密码。这就使权限设置不明确，不符合会计电算化规范。附公司会计电算化软件流程图 系统管理凭证管理产品销售退出系统记账凭证输入产品销售发票输入系统简介记账凭证更正产品销售发票更正数据备份管理记账凭证浏览查询产品销售发票查询科目设置管理汇率调整自动制证产品销售收入核算外币币种管理销售费用结转制证产品销售成本核算帐式类型管理管理费用结转制证产品品种管理财务费用结转制证创建下一年度财务系统产品销售收入结转制证本年度数据结转至下年资产负债表定义产品销售成本结转制证利润表定义利润分配表定义资产负债表定义（外方）成本核算固定资产财务管理制造费用分摊表生成修订及自动制证固定资产折旧计算表生成及自动制证记账凭证汇总登记总账制造费用分摊表查询检索及打印输出固定资产折旧计算表查询及打印输出删除凭证汇总登记总账制造费用分摊表修订制证记账凭证登记各明细账通用辅料分摊表生成修订及自动制证删除登记明细账的凭证通用辅料分摊表查询检索及打印输出月末总账会计记账产品成本计算表生成修订及自动制证删除总账会计记账产品成本计算表查询检索及打印输出科目明细账务管理系统产品产品计算表修订制证品号索引明细账目查询报表管理科目当前余额表科目月底余额表记账凭证汇总表总账资金汇总表总账资金试算表中方财务报表生成外方财务报表生成资产负债表浏览利润表浏览利润分配表浏览资产负债表浏览（外方）损益计算表浏览（外方）管理费用表浏览（外方）制造原价表浏览（外方）营业外收益表浏览（外方）三、公司会计电算化工作存在的问题（一）对会计电算化重要性认识还不够一些领导对实施会计电算化的重要意义缺乏足够的认识，没有认识到开展会计电算化是时代发展的必然，是管理现代化的需要。首先，根据会计电算化的要求，公司财务部应设置如下电算会计岗位：财务负责人岗位（电算主管岗位）、制单岗位、记账岗位、稽核岗位、报表编制岗位和系统管理岗位。但是我们公司的规模比较小，不需要设置这么多岗位，所以财务科共两人，一位是财务负责人，一位是会计，财务负责人只负责盖章，签名等事务，会计则负责其他全部的事务，像平时的编制凭证，做报表，报税等等。但是，根据会计岗位不相容政策规定，出纳和记账应该是两个岗位，不能由一人同时担任，但是我公司出纳和会计却只是由一人担任，这就严重违反了会计法规定，另外，虽然说会计人员不要求有很高的计算机水平，但是应该对一般的会计软件有一定的了解及操作能力，可是公司会计对软件的熟悉程度似乎不高，有一次好像是产品的品号多出好多没用的，但是他们并不会删，这会因为不仅会增加电脑的内存负担，也会浪费时间，同时录入制造费用分摊表，需要查找相对应的品号，这样浪费大量的时间，大大降低了工作效率。（二）功能没有得到充分利用具体表现为：首先传统的手工帐与会计电算化处理手段两种核算形式仍在相当多的单位中并存，真正实现甩帐的单位并不多，会计核算效率低。其次会计软件管理功能开发不足或没有开发，且多数单位虽采用了具有管理功能的会计软件，但只应用了基本功能，如会计核算。相当一部分的管理功能则处于闲置状态，系统资源浪费极大。就拿我们公司来举例，公司从98年开始，软件已运行多年，且一切正常，能真实准确反映会计信息，因为会计软件中都已经设置好了，它已经有了一个模板，把时间，摘要，科目输入就行了，一般的会计软件其实是不需要输入时间，因为它是系统已设置好的，但我们公司是在月底一次性的输入凭证，所以需要输入时间，如果你不小心把数字输错了，系统会提醒你凭证不平，所以在我看来根本不需要手工记证。另外按照会计法规定，涉及现金收支的凭证应该盖出纳的专用章，但在软件中却没有这一环，这就形成了软件上的漏洞。（三）缺乏会计电算化专业人才按会计电算化操作规定1、所有上机操作人员经过培训，经电算主管认可后方可按上机操作权限进行操作。2、电算主管按岗位责任制要求设置各操作人员的上机操作权和工作内容，每个操作人员根据电算主管认可的权限，设定自己的密码口令，并注意安全保密。虽说会计电算化操作明文规定了，但说实在的现在社会上同时掌握会计核算和电算化操作的会计工作人员还是不多的，加上现在中国大部分的公司里的会计人员都是年纪较大的老会计，他们虽然说对会计业务比较熟悉，可是对计算机知识了解有限，但是年轻的新会计就不同了，基本上每个人的电脑水平都能胜任一般办公室的工作。像我们公司，会计的年纪都比较大了，并且他们都没经过正式的电算化培训，都是请软件设计者教一下，会流程就行。这样的话一旦软件出现问题，比如说突然黑屏什么的，就会手足无策。（四）会计软件存在的缺陷安全与保密性差。电算主管按岗位责任制要求设置各操作人员的上机操作权和工作内容，每个操作人员根据电算主管认可的权限，设定自己的密码口令，并注意安全保密。3操作人员需遵守计算机的开关程序规定，开机后不得擅自离开工作现场，如需离开应退出会计软件，以防他人越权操作。现在许多会计软件缺乏操作日志记录功能,对操作人、操作时间和操作内容没有具体记录,出现问题不便于追究责任。另外,数据库缺少必要的保护措施,可以很方便地从外部打开修改。还有一些商业软件为了占领市场,为用户提供修改以前年度账目等功能。这些都为会计资料的真实性埋下了隐患。就说我们公司，因为公司只有一个办事处，但是我们负责三个公司的财务，所以有三台电脑，这三台电脑是独立的且都不联网，而且每台电脑里面都装有杀毒软件，并且定时杀毒，在这方面就很有效的防止了电脑病毒的干扰，这方面是做的蛮好的，而且在进入软件里都需要密码，但是在进入软件后，就没有密码了，这样的话，那些什么凭证，报表就很容易被修改，另外他们在进入系统后，如果中途有事离开，并没有退出系统，这就易造成公司财务数据的泄露。五 加强该公司会计电算化工作的建议（一）加强对电算化的认识，加快会计电算化普及的步伐 首先要认识到开展会计电算化是时代发展的必然，是管理现代化的需要。公司应按照公司的规模以及公司平时的业务流程来按需设置会计岗位，认真贯彻会计控制的不相容政策，如出纳与记账、业务与记账、业务经办与业务审批、业务审批与记账、财务保管与记账、业务经办与财务保管、业务操作与业务复核等。另外要深刻认识到电算化的深刻含义，而不只是做表面功夫。另外负责电算化的工作人员应每个月都接受培训，以便跟上社会的变革。（二）选择适用的设计技术，尽力开发“傻瓜型”的软件，加大普及力度由于目前多数企业实施的电算化还属初级阶段,所以会计软件的开发应立足于会计人员素质的现状,尽量开发“傻瓜型”软件,简化操作和去掉不必要的功能。建立起完善的会计软件服务体系,对用户使用中存在的问题及时解决,并针对用户反馈的意见和要求对软件进行修改和完善。在另一方面，会计人员应加强自我的知识水平和电算化的提高，积极参加有关的培训。这样双管齐下才能有效的完善会计电算化，才能充分发挥会计电算化的功能，不会造成资源上的浪费。同时，凭证收、付、转类型系统中已设置，系统管理员在凭证类型中定义即可，在日常工作中，充分发挥主观能动性，将会计电算化才能发挥到极致。（三）加大培养“复合型”人才力度加大对“复合型”会计电算化人才的培养力度，特别是对电算化管理人员培训工作要经常性地进行,并结合经验交流,使培训收到实效，只是社会上目前的速成培训,难以提高会计电算化的整体水平。另外在吸纳高校会计电算化毕业新生的同时，还应选拔具有一定计算机知识的会计业务骨干到高校进修计算机专业。这样新老结合的会计电算化队伍