五公司新入职员工培训课件(机械设备管理)

机械设备管理,中铁北京工程局集团五公司物设部2017年7月18日,一、设备市场调查：项目进点后，组织相关人员进行设备市场调查，包括当地及周边设备资源状况、价格、资源供应商情况及大型设备的交通运输情况，水、电力供应能力以及大临用电设施的设置条件、地点、数量等，并形成书面调查报告或调查纪要备案，必要时上报公司审核。二、机械设备配置计划：在项目前期策划中，项目物机部依据工程部提供的机械设备配置计划表和项目施工需要提,出机械配置计划，明确设备名称、规格型号、数量、使用期限、来源等，上报公司物设部审批通过后执行。三、机械设备购置：1、购置计划：项目机械设备购置需填报设备购置审批表，经公司审批通过后方可购置。其中小型机具、低值易耗品实行网络竞价采购。禁止无预算、无购置计划、超标准购置行为。2、购置合同：设备购置合同必须进行两级合同评审，报公司审批后签订。项目物机部建立设备采购合同台帐，设备合同复印件（扫描件）及合同,台帐报公司物设部备案。3、组成固定资产：设备到达5日内，使用单位应组织设备、财务、安质等部门人员组成验收小组，对设备进行验收，验收合格后填写新机械设备达到通知单、新增固定资产验收交接记录，连同设备购置合同、发票扫描件一并报公司物设部，经公司审核后组成固定资产。项目部对固定资产按相关规定计提折旧。四、机械设备租赁：1、租赁计划：项目部根据施工需要及市场价格,调查，填写机械设备租赁计划审批表并组织相关部门评审，上报公司审批（原则上通用外租设备必须是出厂在5年以内且性能良好的设备）。经公司批准后方可办理租赁手续（租赁设备价格不得高于公司公布的租赁限价）。2、外租供方管理：所有参与公司在建项目设备租赁活动的外租供方，必须在公司办理准入资格手续，并取得合格外租供方资格。（1）外租供方为具有法人资质的单位。外租供方资格必须合法，具有“两证一照”，即税务登记证、组织机构代码证、营业执照，并在有效期内。,（2）外租供方必须具备与经营业务相匹配的信誉和能力。各项目在引进外租供方过程中应优先选择与一般纳税人合作，并要求其提供增值税专用发票；如有与小规模纳税人合作，应要求其提供税务机关代开的增值税专用发票，同时调整定价原则，降低交易价格。必须对外租供方的能力、业绩和信誉进行考核，分批次、有计划、有重点的引进，控制准入质量。（3）项目部向公司推荐准入的外租供方，必须认,真考察外租供方资料的真实性，并填写外租设备供方评价表，同时将相关的资质、业绩等资料一起上报公司审核。（4）公司对项目部推荐的外租供方进行评价，评价应包括供方的企业法人营业执照、各项服务价格清单、近两年业绩、设备拆装许可证、安全生产许可证、特种作业操作证、交货期、业绩、保险单及风险因素等，经评审合格后纳入公司合格外租供方名录，并定期更新发布。3、租赁合同：设备租赁合同必须采用集团公司统,一下发的合同范本，合同签订前进行两级评审，经公司审批通过后方可签订。4、租赁设备现场管理：（1）租赁设备进场时必须逐台验证，并填写租赁设备进出场签认记录，项目部与租赁供方共同签认，同时项目部建立设备租赁台帐。（2）项目部应指定租赁设备使用有权签认人，在设备租赁使用期间每日填写机械设备运转记录表，设备租赁完成工作量需由项目总工或生产副经理、现场领工员复核签认，设备租赁使用时,间和当月单机消耗由项目物机部复核签认。（3）项目部要合理安排、调配租赁设备施工，尽量提高租赁设备利用率，每月通过审核机械设备运转记录表对任务量不足的设备要及时退租；对油料超耗的租赁设备要重点分析原因，对盗卖油料的外租供方，要加大处罚力度并及时退租，同时评定为不合格供方。（4）外协队伍使用项目部的机械设备，物机部必须根据劳务合同约定在当月劳务队伍结算中进行扣款。严禁项目帮助外协队伍提供设备租赁担保。,5、租赁费结算：（1）项目部按月结算租赁费用，零租设备应完善签认手续并及时结算。物机部要认真填写机械设备租赁费结算单，并在其中注明需要扣款或增加款项的原因和金额，同机械设备运转记录表一同上报公司审批。（2）设备结算严格执行“四不结算、三不付款”制度，“四不结算”即没有合同不结算、租赁期限、台班数量及工作量超出合同没有补充依据的不结算、超出合同单价未修订的不结算、不符合设备,租赁管理规定的不结算；“三不付款”即结算未经批准的不付款、结算签认手续不完备的不结算、结算依据不明确的不结算。6、设备退场：租赁设备使用完毕退场前，项目部必须与外租供方办理退租手续，签订租赁设备进出场签认记录，将租赁合同进行封闭。五、机械设备现场管理：1、项目部按机械设备管理规定，对本项目所有机械设备日常运转情况进行监督管理，包括自有设备、外租设备、外协队伍自带设备。,2、设备使用的基本制度：岗位责任制、持证上岗制、交接班制度、巡回检查制度等，实行“定人、定岗、定机”管理原则，定期对机械设备进行安全检查和设备保养，认真填写项目设备定期检查记录表。3、设备操作人员必须通过培训，经考试合格后发给设备操作证，严禁无证操作设备。项目部应建立项目设备操作人员名册。4、提高设备使用效率，并控制设备消耗。5、对设备事故按相关规定执行。,六、特种设备管理：1、各项目购置、租赁的特种设备必须是由国家颁发生产许可证或安全认可证厂家生产的产品。2、公司自有、外租、外协队伍自带的特种设备，均应纳入管理范畴。必须严格执行集团公司特种设备安全监督管理办法。3、特种设备必须取得地方特种设备监督管理部门颁发的安全检验合格证和出具“安装验收检验报告”；未经检验或检验不合格的特种设备，不得使用，需上报公司进行验收。,4、外租、外协队伍自带的特种设备操作人员，必须持有相应有效操作证件方可上岗，严禁无证操作。5、项目物机部要建立项目特种设备台帐，建立特种设备技术档案、维修保养和定期检查记录，并制定特种设备的事故应急措施和救援预案。七、设备调拨、转让与报废1、设备调拨：根据公司物设部签发的机械设备调拨通知单，由调出单位填写机械设备调拨回执单办理设备交接和财务手续，按净值转账。,双方若有意见分歧，以物设部的裁决为准。2、设备转让与报废：（1）转让或报废的条件：达到以下条件之一的设备可以批准转让或报废：a、使用年限已超过国家规定的使用年限或折旧年限的；b、国家明令淘汰的；c、主要结构和部件损坏严重无法修复（包括因事故及意外灾害造成严重损坏）或修复费用过大而不经济的；,d、机型陈旧、技术性能低、无利用改造价值的；e、能耗过大、环境污染超标，无法改造，继续使用得不偿失的；f、因改建、扩建工程需要，必须拆除且无利用价值的。（2）转让与报废原则:内部企业受让优先的原则。（3）转让与报废手续：项目成立设备报废鉴定小组，对报废设备进行评估、技术鉴定与咨询，确定其价值，估算其价格，并填写机械设备拆除报废（报损）申请书，上报公司，经公司总经,理办公会研究通过后，上报集团公司物设管理中心审批，经集团公司分管领导同意后方可办理报废手续。项目物机部对废旧设备回收进行询价比价，项目废旧设备处理小组评审后形成评审记录，并随询价记录(加盖收购单位公章)一起上报公司物设部，经公司批准后方可让售处理，并签订废旧设备让售合同，让售资金全额上缴公司财务部。工程指挥车应当到指定的回收公司进行报废处理，处理手续报相应的车辆管理所进行销户。,（4）批准报废的设备，严禁使用，有关部门要及时办理销账手续，进行设备报废的相关账务处理。八、机械设备经济管理1、项目设备成本管理的目标是在保证设备资源正常消耗的前提下，使项目设备使用成本最低、项目效益最大化。项目物机部应配合项目工经部进行项目设备使用成本分析，并积极开展单机核算工作。2、项目部应制定设备台班或工作量核算办法；建立燃油、用电、配件消耗台账，设备成本的基础,数据（消耗记录、运转记录、维护保养记录）要填写准确、真实。3、项目部应坚持“月核算、季分析”的核算制度，对设备使用费用的盈亏统计数据进行分析。对设备使用的合理性、利用率、修理费用、能源消耗等指标进