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群耀实业（苏州）有限公司文件标题钥匙控制管理办法文件编号版 本A 版制定部门管理部制订日期2010/7/1修订日期页 数3OF3一.目的 ： 维护公司贵重物品安全，保持良好的工作秩序，加强办公场所管理，确保公司财产达到有效安全管控特制定本办法。二.范围、权责：2.1适用于公司所有使用门锁、钥匙的部门主要包括主管办公室、各车间、资料档案室、各仓库房、印信文书存放抽屉和收发室档柜的钥匙。2.1.1办公室钥匙由总务课统一保管、复制、使用。特殊部位的房门钥匙经公司批准后可责成专人单独保管。2.1.1.1部门负责人负责管理本部门钥匙的使用，不得任意复制发放或借给他人使用，否则出现问题负连带责任处理。2.1.1.2总公司会议室、库房、档案室及领导办公室的钥匙除办公室人员依照工作程序谨慎使用外，其它未经公司领导或管理部经理批准不得擅用。2.1.1.3保安课负责大门、过磅房、消防控制室的钥匙管理及使用，无工作关系人员不得擅用。2.2.1.厂区门锁、钥匙保管人员应遵守下列规定：2.2.1.1仔细保管，合理使用，高度负责，严肃认真；2.2.1.2不得将钥匙随处丢放，以防止被盗或仿制；2.2.1.3不得随意借给他人使用；2.2.1.4如钥匙遗失，应立即向保安课、总务课和部门主管领导报告并采取补救保护措施；2.2.1.5未经办部门主管和管理部经理同意不得复制公司任何钥匙；2.2.1.6因工作关系变动、离职时，将所有钥匙总务课负责人清点验收；2.2.1.7办公场所存放印信文书的桌、柜、抽屉、档等钥匙由总务课、统一保管一套，以备急2.2.1.8总公司钥匙出现破损遗失时，应及时报部门主管、总务课、保安课处理，禁止私自砸 撬锁具或损毁办公用具，一经发现，严肃处理。2.2.1.9各科室使用会议室、库房后，应及时锁好门户并将钥匙交还总公司办公室。2.3.1宿 舍 管 理 办 法2.3.1.1公司职、员工宿舍由总务课统一负责安排管理。2.3.1.2各楼层房门钥匙由宿管员统一发放，个人认真、仔细保管及合理使用2.3.1.3非本厂人员不准留宿，特殊情况确需留住的，必须经部门主管及管理部经理批准后方可。2.3.1.4人员离职必须将钥匙上交宿舍管理人员并记录后，经宿舍管理人开据放行条，保安人员方可放行出厂。2.3.1.5现金及贵重物品应自行妥善保管，如出现遗失立即报告宿舍管理人员及保安。2.3.1.6公司办公室、宿舍，保安要经常性检查，对违反上述规定的人员，保安提出批评、警告，并对其身份进行核查，如有可疑立即报警处理。2.3.1.7厂区、宿舍内所有门、窗应妥善使用维护，如发现有破损残坏现象应及时通知公司保安及总务课调换修理。2.3.1.8公司所有的钥匙使用者不得私配钥匙，因特殊原因须配置或更换时，相关的钥匙须经部门经理管理部经理批准方能由部务课配换，公共区域的钥匙须经理批准方能配换,并同时将所调换的钥匙和锁在钥匙登记表上登记注明
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